การจัดแพคเกจงานนำเสนอสำหรับซีดีหรือ USB แฟลชไดรฟ์

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

คุณสามารถสร้างแพคเกจสำหรับงานนำเสนอของคุณและบันทึกลงในไดรฟ์ซีดีหรือไดรฟ์ USB เพื่อให้ผู้อื่นสามารถดูงานนำเสนอของคุณบนคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ บางคนอาจเรียกว่า "ประกาศงานนำเสนอไปยังไฟล์"

บันทึกแพคเกจของคุณลงในซีดี

  1. แทรกซีดีเปล่าแบบบันทึกได้ (cd-r) แผ่นซีดีแบบเขียนซ้ำได้ (cd-rw) หรือ cd-rw (ที่มีเนื้อหาที่มีอยู่แล้วที่สามารถเขียนทับได้) ในดิสก์ไดรฟ์

  2. ในPowerPoint ให้คลิกไฟล์คลิกส่งออกแล้วคลิกงานนำเสนอแพคเกจสำหรับซีดีแล้วคลิกแพคเกจสำหรับซีดี

  3. ในกล่องโต้ตอบแพคเกจสำหรับซีดีให้พิมพ์ชื่อซีดีของคุณในกล่องชื่อซีดี

  4. เมื่อต้องการเพิ่มงานนำเสนออย่างน้อยหนึ่งงานนำเสนอไปยังแพคเกจเข้าด้วยกันให้คลิกเพิ่มเลือกงานนำเสนอแล้วคลิกเพิ่ม ทำซ้ำขั้นตอนนี้สำหรับงานนำเสนอแต่ละรายการที่คุณต้องการเพิ่ม

    เคล็ดลับ:  ถ้าคุณเพิ่มงานนำเสนอมากกว่าหนึ่งงานการนำเสนอจะเป็นการเล่นตามลำดับที่แสดงในรายการไฟล์ที่จะคัดลอก ใช้ปุ่มลูกศรทางด้านซ้ายของกล่องโต้ตอบเพื่อเรียงลำดับรายการของงานนำเสนออีกครั้ง

  5. เมื่อต้องการรวมไฟล์เสริมเช่นฟอนต์ TrueType หรือไฟล์ที่ลิงก์ให้คลิกตัวเลือก

    จัดแพคเกจงานนำเสนอสำหรับซีดี

  6. ภายใต้รวมไฟล์เหล่านี้ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่เกี่ยวข้อง:

    เมื่อต้องการตรวจสอบงานนำเสนอของคุณสำหรับข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายตรวจสอบงานนำเสนอสำหรับข้อมูลที่ไม่เหมาะสมหรือส่วนตัว

    กล่องโต้ตอบตัวเลือกในแพคเกจสำหรับซีดี

  7. คลิก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก

  8. ในกล่องโต้ตอบแพคเกจสำหรับซีดีให้คลิกคัดลอกไปยังซีดี

    หมายเหตุ:  เมื่อต้องการบันทึกงานนำเสนอของคุณลงในดีวีดีให้ดูที่การเขียนงานนำเสนอของคุณลงในดีวีดี

บันทึกแพคเกจของคุณไปยัง USB แฟลชไดรฟ์

  1. เสียบ usb แฟลชไดรฟ์ในช่องเสียบ usb ในคอมพิวเตอร์ของคุณ

  2. ในPowerPoint ให้คลิกไฟล์คลิกส่งออกแล้วคลิกงานนำเสนอแพคเกจสำหรับซีดีแล้วคลิกแพคเกจสำหรับซีดี

  3. ในกล่องโต้ตอบแพคเกจสำหรับซีดีให้พิมพ์ชื่อซีดีของคุณในกล่องชื่อซีดี

  4. เมื่อต้องการเพิ่มงานนำเสนออย่างน้อยหนึ่งงานนำเสนอไปยังแพคเกจเข้าด้วยกันให้คลิกเพิ่มเลือกงานนำเสนอแล้วคลิกเพิ่ม ทำซ้ำขั้นตอนนี้สำหรับงานนำเสนอแต่ละรายการที่คุณต้องการเพิ่ม

    เคล็ดลับ:  ถ้าคุณเพิ่มงานนำเสนอมากกว่าหนึ่งงานการนำเสนอจะเป็นการเล่นตามลำดับที่แสดงในรายการไฟล์ที่จะคัดลอก ใช้ปุ่มลูกศรทางด้านซ้ายของกล่องโต้ตอบเพื่อเรียงลำดับรายการของงานนำเสนออีกครั้ง

  5. เมื่อต้องการรวมไฟล์เสริมเช่นฟอนต์ TrueType หรือไฟล์ที่ลิงก์ให้คลิกตัวเลือก

    จัดแพคเกจงานนำเสนอสำหรับซีดี

  6. ภายใต้รวมไฟล์เหล่านี้ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่เกี่ยวข้อง:

