การดูหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติของไฟล์ Office

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

คุณสมบัติของเอกสารหรือที่เรียกว่า Metadata คือรายละเอียดเกี่ยวกับไฟล์ที่อธิบายหรือระบุถึงไฟล์นั้น คุณสมบัติเหล่านี้รวมถึงรายละเอียดต่างๆ เช่น ชื่อเรื่อง ชื่อผู้แต่ง เรื่อง และคำสำคัญที่ระบุหัวข้อหรือเนื้อหาของเอกสาร

ถ้าคุณมีคุณสมบัติเอกสารสำหรับไฟล์ของคุณ ได้อย่างง่ายดายจัดระเบียบ และคุณระบุในภายหลัง คุณยังสามารถค้นหาเอกสารที่ยึดตามคุณสมบัติของพวกเขา

คุณต้องการทำสิ่งใด

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติเอกสาร

ดู และเปลี่ยนคุณสมบัติของไฟล์ปัจจุบัน

ดู หรือสร้างคุณสมบัติแบบกำหนดเองสำหรับไฟล์

ศึกษาเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติเอกสาร

มีอยู่สี่ชนิดคุณสมบัติเอกสาร:

  • คุณสมบัติมาตรฐาน     ตามค่าเริ่มต้น เอกสาร Office เกี่ยวข้องกับชุดของคุณสมบัติมาตรฐาน เช่นผู้เขียน ชื่อ และชื่อเรื่อง คุณสามารถระบุค่าข้อความของคุณเองสำหรับคุณสมบัติเหล่านี้เพื่อทำให้ง่ายต่อการจัดระเบียบ และระบุเอกสารของคุณ ตัวอย่างเช่น ใน Word คุณสามารถใช้คำสำคัญคุณสมบัติ (หรือเรียกว่าแท็ก) เพื่อเพิ่มคำสำคัญ "ลูกค้า" ลงในไฟล์ของคุณขาย แล้วคุณสามารถค้นหาไฟล์ยอดขายทั้งหมดด้วยคำสำคัญนั้น

  • คุณสมบัติที่ถูกอัปเดตโดยอัตโนมัติ     คุณสมบัติเหล่านี้ได้แก่คุณสมบัติระบบไฟล์ (ตัวอย่างเช่น ขนาดไฟล์ หรือวันที่ที่ไฟล์ถูกสร้างหรือเปลี่ยนแปลงล่าสุด) และสถิติที่โปรแกรม Office เก็บรักษาไว้สำหรับคุณ (ตัวอย่างเช่น จำนวนคำหรืออักขระในเอกสาร) คุณไม่สามารถระบุหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติที่ถูกปรับปรุงโดยอัตโนมัติได้

    คุณสามารถใช้คุณสมบัติปรับปรุงโดยอัตโนมัติเพื่อระบุ หรือค้นหาเอกสาร ตัวอย่างเช่น คุณสามารถค้นหาไฟล์ทั้งหมดที่สร้างขึ้นหลังจาก 3 สิงหาคม 2015 หรือ สำหรับไฟล์ทั้งหมดที่ถูกเปลี่ยนแปลงล่าสุดเมื่อวานนี้

  • คุณสมบัติแบบกำหนดเอง     คุณสามารถกำหนดคุณสมบัติแบบกำหนดเองเพิ่มเติมสำหรับเอกสาร Office ของคุณ คุณสามารถกำหนดข้อความ เวลาหรือค่าตัวเลขให้กับคุณสมบัติแบบกำหนดเอง และคุณยังสามารถกำหนดค่า ใช่ หรือ ไม่ใช่ ให้คุณสมบัติเหล่านั้นเองด้วย คุณสามารถเลือกจากรายการชื่อที่แนะนำหรือกำหนดชื่อของคุณเอง

  • คุณสมบัติของไลบรารีเอกสาร     ต่อไปนี้เป็นคุณสมบัติที่เกี่ยวข้องกับเอกสารในไลบรารีเอกสาร บนเว็บไซต์ หรือ ในโฟลเดอร์สาธารณะ เมื่อคุณสร้างไลบรารีเอกสารใหม่ คุณสามารถกำหนดอย่าง น้อยหนึ่งคุณสมบัติไลบรารีเอกสาร และตั้งค่ากฎตามค่าของพวกเขา เมื่อคุณเพิ่มเอกสารไปยังไลบรารีเอกสาร คุณจะได้รับพร้อมท์ เพื่อรวมค่าของคุณสมบัติที่จำเป็น หรือเมื่อต้อง การปรับปรุงคุณสมบัติใด ๆ ที่ไม่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่น ไลบรารีเอกสารที่เก็บรวบรวมความคิดผลิตภัณฑ์สามารถพร้อมท์คนสำหรับคุณสมบัติได้เช่นส่งโดย วัน ประเภท และคำอธิบาย เมื่อคุณเปิดเอกสารจากไลบรารีเอกสาร ใน Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016 คุณสามารถแก้ไข และปรับปรุงคุณสมบัติไลบรารีเอกสารเหล่านี้ ด้วยการคลิกไฟล์ >ข้อมูล ได้ คุณสมบัติที่จำเป็นทั้งหมดจากไลบรารีเอกสารถูกทำเค้าร่างกับเส้นขอบสีแดงบนแท็บข้อมูลใน Word 2016, Excel 2016 และ PowerPoint 2016 เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไขคุณสมบัติของไลบรารีเอกสารในแอปพลิเคชัน Office 2016 ดูซึ่งเป็นแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารใน Office 2016 ได้อย่างไร

    ด้านบนของหน้า

ดูและเปลี่ยนคุณสมบัติของไฟล์ปัจจุบัน

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก ข้อมูล

  3. คลิกที่ลิงก์ดูและแก้ไขคุณสมบัติฐานข้อมูล ที่ด้านบนของหน้า

  4. ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติ คลิกแท็บเพื่อเลือกคุณสมบัติที่คุณต้องการดู หรือปรับปรุง

    คุณสมบัติบนแท็บสรุป

  5. คลิกตกลง การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

  6. คลิกแท็บไฟล์ อีกครั้งเพื่อกลับไปยังฐานข้อมูลของคุณ

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิกข้อมูล เพื่อดูคุณสมบัติเวิร์กบุ๊ก

  3. เมื่อต้องการเพิ่ม หรือเปลี่ยนคุณสมบัติ โฮเวอร์ตัวชี้เหนือคุณสมบัติคุณต้องการอัปเดต และใส่ข้อมูล

  4. คลิกแท็บไฟล์ อีกครั้งเพื่อกลับไปยังเวิร์กบุ๊กของคุณ การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

    ขั้นตอนเพิ่มเติม:

    • เมื่อต้องการดูคุณสมบัติเพิ่มเติม คลิกลิงก์แสดงคุณสมบัติทั้งหมด ที่ด้านล่างของหน้า

    • เมื่อต้องการเปิดกล่องโต้ตอบคุณสมบัติที่คุณสามารถเพิ่ม หรือแก้ไขคุณสมบัติทั้งหมดในครั้งเดียว และดูข้อมูลเอกสารและสถิติ คลิกคุณสมบัติ ที่ด้านบนของหน้า แล้ว คลิ กคุณสมบัติขั้นสูง

      เปิดคุณสมบัติขั้นสูง

      บนแท็บสรุป คุณสามารถเพิ่ม หรือแก้ไขชื่อเรื่อง เรื่อง เขียน Manager บริษัท ประเภท คำสำคัญ (หรือเรียกว่าแท็ก), และข้อคิดเห็น

      คุณสมบัติบนแท็บสรุป

      เมื่อต้องการดูคุณสมบัติแบบกำหนดเอง คลิกที่แท็บแบบกำหนดเอง

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิกข้อมูล เพื่อดูคุณสมบัติการนำเสนอ

  3. เมื่อต้องการเพิ่ม หรือเปลี่ยนคุณสมบัติ โฮเวอร์ตัวชี้เหนือคุณสมบัติคุณต้องการอัปเดต และใส่ข้อมูล

  4. คลิกแท็บไฟล์ อีกครั้งเพื่อกลับไปยังงานนำเสนอของคุณ การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

    ขั้นตอนเพิ่มเติม:

    • เมื่อต้องการดูคุณสมบัติเพิ่มเติม คลิกลิงก์แสดงคุณสมบัติทั้งหมด ที่ด้านล่างของหน้า

