การตรวจการสะกดและไวยากรณ์

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

โปรแกรม office มาพร้อมกับความสามารถในการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ในไฟล์ของคุณ

การสะกดและไวยากรณ์ มักจะเรียกว่าการตรวจสอบการสะกด ในตำแหน่งที่ตั้งเดียวกันสำหรับ Word และ Excel

เปิดการสะกดและไวยากรณ์

  1. เปิด Word หรือ Excel และจากนั้น คลิกแท็บตรวจทาน

  2. ในกลุ่มการพิสูจน์อักษร คลิกการสะกดและไวยากรณ์

    การสะกดและไวยากรณ์ปุ่มบน ribbon ตรวจทาน

  3. ถ้าโปรแกรมค้นหาการสะกดคำผิด กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นพร้อมคำสะกดผิดแรกที่พบ โดยตัวตรวจสอบการสะกด

  4. หลังจากคุณตัดสินใจวิธีการแก้ไขการสะกดผิด (ละเว้นได้ เพิ่มลงในพจนานุกรมของโปรแกรม หรือเปลี่ยน), โปรแกรมย้ายไปคำที่สะกดผิดถัดไป

ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์โดยอัตโนมัติ (Word เท่านั้น)

ส่วนนี้อธิบายวิธีอัตโนมัติการสะกดและไวยากรณ์ที่ทำงานใน Word และวิธีการเปิด หรือปิดการตรวจสอบ

ทำงานการตรวจการสะกดอัตโนมัติ

Word สามารถตั้งค่าสถานะคำที่สะกดผิด หรือข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และเมื่อคุณทำงานเพื่อให้คุณสามารถทำได้อย่างง่ายดายค้นหา คุณสามารถคลิกขวาคำที่สะกดผิดเพื่อดูการแก้ไขการแนะนำ

ใช้คลิกขวาเมนูเพื่อแก้ไขการสะกด

คำแนะนำจาก Word มีคำว่าเป็นตัวหนา คลิกการเมื่อต้องการเปลี่ยนคำที่สะกดถูกต้องโดยอัตโนมัติ คุณยังสามารถเลือกจากตัวเลือกต่อไปนี้:

ละเว้น หรือละเว้นทั้งหมด

ละเว้นคำที่สะกดผิดหนึ่งครั้ง หรือละเว้นทุกครั้งที่จะปรากฏในเอกสารของคุณ

เพิ่มลงในพจนานุกรม

เพิ่มคำลงในพจนานุกรมของ Word ดังนั้นจะไม่ปรากฏว่าสะกดผิดในครั้งถัดไปที่คุณพิมพ์

การแก้ไขอัตโนมัติ

เลือกการแก้ไขอัตโนมัติที่ Word จะนำไปใช้ทุกครั้งที่คุณสะกดคำ

ภาษา

เลือกภาษาการพิสูจน์อักษรที่แตกต่างกัน

ค้นหา

ตรวจสอบวิธีอื่น ๆ ในการสะกด หรือพูดบางสิ่งบางอย่าง

วิธีการทำงานของการตรวจการสะกดอัตโนมัติ

หลังจากที่คุณเปิดใช้งานการตรวจไวยากรณ์อัตโนมัติ Word จะตั้งค่าสถานะข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และในขณะที่คุณทำงาน คุณสามารถคลิกขวาข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และเพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติม

ตรวจสอบไวยากรณ์

เปิด หรือปิดการตรวจสอบไวยากรณ์และการสะกดอัตโนมัติ

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก ตัวเลือก แล้วคลิก การพิสูจน์อักษร

  3. เมื่อต้องการเปิดหรือปิดการตรวจการสะกดอัตโนมัติและการตรวจไวยากรณ์อัตโนมัติสำหรับเอกสารที่เปิดอยู่ ให้ทำดังนี้

    1. ภายใต้ ข้อยกเว้นสำหรับ ให้คลิก ชื่อของไฟล์ที่เปิดอยู่ในปัจจุบัน

    2. เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย ซ่อนการสะกดผิดในเอกสารนี้เท่านั้น และ ซ่อนข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ในเอกสารนี้เท่านั้น

      เมื่อต้องการเปิดหรือปิดการตรวจการสะกดอัตโนมัติและการตรวจไวยากรณ์อัตโนมัติสำหรับเอกสารทั้งหมดที่คุณสร้างจากนี้เป็นต้นไป ให้ทำดังนี้

    3. ภายใต้ ข้อยกเว้นสำหรับ ให้คลิก เอกสารใหม่ทั้งหมด

    4. เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย ซ่อนการสะกดผิดในเอกสารนี้เท่านั้น และ ซ่อนข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ในเอกสารนี้เท่านั้น

สิ่งสำคัญ: ถ้าคุณปิดการตรวจการสะกดอัตโนมัติหรือการตรวจไวยากรณ์อัตโนมัติสำหรับไฟล์ที่คุณแชร์กับบุคคลอื่น คุณอาจต้องแจ้งให้บุคคลเหล่านั้นทราบว่าคุณได้ทำการเปลี่ยนแปลงนี้

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×