    เมื่อต้องการตรวจสอบงานนำเสนอของคุณสำหรับข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายตรวจสอบงานนำเสนอสำหรับข้อมูลที่ไม่เหมาะสมหรือส่วนตัว

    กล่องโต้ตอบตัวเลือกในแพคเกจสำหรับซีดี

  7. คลิก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก

  8. ในกล่องโต้ตอบแพคเกจสำหรับซีดีให้คลิกคัดลอกไปยังโฟลเดอร์

  9. ในกล่องโต้ตอบคัดลอกไปยังโฟลเดอร์ให้เลือกเรียกดู

  10. ในกล่องโต้ตอบเลือกตำแหน่งที่ตั้งให้นำทางไปยัง USB แฟลชไดรฟ์ของคุณเลือกหรือโฟลเดอร์ย่อยในนั้นแล้วคลิกเลือก

    โฟลเดอร์และเส้นทางที่คุณเลือกจะถูกเพิ่มลงในกล่องตำแหน่งที่ตั้งในกล่องโต้ตอบคัดลอกไปยังโฟลเดอร์

  11. PowerPoint ถามคำถามเกี่ยวกับไฟล์ที่ลิงก์ จะดีที่สุดคือการตอบใช่เพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์ที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับงานนำเสนอจะถูกรวมอยู่ในแพคเกจที่ถูกบันทึกไปยัง USB แฟลชไดรฟ์

    PowerPoint จะเริ่มการคัดลอกไฟล์และเมื่อทำการเปิดหน้าต่างที่แสดงแพคเกจที่สมบูรณ์บน USB แฟลชไดรฟ์

เขียนงานนำเสนอลงในดีวีดีแทน

เมื่อต้องการบันทึกงานนำเสนอของคุณลงในดีวีดีให้ดูที่การเขียนงานนำเสนอของคุณลงในดีวีดี

บันทึกแพคเกจของคุณลงในซีดี

  1. เปิดงานนำเสนอที่คุณต้องการคัดลอกหรือถ้าคุณกำลังทำงานกับงานนำเสนอใหม่ที่ยังไม่ได้บันทึกให้บันทึกงานนำเสนอ

  2. ถ้าคุณต้องการบันทึกงานนำเสนอของคุณลงในซีดีแทนที่จะเป็นเครือข่ายหรือไปยังดิสก์ไดรฟ์ภายในเครื่องบนคอมพิวเตอร์ของคุณให้ใส่ซีดีลงในไดรฟ์ซีดี

    หมายเหตุ: 

    • คุณสามารถคัดลอกลงในซีดีเปล่าที่บันทึกได้ (cd-r) ซึ่งเป็นซีดีแบบเขียนซ้ำได้ (cd-rw) หรือ cd-rw ที่มีเนื้อหาที่มีอยู่ที่สามารถเขียนทับได้

    • ใน PowerPoint ถ้าคุณคัดลอกงานนำเสนอของคุณลงในซีดีตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณคัดลอกไฟล์ทั้งหมดในการดำเนินการเดียว หลังจากที่มีการคัดลอกไฟล์ชุดแรกแล้วคุณจะไม่สามารถเพิ่มไฟล์เพิ่มเติมลงในแผ่นดิสก์ได้โดยใช้ PowerPoint อย่างไรก็ตามคุณสามารถใช้ Windows Explorer เพื่อคัดลอกไฟล์เพิ่มเติมลงในซีดี-R หรือ cd-rw ที่มีไฟล์ที่มีอยู่แล้วได้ ดูวิธีใช้ Windows สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม

  3. คลิกแท็บ ไฟล์

  4. คลิกบันทึก & ส่งแล้วคลิกงานนำเสนอแพคเกจสำหรับซีดีจากนั้นในบานหน้าต่างด้านขวาให้คลิกแพคเกจสำหรับซีดี

  5. เมื่อต้องการเลือกงานนำเสนอที่คุณต้องการคัดลอกและลำดับที่คุณต้องการให้พวกเขาเล่นให้ทำดังต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการเพิ่มงานนำเสนอในกล่องโต้ตอบแพคเกจสำหรับซีดีให้คลิกเพิ่มจากนั้นในกล่องโต้ตอบเพิ่มไฟล์ให้เลือกงานนำเสนอที่คุณต้องการเพิ่มแล้วคลิกเพิ่ม ทำซ้ำขั้นตอนนี้สำหรับงานนำเสนอแต่ละรายการที่คุณต้องการเพิ่ม ทำซ้ำขั้นตอนนี้นอกจากนี้ถ้าคุณต้องการเพิ่มไฟล์ที่เกี่ยวข้องอื่นๆที่ไม่ใช่ PowerPoint ไปยังแพคเกจ

