การตั้งค่าการจัดการสิทธิ์ในข้อมูล (IRM) ในศูนย์การจัดการ SharePoint

หมายเหตุ:  เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

ภายใน SharePoint Online ป้องกัน IRM จะนำไปใช้กับไฟล์ที่ระดับรายการและไลบรารี ก่อนที่องค์กรของคุณสามารถใช้การป้องกันด้วย IRM ก่อนอื่นคุณต้องตั้งค่าการจัดการสิทธิ์ IRM อาศัยบริการการจัดการสิทธิ์ Azure จาก Azure ปกป้องข้อมูลการเข้ารหัสลับ และกำหนดข้อจำกัดการใช้งาน แผน Office 365 บางอย่างรวมถึงการจัดการสิทธิ์ใน Azure แต่ไม่ใช่ทั้งหมด เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม อ่านแอปพลิเคชัน Office อย่างไรและบริการสนับสนุนการจัดการสิทธิ์ Azure

เปิดใช้งานบริการ IRM โดยใช้ศูนย์การจัดการ SharePoint

ก่อนที่องค์กรของคุณสามารถป้องกัน IRM SharePoint รายการและไลบรารี คุณต้องเรียกใช้บริการการจัดการสิทธิ์สำหรับองค์กรของคุณก่อน เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีดูการเปิดใช้งานการจัดการสิทธิ์ใน Azure คุณต้องใช้การทำงาน หรือโรงเรียนของบัญชีผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ระดับผู้ดูแลระบบส่วนกลาง Office 365 เพื่อเปิดใช้งานบริการการจัดการสิทธิ์ มิฉะนั้น คุณจะไม่สามารถใช้คุณลักษณะ IRM กับ SharePoint Online

หลังจากเปิดใช้งานบริการการจัดการสิทธิ์ ลงในศูนย์การจัดการ SharePoint เพื่อเปิดใช้งาน IRM

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Office 365 ในฐานะผู้ดูแลระบบส่วนกลางหรือผู้ดูแลระบบ SharePoint

  2. เลือกไอคอนตัวเปิดใช้แอป ไอคอนตัวเปิดใช้แอปใน Office 365 ที่มุมบนซ้าย แล้วเลือก ผู้ดูแลเพื่อเปิดศูนย์การจัดการ Office 365 (ถ้าคุณไม่เห็นไทล์ผู้ดูแลระบบ แสดงว่าคุณไม่มีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบของ Office 365 ในองค์กรของคุณ)

  3. ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ให้เลือก ศูนย์การจัดการ > SharePoint

  4. ในบานหน้าต่างด้านซ้าย เลือกการตั้งค่า

  5. ในส่วนการจัดการสิทธิ์ในข้อมูล (IRM) เลือกใช้บริการ IRM ที่ระบุในการกำหนดค่า นั้นแล้ว เลือกรีเฟรชรตั้งค่า IRM หลังจากคุณรีเฟรชค่า IRM บุคคลในองค์กรของคุณสามารถเริ่มการใช้ IRM ในรายการ SharePoint และไลบรารีเอกสารของพวกเขา อย่างไรก็ตาม ตัวเลือกการทำเช่นนั้นอาจใช้เวลาเป็นชั่วโมงการให้ปรากฏในการตั้งค่าไลบรารีและการตั้งค่ารายการ

ไลบรารีเอกสารและรายการ SharePoint ที่เปิดใช้งาน IRM

หลังจากรีเฟรชการตั้งค่า IRM แล้ว เจ้าของไซต์สามารถปกป้องรายการและไลบรารีเอกสาร SharePoint ด้วย IRM ได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การนำการจัดการสิทธิ์ในข้อมูลไปใช้กับรายการหรือไลบรารี

เมื่อเจ้าของไซต์เปิดใช้งาน IRM สำหรับรายการหรือไลบรารี พวกเขาสามารถป้องกันชนิดไฟล์ที่ได้รับการสนับสนุนในรายการหรือไลบรารี เมื่อเปิดใช้งาน IRM สำหรับไลบรารี การจัดการสิทธิ์นำไปใช้กับทั้งหมดของไฟล์ในไลบรารีนั้น เมื่อคุณเปิดใช้งาน IRM สำหรับรายการ การจัดการสิทธิ์นำไปใช้เฉพาะกับไฟล์ที่แนบมากับข้อมูลในรายการ ไม่จริงในรายการ