    • เมื่อต้องการเปิดกล่องโต้ตอบคุณสมบัติที่คุณสามารถเพิ่ม หรือแก้ไขคุณสมบัติทั้งหมดในครั้งเดียว และดูข้อมูลเอกสารและสถิติ คลิกคุณสมบัติ ที่ด้านบนของหน้า แล้ว คลิ กคุณสมบัติขั้นสูง

      เปิดคุณสมบัติขั้นสูง

      บนแท็บสรุป คุณสามารถเพิ่ม หรือแก้ไขชื่อเรื่อง เรื่อง เขียน Manager บริษัท ประเภท คำสำคัญ (หรือเรียกว่าแท็ก), และข้อคิดเห็น

      คุณสมบัติบนแท็บสรุป

      เมื่อต้องการดูคุณสมบัติแบบกำหนดเอง คลิกที่แท็บแบบกำหนดเอง

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก ข้อมูล เพื่อดูคุณสมบัติโครงการ

  3. เมื่อต้องการเพิ่ม หรือเปลี่ยนคุณสมบัติ โฮเวอร์ตัวชี้เหนือคุณสมบัติคุณต้องการอัปเดต และใส่ข้อมูล

  4. คลิกแท็บไฟล์ อีกครั้งเพื่อกลับไปยังโครงการของคุณ การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

    ขั้นตอนเพิ่มเติม:

    เมื่อต้องการดูคุณสมบัติเพิ่มเติมหรือสถิติ คลิกข้อมูลโครงการ ที่ด้านบนของหน้า แล้ว คลิ กคุณสมบัติขั้นสูง หรือสถิติโครงการ

    ตัวเลือกข้อมูล project

    บนแท็บสรุป ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติ คุณสามารถเพิ่ม หรือแก้ไขชื่อเรื่อง เรื่อง เขียน Manager บริษัท ประเภท คำสำคัญ (หรือเรียกว่าแท็ก), และข้อคิดเห็น

    คุณสมบัติบนแท็บสรุป

    เมื่อต้องการดูคุณสมบัติแบบกำหนดเอง คลิกที่แท็บแบบกำหนดเอง ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติ

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิกข้อมูล เพื่อดูคุณสมบัติ

  3. คลิกแท็บไฟล์ อีกครั้งเพื่อกลับไปยังสิ่งพิมพ์ของคุณ การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนเพิ่มเติม:

เมื่อต้องการเปิดกล่องโต้ตอบคุณสมบัติที่คุณสามารถเพิ่ม หรือแก้ไขคุณสมบัติทั้งหมดในครั้งเดียว และดูข้อมูลเอกสารและสถิติ คลิกคุณสมบัติสิ่งพิมพ์ ที่ด้านบนของหน้า แล้ว คลิ กคุณสมบัติขั้นสูง

เปิดคุณสมบัติขั้นสูง

บนแท็บสรุป คุณสามารถเพิ่ม หรือแก้ไขชื่อเรื่อง เรื่อง เขียน Manager บริษัท ประเภท คำสำคัญ (หรือเรียกว่าแท็ก), และข้อคิดเห็น

คุณสมบัติบนแท็บสรุป

เมื่อต้องการดูคุณสมบัติแบบกำหนดเอง คลิกที่แท็บแบบกำหนดเอง

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิกข้อมูล เพื่อดูคุณสมบัติ

  3. เมื่อต้องการเพิ่ม หรือเปลี่ยนคุณสมบัติ โฮเวอร์ตัวชี้เหนือคุณสมบัติคุณต้องการอัปเดต และใส่ข้อมูล

  4. คลิกแท็บไฟล์ อีกครั้งเพื่อกลับไปยังสิ่งพิมพ์ของคุณ การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

    ขั้นตอนเพิ่มเติม:

    • เมื่อต้องการเปิดกล่องโต้ตอบคุณสมบัติที่คุณสามารถเพิ่ม หรือแก้ไขคุณสมบัติทั้งหมดในครั้งเดียว และดูข้อมูลเอกสาร คลิกคุณสมบัติ ที่ด้านบนของหน้า ทางแล้ว คลิกคุณสมบัติขั้นสูง

      เปิดคุณสมบัติขั้นสูง

      บนแท็บสรุป คุณสามารถเพิ่ม หรือแก้ไขคุณสมบัติได้เช่นชื่อเรื่อง เรื่อง เขียน Manager บริษัท ประเภท คำสำคัญ (หรือเรียกว่าแท็ก), และข้อคิดเห็น

      คุณสมบัติบนแท็บสรุป

    • เมื่อต้องการเพิ่มลิงก์ไปยังเอกสารที่เกี่ยวข้อง คลิกเอกสารที่เกี่ยวข้อง ที่ด้านล่างของหน้าข้อมูล ทางเลือกเพิ่มลิงก์ไปยังเอกสารที่เกี่ยวข้อง

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิกข้อมูล เพื่อดูคุณสมบัติเอกสาร

  3. เมื่อต้องการเพิ่ม หรือเปลี่ยนคุณสมบัติ โฮเวอร์ตัวชี้เหนือคุณสมบัติคุณต้องการอัปเดต และใส่ข้อมูล โปรดสังเกตว่า สำหรับบาง metadata เช่นผู้เขียน คุณจะต้องคลิกขวาคุณสมบัติ แล้วเลือกเอาออก หรือแก้ไข

  4. คลิกแท็บไฟล์ อีกครั้งเพื่อกลับไปยังเอกสารของคุณ การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

    ขั้นตอนเพิ่มเติม:

    • เมื่อต้องการดูคุณสมบัติเพิ่มเติม คลิกลิงก์แสดงคุณสมบัติทั้งหมด ที่ด้านล่างของหน้า

    • เมื่อต้องการเปิดกล่องโต้ตอบคุณสมบัติที่คุณสามารถเพิ่ม หรือแก้ไขคุณสมบัติทั้งหมดในครั้งเดียว และดูข้อมูลเอกสารและสถิติ คลิกคุณสมบัติ ที่ด้านบนของหน้า แล้ว คลิ กคุณสมบัติขั้นสูง

      เปิดคุณสมบัติขั้นสูง

      บนแท็บสรุป คุณสามารถเพิ่ม หรือแก้ไขชื่อเรื่อง เรื่อง เขียน Manager บริษัท ประเภท คำสำคัญ (หรือเรียกว่าแท็ก), และข้อคิดเห็น

      คุณสมบัติบนแท็บสรุป

      เมื่อต้องการดูคุณสมบัติแบบกำหนดเอง คลิกที่แท็บแบบกำหนดเอง

ดูหรือสร้างคุณสมบัติแบบกำหนดเองให้กับไฟล์

คุณสมบัติแบบกำหนดเองเป็นคุณสมบัติที่คุณระบุไว้สำหรับเอกสาร Office คุณสามารถกำหนดให้เป็นข้อความ เวลา หรือค่าตัวเลขไปยังคุณสมบัติที่กำหนดเอง และคุณยังสามารถกำหนดได้ค่าเป็นใช่หรือไม่ คุณสามารถเลือกจากรายการของชื่อที่แนะนำ หรือกำหนดเองของคุณ

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก ข้อมูล

  3. คลิกที่ลิงก์ดูและแก้ไขคุณสมบัติฐานข้อมูล ที่ด้านบนของหน้า

  4. คลิกแท็บ กำหนดเอง

    • ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับคุณสมบัติแบบกำหนดเอง หรือเลือกชื่อจากรายการ

    • ในรายการ ชนิด ให้เลือกชนิดข้อมูลสำหรับคุณสมบัติที่คุณต้องการเพิ่ม

    • ในกล่อง ค่า ให้พิมพ์ค่าของคุณสมบัติ ค่าที่คุณพิมพ์ต้องตรงกับสิ่งที่เลือกในรายการ ชนิด ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือก ตัวเลข ในรายการ ชนิด คุณต้องพิมพ์ตัวเลขในกล่อง ค่า ค่าที่ไม่ตรงกับชนิดคุณสมบัติจะถูกเก็บเป็นข้อความ

  5. คลิก เพิ่ม แล้วคลิก ตกลง

  6. คลิกแท็บไฟล์ อีกครั้งเพื่อกลับไปยังฐานข้อมูลของคุณ

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก ข้อมูล

  3. คลิกคุณสมบัติ ที่ด้านบนของหน้า นั้นแล้ว เลือกคุณสมบัติขั้นสูง

  4. คลิกแท็บ กำหนดเอง

    • ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับคุณสมบัติแบบกำหนดเอง หรือเลือกชื่อจากรายการ