      หมายเหตุ: งานนำเสนอที่เปิดอยู่ในขณะนี้จะปรากฏในรายการไฟล์ที่จะคัดลอกโดยอัตโนมัติ ไฟล์ที่คุณเชื่อมโยงไปยังงานนำเสนอจะถูกรวมไว้โดยอัตโนมัติแต่จะไม่ปรากฏในรายการไฟล์ที่จะคัดลอก

    • ถ้าคุณเพิ่มงานนำเสนอมากกว่าหนึ่งงานนำเสนอจะปรากฏบนเว็บเพจที่ช่วยให้คุณนำทางไปยังเนื้อหาของซีดีตามลำดับที่แสดงอยู่ในรายการไฟล์ที่จะคัดลอกในกล่องโต้ตอบแพคเกจสำหรับซีดี เมื่อต้องการเปลี่ยนลำดับให้เลือกงานนำเสนอที่คุณต้องการย้ายจากนั้นคลิกปุ่มลูกศรเพื่อย้ายงานนำเสนอขึ้นหรือลงในรายการ

    • เมื่อต้องการเอางานนำเสนอหรือไฟล์ออกจากรายการไฟล์ที่จะคัดลอกให้เลือกงานนำเสนอหรือไฟล์แล้วคลิกเอาออก

  6. คลิกตัวเลือกจากนั้นภายใต้รวมไฟล์เหล่านี้ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งหรือทั้งสองอย่างต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ที่ลิงก์ไปยังงานนำเสนอของคุณจะถูกรวมไว้ในแพคเกจให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายไฟล์ที่ลิงก์ ไฟล์ที่ลิงก์ไปยังงานนำเสนอของคุณสามารถรวมเวิร์กชีต Microsoft Office Excel ที่ลิงก์ไปยังแผนภูมิไฟล์เสียงคลิปภาพยนตร์และอื่นๆ

    • เมื่อต้องการใช้ฟอนต์ truetype แบบฝังตัวให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายแบบอักษร truetype ที่ฝังตัว

      หมายเหตุ: 

      • ถ้างานนำเสนอของคุณยังไม่มีฟอนต์แบบฝังตัวให้ตรวจสอบกล่องกาเครื่องหมายแบบอักษร TrueType ที่ฝังตัวรวมถึงฟอนต์เมื่อมีการจัดแพคเกจ กล่องกาเครื่องหมายแบบอักษร TrueType ที่ฝังตัวจะนำไปใช้กับงานนำเสนอทั้งหมดที่ถูกคัดลอกรวมถึงการเชื่อมโยง

      • ถ้างานนำเสนอของคุณมีฟอนต์ที่ฝังอยู่แล้ว PowerPoint จะให้การตั้งค่าการตั้งค่าของงานนำเสนอรวมอยู่ในการรวมฟอนต์ที่ฝังตัวโดยอัตโนมัติ

  7. เมื่อต้องการกำหนดให้ผู้ใช้อื่นใส่รหัสผ่านก่อนที่พวกเขาจะสามารถเปิดหรือแก้ไขงานนำเสนอที่คัดลอกภายใต้ปรับปรุงความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวให้พิมพ์รหัสผ่านหรือรหัสผ่านที่คุณต้องการให้เปิดงานนำเสนอแก้ไขหรือทั้งสองอย่าง

    รหัสผ่านจะนำไปใช้กับ. pptx, .ppt, .potx, pot, .ppsx, .pps, และ .pptm, ppa, .ppam, mhtml,. mht และ. mht ที่ได้รับการแปลงเป็นไฟล์ .ppt ในงานนำเสนอที่คัดลอก ถ้าไฟล์ใดก็ตามที่คุณคัดลอกมีการกำหนดรหัสผ่านไว้แล้ว PowerPoint จะพร้อมท์ให้คุณเลือกระหว่างเก็บรหัสผ่านที่กำหนดไว้ก่อนหน้านี้สำหรับไฟล์เหล่านั้นและแทนที่ด้วยรหัสผ่านใหม่ ถ้าคุณเลือกที่จะแทนที่รหัสผ่านที่กำหนดไว้ก่อนหน้านี้จะไม่ได้รับการยอมรับสำหรับไฟล์เวอร์ชันที่คัดลอกมาอีกต่อไป อย่างไรก็ตามพวกเขายังได้รับการยอมรับสำหรับเวอร์ชันต้นฉบับ

  8. เมื่อต้องการตรวจสอบงานนำเสนอของคุณสำหรับข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายตรวจสอบงานนำเสนอสำหรับข้อมูลที่ไม่เหมาะสมหรือส่วนตัว