เมื่อบุคคลอื่นดาวน์โหลดไฟล์ในการเปิดใช้งาน IRM รายการหรือไลบรารี ไฟล์ที่ถูกเข้ารหัสลับเพื่อให้บุคคลที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นสามารถดู แต่ละไฟล์ที่มีจัดการสิทธิ์ยังประกอบด้วยสิทธิ์การใช้งานออกซึ่งกำหนดข้อจำกัดของบุคคลที่ดูไฟล์ นั้น ข้อจำกัดโดยทั่วไปรวมถึงทำให้ไฟล์แบบอ่านอย่างเดียว ปิดใช้งานการคัดลอกข้อความ การป้องกันไม่ให้บุคคลจากบันทึกสำเนาภายในเครื่อง และป้องกันบุคคลจากการพิมพ์แฟ้ม โปรแกรมไคลเอ็นต์ที่สามารถอ่านชนิดไฟล์ที่ได้รับการสนับสนุนจาก IRM ใช้สิทธิ์การใช้งานออกภายในไฟล์ที่มีจัดการสิทธิ์ในการบังคับให้มีข้อจำกัดต่อไปนี้ นี่คือวิธีการที่ไฟล์ที่มีจัดการสิทธิ์เก็บป้องกันของแม้ว่าจะถูกดาวน์โหลด เมื่อต้องการเปิดใช้งาน IRM บนรายการหรือไลบรารี ดูใช้การจัดการสิทธิ์ในข้อมูลลงในรายการหรือไลบรารี

คุณไม่สามารถสร้าง หรือแก้ไขเอกสารในเปิดใช้งาน IRM ไลบรารีแอโดยใช้ Office Online แทน ครั้งละหนึ่งคนสามารถดาวน์โหลด และแก้ไขไฟล์ที่เข้ารหัสลับ IRM ใช้การเช็คอิน และเช็คเอาท์เพื่อจัดการการเขียนร่วมหรือเขียนระหว่างผู้ใช้หลายคน

เมื่อคุณดาวน์โหลดไฟล์ PDF จากไลบรารีมีการป้องกันด้วย IRM, Office 365 สร้างไฟล์ PDF ได้รับการป้องกัน นามสกุลของไฟล์จะไม่เปลี่ยนแปลง แต่ไฟล์ได้รับการป้องกัน เมื่อต้องการดูไฟล์นี้ คุณจะต้อง viewer ปกป้องข้อมูล Azure ไคลเอ็นต์การป้องกันข้อมูล Azure ทั้งหมด หรือแอปพลิเคชันอื่นที่สนับสนุนการดูไฟล์ PDF ที่ได้รับการป้องกัน

SharePoint Online สนับสนุนการเข้ารหัสลับชนิดไฟล์ต่อไปนี้คือ

  • PDF

  • รูปแบบไฟล์ 97-2003 สำหรับโปรแกรม Microsoft Office ต่อไปนี้ ซึ่งได้แก่ Word, Excel และ PowerPoint

  • รูปแบบ Office Open XML สำหรับโปรแกรม Microsoft Office ต่อไปนี้คือ Word, Excel, และ PowerPoint

  • รูปแบบ XML Paper Specification (XPS)

ขั้นตอนต่อไป

เมื่อคุณได้เปิดใช้งาน IRM สำหรับ SharePoint Online คุณสามารถเริ่มการจัดการสิทธิ์ในการนำไปใช้กับรายการและไลบรารี สำหรับข้อมูล ดูใช้การจัดการสิทธิ์ในข้อมูลลงในรายการหรือไลบรารี

ไคลเอ็นต์การซิงค์ OneDrive ใหม่สำหรับ Windows ในปัจจุบันสนับสนุนการซิงโครไนซ์ไลบรารีเอกสาร SharePoint ที่มีการป้องกันด้วย IRM และตำแหน่งที่ตั้ง OneDrive (ตราบใดที่การตั้งค่า IRM สำหรับไลบรารีไม่ได้ตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงเอกสารที่มีวันหมดอายุ) สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม หรือเมื่อต้อง การเริ่มต้นใช้งานการปรับใช้ไคลเอ็นต์การซิงค์ใหม่ ดูปรับใช้ไคลเอ็นต์การซิงค์ OneDrive ใหม่ในสภาพแวดล้อมขององค์กร

ด้านบนของหน้า

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×