    • ในรายการ ชนิด ให้เลือกชนิดข้อมูลสำหรับคุณสมบัติที่คุณต้องการเพิ่ม

    • ในกล่อง ค่า ให้พิมพ์ค่าของคุณสมบัติ ค่าที่คุณพิมพ์ต้องตรงกับสิ่งที่เลือกในรายการ ชนิด ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือก ตัวเลข ในรายการ ชนิด คุณต้องพิมพ์ตัวเลขในกล่อง ค่า ค่าที่ไม่ตรงกับชนิดคุณสมบัติจะถูกเก็บเป็นข้อความ

  5. คลิก เพิ่ม แล้วคลิก ตกลง

  6. คลิกแท็บ ไฟล์ อีกครั้งเพื่อกลับไปยังเวิร์กบุ๊กของคุณ

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก ข้อมูล

  3. คลิกคุณสมบัติ ที่ด้านบนของหน้า นั้นแล้ว เลือกคุณสมบัติขั้นสูง

  4. คลิกแท็บ กำหนดเอง

    • ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับคุณสมบัติแบบกำหนดเอง หรือเลือกชื่อจากรายการ

    • ในรายการ ชนิด ให้เลือกชนิดข้อมูลสำหรับคุณสมบัติที่คุณต้องการเพิ่ม

    • ในกล่อง ค่า ให้พิมพ์ค่าของคุณสมบัติ ค่าที่คุณพิมพ์ต้องตรงกับสิ่งที่เลือกในรายการ ชนิด ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือก ตัวเลข ในรายการ ชนิด คุณต้องพิมพ์ตัวเลขในกล่อง ค่า ค่าที่ไม่ตรงกับชนิดคุณสมบัติจะถูกเก็บเป็นข้อความ

  5. คลิก เพิ่ม แล้วคลิก ตกลง

  6. คลิกแท็บไฟล์ อีกครั้งเพื่อกลับไปยังงานนำเสนอของคุณ

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก ข้อมูล

  3. คลิกข้อมูลโครงการ ที่ด้านบนของหน้า นั้นแล้ว เลือกคุณสมบัติขั้นสูง

  4. คลิกแท็บ กำหนดเอง

    • ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับคุณสมบัติแบบกำหนดเอง หรือเลือกชื่อจากรายการ

    • ในรายการ ชนิด ให้เลือกชนิดข้อมูลสำหรับคุณสมบัติที่คุณต้องการเพิ่ม

    • ในกล่อง ค่า ให้พิมพ์ค่าของคุณสมบัติ ค่าที่คุณพิมพ์ต้องตรงกับสิ่งที่เลือกในรายการ ชนิด ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือก ตัวเลข ในรายการ ชนิด คุณต้องพิมพ์ตัวเลขในกล่อง ค่า ค่าที่ไม่ตรงกับชนิดคุณสมบัติจะถูกเก็บเป็นข้อความ

  5. คลิก เพิ่ม แล้วคลิก ตกลง

  6. คลิกแท็บ ไฟล์ อีกครั้งเพื่อกลับไปยังโครงการของคุณ

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก ข้อมูล

  3. คลิกคุณสมบัติสิ่งพิมพ์ ที่ด้านบนของหน้า นั้นแล้ว เลือกคุณสมบัติขั้นสูง

  4. คลิกแท็บ กำหนดเอง

    • ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับคุณสมบัติแบบกำหนดเอง หรือเลือกชื่อจากรายการ

    • ในรายการ ชนิด ให้เลือกชนิดข้อมูลสำหรับคุณสมบัติที่คุณต้องการเพิ่ม

    • ในกล่อง ค่า ให้พิมพ์ค่าของคุณสมบัติ ค่าที่คุณพิมพ์ต้องตรงกับสิ่งที่เลือกในรายการ ชนิด ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือก ตัวเลข ในรายการ ชนิด คุณต้องพิมพ์ตัวเลขในกล่อง ค่า ค่าที่ไม่ตรงกับชนิดคุณสมบัติจะถูกเก็บเป็นข้อความ

  5. คลิกแท็บ ไฟล์ อีกครั้งเพื่อกลับไปยังสิ่งพิมพ์ของคุณ

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก ข้อมูล

  3. คลิกคุณสมบัติ ที่ด้านบนของหน้า นั้นแล้ว เลือกคุณสมบัติขั้นสูง

  4. คลิกแท็บ กำหนดเอง

    • ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับคุณสมบัติแบบกำหนดเอง หรือเลือกชื่อจากรายการ

    • ในรายการ ชนิด ให้เลือกชนิดข้อมูลสำหรับคุณสมบัติที่คุณต้องการเพิ่ม

    • ในกล่อง ค่า ให้พิมพ์ค่าของคุณสมบัติ ค่าที่คุณพิมพ์ต้องตรงกับสิ่งที่เลือกในรายการ ชนิด ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือก ตัวเลข ในรายการ ชนิด คุณต้องพิมพ์ตัวเลขในกล่อง ค่า ค่าที่ไม่ตรงกับชนิดคุณสมบัติจะถูกเก็บเป็นข้อความ

  5. คลิกแท็บไฟล์ อีกครั้งเพื่อกลับไปยังเอกสารของคุณ

คุณต้องการทำสิ่งใด

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติเอกสาร

ดู และเปลี่ยนคุณสมบัติของไฟล์ปัจจุบัน

ดู หรือสร้างคุณสมบัติแบบกำหนดเองสำหรับไฟล์

ศึกษาเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติเอกสาร

ชนิดคุณสมบัติเอกสารมีอยู่ห้าชนิด ดังนี้

  • คุณสมบัติมาตรฐาน     ตามค่าเริ่มต้น เอกสาร Office เกี่ยวข้องกับชุดของคุณสมบัติมาตรฐาน เช่นผู้เขียน ชื่อ และชื่อเรื่อง คุณสามารถระบุค่าข้อความของคุณเองสำหรับคุณสมบัติเหล่านี้เพื่อทำให้ง่ายต่อการจัดระเบียบ และระบุเอกสารของคุณ ตัวอย่างเช่น ใน Word คุณสามารถใช้คำสำคัญคุณสมบัติ (หรือเรียกว่าแท็ก) เพื่อเพิ่มคำสำคัญ "ลูกค้า" ลงในไฟล์ของคุณขาย แล้วคุณสามารถค้นหาไฟล์ยอดขายทั้งหมดด้วยคำสำคัญนั้น

  • คุณสมบัติที่ถูกอัปเดตโดยอัตโนมัติ     คุณสมบัติเหล่านี้ได้แก่คุณสมบัติระบบไฟล์ (ตัวอย่างเช่น ขนาดไฟล์ หรือวันที่ที่ไฟล์ถูกสร้างหรือเปลี่ยนแปลงล่าสุด) และสถิติที่โปรแกรม Office เก็บรักษาไว้สำหรับคุณ (ตัวอย่างเช่น จำนวนคำหรืออักขระในเอกสาร) คุณไม่สามารถระบุหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติที่ถูกปรับปรุงโดยอัตโนมัติได้

    คุณสามารถใช้คุณสมบัติปรับปรุงโดยอัตโนมัติเพื่อระบุ หรือค้นหาเอกสาร ตัวอย่างเช่น คุณสามารถค้นหาไฟล์ทั้งหมดที่สร้างขึ้นหลังจาก 3 สิงหาคม 2005 หรือ สำหรับไฟล์ทั้งหมดที่ถูกเปลี่ยนแปลงล่าสุดเมื่อวานนี้

  • คุณสมบัติแบบกำหนดเอง     คุณสามารถกำหนดคุณสมบัติแบบกำหนดเองเพิ่มเติมสำหรับเอกสาร Office ของคุณ คุณสามารถกำหนดข้อความ เวลาหรือค่าตัวเลขให้กับคุณสมบัติแบบกำหนดเอง และคุณยังสามารถกำหนดค่า ใช่ หรือ ไม่ใช่ ให้คุณสมบัติเหล่านั้นเองด้วย คุณสามารถเลือกจากรายการชื่อที่แนะนำหรือกำหนดชื่อของคุณเอง

  • คุณสมบัติสำหรับองค์กรของคุณ     ถ้าองค์กรของคุณกำหนดแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร คุณสมบัติเอกสารที่เกี่ยวข้องกับเอกสารของคุณอาจได้เฉพาะในองค์กรของคุณ

