การตั้งค่าจดหมาย

หมายเหตุ:  เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

กำหนดการตั้งค่าสำหรับข้อความที่คุณส่ง และรับกับOutlook Web App คุณสามารถทำสิ่งต่าง ๆ เช่นการตั้งค่าลายเซ็นถูกเพิ่มลงในข้อความที่คุณส่ง หรือควบคุมการติดตามข้อความ

ไปที่การตั้งค่าจดหมาย

  1. ในเว็บเบราว์เซอร์ ให้ลงชื่อเข้าใช้แอป Outlook Web App โดยใช้ URL ที่ให้โดยผู้ที่จัดการอีเมลสำหรับองค์กรของคุณ ใส่ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน จากนั้นเลือก ลงชื่อเข้าใช้

  2. ที่ด้านบนของหน้า เลือกการตั้งค่า การตั้งค่า: อัปเดตโปรไฟล์ของคุณ ติดตั้งซอฟต์แวร์ และเชื่อมต่อกับ cloud >ตัวเลือก

  3. ในบานหน้าต่างตัวเลือก เลือกการตั้งค่า

เปลี่ยนการตั้งค่าจดหมาย

ใช้ตัวเลือกข้อความ เพื่อควบคุมเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณย้าย หรือลบรายการ การเล่นเสียงเมื่อรายการใหม่มาถึง เพื่อล้างโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ ของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อคุณออกจากระบบ และการแจ้งเตือนคุณเมื่อสิ่งที่แนบมาอาจสูญหายไปจากข้อความที่ คุณกำลังจะส่งออก

การตั้งค่า

คำอธิบาย

หลังจากย้ายหรือลบรายการ

ใช้รายการแบบหล่นลงเพื่อเลือกการกระทำที่โดยอัตโนมัติจะทำเมื่อคุณย้าย หรือลบรายการ

เล่นเสียงเมื่อรายการใหม่มาถึง

เล่นเสียงเมื่อรายการใหม่มาถึงกล่องจดหมายของคุณ

แสดงการแจ้งเตือนเมื่อได้รับข้อความอีเมลใหม่

การแจ้งให้ทราบปรากฏที่ด้านบนของหน้าต่าง Outlook Web App เมื่อได้รับข้อความใหม่

แสดงการแจ้งให้ทราบเมื่อข้อความเสียงใหม่มาถึง

การแจ้งให้ทราบปรากฏที่ด้านบนของหน้าต่าง Outlook Web App เมื่อได้รับข้อความเสียงใหม่

แสดงการแจ้งเตือนเมื่อโทรสารใหม่มาถึง

การแจ้งให้ทราบปรากฏที่ด้านบนของหน้าต่าง Outlook Web App เมื่อได้รับโทรสารใหม่

ล้างโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบเมื่อฉันออกจากระบบ

ใช้การตั้งค่านี้เพื่อล้างโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ โดยอัตโนมัติเมื่อคุณออกจาก Outlook Web App

แจ้งเตือนฉันเมื่อฉันส่งข้อความที่มีสิ่งที่แนบมาตกหล่น

เมื่อเลือกการตั้งค่านี้ คุณจะเห็นการเตือนถ้าคุณแจ้งว่ามีสิ่งที่แนบในข้อความแต่ไม่ได้รวมไว้ คุณยังสามารถส่งข้อความโดยมีหรือไม่มีสิ่งที่แนบกับข้อความ

ด้านบนของหน้า

ใช้ใบตอบรับการอ่าน เพื่อควบคุมเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณได้รับข้อความที่ผู้ส่งที่ร้องขอการแจ้งเตือนเมื่อคุณได้อ่าน

การตั้งค่า

คำอธิบาย

ถามฉันก่อนที่จะส่งการตอบกลับ

เลือกตัวเลือกนี้ถ้าคุณต้องการได้รับพร้อมท์ก่อนที่จะถูกส่งใบตอบรับเมื่ออ่าน นี่คือการตั้งค่าเริ่มต้น

ส่งการตอบกลับเสมอ

เลือกตัวเลือกนี้เมื่อต้องการส่งใบตอบรับเมื่ออ่านไปยังผู้ส่งโดยอัตโนมัติเมื่อใดก็ ตามที่ถูกร้องขอ