  9. คลิก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก

  10. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • ถ้าคุณกำลังคัดลอกงานนำเสนอของคุณไปยังเครือข่ายหรือไปยังดิสก์ไดรฟ์ภายในเครื่องบนคอมพิวเตอร์ของคุณให้คลิกคัดลอกไปยังโฟลเดอร์แล้วใส่ชื่อโฟลเดอร์และตำแหน่งที่ตั้งแล้วคลิกตกลง

    • ถ้าคุณกำลังคัดลอกงานนำเสนอของคุณลงในซีดีให้คลิกคัดลอกไปยังซีดี

บันทึกแพคเกจของคุณไปยัง USB แฟลชไดรฟ์

  1. เปิดงานนำเสนอที่คุณต้องการคัดลอกหรือถ้าคุณกำลังทำงานกับงานนำเสนอใหม่ที่ยังไม่ได้บันทึกให้บันทึกงานนำเสนอ

  2. เสียบ usb แฟลชไดรฟ์เข้ากับพอร์ต usb ของคอมพิวเตอร์

  3. คลิกแท็บ ไฟล์

  4. คลิกบันทึก & ส่งแล้วคลิกงานนำเสนอแพคเกจสำหรับซีดีจากนั้นในบานหน้าต่างด้านขวาให้คลิกแพคเกจสำหรับซีดี

  5. เมื่อต้องการเลือกงานนำเสนอที่คุณต้องการคัดลอกและลำดับที่คุณต้องการให้พวกเขาเล่นให้ทำดังต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการเพิ่มงานนำเสนอในกล่องโต้ตอบแพคเกจสำหรับซีดีให้คลิกเพิ่มจากนั้นในกล่องโต้ตอบเพิ่มไฟล์ให้เลือกงานนำเสนอที่คุณต้องการเพิ่มแล้วคลิกเพิ่ม ทำซ้ำขั้นตอนนี้สำหรับงานนำเสนอแต่ละรายการที่คุณต้องการเพิ่ม ทำซ้ำขั้นตอนนี้นอกจากนี้ถ้าคุณต้องการเพิ่มไฟล์ที่เกี่ยวข้องอื่นๆที่ไม่ใช่ PowerPoint ไปยังแพคเกจ

      หมายเหตุ: งานนำเสนอที่เปิดอยู่ในขณะนี้จะปรากฏในรายการไฟล์ที่จะคัดลอกโดยอัตโนมัติ ไฟล์ที่คุณเชื่อมโยงไปยังงานนำเสนอจะถูกรวมไว้โดยอัตโนมัติแต่จะไม่ปรากฏในรายการไฟล์ที่จะคัดลอก

    • ถ้าคุณเพิ่มงานนำเสนอมากกว่าหนึ่งงานนำเสนอจะปรากฏบนเว็บเพจที่ช่วยให้คุณนำทางไปยังเนื้อหาของซีดีตามลำดับที่แสดงอยู่ในรายการไฟล์ที่จะคัดลอกในกล่องโต้ตอบแพคเกจสำหรับซีดี เมื่อต้องการเปลี่ยนลำดับให้เลือกงานนำเสนอที่คุณต้องการย้ายจากนั้นคลิกปุ่มลูกศรเพื่อย้ายงานนำเสนอขึ้นหรือลงในรายการ

    • เมื่อต้องการเอางานนำเสนอหรือไฟล์ออกจากรายการไฟล์ที่จะคัดลอกให้เลือกงานนำเสนอหรือไฟล์แล้วคลิกเอาออก

  6. คลิกตัวเลือกจากนั้นภายใต้รวมไฟล์เหล่านี้ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งหรือทั้งสองอย่างต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ที่ลิงก์ไปยังงานนำเสนอของคุณจะถูกรวมไว้ในแพคเกจให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายไฟล์ที่ลิงก์ ไฟล์ที่ลิงก์ไปยังงานนำเสนอของคุณสามารถรวมเวิร์กชีต Microsoft Office Excel ที่ลิงก์ไปยังแผนภูมิไฟล์เสียงคลิปภาพยนตร์และอื่นๆ

    • เมื่อต้องการใช้ฟอนต์ truetype แบบฝังตัวให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายแบบอักษร truetype ที่ฝังตัว

      หมายเหตุ: 

      • ถ้างานนำเสนอของคุณยังไม่มีฟอนต์แบบฝังตัวให้ตรวจสอบกล่องกาเครื่องหมายแบบอักษร TrueType ที่ฝังตัวรวมถึงฟอนต์เมื่อมีการจัดแพคเกจ กล่องกาเครื่องหมายแบบอักษร TrueType ที่ฝังตัวจะนำไปใช้กับงานนำเสนอทั้งหมดที่ถูกคัดลอกรวมถึงการเชื่อมโยง

