การตั้งค่าการนำทาง Metadata สำหรับรายการหรือไลบรารี

การตั้งค่าการนำทาง Metadata สำหรับรายการหรือไลบรารี

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

เมื่อคุณตั้งค่าการนำทาง metadata ในรายการขนาดใหญ่และไลบรารี คุณสามารถทำได้ง่ายขึ้นสำหรับผู้ใช้สามารถค้นหาเนื้อหา นำทาง Metadata ช่วยให้ผู้ใช้สามารถกรอง และการค้นหาเนื้อหาในรายการและไลบรารี โดยใช้โครงสร้างการนำทาง พวกเขายังสามารถนำตัวกรองหลัก ที่ทำงานร่วมกับโครงสร้างการนำทางเพื่อปรับปรุงรายการที่แสดง

เมื่อคุณตั้งค่าการนำทาง Metadata คุณสามารถกำหนดได้ว่าคอลัมน์ใดจากไลบรารีที่จะปรากฏในทรี และคุณสามารถระบุตัวกรองหลักได้ ภาพประกอบต่อไปนี้ แสดงทรีนำทางอย่างง่ายที่ยึดตามชนิดเนื้อหา

คุณสามารถจัดตั้งการนำทาง Metadata สำหรับตัวควบคุมทรีได้ที่แผงด้านซ้ายมือ

ตามค่าเริ่มต้น การกรองและการนำทาง Metadata จะถูกเปิดใช้งานสำหรับไซต์ส่วนใหญ่ ถ้าฟีเจอร์นี้ไม่เปิดใช้งานสำหรับไซต์ของคุณ คุณสามารถเปิดใช้งานได้บนหน้า ฟีเจอร์ไซต์ สำหรับไซต์ของคุณ

คุณต้องเป็นเจ้าของไซต์หรือผู้ดูแลไซต์คอลเลกชันจึงจะสามารถเปิดใช้งานการกรองและการนำทาง Metadata ได้

เปิดใช้งานการนำทาง metadata

  1. คลิกการตั้งค่า ปุ่ม การตั้งค่า Office 365 แล้ว คลิ กการตั้งค่าไซต์

  2. ภายใต้ การกระทำในไซต์ ให้คลิก จัดการฟีเจอร์ของไซต์

  3. ในรายการฟีเจอร์ ค้นหา การนำทางและการกรอง Metadata แล้วคลิก เปิดใช้งาน

ตั้งค่าการนำทาง metadata

คุณต้องมีระดับสิทธิ์การจัดการรายการเป็นอย่างน้อยจึงจะสามารถตั้งค่าการนำทาง Metadata สำหรับรายการหรือไลบรารีได้

  1. นำทางไปยังรายการหรือไลบรารีที่คุณต้องการกำหนดค่าการนำทาง metadata และคลิกชื่อเรื่อง

  2. คลิกแท็บรายการ หรือไลบรารี บน ribbon แล้ว คลิ กตั้งค่ารายการ หรือการตั้งค่าไลบรารี

  3. ภายใต้ การตั้งค่าทั่วไป คลิก การตั้งค่าการนำทาง Metadata

    หมายเหตุ: ตามค่าเริ่มต้น การนำทาง metadata และการกรองถูกเปิดใช้งานในไซต์ส่วนใหญ่ ถ้าคุณไม่เห็นตัวเลือกการตั้งค่าการนำทาง Metadata นั้นอาจถูกปิดใช้งานบนไซต์ของคุณ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการเปิดใช้งาน ดูเปิดใช้งานการกรองและการนำทาง metadata

  4. ในส่วน กำหนดค่าลำดับชั้นการนำทาง ให้เลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการแสดงในลำดับชั้นการนำทาง แล้วคลิก เพิ่ม

    การตั้งค่าการนำทาง Metadata จะช่วยให้คุณระบุเขตข้อมูล Metadata ที่สามารถเพิ่มลงในตัวควบคุมทรีการนำทางได้

  5. ตามค่าเริ่มต้น ทรีการนำทางจะแสดงโฟลเดอร์ต่างๆ ถ้าคุณไม่ต้องการให้แสดงโฟลเดอร์ ให้เลือก โฟลเดอร์ แล้วคลิก เอาออก

