การดูประวัติรุ่นของรายการหรือแฟ้มในรายการหรือไลบรารี

หมายเหตุ:  เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

เมื่อเปิดใช้งานการกำหนดเวอร์ชันในSharePoint รายการหรือไลบรารีของคุณ คุณสามารถเก็บ ติดตาม และคืนค่ารายการในรายการและไฟล์ในไลบรารีทุกครั้งที่พวกเขาเปลี่ยน ไลบรารีสามารถติดตามทั้งเวอร์ชันหลัก เช่นผู้ที่ส่วนใหม่ถูกเพิ่มลงในเอกสาร และเวอร์ชันรอง เช่นที่ถูกแก้ไขการสะกดผิด รายการสามารถติดตามเวอร์ชันหลักที่เท่านั้น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกำหนดเวอร์ชัน ดูไม่กำหนดเวอร์ชันทำงานใน SharePoint รายการหรือไลบรารี

หมายเหตุ: การกำหนดเวอร์ชันพร้อมใช้งานตามค่าเริ่มต้นในไลบรารีSharePoint และปิดตามค่าเริ่มต้นในSharePoint รายการ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าการกำหนดเวอร์ชัน ดูเปิดใช้งาน และกำหนดค่าการกำหนดเวอร์ชันสำหรับรายการหรือไลบรารี

ดูประวัติของเวอร์ชันใน SharePoint Online, 2016 หรือ 2013

  1. เปิดรายการหรือไลบรารีจากแถบเปิดใช้ด่วน

    ถ้าชื่อของรายการหรือไลบรารีของคุณปรากฏ คลิกเนื้อหาของไซต์ หรือมุมมองทั้งหมดเนื้อหาไซต์ นั้นแล้ว คลิกชื่อของรายการหรือไลบรารีของคุณ

  2. คลิกขวาบนระยะห่างระหว่างข้อมูล หรือชื่อเอกสาร และวัน แล้ว คลิ กประวัติเวอร์ชัน จากเมนู คุณอาจจำเป็นต้องเลื่อนดูเมนูเมื่อต้องการดูประวัติเวอร์ชัน

    ถ้าคุณไม่เห็นประวัติเวอร์ชัน คลิกที่จุดไข่ปลา (...) ในกล่องโต้ตอบแล้ว คลิ กประวัติเวอร์ชัน

    คุณจะเห็นรายการของเวอร์ชันของไฟล์

    กล่องโต้ตอบประวัติเวอร์ชันกับเวอร์ชัน 3
  3. ในกล่องโต้ตอบประวัติเวอร์ชัน โฮเวอร์อยู่ถัดจากเวอร์ชันคุณต้องการดู และคลิกลูกศรทางด้านขวาเพื่อดูรายการของตัวเลือก

    ตัวเลือกประวัติเวอร์ชัน (ดู คืนค่า ลบ)

    คลิก มุมมอง

    หมายเหตุ: สำหรับเวอร์ชันเอกสารทั้งหมดยกเว้นล่าสุด คุณจะเห็นมุมมองคืนค่า และลบ สำหรับเวอร์ชันล่าสุด คุณจะเห็นเฉพาะมุมมอง และการคืนค่า

  4. เปิดกล่องโต้ตอบประวัติเวอร์ชัน กับการกระทำต่าง ๆ ที่คุณสามารถเลือก

    การกระทำที่พร้อมใช้งานแตกต่างกันได้ กับเวอร์ชัน และแอตทริบิวต์ที่มีตั้งค่า โดยผู้ดูแลหรือเจ้าของ

    ตัวเลือกการเปลี่ยนแปลงโดยยึดตามว่าคุณเลือกไฟล์ล่าสุด หรือเวอร์ชันก่อนหน้า

    หน้าต่างประวัติของเวอร์ชันสำหรับเวอร์ชันล่าสุดของไฟล์มีการดำเนินการเพื่อจัดการ การแจ้งให้ทราบ เช็คเอาท์ หรือสร้างเวิร์กโฟลว์

