การตั้งค่าตัวเลือกผู้ใช้สำหรับฐานข้อมูลปัจจุบัน

หมายเหตุ: บทความนี้ใช้ไม่ได้กับ Access Web App ซึ่งเป็นชนิดฐานข้อมูลที่คุณออกแบบด้วย Access และประกาศแบบออนไลน์ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การสร้างแอป Access

เมื่อต้องการกำหนดการตั้งค่าผู้ใช้เอง เช่น วิธีแสดงหน้าต่างวัตถุ แป้นพิมพ์ลัด และตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติสำหรับAccessฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปที่เปิดอยู่ในขณะนี้ ให้คลิก ไฟล์ จากนั้นคลิก ตัวเลือก แล้วเปลี่ยนตัวเลือกในประเภท ฐานข้อมูลปัจจุบัน

หมายเหตุ: เว้นแต่จะระบุไว้เป็นอย่างอื่น การเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าจะถูกนำไปใช้หลังจากที่คุณปิดและเปิดฐานข้อมูลขึ้นมาใหม่เท่านั้น

คุณต้องการทำสิ่งใด

กำหนดตัวเลือกสำหรับฐานข้อมูลปัจจุบันของคุณเอง

คุณสามารถกำหนดวิธีแสดงชื่อและโลโก้ของแอปพลิเคชัน วิธีแสดงหน้าต่างวัตถุ และวิธีจัดการไฟล์ ในแอปพลิเคชันหรือฐานข้อมูลปัจจุบันของคุณเองได้อย่างรวดเร็ว จากฐานข้อมูลที่เปิดอยู่ ให้ทำดังนี้

  1. คลิก ไฟล์ > ตัวเลือก > ฐานข้อมูลปัจจุบัน

  2. เลือกการตั้งค่าสำหรับฐานข้อมูลปัจจุบัน ต่อไปนี้คือการตั้งค่าที่ถูกใช้งานโดยทั่วไปบ่อยครั้ง โดยจะมีการอธิบายไว้ในภายหลัง

การตั้งค่า

คำอธิบาย

ชื่อแอปพลิเคชัน

ระบุชื่อที่กำหนดเองซึ่งจะปรากฏในแถบชื่อเรื่องของ Windows ให้กับฐานข้อมูลปัจจุบันของคุณ

ไอคอนแอปพลิเคชัน

เลือกไอคอนให้กับฐานข้อมูลปัจจุบันของคุณ พิมพ์ชื่อไฟล์รูปลงไปหรือคลิก เรียกดู เพื่อค้นหาตำแหน่งของไฟล์รูปก็ได้ ไอคอนที่เลือกจะปรากฏอยู่ในแถบชื่อเรื่องของ Windows

ใช้เป็นไอคอนฟอร์มและรายงาน

เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ ไอคอนแอปพลิเคชันนี้จะแสดงอยู่ในแท็บฟอร์มและแท็บรายงานทั้งหมดของฐานข้อมูลปัจจุบัน ถ้าแท็บเอกสารไม่ได้เปิดใช้งานไว้ ไอคอนก็จะไม่แสดง

แสดงฟอร์ม

ระบุฟอร์มที่จะปรากฏเมื่อฐานข้อมูลปัจจุบันของคุณเปิดขึ้นมา ให้คงการตั้งค่าเริ่มต้น (ไม่มี) เอาไว้ถ้าคุณไม่ต้องการให้ฟอร์มใดๆ ปรากฏขึ้นเมื่อเปิดฐานข้อมูลขึ้นมา

ฟอร์มบนเว็บ

เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ ผู้ใช้จะสามารถตั้งค่า เปลี่ยนแปลง หรือเอาฟอร์มที่ปรากฏอยู่บนเว็บออกได้

แสดงแถบสถานะ

เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ แถบสถานะจะแสดงอยู่ที่ด้านล่างเวิร์กสเปซของ Access

