การตั้งค่าการจัดการสิทธิ์ในข้อมูล (IRM) ในศูนย์การจัดการ SharePoint

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ภายใน SharePoint ป้องกัน IRM จะนำไปใช้กับไฟล์ที่ระดับรายการและไลบรารี ก่อนที่องค์กรของคุณสามารถใช้การป้องกันด้วย IRM ก่อนอื่นคุณต้องตั้งค่าการจัดการสิทธิ์ IRM แบบออนไลน์ของ SharePoint อาศัยMicrosoft Azure บริการการจัดการสิทธิ์ในไดเรกทอรี Active (Microsoft Azure AD RM) เพื่อเข้ารหัสลับ และกำหนดข้อจำกัดการใช้งาน บางแผน Office 365 รวมการสมัครใช้งาน RM Microsoft Azure AD แต่ไม่ใช่ทั้งหมด เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม อ่านเริ่มต้นใช้งานการจัดการสิทธิ์ใน Microsoft Azure AD

เปิดใช้งานบริการ IRM โดยใช้ศูนย์การจัดการ SharePoint

ก่อนที่องค์กรของคุณสามารถป้องกัน IRM SharePoint รายการและไลบรารี คุณต้องเรียกใช้บริการการจัดการสิทธิ์สำหรับองค์กรของคุณก่อน เมื่อต้องการเรียนรู้วิธี ดูจัดการสิทธิ์ในการเปิดใช้งาน

หลังจากเปิดใช้งานบริการการจัดการสิทธิ์แล้ว คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ศูนย์การจัดการ SharePoint เพื่อเปิดใช้งานการจัดการสิทธิ์ในข้อมูล (IRM)

หมายเหตุ:  คุณจำเป็นต้องมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบ SharePoint Online เพื่อเปิดบริการ IRM ถ้าผู้ดูแลระบบส่วนกลางของ Office 365 ไม่ได้เปิดใช้งานการจัดการสิทธิ์ จะไม่สามารถใช้ฟีเจอร์ IRM ใน SharePoint Online ได้

  1. ลงชื่อเข้าใช้ศูนย์การจัดการ Office 365 (http://portal.office.com)

  2. เลือก ผู้ดูแลระบบ > SharePoint ตอนนี้คุณกำลังอยู่ในศูนย์การจัดการ SharePoint

  3. เลือก การตั้งค่า

  4. บนหน้า การตั้งค่า ในส่วน การจัดการสิทธิ์ในข้อมูล (IRM) ให้เลือก ใช้บริการ IRM ที่ระบุไว้ในการกำหนดค่าของคุณ แล้วเลือก รีเฟรชการตั้งค่า IRM

หมายเหตุ:  หลังจากรีเฟรชการตั้งค่า IRM แล้ว บุคคลในองค์กรของคุณจะสามารถปกป้องรายการ SharePoint และไลบรารีเอกสารของพวกเขาได้ด้วย IRM

ไลบรารีเอกสารและรายการ SharePoint ที่เปิดใช้งาน IRM

หลังจากรีเฟรชการตั้งค่า IRM แล้ว เจ้าของไซต์สามารถปกป้องรายการและไลบรารีเอกสาร SharePoint ด้วย IRM ได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การนำการจัดการสิทธิ์ในข้อมูลไปใช้กับรายการหรือไลบรารี

เมื่อเจ้าของไซต์เปิดใช้งาน IRM สำหรับรายการหรือไลบรารีแล้ว พวกเขาสามารถปกป้องไฟล์ทุกชนิดที่ได้รับการสนับสนุนที่อยู่ในรายการหรือไลบรารีนั้นได้ เมื่อมีการเปิดใช้งาน IRM สำหรับไลบรารี การจัดการสิทธิ์จะนำไปใช้กับไฟล์ทั้งหมดในไลบรารีนั้น

หมายเหตุ: เมื่อมีการเปิดใช้งาน IRM สำหรับรายการ การจัดการสิทธิ์จะนำไปใช้เฉพาะกับไฟล์ที่แนบมากับข้อมูลในรายการ ไม่ใช่กับข้อมูลในรายการเอง

เมื่อมีคนดาวน์โหลดไฟล์ในรายการหรือไลบรารีที่เปิดใช้งาน IRM ไฟล์จะถูกเข้ารหัสลับเพื่อให้เฉพาะบุคคลที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถดูไฟล์เหล่านั้นได้ ไฟล์ที่มีการจัดการสิทธิ์แต่ละไฟล์จะมีสิทธิ์การออกใบรับรองซึ่งทำหน้าที่กำหนดข้อจำกัดสำหรับบุคคลที่ดูไฟล์ด้วย ข้อจำกัดทั่วไปรวมถึงการทำให้ไฟล์เป็นแบบอ่านอย่างเดียว การปิดใช้งานการคัดลอกข้อความ การป้องกันไม่ให้บุคคลใดบันทึกสำเนาภายในเครื่อง และการป้องกันไม่ให้บุคคลใดพิมพ์ไฟล์ โปรแกรมไคลเอ็นต์ที่สามารถอ่านชนิดไฟล์ที่สนับสนุน IRM จะใช้สิทธิ์การออกใบรับรองภายในไฟล์ที่มีการจัดการสิทธิ์เพื่อบังคับข้อจำกัดเหล่านี้ ซึ่งเป็นวิธีที่ไฟล์ที่มีการจัดการสิทธิ์สามารถคงการรักษาการป้องกันไว้ได้ แม้หลังจากการดาวน์โหลดไฟล์นี้แล้วก็ตาม ถ้าจะเปิดใช้งาน IRM บนรายการหรือไลบรารี ให้ดูที่ นำการจัดการสิทธิ์ในข้อมูลไปใช้กับรายการหรือไลบรารี

SharePoint Online สนับสนุนการเข้ารหัสลับชนิดไฟล์ต่อไปนี้คือ

  • PDF

  • รูปแบบไฟล์ 97-2003 สำหรับโปรแกรม Microsoft Office ต่อไปนี้ ซึ่งได้แก่ Word, Excel และ PowerPoint

  • รูปแบบ Office Open XML สำหรับโปรแกรม Microsoft Office ต่อไปนี้คือ Word, Excel, และ PowerPoint

  • รูปแบบ XML Paper Specification (XPS)

หมายเหตุ: คุณไม่สามารถสร้าง หรือแก้ไขเอกสาร Office แบบออนไลน์ในไลบรารีแอเปิดใช้งาน IRM

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×