    กล่องโต้ตอบประวัติเวอร์ชัน 2016 SharePoint

    มุมมองของประวัติเวอร์ชันสำหรับเวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์แสดงตัวเลือกในการคืนค่า หรือลบเวอร์ชันนั้น

    SharePoint 2016 ประวัติโต้ตอบกล่องแสดงเวอร์ชันก่อนหน้า

ดูประวัติของเวอร์ชันใน SharePoint 2010

  1. นำทางไปยังรายการหรือไลบรารีที่ประกอบด้วยข้อมูลหรือไฟล์ที่คุณต้องการสำรวจ

  2. โฮเวอร์เหนือรายการหรือไฟล์ที่คุณต้องการดูประวัติการ คลิกลูกศรที่ปรากฏขึ้น และเลือกประวัติเวอร์ชัน จากรายการดรอปดาวน์

    รายการแบบดรอปดาวน์สำหรับไฟล์ SharePoint ประวัติรุ่นถูกเลือกไว้

    กล่องโต้ตอบประวัติเวอร์ชัน เปิดขึ้น

    หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็นคำสั่งประวัติเวอร์ชัน รายการหรือไลบรารีของคุณอาจไม่สามารถติดตามเวอร์ชัน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูผู้ดูแลระบบหรือเจ้าของไซต์ของคุณ

    ประวัติรุ่นซึ่งแสดงรุ่นหลักและรุ่นรองพร้อมด้วยข้อคิดเห็น

คำบรรยายภาพ 1

เวอร์ชันรองล่าสุด

คำบรรยายภาพ 2

ข้อคิดเห็นไปทางซ้าย โดยบุคคลล่าสุดที่เช็คอินไฟล์

คำบรรยายภาพ 3

เวอร์ชันแรกของไฟล์ เวอร์ชันแรกได้เสมอ 1.0 ลำดับเลข

ดูประวัติเวอร์ชันจากภายในเอกสาร Microsoft Office

ถ้าคุณกำลังทำงานกับเอกสาร Microsoft Office เช่นไฟล์ Word, Excel หรือ PowerPoint คุณสามารถดูประวัติของเวอร์ชันจากมุมมอง app แทนที่จะกลับไปรายการหรือไลบรารีเพื่อดูประวัติการ

ตัวอย่างต่อไปนี้คือจากมุมมอง Backstage ของไฟล์ Microsoft PowerPoint แสดงทั้งแบบหลักและเวอร์ชันรอง

ประวัติรุ่นในพื้นที่ Backstage ของ PowerPoint

ตัวอย่างต่อมาจากไฟล์ Microsoft Word เวอร์ชันหลักที่เท่านั้นที่ปรากฏในประวัติเวอร์ชันนี้ ซึ่งอาจหมายความ ว่า เวอร์ชันหลักเท่านั้นจะเปิดใช้งานในไลบรารีเอกสาร หรืออาจหมายความ ว่า ว่า คุณมีสิทธิ์ในการดูเวอร์ชันหลัก สถานะไม่รองเท่านั้น

ประวัติรุ่นในมุมมอง Backstage ของเอกสาร Microsoft Word

คำบรรยายภาพ 1

เวอร์ชันของไฟล์ปัจจุบัน

คำบรรยายภาพ 2

เวอร์ชันที่มีข้อคิดเห็นจากบุคคลที่เลือกในเวอร์ชันนี้ โฮเวอร์เหนือไอคอนที่อยู่ถัดจากชื่อผู้เขียนเพื่อดูข้อคิดเห็น

  1. นำทางไปยังไลบรารีเอกสารบนไซต์ของคุณที่ประกอบด้วยไฟล์คุณต้องการเปิด

  2. โฮเวอร์เหนือชื่อไฟล์จน กว่าคุณเห็นลูกศรดรอปดาวน์แล้ว คลิกแก้ไขใน<ชื่อแอปพลิเคชัน > ในตัวอย่างข้างต้น คุณจะเลือกแก้ไขใน Microsoft Word