ไม่ต้องส่งการตอบกลับ

เลือกตัวเลือกนี้ถ้าคุณไม่ต้องการส่งใบตอบรับการอ่านไปยังผู้ส่งที่ร้องขอใบตอบรับสำหรับข้อความอีเมล

ด้านบนของหน้า

ใช้การตั้งค่า การสนทนา เพื่อควบคุมวิธีแสดงข้อความในมุมมอง Conversation

เคล็ดลับ: คุณยังสามารถค้นหาการตั้งค่าเหล่านี้ได้ โดยไปที่การตั้งค่า การตั้งค่า: อัปเดตโปรไฟล์ของคุณ ติดตั้งซอฟต์แวร์ และเชื่อมต่อกับ cloud >แสดงการตั้งค่า >การสนทนา ได้

การตั้งค่า

คำอธิบาย

เรียงลำดับข้อความในบานหน้าต่างนี้ตามลำดับการอ่านการสนทนา

เลือกเพื่อแสดงข้อความใหม่ที่สุด หรือเก่าที่สุด อยู่ด้านบน หรือ ด้านล่าง

เลือกวิธีการเรียงลำดับข้อความในมุมมองรายการในการสนทนาขยาย

เลือก เพื่อให้ตรงกับลำดับการจัดเรียงที่แสดงอยู่ในบานหน้าต่างการอ่าน หรือเมื่อต้อง การแสดงทรีบทสนทนา

ซ่อนรายการที่ถูกลบ

เลือกการแสดง หรือซ่อนรายการที่ถูกลบ

ด้านบนของหน้า

ลายเซ็นอีเมลคือ ข้อความที่คุณสามารถเพิ่มไปยังส่วนท้ายของข้อความส่งออก ถ้าคุณใช้ทั้งOutlook Web App และOutlook คุณจำเป็นต้องสร้างลายเซ็นในแต่ละรายการ สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการสร้าง และใช้ลายเซ็นอีเมลใน Outlook ดูสร้าง และเพิ่มลายเซ็นลงในข้อความ สำหรับข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับ Outlook Web App ดูสร้าง และเพิ่มลายเซ็นอีเมลใน Outlook Web App

การตั้งค่า

คำอธิบาย

กล่องข้อความ

พิมพ์ลายเซ็นที่คุณต้องการใช้ในกล่องข้อความ ใช้แถบการจัดรูปแบบต่อไปนี้เพื่อจัดรูปแบบแบบอักษรที่คุณต้องการให้แสดง

รวมลายเซ็นของฉันในข้อความที่ฉันอ่านโดยอัตโนมัติ

เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อรวมลายเซ็นของคุณบนรายการที่ส่งทั้งหมดโดยอัตโนมัติ รวมถึงการตอบและการส่งต่อ

โปรดทราบว่า:

  • ถ้าคุณไม่ได้เลือกกล่องกาเครื่องหมายเพื่อรวมลายเซ็นของคุณบนข้อความที่คุณส่งโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นของคุณลงในข้อความ โดยการเลือก แทรก แทรก เมนูที่ด้านบนสุดของข้อความ และเลือกลายเซ็นของคุณ

  • คุณสามารถรวมแฟ้มรูปภาพ (เช่น .gif หรือ .tif) ในลายเซ็นของคุณใน Outlook Web App

ด้านบนของหน้า

ใช้การตั้งค่ารูปแบบข้อความ การตั้งค่ารูปแบบเริ่มต้นสำหรับข้อความใหม่ คุณยังสามารถรูปแบบข้อความเมื่อคุณสร้าง โดยใช้แถบเครื่องมือการจัดรูปแบบในข้อความใหม่

การตั้งค่า

คำอธิบาย

แสดง 'สำเนาลับถึง' เสมอ

ใช้เพื่อเพิ่มบรรทัด สำเนาลับถึง เข้ากับข้อความใหม่ที่คุณสร้าง ผู้รับที่มีชื่อบนบนบรรทัด สำเนาลับถึง จะได้รับสำเนาของข้อความ แต่ชื่อเหล่านั้นจะไม่แสดงในรายชื่อของผู้รับ ผู้รับ สำเนาลับถึง จะไม่เห็นชื่อของผู้รับ สำเนาลับถึง อื่น