  6. ในส่วน กำหนดค่าตัวกรองหลัก ให้เลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่มเป็นตัวกรองหลักแล้วคลิก เพิ่ม

  7. ใน กำหนดค่าการทำดัชนีคอลัมน์อัตโนมัติสำหรับรายการนี้ ให้ระบุว่าคุณต้องการสร้างดัชนีสำหรับรายการนี้โดยอัตโนมัติหรือไม่ ตัวเลือกนี้จะปรับปรุงประสิทธิภาพของคิวรีที่ผู้ใช้ดำเนินการเมื่อใช้ทรีการนำทางและคอลัมน์ตัวกรองหลักที่คุณระบุ ขอแนะนำให้คุณเลือกตัวเลือก จัดการดัชนีคอลัมน์โดยอัตโนมัติในรายการนี้

  8. คลิก ตกลง

เมื่อการนำทาง Metadata ถูกตั้งค่าสำหรับรายการหรือไลบรารี ไซต์ SharePoint จะแสดงตัวควบคุมทรีทางด้านซ้ายของหน้า ทรีจะแสดงลำดับชั้นของโฟลเดอร์และคำ Metadata ที่มีการจัดการ ผู้ใช้สามารถเลือกรายการในทรีเพื่อกรองสิ่งที่จะปรากฏในหน้าได้ สิ่งนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างการแสดงเนื้อหาได้อย่างไดนามิก ผู้ใช้สามารถปรับปรุงสิ่งนี้ได้มากยิ่งขึ้นโดยใช้ตัวควบคุม ตัวกรองหลัก ที่ปรากฏด้านล่างทรีการนำทางและที่จะทำงานร่วมกับทรีการนำทาง

การนำทาง Metadata

  1. ตัวควบคุมทรี

  2. ลำดับชั้นของโฟลเดอร์สำหรับรายการหรือไลบรารี

  3. คำ

  4. คำลูกหลานที่ตามมา

  5. ตัวกรองหลัก

ผู้ใช้ไซต์สามารถใช้ทรีการนำทางเพื่อเรียกดูรายการหรือไลบรารีตามโฟลเดอร์หรือตาม Metadata ได้ เมื่อผู้ใช้เลือกคำ Metadata ที่มีการจัดการในทรีการนำทาง มุมมองจะแสดงเฉพาะรายการที่ถูกแท็กด้วยคำหรือคำสืบทอดของคำๆ นั้น เมื่อต้องการกรองเฉพาะคำใดคำหนึ่งไม่รวมคำลูกหลานที่ตามมา ผู้ใช้สามารถเลือกรายการนั้นอีกครั้ง การนำทาง Metadata จะทำงานร่วมกับตัวกรองอื่นๆ สำหรับรายการ เช่น มุมมองและตัวกรองคอลัมน์

คุณสามารถตั้งค่าและใช้การนำทาง Metadata สำหรับรายการและไลบรารีได้ แม้ว่ารายการและไลบรารีเหล่านี้จะไม่ได้ใช้คอลัมน์ Metadata ที่มีการจัดการก็ตาม นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้ชนิดคอลัมน์บางอย่างเป็นเขตข้อมูลในลำดับชั้นการนำทาง Metadata เช่น ชนิดเนื้อหา และตัวเลือกแบบค่าเดียว

รายการต่อไปนี้จะแสดงชนิดคอลัมน์ที่ตัวควบคุมตัวกรองหลักสามารถใช้เป็นเขตข้อมูลได้

  • Metadata ที่มีการจัดการ

  • ชนิดเนื้อหา

  • ตัวเลือก

  • บุคคลหรือกลุ่ม

  • วันที่และเวลา

  • ตัวเลข

เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการตั้งค่าคอลัมน์ที่ใช้ metadata ดูการสร้างคอลัมน์ metadata ที่มีการจัดการ