  1. คลิก ตกลง เมื่อเสร็จสิ้น

    การตั้งค่าบางอย่างจำเป็นต้องปิดและเปิดฐานข้อมูลขึ้นมาใหม่เพื่อให้การตั้งค่ามีผล

ด้านบนของหน้า

เลือกการตั้งค่าสำหรับวิธีแสดงหน้าต่างวัตถุ

Access มีตัวเลือกเพื่อแสดงวัตถุที่เปิดอยู่ทั้งหมดเป็นชุดแท็บที่เข้าถึงได้ง่ายตามแนวบนสุดของหน้าต่างวัตถุ คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกการแสดงต่อไปนี้ได้จากบริเวณ ตัวเลือกหน้าต่างเอกสาร ในประเภท ฐานข้อมูลปัจจุบัน

การตั้งค่า

คำอธิบาย

หน้าต่างซ้อนกัน

เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ หลายวัตถุที่เปิดอยู่จะแสดงซ้อนกัน

ลักษณะที่ปรากฏของหน้าต่างวัตถุในมุมมองซ้อนกัน

เอกสารในแท็บ

เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ จะมองเห็นวัตถุเพียงครั้งละรายการเดียว แม้ว่าจะมีวัตถุเปิดอยู่หลายรายการก็ตาม

รูปของลักษณะที่ปรากฏของวัตถุที่เปิดอยู่เมื่อเลือกตัวเลือกเอกสารในแท็บไว้

คุณสามารถใช้การตั้งค่า เอกสารในแท็บ โดยไม่ต้องให้แสดงแท็บเอกสารก็ได้ ซึ่งจะเป็นประโยชน์เมื่อผู้ใช้ต้องการทำงานกับวัตถุทีละหนึ่งรายการ ถ้าคุณล้างตัวเลือกนี้ ต้องแน่ใจว่าได้รวมตัวเลือกการนำทางอีกตัวเลือกไว้แล้วเพื่อให้ผู้ใช้สามารถสลับไปยังวัตถุต่างๆได้

แสดงแท็บเอกสาร

ถ้าคุณเลือกตัวเลือก เอกสารในแท็บ คุณยังสามารถเลือกตัวเลือกนี้เพื่อแสดงแท็บสำหรับวัตถุที่เปิดอยู่ทั้งหมดได้ด้วย

ใช้ตัวควบคุมธีมของ Windows บนฟอร์ม

เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ ธีมของ Windows ของคุณจะถูกใช้กับตัวควบคุมบนฟอร์มและรายงานในฐานข้อมูลปัจจุบัน

เปิดใช้งานมุมมองเค้าโครง

เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ จะแสดงปุ่ม มุมมองเค้าโครง บนแถบสถานะของ Access และในเมนูทางลัดที่จะปรากฏเมื่อคุณคลิกขวาที่แท็บวัตถุ ถ้าคุณล้างตัวเลือกนี้ ผู้ใช้จะไม่สามารถเปิดฟอร์มและรายงานในมุมมองเค้าโครงได้

หมายเหตุ: หลังจากคุณล้างตัวเลือกนี้ มุมมองเค้าโครง จะไม่พร้อมใช้งานจากกลุ่มมุมมองหรือจากเมนูทางลัดใดๆ

เปิดใช้งานการเปลี่ยนแปลงการออกแบบสำหรับตารางในมุมมองฐานข้อมูล

เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ คุณจะสามารถเปลี่ยนแปลงการออกแบบของตารางจากมุมมองแผ่นข้อมูลได้

ตรวจสอบเขตข้อมูลตัวเลขที่ถูกตัดทอน

เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ Access จะแสดงตัวเลขเป็น "#####" เมื่อคอลัมน์แคบเกินไปที่จะแสดงค่าทั้งหมดได้ ถ้าไม่ได้เลือกตัวเลือกนี้ไว้ ค่าที่มองเห็นได้ในคอลัมน์จะถูกตัดทอนตามค่าที่จะพอดีได้กับในคอลัมน์นั้น

รูปแบบของที่เก็บคุณสมบัติรูปภาพ

เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ Access จะจัดเก็บรูปเอาไว้ในรูปแบบต้นฉบับของรูปนั้น ใช้ตัวเลือกนี้เพื่อลดขนาดของฐานข้อมูล

