การดูรายงานบันทึกการตรวจสอบ

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

Microsoft Office SharePoint Server 2007 มีหมายเลขของการตรวจสอบรายงานเพื่อให้ผู้ดูแลระบบสามารถดูเนื้อหาของการบันทึกการตรวจสอบและการเรียงลำดับ กรอง และควบคุมข้อมูลเหล่านั้นเพื่อวิเคราะห์กิจกรรมทั่วทั้งไซต์คอลเลกชัน ตรวจสอบองค์กรที่เปิดใช้งานรายงานการใช้ข้อมูลดิบในบันทึกการตรวจสอบเพื่อสร้างรูปภาพที่มีความหมายของการดำเนินการได้ หรือไม่เกิดขึ้นในไซต์คอลเลกชัน รายงานสามารถถูกบันทึกไว้ในรูปแบบเป็นประโยชน์มากมายสำหรับการตรวจทานพร้อม

รายงานการตรวจสอบการช่วยให้คุณสามารถกำหนด:

  • รายการที่ถูกเพิ่มลงในรายการหรือไลบรารี

  • เอกสารและไฟล์ที่มีดู และอ่าน

  • การเปลี่ยนแปลงสิทธิ์

  • การเปลี่ยนแปลงชนิดเนื้อหาและคอลัมน์

  • รายการที่ถูกลบ หรือคืนค่า

  • รายการที่ถูกคัดลอก ย้าย เช็คอิน และเช็คเอาท์

  • แบบสอบถามการค้นหา

  • เมื่อต้องการตรวจสอบการเปลี่ยนแปลง

การดูรายงานบันทึกการตรวจสอบ

  1. บนโฮมเพจของไซต์คอลเลกชัน ให้คลิก การกระทำในไซต์ จากนั้นชี้ไปที่ การตั้งค่าไซต์ แล้วคลิก ปรับเปลี่ยนการตั้งค่าของไซต์ทั้งหมด

  2. ในส่วน การดูแลไซต์คอลเลกชัน ให้เลือก รายงานบันทึกการตรวจสอบ

  3. เลือกชนิดของรายงานที่คุณจำเป็นต้อง:

    • การปรับเปลี่ยนเนื้อหา     รายงานการเปลี่ยนแปลงเนื้อหา เช่นการปรับเปลี่ยน ลบ และเอกสารเช็คอินและเช็คเอาท์

    • การปรับเปลี่ยนรายการและชนิดเนื้อหา     รายงานการเพิ่ม แก้ไข และการลบชนิดเนื้อหา

    • ดูเนื้อหา     รายงานผู้ใช้ที่ดูเนื้อหาบนไซต์

    • การลบ     รายงานว่า เนื้อหาใดที่ถูกลบ

    • เรียกใช้รายงานแบบกำหนดเอง     ช่วยให้คุณสามารถระบุตัวกรองสำหรับรายงานแบบกำหนดเอง เช่นการจำกัดรายงานชุดเฉพาะของเหตุการณ์ กับรายการในรายการหรือบนเว็บที่เฉพาะเจาะจง เป็นช่วงวันที่เฉพาะเจาะจง หรือเหตุการณ์ที่ทำ โดยผู้ใช้ที่เฉพาะเจาะจง

    • วันหมดอายุและการจัดการ     รายงานเหตุการณ์ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับวิธีการเอาเนื้อหาออกเมื่อหมดอายุ

    • การปรับเปลี่ยนนโยบาย     รายงานเหตุการณ์ที่เปลี่ยนแปลงนโยบายการจัดการข้อมูลบนไซต์คอลเลกชัน

    • ตั้งค่าการตรวจสอบ     รายงานการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าการตรวจสอบ

    • ตั้งค่าความปลอดภัย     รายงานการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าความปลอดภัย เช่นเหตุการณ์ของผู้ใช้/กลุ่ม และเหตุการณ์ของบทบาทและสิทธิ์

  4. หลังจากที่คุณเรียกใช้รายงานบันทึกการตรวจสอบ คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ของ Microsoft Office Excel มาตรฐานการรายงานไปยังข้อมูลที่คุณต้องการจำกัดขอบเขต วิธีบางวิธีที่คุณสามารถวิเคราะห์ และดูข้อมูลบันทึกรวมถึง:

    • การกรองรายงานการตรวจสอบสำหรับช่วงวันที่เฉพาะเจาะจง

    • เรียงลำดับรายงานบันทึกการตรวจสอบ

    • ดูกิจกรรมการเก็บข้อมูลประจำวัน

    • การดูว่าใครมีดู หรือทำงานกับข้อมูลนั้น ๆ อยู่และบุคคลที่มีดาวน์โหลด หรือคัดลอกรายการ

    • ประวัติสิทธิ์บนรายการนั้น

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×