    หมายเหตุ: ถ้าไลบรารีของคุณจำเป็นต้องเช็คเอาท์ไฟล์ หรือถ้าคุณต้องการเช็คเอาท์ไฟล์ คุณต้องเช็คเอาท์เอกสารก่อนที่คุณเปิดไฟล์นั้น

  3. ในแอปพลิเคชัน เลือกแท็บไฟล์ในการแสดงมุมมอง Backstage ประวัติเวอร์ชันปรากฏถัดจากปุ่มจัดการเวอร์ชันดังที่แสดงในตัวอย่างที่สองด้านบน

  4. จากรายการ เลือกเวอร์ชันคุณต้องการดู เวอร์ชันที่จะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณสามารถดูเวิร์กบุ๊ก

    มุมมอง Backstage ของประวัติรุ่นของแฟ้ม Microsoft Word รุ่น 4 ถูกเลือกไว้

    คุณสามารถเพียงแค่ดูไฟล์ หรือ ในขณะที่เปิดอยู่ คุณสามารถเลือกที่จะทำให้เวอร์ชันปัจจุบันของคุณ ด้วยการคลิกคืนค่าในแบนเนอร์สีเหลืองที่ด้านบนสุดของไฟล์ หรือคุณสามารถเปรียบเทียบเวอร์ชันที่เลือกให้เป็นเวอร์ชันปัจจุบันได้ โดยการคลิกเปรียบเทียบ

    แถบแบนเนอร์สีเหลืองที่ด้านบนของแฟ้มโปรแกรมประยุกต์ที่มีปุ่มสองปุ่ม ซึ่งทำให้คุณสามารถเปรียบเทียบรุ่นนั้นกับรุ่นปัจจุบันของคุณ หรือคืนค่าเพื่อทำให้เป็นรุ่นปัจจุบันของคุณได้

  5. ปิดเวอร์ชันที่เลือกเมื่อคุณเสร็จสิ้นการมองเห็น กล่องข้อความจะถามว่า คุณต้องการบันทึกไฟล์ หรือไม่ คุณสามารถบันทึกลงในไดรฟ์ภายในเครื่องของคุณ หรือคลิกไม่ต้องบันทึก

  6. เมื่อต้องการทำงานต่อในไฟล์คุณเปิดแรก เลือกอย่างใดอย่างหนึ่งของแท็บที่ด้านบนของเอกสารของคุณ เช่นหน้าแรก

ดูประวัติของเวอร์ชันใน SharePoint 2007

การกำหนดหมายเลขรุ่นในไลบรารี

ประวัติเวอร์ชันยังประกอบด้วยการเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติ บางครั้งเรียกว่า metadata เช่นเมื่อบุคคลอื่นทำการเปลี่ยนแปลงชื่อของบุคคลที่ข้อมูลในรายการถูกกำหนดให้กับ หรือเมื่อไฟล์มีวันครบกำหนดเมื่อต้องการทำให้เสร็จสมบูรณ์

ไลบรารีสามารถติดตามทั้งเวอร์ชันหลัก เช่นผู้ที่ส่วนใหม่ถูกเพิ่มลงในเอกสาร และเวอร์ชันรอง เช่นที่ถูกแก้ไขการสะกดผิด รายการสามารถติดตามเวอร์ชันหลักที่เท่านั้น

เมื่อต้องการดูประวัติเวอร์ชัน คุณต้องมีสิทธิ์ในการอ่านรายการในรายการหรือไลบรารี โปรดสังเกตว่า ผู้ดูแลระบบสามารถนำไปใช้สิทธิ์แบบกำหนดเอง