      • ถ้างานนำเสนอของคุณมีฟอนต์ที่ฝังอยู่แล้ว PowerPoint จะให้การตั้งค่าการตั้งค่าของงานนำเสนอรวมอยู่ในการรวมฟอนต์ที่ฝังตัวโดยอัตโนมัติ

  7. เมื่อต้องการกำหนดให้ผู้ใช้อื่นใส่รหัสผ่านก่อนที่พวกเขาจะสามารถเปิดหรือแก้ไขงานนำเสนอที่คัดลอกภายใต้ปรับปรุงความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวให้พิมพ์รหัสผ่านหรือรหัสผ่านที่คุณต้องการให้เปิดงานนำเสนอแก้ไขหรือทั้งสองอย่าง

    รหัสผ่านจะนำไปใช้กับ. pptx, .ppt, .potx, pot, .ppsx, .pps, และ .pptm, ppa, .ppam, mhtml,. mht และ. mht ที่ได้รับการแปลงเป็นไฟล์ .ppt ในงานนำเสนอที่คัดลอก ถ้าไฟล์ใดก็ตามที่คุณคัดลอกมีการกำหนดรหัสผ่านไว้แล้ว PowerPoint จะพร้อมท์ให้คุณเลือกระหว่างเก็บรหัสผ่านที่กำหนดไว้ก่อนหน้านี้สำหรับไฟล์เหล่านั้นและแทนที่ด้วยรหัสผ่านใหม่ ถ้าคุณเลือกที่จะแทนที่รหัสผ่านที่กำหนดไว้ก่อนหน้านี้จะไม่ได้รับการยอมรับสำหรับไฟล์เวอร์ชันที่คัดลอกมาอีกต่อไป อย่างไรก็ตามพวกเขายังได้รับการยอมรับสำหรับเวอร์ชันต้นฉบับ

  8. เมื่อต้องการตรวจสอบงานนำเสนอของคุณสำหรับข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายตรวจสอบงานนำเสนอสำหรับข้อมูลที่ไม่เหมาะสมหรือส่วนตัว

  9. คลิก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก

  10. ในกล่องโต้ตอบแพคเกจสำหรับซีดีให้คลิกคัดลอกไปยังโฟลเดอร์

  11. ในกล่องโต้ตอบคัดลอกไปยังโฟลเดอร์ให้เลือกเรียกดู

  12. ในกล่องโต้ตอบเลือกตำแหน่งที่ตั้งให้นำทางไปยัง USB แฟลชไดรฟ์ของคุณเลือกหรือโฟลเดอร์ย่อยในนั้นแล้วคลิกเลือก

    โฟลเดอร์และเส้นทางที่คุณเลือกจะถูกเพิ่มลงในกล่องตำแหน่งที่ตั้งในกล่องโต้ตอบคัดลอกไปยังโฟลเดอร์

  13. PowerPoint ถามคำถามเกี่ยวกับไฟล์ที่ลิงก์ จะดีที่สุดคือการตอบใช่เพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์ที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับงานนำเสนอจะถูกรวมอยู่ในแพคเกจที่ถูกบันทึกไปยัง USB แฟลชไดรฟ์

    PowerPoint จะเริ่มการคัดลอกไฟล์และเมื่อทำการเปิดหน้าต่างที่แสดงแพคเกจที่สมบูรณ์บน USB แฟลชไดรฟ์

บันทึกแพคเกจของคุณลงในซีดี

  1. เปิดงานนำเสนอที่คุณต้องการคัดลอกหรือถ้าคุณกำลังทำงานกับงานนำเสนอใหม่ที่ยังไม่ได้บันทึกให้บันทึกงานนำเสนอ

  2. ถ้าคุณต้องการบันทึกงานนำเสนอของคุณลงในซีดีแทนที่จะเป็นเครือข่ายหรือไปยังดิสก์ไดรฟ์ภายในเครื่องบนคอมพิวเตอร์ของคุณให้ใส่ซีดีลงในไดรฟ์ซีดี

    หมายเหตุ: 

    • คุณสามารถคัดลอกลงในซีดีเปล่าที่บันทึกได้ (cd-r) ซึ่งเป็นซีดีแบบเขียนซ้ำได้ (cd-rw) หรือ cd-rw ที่มีเนื้อหาที่มีอยู่ที่สามารถเขียนทับได้