แปลงข้อมูลรูปภาพทั้งหมดเป็นบิตแมป (เข้ากันได้กับ Access 2003 และเวอร์ชันก่อนหน้า)

เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ Access จะสร้างสำเนาของไฟล์รูปต้นฉบับในรูปแบบ Windows Bitmap หรือบิตแมปที่ไม่ขึ้นกับอุปกรณ์ เลือกตัวเลือกนี้เพื่อดูรูปในฐานข้อมูลที่สร้างด้วย Office Access 2003 และเวอร์ชันก่อนหน้า

ด้านบนของหน้า

เปิดใช้งานการใช้แป้นพิมพ์ลัดของ Access

เมื่อตัวเลือก ใช้แป้นพิเศษของ Access ถูกเลือกไว้ ผู้ใช้จะสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดต่อไปนี้ในฐานข้อมูลปัจจุบัน

คีย์

ผลลัพธ์

F11

แสดงและซ่อนบานหน้าต่างนำทาง

CTRL+G

แสดงหน้าต่าง Immediate ใน Visual Basic Editor

ALT+F11

เริ่มต้น Visual Basic Editor

CTRL+BREAK

เมื่อกดแป้นพิมพ์ลัดนี้จะหยุด Access ไม่ให้เรียกใช้ระเบียนจากเซิร์ฟเวอร์

ด้านบนของหน้า

ตั้งค่าตัวเลือกการจัดการไฟล์สำหรับฐานข้อมูลปัจจุบันของคุณ

การตั้งค่าการจัดการไฟล์เหล่านี้จะนำไปใช้กับฐานข้อมูลที่เปิดอยู่เท่านั้นเมื่อคุณเลือกตัวเลือกเหล่านี้

การตั้งค่า

คำอธิบาย

กระชับข้อมูลเมื่อปิด

เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ ฐานข้อมูลจะถูกกระชับข้อมูลโดยอัตโนมัติและซ่อมแซมเมื่อคุณปิดฐานข้อมูลนั้น

เอาข้อมูลส่วนบุคคลออกจากคุณสมบัติไฟล์เมื่อบันทึก

เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ ข้อมูลส่วนบุคคลจะถูกเอาออกจากคุณสมบัติไฟล์โดยอัตโนมัติเมื่อคุณบันทึกไฟล์ดังกล่าว

ด้านบนของหน้า

เลือกตัวเลือกการนำทางสำหรับฐานข้อมูลปัจจุบันของคุณ

คุณสามารถกำหนดการนำทางสำหรับแอปพลิเคชันปัจจุบันของคุณได้เองจากตัวเลือกต่อไปนี้

การตั้งค่าสำหรับตัวเลือกการนำทาง

การตั้งค่า

คำอธิบาย

แสดงบานหน้าต่างนำทาง

ถ้าคุณล้างตัวเลือกนี้ บานหน้าต่างนำทางจะไม่แสดงขึ้นเมื่อเปิดฐานข้อมูลปัจจุบัน

ตัวเลือกการนำทาง

เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ คุณจะสามารถเปลี่ยนประเภทและกลุ่มที่ปรากฏในบานหน้าต่างนำทาง และตั้งค่าตัวเลือกวิธีการเปิดวัตถุในฐานข้อมูลปัจจุบันได้

ชื่อ Ribbon

เลือกชื่อให้กับกลุ่ม Ribbon แบบกำหนดเอง

แถบเมนูทางลัด

ตั้งค่าหรือเปลี่ยนแปลงแถบเมนูเริ่มต้นสำหรับเมนูทางลัด

อนุญาตให้ใช้เมนูแบบเต็ม

ถ้าคุณล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้ เฉพาะ หน้าแรก เท่านั้นที่จะปรากฏอยู่บน Ribbon นอกจากนี้ คำสั่ง บันทึก และ บันทึกเป็น จะไม่พร้อมใช้งานเมื่อคุณคลิก ไฟล์