  1. ถ้ารายการหรือไลบรารีไม่ได้เปิดอยู่ ให้คลิกชื่อรายการหรือไลบรารีนั้นใน เปิดใช้ด่วน

    ถ้าชื่อของรายการหรือไลบรารีของคุณปรากฏ คลิกมุมมองทั้งหมดเนื้อหาไซต์ นั้นแล้ว คลิกชื่อของรายการหรือไลบรารีของคุณ

  2. ชี้ไปรายการหรือไฟล์ที่คุณต้อง การดูประวัติการ คลิกลูกศรที่ปรากฏขึ้น แล้ว คลิกประวัติเวอร์ชัน

    เวอร์ชันจะมีตัวเลข และแสดงอยู่ในลำดับย้อนกลับ กับเวอร์ชันล่าสุดก่อน

    หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็นคำสั่งประวัติเวอร์ชัน รายการหรือไลบรารีของคุณอาจไม่สามารถติดตามเวอร์ชัน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูผู้ดูแลระบบหรือเจ้าของไซต์ของคุณ

  3. เมื่อต้องการกลับไปยังรายการหรือไลบรารีของคุณ คลิกที่ชื่อในการนำทางแสดงเส้นทางที่ด้านบนของหน้า

เคล็ดลับ: ในประวัติเวอร์ชัน คุณสามารถดู คืนค่า หรือลบเวอร์ชันหนึ่งออก โดยชี้ไปที่ชื่อของ คลิกที่ลูกศร แล้ว คลิกคำสั่งที่เหมาะสม

การกำหนดเวอร์ชันพร้อมใช้งานตามค่าเริ่มต้นในไลบรารีSharePoint และปิดตามค่าเริ่มต้นในSharePoint รายการ การกำหนดเวอร์ชันจำเป็นต้องถูกเปิดใช้งานเพื่อดูตัวเลือกประวัติเวอร์ชัน บนเมนู หรือ ใน ribbons เมื่อต้องการเปิดใช้งานประวัติเวอร์ชัน ดูเปิดใช้งาน และกำหนดค่าการกำหนดเวอร์ชันสำหรับรายการหรือไลบรารี

เมื่อคุณตั้งค่าการกำหนดเวอร์ชัน คุณตั้งค่าตัวเลขที่มากที่สุดของเวอร์ชันที่บันทึก เมื่อมีบันทึกเวอร์ชันจำนวนสูงสุดSharePoint ลบรายการเก่าสุดเพื่อให้เหมาะสมกับเวอร์ชันที่ใหม่กว่า คุณสามารถตั้งค่าSharePoint เพื่อบันทึกเวอร์ชันเพิ่มเติม ถึงขีดจำกัดของระบบ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูไม่กำหนดเวอร์ชันทำงานใน SharePoint รายการหรือไลบรารี

ใช่ คุณสามารถดูเวอร์ชันก่อนหน้าในแอปบนเดสก์ท็อป Office สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูคืนค่าเวอร์ชันก่อนหน้าของเอกสารใน Office Online

วิธีใช้เพิ่มเติมและทรัพยากร

นี่คือบางลิงก์สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกำหนดเวอร์ชันและหัวข้อที่เกี่ยวข้อง:

เรายินดีรับฟัง!

อัปเดตแล้ว 6 กรกฎาคม 2017

บทความนี้เป็นประโยชน์หรือไม่ ถ้าเป็นประโยชน์ โปรดแจ้งให้เราทราบที่ด้านล่างของหน้านี้ ถ้าไม่เป็นประโยชน์ โปรดแจ้งให้เราทราบว่าสิ่งใดที่สับสนหรือหายไป โปรดใส่เวอร์ชันของ SharePoint, OS และเบราว์เซอร์ของคุณ เราจะใช้คำติชมของคุณเพื่อตรวจสอบข้อเท็จจริง เพิ่มข้อมูล และอัปเดตบทความนี้

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×