แสดง 'จาก' เสมอ

ใช้เพื่อแสดงบรรทัด จาก ในข้อความใหม่ทั้งหมดที่คุณสร้าง

เรียบเรียงข้อความในรูปแบบนี้

ใช้การตั้งค่านี้เพื่อตั้งค่ารูปแบบเริ่มต้นของข้อความที่คุณส่ง คุณสามารถใช้ HTML หรือข้อความธรรมดา HTML ทำให้คุณสามารถควบคุมขนาด ลักษณะ และสีของแบบอักษรที่ใช้ในข้อความของคุณ

ฟอนต์ของข้อความ

ใช้การตั้งค่านี้เพื่อเลือกแบบอักษรเริ่มต้นสำหรับข้อความที่คุณสร้าง ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานถ้าคุณเลือก HTML ใน เรียบเรียงข้อความในรูปแบบนี้ เท่านั้น

โปรดทราบว่า:

  • คุณยังสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าบนข้อความแต่ละข้อความเพื่อแสดงหรือซ่อนเขตข้อมูล จาก และ สำเนาลับถึง และเพื่อสลับระหว่าง HTML และข้อความธรรมดา

ด้านบนของหน้า

โดยทั่วไปแล้ว Outlook Web App แสดงสามบรรทัดของข้อมูลสำหรับแต่ละข้อความในกล่องจดหมายเข้าของคุณ: ผู้ส่ง เรื่อง และส่วนหนึ่งของบรรทัดแรกของข้อความ ใช้ตัวเลือกในรายการข้อความเพื่อแสดงผู้ส่งหรือเรื่องแรก และแสดง หรือซ่อนเส้นแสดงตัวอย่าง

ไปที่การตั้งค่าการตั้งค่า: อัปเดตโปรไฟล์ของคุณ ติดตั้งซอฟต์แวร์ และเชื่อมต่อกับ cloud >ตั้งค่าการแสดง>รายการข้อความ

การตั้งค่า

คำอธิบาย

เค้าโครง

แสดงชื่อผู้ส่ง หรือเรื่องก่อน

ข้อความตัวอย่าง

แสดง หรือซ่อนข้อความแสดงตัวอย่าง

ใช้การตั้งค่าบานหน้าต่างการอ่าน เพื่อควบคุมเมื่อข้อความที่แสดงในบานหน้าต่างการอ่านถูกทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว

เคล็ดลับ: คุณยังสามารถค้นหาการตั้งค่าเหล่านี้ได้ โดยไปที่การตั้งค่า การตั้งค่า: อัปเดตโปรไฟล์ของคุณ ติดตั้งซอฟต์แวร์ และเชื่อมต่อกับ cloud >ตั้งค่าการแสดง >บานหน้าต่างการอ่าน ได้ มีคุณสามารถเปลี่ยนอ่านบานหน้าต่างเค้าโครง สำหรับโฟลเดอร์เดียว เช่นเดียว กับ สำหรับโฟลเดอร์ทั้งหมดได้

การตั้งค่า

คำอธิบาย

พิมพ์ในบานหน้าต่างการอ่าน

เรียบเรียงข้อความในบานหน้าต่างการอ่านแทนในหน้าต่างใหม่

พิมพ์ในหน้าต่างใหม่

เรียบเรียงข้อความในหน้าต่างใหม่

ทำเครื่องหมายรายการที่แสดงในบานหน้าต่างการอ่านเป็น 'อ่านแล้ว'

ทำเครื่องหมายข้อความที่คุณดูในบานหน้าต่างการอ่านว่าอ่านแล้วถ้าคุณปล่อยให้เลือกนานกว่าจำนวนวินาทีที่คุณระบุ

ทำเครื่องหมายการว่า 'อ่านแล้ว' เมื่อเปลี่ยนแปลงการเลือก

รายการถูกทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วทันทีที่คุณดูสิ่งอื่น

ไม่ต้องกำหนดรายการว่า 'อ่านแล้ว' โดยอัตโนมัติ

เลือกตัวเลือกนี้ถ้าคุณต้องการด้วยตนเองทำเครื่องหมายรายการเป็นอ่าน

ด้านบนของหน้า

ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×