  • คุณสมบัติของไลบรารีเอกสาร     ต่อไปนี้เป็นคุณสมบัติที่เกี่ยวข้องกับเอกสารในไลบรารีเอกสาร บนเว็บไซต์ หรือ ในโฟลเดอร์สาธารณะ เมื่อคุณสร้างไลบรารีเอกสารใหม่ คุณสามารถกำหนดอย่าง น้อยหนึ่งคุณสมบัติไลบรารีเอกสาร และตั้งค่ากฎตามค่าของพวกเขา เมื่อคุณเพิ่มเอกสารไปยังไลบรารีเอกสาร คุณจะได้รับพร้อมท์ เพื่อรวมค่าของคุณสมบัติที่จำเป็น หรือเมื่อต้อง การปรับปรุงคุณสมบัติใด ๆ ที่ไม่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่น ไลบรารีเอกสารที่เก็บรวบรวมความคิดผลิตภัณฑ์สามารถพร้อมท์คนสำหรับคุณสมบัติได้เช่นส่งโดย วัน ประเภท และคำอธิบาย เมื่อคุณเปิดเอกสารจากไลบรารีเอกสาร ใน Word, Excel, PowerPoint คุณสามารถแก้ไข และปรับปรุงคุณสมบัติไลบรารีเอกสารเหล่านี้ในแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร

ด้านบนของหน้า

ดูและเปลี่ยนคุณสมบัติของไฟล์ปัจจุบัน

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก ข้อมูล

  3. คลิกที่ลิงก์ดูและแก้ไขคุณสมบัติฐานข้อมูล ที่ด้านบนของหน้า

  4. ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติ คลิกแท็บเพื่อเลือกคุณสมบัติที่คุณต้องการดู หรือปรับปรุง

    คุณสมบัติบนแท็บสรุป

    หมายเหตุ: ถ้าองค์กรของคุณกำหนดแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร หรือเอกสารที่คุณต้องการดูคุณสมบัติถูกบันทึกไปยังการไลบรารีเอกสาร หรือเซิร์ฟเวอร์การจัดการเอกสาร คุณอาจไม่สามารถใช้มุมมองคุณสมบัติของเอกสารเพิ่มเติม

  5. คลิก ตกลง การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำไว้จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

  6. คลิกแท็บ ไฟล์ อีกครั้งเพื่อกลับไปยังไฟล์ของคุณ

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิกข้อมูล เพื่อดูคุณสมบัติเวิร์กบุ๊ก

  3. เมื่อต้องการเพิ่ม หรือเปลี่ยนคุณสมบัติ โฮเวอร์ตัวชี้เหนือคุณสมบัติคุณต้องการอัปเดต และใส่ข้อมูล

  4. คลิกแท็บไฟล์ อีกครั้งเพื่อกลับไปยังเวิร์กบุ๊กของคุณ การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

    ขั้นตอนเพิ่มเติม:

    • เมื่อต้องการดูคุณสมบัติเพิ่มเติม คลิกลิงก์แสดงคุณสมบัติทั้งหมด ที่ด้านล่างของหน้า

    • เมื่อต้องการเปิดกล่องโต้ตอบคุณสมบัติที่คุณสามารถเพิ่ม หรือแก้ไขคุณสมบัติทั้งหมดในครั้งเดียว และดูข้อมูลเอกสารและสถิติ คลิกคุณสมบัติ ที่ด้านบนของหน้า แล้ว คลิ กคุณสมบัติขั้นสูง

      เปิดคุณสมบัติขั้นสูง

      บนแท็บสรุป คุณสามารถเพิ่ม หรือแก้ไขชื่อเรื่อง เรื่อง เขียน Manager บริษัท ประเภท คำสำคัญ (หรือเรียกว่าแท็ก), และข้อคิดเห็น

      คุณสมบัติบนแท็บสรุป

      เมื่อต้องการดูคุณสมบัติแบบกำหนดเอง คลิกที่แท็บแบบกำหนดเอง

    • เมื่อต้องการดูคุณสมบัติในแผงภายในเวิร์กบุ๊กของคุณ คลิกคุณสมบัติ ที่ด้านบนของหน้า แล้วเลือกแสดงแผงเอกสาร

    หมายเหตุ: ถ้าองค์กรของคุณกำหนดแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร หรือเอกสารที่คุณต้องการดูคุณสมบัติถูกบันทึกไปยังการไลบรารีเอกสาร หรือเซิร์ฟเวอร์การจัดการเอกสาร คุณอาจไม่สามารถใช้มุมมองคุณสมบัติของเอกสารเพิ่มเติม

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิกข้อมูล เพื่อดูสถิติของฟอร์ม

  3. เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อID หรือคำอธิบาย ของฟอร์ม คลิกสมบัติเทมเพลตฟอร์ม และทำการเปลี่ยนแปลงเขตข้อมูลเหล่านั้นจำเป็น

  4. เมื่อต้องการแสดงฟอร์มนี้ในประเภทแบบกำหนดเองใน InfoPath Filler เลือกกล่องกาเครื่องหมายเปิดใช้งานประเภทแบบกำหนดเอง และใส่ชื่อสำหรับประเภทแบบกำหนดเอง

  5. คลิก ตกลง

  6. คลิกแท็บไฟล์ อีกครั้งเพื่อกลับไปยังเวิร์กบุ๊กของคุณ การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิกข้อมูล เพื่อดูคุณสมบัติการนำเสนอ

  3. เมื่อต้องการเพิ่ม หรือเปลี่ยนคุณสมบัติ โฮเวอร์ตัวชี้เหนือคุณสมบัติคุณต้องการอัปเดต และใส่ข้อมูล

  4. คลิกแท็บ ไฟล์ อีกครั้งเพื่อกลับไปยังงานนำเสนอของคุณ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำไว้จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

    ขั้นตอนเพิ่มเติม:

    • เมื่อต้องการดูคุณสมบัติเพิ่มเติม คลิกลิงก์แสดงคุณสมบัติทั้งหมด ที่ด้านล่างของหน้า

    • เมื่อต้องการเปิดกล่องโต้ตอบคุณสมบัติที่คุณสามารถเพิ่ม หรือแก้ไขคุณสมบัติทั้งหมดในครั้งเดียว และดูข้อมูลเอกสารและสถิติ คลิกคุณสมบัติ ที่ด้านบนของหน้า แล้ว คลิ กคุณสมบัติขั้นสูง

      เปิดคุณสมบัติขั้นสูง

      บนแท็บสรุป คุณสามารถเพิ่ม หรือแก้ไขชื่อเรื่อง เรื่อง เขียน Manager บริษัท ประเภท คำสำคัญ (หรือเรียกว่าแท็ก), และข้อคิดเห็น

      คุณสมบัติบนแท็บสรุป

      เมื่อต้องการดูคุณสมบัติแบบกำหนดเอง คลิกที่แท็บแบบกำหนดเอง

    • เมื่อต้องการดูคุณสมบัติในแผงภายในเวิร์กบุ๊กของคุณ คลิกคุณสมบัติ ที่ด้านบนของหน้า แล้วเลือกแสดงแผงเอกสาร

    หมายเหตุ: ถ้าองค์กรของคุณกำหนดแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร หรือเอกสารที่คุณต้องการดูคุณสมบัติถูกบันทึกไปยังการไลบรารีเอกสาร หรือเซิร์ฟเวอร์การจัดการเอกสาร คุณอาจไม่สามารถใช้มุมมองคุณสมบัติของเอกสารเพิ่มเติม

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก ข้อมูล เพื่อดูคุณสมบัติโครงการ

  3. เมื่อต้องการเพิ่ม หรือเปลี่ยนคุณสมบัติ โฮเวอร์ตัวชี้เหนือคุณสมบัติคุณต้องการอัปเดต และใส่ข้อมูล

  4. คลิกแท็บ ไฟล์ อีกครั้งเพื่อกลับไปยังโครงการของคุณ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำไว้จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

    ขั้นตอนเพิ่มเติม:

    เมื่อต้องการดูคุณสมบัติเพิ่มเติมหรือสถิติ คลิกข้อมูลโครงการ ที่ด้านบนของหน้า แล้ว คลิ กคุณสมบัติขั้นสูง หรือสถิติโครงการ

    ตัวเลือกข้อมูล project

    บนแท็บสรุป ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติ คุณสามารถเพิ่ม หรือแก้ไขชื่อเรื่อง เรื่อง เขียน Manager บริษัท ประเภท คำสำคัญ (หรือเรียกว่าแท็ก), และข้อคิดเห็น

    คุณสมบัติบนแท็บสรุป

    เมื่อต้องการดูคุณสมบัติแบบกำหนดเอง คลิกที่แท็บแบบกำหนดเอง ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติ

    หมายเหตุ: ถ้าองค์กรของคุณกำหนดแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร หรือเอกสารที่คุณต้องการดูคุณสมบัติถูกบันทึกไปยังการไลบรารีเอกสาร หรือเซิร์ฟเวอร์การจัดการเอกสาร คุณอาจไม่สามารถใช้มุมมองคุณสมบัติของเอกสารเพิ่มเติม

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิกข้อมูล เพื่อดูคุณสมบัติ

  3. คลิกแท็บ ไฟล์ อีกครั้งเพื่อกลับไปยังสิ่งพิมพ์ของคุณ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำไว้จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

    ขั้นตอนเพิ่มเติม:

    เมื่อต้องการเปิดกล่องโต้ตอบคุณสมบัติที่คุณสามารถเพิ่ม หรือแก้ไขคุณสมบัติทั้งหมดในครั้งเดียว และดูข้อมูลเอกสารและสถิติ คลิกคุณสมบัติสิ่งพิมพ์ ที่ด้านบนของหน้า แล้ว คลิ กคุณสมบัติขั้นสูง

    เปิดคุณสมบัติขั้นสูง

    บนแท็บสรุป คุณสามารถเพิ่ม หรือแก้ไขชื่อเรื่อง เรื่อง เขียน Manager บริษัท ประเภท คำสำคัญ (หรือเรียกว่าแท็ก), และข้อคิดเห็น

    คุณสมบัติบนแท็บสรุป

    เมื่อต้องการดูคุณสมบัติแบบกำหนดเอง คลิกที่แท็บแบบกำหนดเอง

    หมายเหตุ: ถ้าองค์กรของคุณกำหนดแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร หรือเอกสารที่คุณต้องการดูคุณสมบัติถูกบันทึกไปยังการไลบรารีเอกสาร หรือเซิร์ฟเวอร์การจัดการเอกสาร คุณอาจไม่สามารถใช้มุมมองคุณสมบัติของเอกสารเพิ่มเติม

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิกข้อมูล เพื่อดูคุณสมบัติ

  3. เมื่อต้องการเพิ่ม หรือเปลี่ยนคุณสมบัติ โฮเวอร์ตัวชี้เหนือคุณสมบัติคุณต้องการอัปเดต และใส่ข้อมูล

  4. คลิกแท็บ ไฟล์ อีกครั้งเพื่อกลับไปยังสิ่งพิมพ์ของคุณ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำไว้จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

    ขั้นตอนเพิ่มเติม:

    เมื่อต้องการเปิดกล่องโต้ตอบคุณสมบัติที่คุณสามารถเพิ่ม หรือแก้ไขคุณสมบัติทั้งหมดในครั้งเดียว และดูข้อมูลเอกสาร คลิกคุณสมบัติ ที่ด้านบนของหน้า ทางแล้ว คลิกคุณสมบัติขั้นสูง

    เปิดคุณสมบัติขั้นสูง

    บนแท็บสรุป คุณสามารถเพิ่ม หรือแก้ไขคุณสมบัติได้เช่นชื่อเรื่อง เรื่อง เขียน Manager บริษัท ประเภท คำสำคัญ (หรือเรียกว่าแท็ก), และข้อคิดเห็น

    คุณสมบัติบนแท็บสรุป

    หมายเหตุ: 

    • เมื่อต้องการเพิ่มลิงก์ไปยังเอกสารที่เกี่ยวข้อง คลิกเอกสารที่เกี่ยวข้อง ที่ด้านล่างของหน้าข้อมูล ทางเลือกเพิ่มลิงก์ไปยังเอกสารที่เกี่ยวข้อง

    • ถ้าองค์กรของคุณกำหนดแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร หรือเอกสารที่คุณต้องการดูคุณสมบัติถูกบันทึกไปยังการไลบรารีเอกสาร หรือเซิร์ฟเวอร์การจัดการเอกสาร คุณอาจไม่สามารถใช้มุมมองคุณสมบัติของเอกสารเพิ่มเติม

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิกข้อมูล เพื่อดูคุณสมบัติเอกสาร

  3. เมื่อต้องการเพิ่ม หรือเปลี่ยนคุณสมบัติ โฮเวอร์ตัวชี้เหนือคุณสมบัติคุณต้องการอัปเดต และใส่ข้อมูล

  4. คลิกแท็บ ไฟล์ อีกครั้งเพื่อกลับไปยังเอกสารของคุณ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำไว้จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

    ขั้นตอนเพิ่มเติม:

    • เมื่อต้องการดูคุณสมบัติเพิ่มเติม คลิกลิงก์แสดงคุณสมบัติทั้งหมด ที่ด้านล่างของหน้า

    • เมื่อต้องการเปิดกล่องโต้ตอบคุณสมบัติที่คุณสามารถเพิ่ม หรือแก้ไขคุณสมบัติทั้งหมดในครั้งเดียว และดูข้อมูลเอกสารและสถิติ คลิกคุณสมบัติ ที่ด้านบนของหน้า แล้ว คลิ กคุณสมบัติขั้นสูง

      เปิดคุณสมบัติขั้นสูง

      บนแท็บสรุป คุณสามารถเพิ่ม หรือแก้ไขชื่อเรื่อง เรื่อง เขียน Manager บริษัท ประเภท คำสำคัญ (หรือเรียกว่าแท็ก), และข้อคิดเห็น

      คุณสมบัติบนแท็บสรุป

      เมื่อต้องการดูคุณสมบัติแบบกำหนดเอง คลิกที่แท็บแบบกำหนดเอง

    • เมื่อต้องการดูคุณสมบัติในแผงภายในเวิร์กบุ๊กของคุณ คลิกคุณสมบัติ ที่ด้านบนของหน้า แล้วเลือกแสดงแผงเอกสาร

    หมายเหตุ: ถ้าองค์กรของคุณกำหนดแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร หรือเอกสารที่คุณต้องการดูคุณสมบัติถูกบันทึกไปยังการไลบรารีเอกสาร หรือเซิร์ฟเวอร์การจัดการเอกสาร คุณอาจไม่สามารถใช้มุมมองคุณสมบัติของเอกสารเพิ่มเติม

ดูหรือสร้างคุณสมบัติแบบกำหนดเองให้กับไฟล์

คุณสมบัติแบบกำหนดเองเป็นคุณสมบัติที่คุณกำหนดให้กับเอกสาร Office คุณสามารถกำหนดข้อความ เวลาหรือค่าตัวเลขให้กับคุณสมบัติแบบกำหนดเอง และคุณยังสามารถกำหนดค่า ใช่ หรือ ไม่ใช่ ให้คุณสมบัติเหล่านั้นเองด้วย คุณสามารถเลือกจากรายการชื่อที่แนะนำหรือกำหนดชื่อของคุณเอง

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก ข้อมูล

  3. คลิกที่ลิงก์ดูและแก้ไขคุณสมบัติฐานข้อมูล ที่ด้านบนของหน้า

  4. คลิกแท็บ กำหนดเอง

    • ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับคุณสมบัติแบบกำหนดเอง หรือเลือกชื่อจากรายการ

    • ในรายการ ชนิด ให้เลือกชนิดข้อมูลสำหรับคุณสมบัติที่คุณต้องการเพิ่ม

    • ในกล่อง ค่า ให้พิมพ์ค่าของคุณสมบัติ ค่าที่คุณพิมพ์ต้องตรงกับสิ่งที่เลือกในรายการ ชนิด ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือก ตัวเลข ในรายการ ชนิด คุณต้องพิมพ์ตัวเลขในกล่อง ค่า ค่าที่ไม่ตรงกับชนิดคุณสมบัติจะถูกเก็บเป็นข้อความ

  5. คลิก เพิ่ม แล้วคลิก ตกลง

  6. คลิกแท็บ ไฟล์ อีกครั้งเพื่อกลับไปยังเวิร์กบุ๊กของคุณ

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก ข้อมูล

  3. คลิกคุณสมบัติ ที่ด้านบนของหน้า นั้นแล้ว เลือกคุณสมบัติขั้นสูง

  4. คลิกแท็บ กำหนดเอง

    • ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับคุณสมบัติแบบกำหนดเอง หรือเลือกชื่อจากรายการ