    • ใน PowerPoint ถ้าคุณคัดลอกงานนำเสนอของคุณลงในซีดีตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณคัดลอกไฟล์ทั้งหมดในการดำเนินการเดียว หลังจากที่มีการคัดลอกไฟล์ชุดแรกแล้วคุณจะไม่สามารถเพิ่มไฟล์เพิ่มเติมลงในแผ่นดิสก์ได้โดยใช้ PowerPoint อย่างไรก็ตามคุณสามารถใช้ Windows Explorer เพื่อคัดลอกไฟล์เพิ่มเติมลงในซีดี-R หรือ cd-rw ที่มีไฟล์ที่มีอยู่แล้วได้ ดูวิธีใช้ Windows สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม

  3. คลิกปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม ชี้ไปที่เผยแพร่แล้วคลิกแพคเกจสำหรับซีดี

  4. ในกล่องโต้ตอบแพคเกจสำหรับซีดีให้คลิกตัวเลือกแล้วเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ

  5. คลิกคัดลอกไปยังโฟลเดอร์หรือคัดลอกไปยังซีดี

    PowerPoint จะแพคเกจงานนำเสนอของคุณไปยังโฟลเดอร์หรือซีดีเพื่อที่คุณจะสามารถแจกจ่ายได้

    หมายเหตุ: 

    • ถ้าคุณมีสำเนาของ PowerPoint Viewer ๒๐๐๗แล้วคุณสามารถใช้ในการดูไฟล์ที่จัดรูปแบบสำหรับ PowerPoint ๒๐๐๐หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่าได้ (PowerPoint Viewer ถูกยกเลิกและไม่พร้อมใช้งานสำหรับการดาวน์โหลดอีกต่อไป)

    • powerpoint Viewer ๒๐๐๗ไม่สนับสนุนไฟล์ที่ได้รับการจัดรูปแบบสำหรับ PowerPoint ๙๗หรือเวอร์ชันก่อนหน้า เมื่อต้องการใช้ PowerPoint Viewer ๒๐๐๗เพื่อดูงานนำเสนอที่ได้รับการจัดรูปแบบสำหรับ powerpoint ๙๗หรือเวอร์ชันก่อนหน้าให้เปิดงานนำเสนอใน powerpoint ๒๐๐๐, ๒๐๐๒หรือ๒๐๐๓หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่าแล้วบันทึกในรูปแบบสำหรับ PowerPoint ๒๐๐๐, ๒๐๐๒หรือ๒๐๐๓หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า

    • คุณสามารถเรียกใช้ PowerPoint Viewer ๒๐๐๗บน Microsoft Windows XP Service Pack 2 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า

  6. คลิกตัวเลือกจากนั้นภายใต้ชนิดแพคเกจให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการระบุวิธีที่จะเล่นงานนำเสนอใน powerpoint viewer ให้คลิกแพคเกจตัวแสดง (อัปเดตรูปแบบไฟล์ที่จะเรียกใช้ใน PowerPoint Viewer)จากนั้นเลือกตัวเลือกในกล่องเลือกวิธีที่งานนำเสนอจะเล่นในรายการตัวแสดง

    • เมื่อต้องการทำให้แพคเกจที่คุณเป็นผู้ชมบางรายจะแสดงบนคอมพิวเตอร์ที่มี powerpoint หรือ powerpoint Viewer ติดตั้งอยู่ให้คลิกแพคเกจเก็บถาวร (ไม่ต้องอัปเดตรูปแบบไฟล์)

  7. ภายใต้รวมไฟล์เหล่านี้ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งหรือทั้งสองอย่างต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ที่ลิงก์ไปยังงานนำเสนอของคุณจะถูกรวมไว้ในแพคเกจให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายไฟล์ที่ลิงก์ ไฟล์ที่ลิงก์ไปยังงานนำเสนอของคุณสามารถรวมเวิร์กชีต Microsoft Office Excel ที่ลิงก์ไปยังแผนภูมิไฟล์เสียงคลิปภาพยนตร์และอื่นๆ

    • เมื่อต้องการใช้ฟอนต์ truetype แบบฝังตัวให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายแบบอักษร truetype ที่ฝังตัว

      หมายเหตุ: 

      • ถ้างานนำเสนอของคุณยังไม่มีฟอนต์แบบฝังตัวให้ตรวจสอบกล่องกาเครื่องหมายแบบอักษร TrueType ที่ฝังตัวรวมถึงฟอนต์เมื่อมีการจัดแพคเกจ กล่องกาเครื่องหมายแบบอักษร TrueType ที่ฝังตัวจะนำไปใช้กับงานนำเสนอทั้งหมดที่ถูกคัดลอกรวมถึงการเชื่อมโยง

      • ถ้างานนำเสนอของคุณมีฟอนต์ที่ฝังอยู่แล้ว PowerPoint จะให้การตั้งค่าการตั้งค่าของงานนำเสนอรวมอยู่ในการรวมฟอนต์ที่ฝังตัวโดยอัตโนมัติ