ตามค่าเริ่มต้น SharePoint จะดำเนินการสร้างดัชนีโดยอัตโนมัติ เมื่อมีการเปิดใช้งานการสร้างดัชนีโดยอัตโนมัติ ดัชนีจะถูกสร้างโดยอัตโนมัติสำหรับเขตข้อมูลที่คุณเพิ่มลงในทรีการนำทางและ ตัวกรองหลัก ดัชนีคอลัมน์เดียวจะถูกสร้างขึ้นสำหรับเขตข้อมูลตัวกรองหลักทั้งหมดที่ได้รับการสนับสนุน ยกเว้นเขตข้อมูลชนิดเนื้อหาและเขตข้อมูลตัวเลือก ดัชนีแบบผสมจะถูกสร้างสำหรับการรวมกันของลำดับชั้นการนำทางและตัวกรองหลักที่ได้รับการสนับสนุนทั้งหมด

เมื่อดัชนีถูกสร้างโดยอัตโนมัติ จะสามารถเปิดใช้งานคิวรีสำหรับรายการที่มีข้อมูลมากกว่าค่าเกณฑ์ของมุมมองรายการได้ อย่างไรก็ตาม ในบางกรณี คุณอาจต้องปิดใช้งานการตั้งค่านี้และตั้งค่าดัชนีด้วยตนเอง ตัวอย่างเช่น ถ้าการรวมดัชนีคอลัมน์เดียวและดัชนีแบบผสมเกินกว่า 20 (จำนวนสูงสุดของดัชนีต่อรายการ) คุณจะต้องปิดใช้งานการทำดัชนีโดยอัตโนมัติและกำหนดค่าดัชนีด้วยตนเอง

ตามค่าเริ่มต้น การกรองและการนำทาง Metadata จะถูกเปิดใช้งานสำหรับไซต์ส่วนใหญ่ที่สร้างในผลิตภัณฑ์ SharePoint แม้ว่าการนำทาง Metadata จะไม่ได้ถูกตั้งค่าไว้สำหรับรายการหรือไลบรารีเฉพาะ แต่ฟีเจอร์นี้จะทำงานเบื้องหลังเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของมุมมองในรายการและไลบรารี ฟีเจอร์การกรองและการนำทาง Metadata จะเลือกดัชนีที่ดีทีสุดโดยอัตโนมัติสำหรับใช้งานในแต่ละครั้งที่มุมมองถูกโหลด เมื่อผู้ใช้โหลดมุมมองใหม่ ล้างตัวกรอง หรือใช้การเรียงลำดับ การปรับคิวรีให้เหมาะสมจะกำหนดวิธีที่ดีที่สุดในการสืบค้นฐานข้อมูลเพื่อหลีกเลี่ยงการควบคุมปริมาณมุมมองรายการ

ถ้าผู้ใช้โหลดมุมมองที่เกินค่าเกณฑ์ การกรองและการนำทาง Metadata จะสร้างเวอร์ชันที่ปรับเปลี่ยนของคิวรีเดิมของผู้ใช้ที่เรียกว่า คิวรีที่ใช้แทน คิวรีที่ใช้แทนจะเรียกใช้ส่วนใดส่วนหนึ่งของรายการแทนที่จะเรียกใช้รายการทั้งหมด ด้วยเหตุนี้ จึงเป็นการแสดงชุดรายการบางส่วนตามที่มีการร้องขอ คิวรีที่ใช้แทนจะมีประโยชน์เมื่อคิวรีเดิมถูกห้ามใช้เนื่องจากการควบคุมปริมาณรายการขนาดใหญ่ ในบางครั้ง ถ้าไม่มีข้อมูลใดในส่วนของรายการที่ถูกตรวจหาโดยคิวรีที่ให้ผลลัพธ์ตรงกับคิวรีเดิมของผู้ใช้ คิวรีที่ใช้แทนจะไม่แสดงผลลัพธ์ใดๆ

เมื่อเกิดคิวรีที่ใช้แทนขึ้น ข้อความบนหน้าจอจะแจ้งเตือนให้ผู้ใช้ทราบว่าผลลัพธ์นี้เป็นเพียงบางส่วนเท่านั้น ข้อความดังกล่าวจะแนะนำให้ผู้ใช้นำตัวกรองเพิ่มเติมไปใช้เมื่อต้องการดูชุดผลลัพธ์ที่สมบูรณ์

ข้อความของคิวรีที่ใช้แทนยังจะทำหน้าที่เป็นคำเตือนให้กับเจ้าของรายการหรือไลบรารีที่ผู้ใช้ไม่สามารถเข้าถึงเนื้อหาได้

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×