    • ในรายการ ชนิด ให้เลือกชนิดข้อมูลสำหรับคุณสมบัติที่คุณต้องการเพิ่ม

    • ในกล่อง ค่า ให้พิมพ์ค่าของคุณสมบัติ ค่าที่คุณพิมพ์ต้องตรงกับสิ่งที่เลือกในรายการ ชนิด ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือก ตัวเลข ในรายการ ชนิด คุณต้องพิมพ์ตัวเลขในกล่อง ค่า ค่าที่ไม่ตรงกับชนิดคุณสมบัติจะถูกเก็บเป็นข้อความ

  5. คลิก เพิ่ม แล้วคลิก ตกลง

  6. คลิกแท็บ ไฟล์ อีกครั้งเพื่อกลับไปยังเวิร์กบุ๊กของคุณ

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก ข้อมูล

  3. คลิกคุณสมบัติ ที่ด้านบนของหน้า นั้นแล้ว เลือกคุณสมบัติขั้นสูง

  4. คลิกแท็บ กำหนดเอง

    • ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับคุณสมบัติแบบกำหนดเอง หรือเลือกชื่อจากรายการ

    • ในรายการ ชนิด ให้เลือกชนิดข้อมูลสำหรับคุณสมบัติที่คุณต้องการเพิ่ม

    • ในกล่อง ค่า ให้พิมพ์ค่าของคุณสมบัติ ค่าที่คุณพิมพ์ต้องตรงกับสิ่งที่เลือกในรายการ ชนิด ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือก ตัวเลข ในรายการ ชนิด คุณต้องพิมพ์ตัวเลขในกล่อง ค่า ค่าที่ไม่ตรงกับชนิดคุณสมบัติจะถูกเก็บเป็นข้อความ

  5. คลิก เพิ่ม แล้วคลิก ตกลง

  6. คลิกแท็บไฟล์ อีกครั้งเพื่อกลับไปยังงานนำเสนอของคุณ

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก ข้อมูล

  3. คลิกข้อมูลโครงการ ที่ด้านบนของหน้า นั้นแล้ว เลือกคุณสมบัติขั้นสูง

  4. คลิกแท็บ กำหนดเอง

    • ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับคุณสมบัติแบบกำหนดเอง หรือเลือกชื่อจากรายการ

    • ในรายการ ชนิด ให้เลือกชนิดข้อมูลสำหรับคุณสมบัติที่คุณต้องการเพิ่ม

    • ในกล่อง ค่า ให้พิมพ์ค่าของคุณสมบัติ ค่าที่คุณพิมพ์ต้องตรงกับสิ่งที่เลือกในรายการ ชนิด ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือก ตัวเลข ในรายการ ชนิด คุณต้องพิมพ์ตัวเลขในกล่อง ค่า ค่าที่ไม่ตรงกับชนิดคุณสมบัติจะถูกเก็บเป็นข้อความ

  5. คลิก เพิ่ม แล้วคลิก ตกลง

  6. คลิกแท็บ ไฟล์ อีกครั้งเพื่อกลับไปยังโครงการของคุณ

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก ข้อมูล

  3. คลิกคุณสมบัติสิ่งพิมพ์ ที่ด้านบนของหน้า นั้นแล้ว เลือกคุณสมบัติขั้นสูง

  4. คลิกแท็บ กำหนดเอง

    • ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับคุณสมบัติแบบกำหนดเอง หรือเลือกชื่อจากรายการ

    • ในรายการ ชนิด ให้เลือกชนิดข้อมูลสำหรับคุณสมบัติที่คุณต้องการเพิ่ม

    • ในกล่อง ค่า ให้พิมพ์ค่าของคุณสมบัติ ค่าที่คุณพิมพ์ต้องตรงกับสิ่งที่เลือกในรายการ ชนิด ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือก ตัวเลข ในรายการ ชนิด คุณต้องพิมพ์ตัวเลขในกล่อง ค่า ค่าที่ไม่ตรงกับชนิดคุณสมบัติจะถูกเก็บเป็นข้อความ

  5. คลิกแท็บ ไฟล์ อีกครั้งเพื่อกลับไปยังสิ่งพิมพ์ของคุณ

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก ข้อมูล

  3. คลิกคุณสมบัติ ที่ด้านบนของหน้า นั้นแล้ว เลือกคุณสมบัติขั้นสูง

  4. คลิกแท็บ กำหนดเอง

    • ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับคุณสมบัติแบบกำหนดเอง หรือเลือกชื่อจากรายการ

    • ในรายการ ชนิด ให้เลือกชนิดข้อมูลสำหรับคุณสมบัติที่คุณต้องการเพิ่ม

    • ในกล่อง ค่า ให้พิมพ์ค่าของคุณสมบัติ ค่าที่คุณพิมพ์ต้องตรงกับสิ่งที่เลือกในรายการ ชนิด ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือก ตัวเลข ในรายการ ชนิด คุณต้องพิมพ์ตัวเลขในกล่อง ค่า ค่าที่ไม่ตรงกับชนิดคุณสมบัติจะถูกเก็บเป็นข้อความ

  5. คลิกแท็บไฟล์ อีกครั้งเพื่อกลับไปยังเอกสารของคุณ

คุณต้องการทำสิ่งใด

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติเอกสาร

ดูคุณสมบัติเอกสารเมื่อคุณเปิด หรือบันทึกไฟล์

ดูคุณสมบัติของเอกสารปัจจุบัน

เปลี่ยนแปลงคุณสมบัติสำหรับเอกสารปัจจุบัน

สร้างคุณสมบัติแบบกำหนดเองสำหรับเอกสาร

ศึกษาเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติเอกสาร

คุณสมบัติของเอกสารหรือที่เรียกว่า Metadata คือรายละเอียดเกี่ยวกับไฟล์ที่อธิบายหรือระบุถึงไฟล์นั้น คุณสมบัติเหล่านี้รวมถึงรายละเอียดต่างๆ เช่น ชื่อเรื่อง ชื่อผู้แต่ง เรื่อง และคำสำคัญที่ระบุหัวข้อหรือเนื้อหาของเอกสาร

ถ้าคุณระบุค่าสำหรับเขตข้อมูลคุณสมบัติเอกสารเกี่ยวข้องกับเอกสารของคุณ คุณสามารถได้อย่างง่ายดายจัดระเบียบ และระบุเอกสารของคุณในภายหลัง คุณยังสามารถค้นหาเอกสารที่ยึดตามคุณสมบัติของพวกเขา ในMicrosoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 และMicrosoft Office PowerPoint 2007 คุณสามารถดู หรือแก้ไขคุณสมบัติของเอกสารอย่างง่ายดายในขณะที่คุณทำงานกับเนื้อหาของเอกสารของคุณ โดยใช้แผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร ซึ่งแสดงที่ด้านบนของเอกสารของคุณในโปรแกรม Office ของคุณ

ชนิดคุณสมบัติเอกสารมีอยู่ห้าชนิด ดังนี้

  • คุณสมบัติมาตรฐาน     ตามค่าเริ่มต้น เอกสาร Microsoft Office เกี่ยวข้องกับชุดของคุณสมบัติมาตรฐาน เช่นผู้เขียน ชื่อ และชื่อเรื่อง คุณสามารถระบุค่าข้อความของคุณเองสำหรับคุณสมบัติเหล่านี้เพื่อทำให้ง่ายต่อการจัดระเบียบ และระบุเอกสารของคุณ ตัวอย่างเช่น ใน Word คุณสามารถใช้คำสำคัญคุณสมบัติ (หรือเรียกว่าแท็ก) เพื่อเพิ่มคำสำคัญ "ลูกค้า" ลงในไฟล์ของคุณขาย คุณสามารถค้นหาไฟล์ยอดขายทั้งหมดด้วยคำสำคัญนั้น

  • คุณสมบัติที่ถูกอัปเดตโดยอัตโนมัติ     คุณสมบัติเหล่านี้ได้แก่คุณสมบัติระบบไฟล์ (ตัวอย่างเช่น ขนาดไฟล์ หรือวันที่ที่ไฟล์ถูกสร้างหรือเปลี่ยนแปลงล่าสุด) และสถิติที่โปรแกรม Office เก็บรักษาไว้สำหรับคุณ (ตัวอย่างเช่น จำนวนคำหรืออักขระในเอกสาร) คุณไม่สามารถระบุหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติที่ถูกปรับปรุงโดยอัตโนมัติได้

    คุณสามารถใช้คุณสมบัติปรับปรุงโดยอัตโนมัติเพื่อระบุ หรือค้นหาเอกสาร ตัวอย่างเช่น คุณสามารถค้นหาไฟล์ทั้งหมดที่สร้างขึ้นหลังจาก 3 สิงหาคม 2005 หรือ สำหรับไฟล์ทั้งหมดที่ถูกเปลี่ยนแปลงล่าสุดเมื่อวานนี้