อนุญาตให้ใช้เมนูทางลัดเริ่มต้น

เปิดหรือปิดเมนูทางลัด (แบบป็อปอัพ) ที่ปรากฏเมื่อคุณคลิกขวาวัตถุฐานข้อมูลในบานหน้าต่างนำทางหรือตัวควบคุมบนฟอร์มหรือรายงาน คุณต้องปิดแล้วเปิดฐานข้อมูลปัจจุบันใหม่เพื่อให้ตัวเลือกที่ระบุมีผล

ด้านบนของหน้า

ตั้งค่าตัวเลือกเพื่อติดตามและแก้ไขชื่อเขตข้อมูลในฐานข้อมูลปัจจุบันของคุณ

ตัวเลือก การแก้ไขชื่ออัตโนมัติ จะขอให้ Access ติดตามและแก้ไขการอ้างอิงชื่อเขตข้อมูลในฟอร์ม รายงาน และในคิวรี คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกต่อไปนี้ให้กับฐานข้อมูลปัจจุบันของคุณ

การตั้งค่า

คำอธิบาย

ติดตามเก็บข้อมูลการแก้ไขชื่ออัตโนมัติ

เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ Access จะเก็บข้อมูลที่จำเป็นเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดในการตั้งชื่อ อนุญาตให้คุณใช้ฟีเจอร์ การขึ้นต่อกันของวัตถุ ได้ อย่างไรก็ตาม Access จะไม่ซ่อมแซมข้อผิดพลาดจนกว่าคุณจะได้เลือกตัวเลือก ทำการแก้ไขชื่ออัตโนมัติ

ทำการแก้ไขชื่ออัตโนมัติ

เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ Access จะแก้ไขข้อผิดพลาดในการตั้งชื่อที่เกิดขึ้น ถ้าคุณเลือกตัวเลือก ติดตามเก็บข้อมูลการแก้ไขชื่ออัตโนมัติ แล้วปล่อยให้ตัวเลือกนี้ว่างไว้ Access จะเก็บข้อมูลข้อผิดพลาดใดๆ เอาไว้จนกว่าคุณจะได้เลือกตัวเลือกนี้

สร้างไฟล์เพื่อเก็บการแก้ไขชื่ออัตโนมัติ

Access จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงต่างๆ ที่ได้ทำกับฐานข้อมูลเมื่อแก้ไขข้อผิดพลาดในการตั้งชื่อและจะบันทึกข้อมูลนั้นลงในตารางชื่อ AutoCorrect.log

ด้านบนของหน้า

ตั้งค่าตัวเลือกการกรองสำหรับฐานข้อมูลปัจจุบันของคุณ

คุณสามารถเรียงลำดับข้อมูลที่แสดงอยู่ในฟอร์มได้ด้วยการกำหนดตัวกรองโดยใช้ข้อกำหนด กรองตามฟอร์ม และเลือกค่าการแสดงผลให้กับหน้าต่าง กรองตามฟอร์ม ของฐานข้อมูลปัจจุบันได้

ตัวเลือกในส่วนนี้จะควบคุมฟีเจอร์หลายอย่าง เช่น ขนาดของรายการค่าที่ปรากฏสำหรับเขตข้อมูลใดเขตข้อมูลหนึ่งในหน้าต่าง กรองตามฟอร์ม คุณสามารถเลือกตัวเลือกที่จะให้ผู้ใช้สามารถแสดงค่าของเขตข้อมูลที่ทำดัชนีหรือไม่ทำดัชนีและของตารางที่ลิงก์ในไฟล์ภายนอกหรือไม่ก็ได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเลือกตัวเลือกว่าจะให้รายการค่าปรากฏอยู่ในตัวควบคุมในฟอร์มเมื่อใช้ กรองตามฟอร์ม หรือไม่ก็ได้ด้วย

การตั้งค่า

คำอธิบาย

เขตข้อมูลที่เป็นดัชนีซึ่งอยู่ภายในเครื่อง

เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ ค่าจากเขตข้อมูลที่เป็นดัชนีซึ่งอยู่ภายในเครื่องจะแสดงอยู่ในรายการค่าที่ปรากฏในหน้าต่าง กรองตามฟอร์ม