  8. เมื่อต้องการกำหนดให้ผู้ใช้อื่นใส่รหัสผ่านก่อนที่พวกเขาจะสามารถเปิดหรือแก้ไขงานนำเสนอที่คัดลอกภายใต้ปรับปรุงความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวให้พิมพ์รหัสผ่านหรือรหัสผ่านที่คุณต้องการให้เปิดงานนำเสนอแก้ไขหรือทั้งสองอย่าง

    รหัสผ่านจะนำไปใช้กับ. pptx, .ppt, .potx, pot, .ppsx, .pps, และ .pptm, ppa, .ppam, mhtml,. mht และ. mht ที่ได้รับการแปลงเป็นไฟล์ .ppt ในงานนำเสนอที่คัดลอก ถ้าไฟล์ใดก็ตามที่คุณคัดลอกมีการกำหนดรหัสผ่านไว้แล้ว PowerPoint จะพร้อมท์ให้คุณเลือกระหว่างเก็บรหัสผ่านที่กำหนดไว้ก่อนหน้านี้สำหรับไฟล์เหล่านั้นและแทนที่ด้วยรหัสผ่านใหม่ ถ้าคุณเลือกที่จะแทนที่รหัสผ่านที่กำหนดไว้ก่อนหน้านี้จะไม่ได้รับการยอมรับสำหรับไฟล์เวอร์ชันที่คัดลอกมาอีกต่อไป อย่างไรก็ตามพวกเขายังได้รับการยอมรับสำหรับเวอร์ชันต้นฉบับ

  9. เมื่อต้องการตรวจสอบงานนำเสนอของคุณสำหรับข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายตรวจสอบงานนำเสนอสำหรับข้อมูลที่ไม่เหมาะสมหรือส่วนตัว

  10. คลิก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก

  11. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • ถ้าคุณกำลังคัดลอกงานนำเสนอของคุณไปยังเครือข่ายหรือไปยังดิสก์ไดรฟ์ภายในเครื่องบนคอมพิวเตอร์ของคุณให้คลิกคัดลอกไปยังโฟลเดอร์แล้วใส่ชื่อโฟลเดอร์และตำแหน่งที่ตั้งแล้วคลิกตกลง

    • ถ้าคุณกำลังคัดลอกงานนำเสนอของคุณลงในซีดีให้คลิกคัดลอกไปยังซีดี

บันทึกแพคเกจของคุณไปยัง USB แฟลชไดรฟ์

  1. เปิดงานนำเสนอที่คุณต้องการคัดลอกหรือถ้าคุณกำลังทำงานกับงานนำเสนอใหม่ที่ยังไม่ได้บันทึกให้บันทึกงานนำเสนอ

  2. เสียบ usb แฟลชไดรฟ์ในช่องเสียบ usb ในคอมพิวเตอร์ของคุณ

  3. คลิกปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม ชี้ไปที่เผยแพร่แล้วคลิกแพคเกจสำหรับซีดี

  4. ในกล่องโต้ตอบแพคเกจสำหรับซีดีให้คลิกตัวเลือกแล้วเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ

  5. คลิกตัวเลือกจากนั้นภายใต้ชนิดแพคเกจให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการระบุวิธีที่จะเล่นงานนำเสนอใน powerpoint viewer ให้คลิกแพคเกจตัวแสดง (อัปเดตรูปแบบไฟล์ที่จะเรียกใช้ใน PowerPoint Viewer)จากนั้นเลือกตัวเลือกในกล่องเลือกวิธีที่งานนำเสนอจะเล่นในรายการตัวแสดง

    • เมื่อต้องการทำให้แพคเกจที่คุณเป็นผู้ชมบางรายจะแสดงบนคอมพิวเตอร์ที่มี powerpoint หรือ powerpoint Viewer ติดตั้งอยู่ให้คลิกแพคเกจเก็บถาวร (ไม่ต้องอัปเดตรูปแบบไฟล์)

  6. ภายใต้รวมไฟล์เหล่านี้ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งหรือทั้งสองอย่างต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ที่ลิงก์ไปยังงานนำเสนอของคุณจะถูกรวมไว้ในแพคเกจให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายไฟล์ที่ลิงก์ ไฟล์ที่ลิงก์ไปยังงานนำเสนอของคุณสามารถรวมเวิร์กชีต Microsoft Office Excel ที่ลิงก์ไปยังแผนภูมิไฟล์เสียงคลิปภาพยนตร์และอื่นๆ

    • เมื่อต้องการใช้ฟอนต์ truetype แบบฝังตัวให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายแบบอักษร truetype ที่ฝังตัว

      หมายเหตุ: 