  • คุณสมบัติแบบกำหนดเอง     คุณสามารถกำหนดคุณสมบัติแบบกำหนดเองเพิ่มเติมสำหรับเอกสาร Office ของคุณ คุณสามารถกำหนดข้อความ เวลาหรือค่าตัวเลขให้กับคุณสมบัติแบบกำหนดเอง และคุณยังสามารถกำหนดค่า ใช่ หรือ ไม่ใช่ ให้คุณสมบัติเหล่านั้นเองด้วย คุณสามารถเลือกจากรายการชื่อที่แนะนำหรือกำหนดชื่อของคุณเอง

  • คุณสมบัติสำหรับองค์กรของคุณ     ถ้าองค์กรของคุณกำหนดแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร คุณสมบัติเอกสารที่เกี่ยวข้องกับเอกสารของคุณอาจได้เฉพาะในองค์กรของคุณ

  • คุณสมบัติของไลบรารีเอกสาร     ต่อไปนี้เป็นคุณสมบัติที่เกี่ยวข้องกับเอกสารในไลบรารีเอกสาร บนเว็บไซต์ หรือ ในโฟลเดอร์สาธารณะ เมื่อคุณสร้างไลบรารีเอกสารใหม่ คุณสามารถกำหนดอย่าง น้อยหนึ่งคุณสมบัติไลบรารีเอกสาร และตั้งค่ากฎตามค่าของพวกเขา เมื่อบุคคลเพิ่มเอกสารไปยังไลบรารีเอกสาร พวกเขาจะได้รับพร้อมท์ให้ระบุค่าสำหรับแต่ละคุณสมบัติเหล่านี้ ตัวอย่างเช่น ไลบรารีเอกสารที่เก็บรวบรวมความคิดผลิตภัณฑ์สามารถพร้อมท์คนสำหรับคุณสมบัติได้เช่นส่งโดย วัน ประเภท และคำอธิบาย เมื่อคุณเปิดเอกสารจากไลบรารีเอกสารในOffice Word 2007, Office Excel 2007 หรือOffice PowerPoint 2007 คุณสามารถแก้ไข และปรับปรุงคุณสมบัติไลบรารีเอกสารเหล่านี้ในแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร

ด้านบนของหน้า

ดูคุณสมบัติเอกสารเมื่อคุณเปิด หรือบันทึกไฟล์

คุณสามารถดูคุณสมบัติเอกสารสำหรับไฟล์ในกล่องโต้ตอบเปิด หรือกล่องโต้ตอบบันทึกเป็น

  1. ในกล่องโต้ตอบเปิด หรือกล่องโต้ตอบบันทึกเป็น เลือกเอกสารที่คุณต้องการดูคุณสมบัติ

  2. คลิกลูกศรอยู่ถัดจากมุมมอง แล้ว เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการดูคุณสมบัติได้เช่นขนาดของไฟล์และวันเมื่อไฟล์ถูกเปลี่ยนแปลงล่าสุด คลิกรายละเอียด

    • เมื่อต้องการดูคุณสมบัติเอกสารทั้งหมด คลิกคุณสมบัติ

ดูคุณสมบัติของเอกสารปัจจุบัน

  1. คลิกปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม ชี้ไปที่จัดการ แล้ว คลิ กคุณสมบัติฐานข้อมูล

  2. ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติชื่อไฟล์ คลิกแท็บเพื่อเลือกคุณสมบัติที่คุณต้องการดู

ใช้แผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารเพื่อดู หรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติของเอกสาร

  1. คลิกปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม ชี้ไปที่เตรียม แล้ว คลิ กคุณสมบัติ

  2. ในแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร คลิกลูกศรอยู่ถัดจากคุณสมบัติเอกสาร ให้เลือกการตั้งค่าของคุณสมบัติที่คุณต้องการดู (ตัวอย่างเช่นคุณสมบัติขั้นสูง )

    หมายเหตุ: 

    • คุณสามารถดูคุณสมบัติแบบกำหนดเอง โดยการคลิกคุณสมบัติขั้นสูง

    • ถ้าองค์กรของคุณกำหนดแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร หรือเอกสารที่คุณต้องการดูคุณสมบัติถูกบันทึกไปยังการไลบรารีเอกสาร หรือเซิร์ฟเวอร์การจัดการเอกสาร คุณอาจไม่สามารถใช้มุมมองคุณสมบัติของเอกสารเพิ่มเติม

ใช้แผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารเพื่อดู หรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติของเอกสาร

  1. คลิกปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม ชี้ไปที่เตรียม แล้ว คลิ กคุณสมบัติ

  2. ในแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร คลิกลูกศรอยู่ถัดจากคุณสมบัติเอกสาร ให้เลือกการตั้งค่าของคุณสมบัติที่คุณต้องการดู (ตัวอย่างเช่นคุณสมบัติขั้นสูง )

    หมายเหตุ: 

    • คุณสามารถดูคุณสมบัติแบบกำหนดเอง โดยการคลิกคุณสมบัติขั้นสูง

    • ถ้าองค์กรของคุณกำหนดแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร หรือเอกสารที่คุณต้องการดูคุณสมบัติถูกบันทึกไปยังการไลบรารีเอกสาร หรือเซิร์ฟเวอร์การจัดการเอกสาร คุณอาจไม่สามารถใช้มุมมองคุณสมบัติของเอกสารเพิ่มเติม

  1. บนเมนูไฟล์ คลิกคุณสมบัติ

  2. ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติสิ่งพิมพ์ คลิกแท็บเพื่อเลือกคุณสมบัติที่คุณต้องการดู

  1. คลิกปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม ชี้ไปที่เตรียม แล้ว คลิ กคุณสมบัติ

  2. ในแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร คลิกลูกศรอยู่ถัดจากคุณสมบัติเอกสาร ให้เลือกการตั้งค่าของคุณสมบัติที่คุณต้องการดู (ตัวอย่างเช่นคุณสมบัติขั้นสูง )

    หมายเหตุ: 

    • คุณสามารถดูคุณสมบัติแบบกำหนดเอง โดยการคลิกคุณสมบัติขั้นสูง

    • ถ้าองค์กรของคุณกำหนดแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร หรือเอกสารที่คุณต้องการดูคุณสมบัติถูกบันทึกไปยังการไลบรารีเอกสาร หรือเซิร์ฟเวอร์การจัดการเอกสาร คุณอาจไม่สามารถใช้มุมมองคุณสมบัติของเอกสารเพิ่มเติม

เปลี่ยนแปลงคุณสมบัติสำหรับเอกสารปัจจุบัน

  1. คลิกปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม ชี้ไปที่จัดการ แล้ว คลิ กคุณสมบัติฐานข้อมูล

  2. ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติชื่อไฟล์ บนแท็บสรุป พิมพ์ค่าสำหรับคุณสมบัติมาตรฐาน เช่นชื่อเรื่อง และผู้เขียน

ใช้แผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารเพื่อดู หรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติของเอกสาร

  1. คลิกปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม ชี้ไปที่เตรียม แล้ว คลิ กคุณสมบัติ

  2. ในแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร คลิกลูกศรอยู่ถัดจากคุณสมบัติเอกสาร ให้เลือกการตั้งค่าของคุณสมบัติที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง ตัวอย่างเช่นคุณสมบัติขั้นสูง

    หมายเหตุ: ถ้าองค์กรของคุณกำหนดแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร หรือเอกสารคุณต้องการเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติถูกบันทึกไปยังการไลบรารีเอกสาร หรือเซิร์ฟเวอร์การจัดการเอกสาร คุณอาจไม่สามารถใช้มุมมองคุณสมบัติของเอกสารเพิ่มเติม

  3. ในแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร พิมพ์ข้อมูลที่คุณต้องการในกล่องคุณสมบัติเขตข้อมูลแต่ละรายการ

    หมายเหตุ: เขตข้อมูลใด ๆ คุณสมบัติที่ถูกทำเครื่องหมายดอกจันสีแดงเขตข้อมูลที่จำเป็นต้องมี และคุณอาจจำเป็นต้องเสร็จสมบูรณ์ก่อนที่คุณสามารถบันทึกเอกสารของคุณ

ใช้แผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารเพื่อดู หรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติของเอกสาร

  1. คลิกปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม ชี้ไปที่เตรียม แล้ว คลิ กคุณสมบัติ

  2. ในแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร คลิกลูกศรอยู่ถัดจากคุณสมบัติเอกสาร ให้เลือกการตั้งค่าของคุณสมบัติที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง ตัวอย่างเช่นคุณสมบัติขั้นสูง

    หมายเหตุ: ถ้าองค์กรของคุณกำหนดแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร หรือเอกสารคุณต้องการเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติถูกบันทึกไปยังการไลบรารีเอกสาร หรือเซิร์ฟเวอร์การจัดการเอกสาร คุณอาจไม่สามารถใช้มุมมองคุณสมบัติของเอกสารเพิ่มเติม

  3. ในแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร พิมพ์ข้อมูลที่คุณต้องการในกล่องคุณสมบัติเขตข้อมูลแต่ละรายการ

    หมายเหตุ: เขตข้อมูลใด ๆ คุณสมบัติที่ถูกทำเครื่องหมายดอกจันสีแดงเขตข้อมูลที่จำเป็นต้องมี และคุณอาจจำเป็นต้องเสร็จสมบูรณ์ก่อนที่คุณสามารถบันทึกเอกสารของคุณ

  1. บนเมนูไฟล์ คลิกคุณสมบัติ

  2. ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติสิ่งพิมพ์ บนแท็บสรุป พิมพ์ค่าสำหรับคุณสมบัติมาตรฐาน เช่นชื่อเรื่อง และผู้เขียน

ใช้แผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารเพื่อดู หรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติของเอกสาร

  1. คลิกปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม ชี้ไปที่เตรียม แล้ว คลิ กคุณสมบัติ

  2. ในแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร คลิกลูกศรอยู่ถัดจากคุณสมบัติเอกสาร ให้เลือกการตั้งค่าของคุณสมบัติที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง ตัวอย่างเช่นคุณสมบัติขั้นสูง

    หมายเหตุ: ถ้าองค์กรของคุณกำหนดแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร หรือเอกสารคุณต้องการเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติถูกบันทึกไปยังการไลบรารีเอกสาร หรือเซิร์ฟเวอร์การจัดการเอกสาร คุณอาจไม่สามารถใช้มุมมองคุณสมบัติของเอกสารเพิ่มเติม

  3. ในแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร พิมพ์ข้อมูลที่คุณต้องการในกล่องคุณสมบัติเขตข้อมูลแต่ละรายการ

    หมายเหตุ: เขตข้อมูลใด ๆ คุณสมบัติที่ถูกทำเครื่องหมายดอกจันสีแดงเขตข้อมูลที่จำเป็นต้องมี และคุณอาจจำเป็นต้องเสร็จสมบูรณ์ก่อนที่คุณสามารถบันทึกเอกสารของคุณ

สร้างคุณสมบัติแบบกำหนดเองสำหรับเอกสาร

คุณสมบัติแบบกำหนดเองเป็นคุณสมบัติที่คุณกำหนดให้กับเอกสาร Office คุณสามารถกำหนดข้อความ เวลาหรือค่าตัวเลขให้กับคุณสมบัติแบบกำหนดเอง และคุณยังสามารถกำหนดค่า ใช่ หรือ ไม่ใช่ ให้คุณสมบัติเหล่านั้นเองด้วย คุณสามารถเลือกจากรายการชื่อที่แนะนำหรือกำหนดชื่อของคุณเอง

  1. คลิกปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม ชี้ไปที่จัดการ แล้ว คลิ กคุณสมบัติฐานข้อมูล

  2. คลิกแท็บ กำหนดเอง

  3. ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับคุณสมบัติแบบกำหนดเอง หรือเลือกชื่อจากรายการ

  4. ในรายการ ชนิด ให้เลือกชนิดข้อมูลสำหรับคุณสมบัติที่คุณต้องการเพิ่ม

  5. ในกล่อง ค่า ให้พิมพ์ค่าของคุณสมบัติ ค่าที่คุณพิมพ์ต้องตรงกับสิ่งที่เลือกในรายการ ชนิด ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือก ตัวเลข ในรายการ ชนิด คุณต้องพิมพ์ตัวเลขในกล่อง ค่า ค่าที่ไม่ตรงกับชนิดคุณสมบัติจะถูกเก็บเป็นข้อความ

  6. คลิก เพิ่ม

  1. คลิกปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม ชี้ไปที่เตรียม แล้ว คลิ กคุณสมบัติ

  2. ในแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร คลิกลูกศรอยู่ถัดจากคุณสมบัติเอกสาร แล้ว คลิ กคุณสมบัติขั้นสูง

  3. ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติเอกสาร คลิกแท็บกำหนดเอง

  4. ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับคุณสมบัติแบบกำหนดเอง หรือเลือกชื่อจากรายการ

  5. ในรายการ ชนิด ให้เลือกชนิดข้อมูลสำหรับคุณสมบัติที่คุณต้องการเพิ่ม

  6. ในกล่อง ค่า ให้พิมพ์ค่าของคุณสมบัติ ค่าที่คุณพิมพ์ต้องตรงกับสิ่งที่เลือกในรายการ ชนิด ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือก ตัวเลข ในรายการ ชนิด คุณต้องพิมพ์ตัวเลขในกล่อง ค่า ค่าที่ไม่ตรงกับชนิดคุณสมบัติจะถูกเก็บเป็นข้อความ

  7. คลิก เพิ่ม

  1. คลิกปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม ชี้ไปที่เตรียม แล้ว คลิ กคุณสมบัติ

  2. ในแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร คลิกลูกศรอยู่ถัดจากคุณสมบัติเอกสาร แล้ว คลิ กคุณสมบัติขั้นสูง

  3. ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติเอกสาร คลิกแท็บกำหนดเอง

  4. ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับคุณสมบัติแบบกำหนดเอง หรือเลือกชื่อจากรายการ

  5. ในรายการ ชนิด ให้เลือกชนิดข้อมูลสำหรับคุณสมบัติที่คุณต้องการเพิ่ม

  6. ในกล่อง ค่า ให้พิมพ์ค่าของคุณสมบัติ ค่าที่คุณพิมพ์ต้องตรงกับสิ่งที่เลือกในรายการ ชนิด ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือก ตัวเลข ในรายการ ชนิด คุณต้องพิมพ์ตัวเลขในกล่อง ค่า ค่าที่ไม่ตรงกับชนิดคุณสมบัติจะถูกเก็บเป็นข้อความ

  7. คลิก เพิ่ม

  1. บนเมนูไฟล์ คลิกคุณสมบัติ

  2. คลิกแท็บ กำหนดเอง

  3. ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับคุณสมบัติแบบกำหนดเอง หรือเลือกชื่อจากรายการ

  4. ในรายการ ชนิด ให้เลือกชนิดข้อมูลสำหรับคุณสมบัติที่คุณต้องการเพิ่ม

  5. ในกล่อง ค่า ให้พิมพ์ค่าของคุณสมบัติ ค่าที่คุณพิมพ์ต้องตรงกับสิ่งที่เลือกในรายการ ชนิด ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือก ตัวเลข ในรายการ ชนิด คุณต้องพิมพ์ตัวเลขในกล่อง ค่า ค่าที่ไม่ตรงกับชนิดคุณสมบัติจะถูกเก็บเป็นข้อความ

  6. คลิก เพิ่ม

  1. คลิกปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม ชี้ไปที่เตรียม แล้ว คลิ กคุณสมบัติ

  2. ในแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร คลิกลูกศรอยู่ถัดจากคุณสมบัติเอกสาร แล้ว คลิ กคุณสมบัติขั้นสูง

  3. ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติเอกสาร คลิกแท็บกำหนดเอง

  4. ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับคุณสมบัติแบบกำหนดเอง หรือเลือกชื่อจากรายการ

  5. ในรายการ ชนิด ให้เลือกชนิดข้อมูลสำหรับคุณสมบัติที่คุณต้องการเพิ่ม

  6. ในกล่อง ค่า ให้พิมพ์ค่าของคุณสมบัติ ค่าที่คุณพิมพ์ต้องตรงกับสิ่งที่เลือกในรายการ ชนิด ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือก ตัวเลข ในรายการ ชนิด คุณต้องพิมพ์ตัวเลขในกล่อง ค่า ค่าที่ไม่ตรงกับชนิดคุณสมบัติจะถูกเก็บเป็นข้อความ

  7. คลิก เพิ่ม

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×