เขตข้อมูลที่ไม่เป็นดัชนีซึ่งอยู่ภายในเครื่อง

รวมค่าจากเขตข้อมูลที่ไม่เป็นดัชนีซึ่งอยู่ภายในเครื่องไว้ในรายการค่าที่ปรากฏในหน้าต่าง กรองตามฟอร์ม

เขตข้อมูล ODBC

รวมค่าจากตารางที่คุณลิงก์โดยใช้การเชื่อมต่อ Open Database Connectivity

ไม่แสดงรายการที่อ่านระเบียนได้มากกว่าจำนวนนี้

ใส่จำนวนระเบียนสูงสุดที่คุณต้องการให้ Access อ่านในขณะที่สร้างรายการค่าให้กับการดำเนินการของ กรองตามฟอร์ม รายการค่าจะไม่ปรากฏถ้าจำนวนระเบียนที่จำเป็นต้องใช้ในการดำเนินรายการให้เสร็จสมบูรณ์เกินจำนวนที่คุณได้ระบุไว้ รายการค่าทั้งหมดจะมีเฉพาะค่าที่ไม่ซ้ำกันถึงแม้ว่าเขตข้อมูลของค่าเหล่านี้จะไม่ได้ทำดัชนีก็ตาม ค่าเริ่มต้นคือ 1000

ด้านบนของหน้า

เปิดใช้งานการสนับสนุนชนิดข้อมูลตัวเลขขนาดใหญ่สำหรับการลิงก์และการนำเข้า

ชนิดข้อมูลจำนวนมากจะจัดเก็บค่าตัวเลขที่ไม่ใช่ค่าเงินและเข้ากันได้กับชนิดข้อมูล SQL_BIGINT ใน ODBC ชนิดข้อมูลนี้จะคำนวณจำนวนมากได้อย่างมีประสิทธิภาพ และอยู่ช่วงระหว่าง -2^63 ถึง 2^63-1

หมายเหตุ: ชนิดข้อมูลตัวเลขขนาดใหญ่จะพร้อมใช้งานถ้าคุณมี การสมัครใช้งาน Office 365 ถ้าคุณเป็นผู้สมัครใช้งาน Office 365 ตรอวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมี Office เวอร์ชันล่าสุด ถ้าคุณเป็นผู้เชี่ยวชาญด้าน IT ที่จัดการกระบวนการอัปเดต Office 365 ให้ตรวจดู หน้าการเผยแพร่แชนเนล เพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับการอัปเดตที่มีอยู่ในแต่ละแชนเนล

การตั้งค่า

คำอธิบาย

สนับสนุนประเภทข้อมูล Biglnt สำหรับตารางที่ลิงก์/นำเข้า

เมื่อเลือกแล้ว ชนิดข้อมูลตัวเลขขนาดใหญ่จะสนับสนุนการลิงก์หรือการนำเข้าจากฐานข้อมูลภายนอกที่ใช้ชนิดข้อมูลที่เทียบเท่า เช่น bigint ใน SQL Server Access จะเตือนคุณว่าการตั้งค่าตัวเลือกนี้จะทำการเปลี่ยนแปลงอย่างถาวรไปยังรูปแบบไฟล์ฐานข้อมูลที่มีข้อควรพิจารณาเกี่ยวกับความเข้ากันได้กับรุ่นก่อนหน้า เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

  • เลือก ตกลง เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงอย่างถาวร เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลง คุณจะไม่สามารถย้อนกลับได้

  • เลือก ยกเลิก เพื่อยกเลิกการเปลี่ยนแปลง

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู การใช้ชนิดข้อมูลตัวเลขขนาดใหญ่

หมายเหตุ: เมื่อคุณเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ คุณสามารถใช้ชนิดข้อมูลตัวเลขขนาดใหญ่เพื่อลิงก์และนำเข้าก่อนที่คุณจะปิดฐานข้อมูล อย่างไรก็ตาม คุณต้องปิดและเปิดฐานข้อมูลเพื่อดูการเปลี่ยนแปลงของตราประทับรูปแบบไฟล์ในแถบชื่อฐานข้อมูล

ด้านบนของหน้า

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×