การดูรายงานบันทึกการตรวจสอบ

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

คุณสามารถใช้รายงานบันทึกการตรวจสอบที่จัดเตรียมไว้ด้วย SharePoint 2010 เพื่อดูข้อมูลในบันทึกการตรวจสอบต่างๆ ของไซต์คอลเลกชัน คุณสามารถเรียงลำดับ กรอง และวิเคราะห์ข้อมูลเหล่านี้เพื่อดูว่าใครทำอะไรกับไซต์ รายการ ไลบรารี ชนิดเนื้อหา ข้อมูลในรายการ และแฟ้มไลบรารีต่างๆในไซต์คอลเลกชัน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถหาได้ว่าใครทำการลบเนื้อหาใด

ไม่ทราบผู้ที่กำลังดำเนินการสิ่งที่เนื้อหาในไซต์คอลเลกชันของคุณอาจเป็นอย่างยิ่งช่วยให้องค์กรของคุณตรงตามความต้องการ เช่นการปฏิบัติตามกฎระเบียบข้อบังคับการประชุมและการจัดการระเบียน คุณสามารถบันทึกรายงานบันทึกการตรวจสอบเป็นเวิร์กบุ๊กMicrosoft Excel 2010 กับไลบรารีในไซต์คอลเลกชันที่คุณระบุ

หมายเหตุ: การตรวจสอบต้องถูกเปิดใช้งานการใช้รายงานบันทึกการตรวจสอบ ค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปิดใช้งานการตรวจสอบในการกำหนดค่าการตรวจสอบการตั้งค่าสำหรับไซต์คอลเลกชัน

ในบทความนี้

เหตุการณ์ที่พร้อมใช้งานสำหรับรายงานบันทึกการตรวจสอบ

รายงานบันทึกการตรวจสอบที่พร้อมใช้งาน

ดูรายงานบันทึกการตรวจสอบ

เหตุการณ์ที่พร้อมใช้งานสำหรับรายงานบันทึกการตรวจสอบ

เหตุการณ์ต่อไปนี้มีพร้อมใช้งานสำหรับรายงานบันทึกการตรวจสอบเพื่อช่วยให้คุณดูได้ว่าใครกำลังทำอะไรกับเนื้อหาของไซต์คอลเลกชัน

  • เอกสารที่ถูกเปิดและที่ถูกดาวน์โหลด ข้อมูลในรายการที่ถูกดู หรือคุณสมบัติข้อมูลที่ถูกดู (เหตุการณ์นี้ไม่พร้อมใช้งานสำหรับไซต์ SharePoint Online)

  • รายการที่ถูกแก้ไข

  • รายการที่ถูกเช็คเอาท์และเช็คอิน

  • รายการที่ถูกย้ายและคัดลอกไปยังตำแหน่งที่ตั้งอื่นภายในไซต์คอลเลกชัน

  • รายการที่ถูกลบและคืนค่า

  • การเปลี่ยนแปลงที่ทำกับชนิดและคอลัมน์

  • แบบสอบถามการค้นหา

  • การเปลี่ยนแปลงที่ทำกับบัญชีผู้ใช้และสิทธิ์ผู้ใช้

  • การตั้งค่าการตรวจสอบที่ถูกเปลี่ยนแปลงและเหตุการณ์บันทึกการตรวจสอบที่ถูกลบ

  • เหตุการณ์เวิร์กโฟลว์

  • เหตุการณ์แบบกำหนดเอง

ด้านบนของหน้า

รายงานบันทึกการตรวจสอบที่พร้อมใช้งาน

คุณสามารถใช้ต่อไปนี้ตรวจสอบแฟ้มบันทึกรายงานมาพร้อมกับSharePoint Server 2010 เพื่อดูว่าใครกำลังทำอะไรกับเนื้อหาของไซต์คอลเลกชัน:

  • การปรับเปลี่ยนเนื้อหา    รายงานการเปลี่ยนแปลงที่เกิดกับเนื้อหา เช่น การปรับเปลี่ยน การลบ และการเช็คอินและเช็คเอาท์เอกสาร

  • การปรับเปลี่ยนรายการและชนิดเนื้อหา    รายงานการเพิ่ม การแก้ไข และการลบชนิดเนื้อหา

  • การดูเนื้อหา    รายงานผู้ใช้ที่ดูเนื้อหาบนไซต์

  • การลบ    รายงานเนื้อหาที่ถูกลบ

  • การเรียกใช้รายงานแบบกำหนดเอง    คุณสามารถระบุตัวกรองสำหรับรายงานแบบกำหนดเอง เช่น จำกัดให้รายงานเฉพาะชุดเหตุการณ์บางชุด เฉพาะข้อมูลในรายการที่ระบุ เฉพาะช่วงเวลาที่ระบุ หรือเฉพาะเหตุการณ์ที่ทำโดยผู้ใช้ที่ระบุ