      • ถ้างานนำเสนอของคุณยังไม่มีฟอนต์แบบฝังตัวให้ตรวจสอบกล่องกาเครื่องหมายแบบอักษร TrueType ที่ฝังตัวรวมถึงฟอนต์เมื่อมีการจัดแพคเกจ กล่องกาเครื่องหมายแบบอักษร TrueType ที่ฝังตัวจะนำไปใช้กับงานนำเสนอทั้งหมดที่ถูกคัดลอกรวมถึงการเชื่อมโยง

      • ถ้างานนำเสนอของคุณมีฟอนต์ที่ฝังอยู่แล้ว PowerPoint จะให้การตั้งค่าการตั้งค่าของงานนำเสนอรวมอยู่ในการรวมฟอนต์ที่ฝังตัวโดยอัตโนมัติ

  7. เมื่อต้องการกำหนดให้ผู้ใช้อื่นใส่รหัสผ่านก่อนที่พวกเขาจะสามารถเปิดหรือแก้ไขงานนำเสนอที่คัดลอกภายใต้ปรับปรุงความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวให้พิมพ์รหัสผ่านหรือรหัสผ่านที่คุณต้องการให้เปิดงานนำเสนอแก้ไขหรือทั้งสองอย่าง

    รหัสผ่านจะนำไปใช้กับ. pptx, .ppt, .potx, pot, .ppsx, .pps, และ .pptm, ppa, .ppam, mhtml,. mht และ. mht ที่ได้รับการแปลงเป็นไฟล์ .ppt ในงานนำเสนอที่คัดลอก ถ้าไฟล์ใดก็ตามที่คุณคัดลอกมีการกำหนดรหัสผ่านไว้แล้ว PowerPoint จะพร้อมท์ให้คุณเลือกระหว่างเก็บรหัสผ่านที่กำหนดไว้ก่อนหน้านี้สำหรับไฟล์เหล่านั้นและแทนที่ด้วยรหัสผ่านใหม่ ถ้าคุณเลือกที่จะแทนที่รหัสผ่านที่กำหนดไว้ก่อนหน้านี้จะไม่ได้รับการยอมรับสำหรับไฟล์เวอร์ชันที่คัดลอกมาอีกต่อไป อย่างไรก็ตามพวกเขายังได้รับการยอมรับสำหรับเวอร์ชันต้นฉบับ

  8. เมื่อต้องการตรวจสอบงานนำเสนอของคุณสำหรับข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายตรวจสอบงานนำเสนอสำหรับข้อมูลที่ไม่เหมาะสมหรือส่วนตัว

  9. คลิก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก

  10. คลิก คัดลอกโฟลเดอร์

  11. ในกล่องโต้ตอบคัดลอกไปยังโฟลเดอร์ให้เลือกเรียกดู

  12. ในกล่องโต้ตอบเลือกตำแหน่งที่ตั้งให้นำทางไปยัง USB แฟลชไดรฟ์ของคุณเลือกหรือโฟลเดอร์ย่อยในนั้นแล้วคลิกเลือก

    โฟลเดอร์และเส้นทางที่คุณเลือกจะถูกเพิ่มลงในกล่องตำแหน่งที่ตั้งในกล่องโต้ตอบคัดลอกไปยังโฟลเดอร์

  13. PowerPoint ถามคำถามเกี่ยวกับไฟล์ที่ลิงก์ จะดีที่สุดคือการตอบใช่เพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์ที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับงานนำเสนอจะถูกรวมอยู่ในแพคเกจที่ถูกบันทึกไปยัง USB แฟลชไดรฟ์

    PowerPoint จะเริ่มการคัดลอกไฟล์และเมื่อทำการเปิดหน้าต่างที่แสดงแพคเกจที่สมบูรณ์บน USB แฟลชไดรฟ์

PowerPoint สำหรับ macOS ไม่มีฟีเจอร์ "แพคเกจงานนำเสนอสำหรับซีดี"

ในPowerPoint สำหรับ macOS เนื้อหาทั้งหมดจะถูกฝังตามค่าเริ่มต้น ดังนั้นถ้าคุณแทรกเสียงรูปภาพหรือวิดีโอสำเนาของไฟล์สื่อนั้นจะรวมอยู่ในไฟล์PowerPoint ฟีเจอร์ "แพคเกจสำหรับซีดี" ไม่จำเป็นเนื่องจากคุณมีเนื้อหาในไฟล์PowerPoint อยู่แล้ว

PowerPoint Online ไม่สนับสนุนฟีเจอร์ "บรรจุภัณฑ์" นี้แต่ก็มีวิธีอื่นๆที่คุณสามารถแชร์งานนำเสนอที่เสร็จแล้วกับผู้อื่นได้:

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×