  • วันหมดอายุ และการจัดการ    รายงานเหตุการณ์ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับวิธีการเอาเนื้อหาออกเมื่อเนื้อหานั้นหมดอายุ

  • การปรับเปลี่ยนนโยบาย    รายงานเหตุการณ์ที่เปลี่ยนแปลงนโยบายการจัดการข้อมูลในไซต์คอลเลกชัน

  • ตั้งค่าการตรวจสอบ    รายงานการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับการตั้งค่าการตรวจสอบ

  • การตั้งค่าความปลอดภัย    รายงานการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับการตั้งค่าความปลอดภัย เช่น เหตุการณ์ของผู้ใช้/กลุ่ม และเหตุการณ์ของบทบาทและสิทธิ์

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างรายงานบันทึกการตรวจสอบการลบ ซึ่งรายงานบันทึกการตรวจสอบอื่นๆ ก็จะเป็นลักษณะเดียวกัน

  • ข้อมูลสรุปของข้อมูลการตรวจสอบจะมีรูปของ PivotTable บนเวิร์กชีตข้อมูลการตรวจสอบตาราง ของเวิร์กบุ๊ก
    ss_DelAuditRptWkBkPivot

  • ข้อมูลสำหรับรายงานมีอยู่บนเวิร์กชีตข้อมูลรายงาน 1 ของเวิร์กบุ๊ก
    ข้อมูลรายงานการตรวจสอบการลบ

ด้านบนของหน้า

การดูรายงานบันทึกการตรวจสอบ

เมื่อต้องการดูรายงานบันทึกการตรวจสอบ ให้ทำดังนี้

  1. บนการกระทำในไซต์ เมนู เมนู การกระทำในไซต์ คลิกการตั้งค่าไซต์

  2. ถ้าคุณไม่ได้อยู่ที่รากของไซต์คอลเลกชัน ภายใต้ การดูแลไซต์คอลเลกชัน ให้คลิก ไปที่การตั้งค่าไซต์ระดับบนสุด

    หมายเหตุ:  ส่วน การดูแลไซต์คอลเลกชัน จะไม่พร้อมใช้งานถ้าคุณไม่มีสิทธิ์ที่จำเป็น เช่น ด้วยการเป็นสมาชิกของกลุ่มผู้ดูแลไซต์คอลเลกชันเริ่มต้น

  3. ในส่วน การดูแลไซต์คอลเลกชัน ให้เลือก รายงานบันทึกการตรวจสอบ

  4. บนเพจ ดูรายงานการตรวจสอบ ให้เลือกรายงานที่คุณต้องการ เช่น การลบ

  5. พิมพ์หรือ เรียกดู ไลบรารีที่คุณต้องการบันทึกรายงานลงไป แล้วคลิก ตกลง

  6. บนเพจ การดำเนินการเสร็จสมบูรณ์แล้ว ให้คลิก คลิกที่นี่เพื่อดูรายงานนี้

    หมายเหตุ: 

    • ต้องติดตั้ง Excel 2010 เพื่อดูรายงานบันทึกการตรวจสอบ ด้วยการคลิกคลิกที่นี่เพื่อดูรายงานนี้

    • หรืออีกทางหนึ่ง ถ้ามีการเปิดใช้งานการเปิดเอกสารในเบราว์เซอร์สำหรับไลบรารี ให้ไปที่ไลบรารีที่คุณบันทึกรายงานบันทึกการตรวจสอบนั้น ชี้ไปที่รายงานบันทึกการตรวจสอบ คลิกลูกศรลง แล้วคลิก แสดงในเบราว์เซอร์

ขณะนี้คุณสามารถใช้คุณลักษณะมาตรฐานของ Excel เพื่อจำกัดข้อมูลในรายงานให้มีเท่าที่คุณต้องการ มีบางวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อวิเคราะห์และดูข้อมูลบันทึกได้ ได้แก่

  • การกรองรายงานบันทึกการตรวจสอบสำหรับไซต์ใดไซต์หนึ่ง

  • การกรองรายงานบันทึกการตรวจสอบสำหรับเวลาช่วงใดช่วงหนึ่ง

  • การเรียงลำดับรายงานบันทึกการตรวจสอบ

  • การดูว่าใครเป็นผู้ปรับปรุงเนื้อหา

  • การดูว่ามีเนื้อหาใดที่ถูกลบแต่ไม่ถูกคืนค่า

  • การดูการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับสิทธิ์ของรายการหนึ่ง

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×