การจัดระเบียบแฟ้มในไลบรารี

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

วิธีที่คุณจัดระเบียบไฟล์ของคุณในแบบไลบรารี ขึ้นอยู่ กับความต้องการของกลุ่มของคุณ และ บนวิธีที่คุณต้องการเก็บ และค้นหาข้อมูลของคุณ ตัววางแผนสามารถช่วยให้คุณตั้งค่าโครงสร้างที่ดีที่สุดสำหรับองค์กรของคุณ

Microsoft Office SharePoint Server 2007 มีจำนวนพร้อมใช้ไลบรารีและเทมเพลตของไลบรารี ไลบรารีเหล่านี้และเทมเพลตให้ดีจุดเริ่มต้นสำหรับการจัดระเบียบไฟล์ของคุณ

ในบทความนี้

ไลบรารี SharePoint Server 2007 office และเทมเพลตของไลบรารี

วิธีการจัดระเบียบไฟล์

เพิ่มคอลัมน์ลงในไลบรารี

สร้างมุมมอง

สร้างโฟลเดอร์ในไลบรารี

ไลบรารีOffice SharePoint Server 2007 และเทมเพลตของไลบรารี

เมื่อคุณติดตั้งOffice SharePoint Server 2007 จำนวนของไลบรารีจะถูกสร้างขึ้นเพื่อให้คุณสามารถช่วยให้คุณทำให้ไซต์คอลเลกชันของคุณเป็นระเบียบดี ไลบรารีที่ถูกสร้างขึ้นอยู่กับวิธีที่ไซต์คอลเลกชันของคุณถูกกำหนดค่า ตัวอย่างเช่น ไซต์คอลเลกชันที่ได้รับการกำหนดค่าฟีเจอร์การประกาศประกอบด้วยไลบรารีต่อไปนี้:

  • เอกสาร     ไลบรารีนี้จะถูกสร้างขึ้นสำหรับแต่ละไซต์เพื่อจัดเก็บเอกสารที่ใช้บนหน้าต่าง ๆ ในไซต์นั้น

  • รูปภาพ     ไลบรารีนี้จะถูกสร้างขึ้นสำหรับแต่ละไซต์เพื่อจัดเก็บรูปภาพที่ใช้บนหน้าต่าง ๆ ในไซต์นั้น

  • หน้า     ไลบรารีนี้จะถูกสร้างขึ้นสำหรับแต่ละไซต์เพื่อเก็บหน้าที่อยู่ในไซต์นั้น

  • ไซต์คอลเลกชันเอกสาร     ไลบรารีนี้จะถูกสร้างขึ้นเพื่อจัดเก็บเอกสารที่ถูกใช้ตลอดทั้งไซต์คอลเลกชัน

  • ไซต์คอลเลกชันรูป     ไลบรารีนี้จะถูกสร้างขึ้นเพื่อจัดเก็บรูปภาพที่ถูกใช้ตลอดทั้งไซต์คอลเลกชัน

  • ไลบรารีสไตล์     ไลบรารีนี้จะถูกสร้างขึ้นเพื่อจัดเก็บ XSL สไตล์แบบกำหนดเองและ cascading style sheet

เทมเพลตของไลบรารีเป็นอีกวิธีหนึ่งที่Office SharePoint Server 2007 ช่วยคุณจัดระเบียบไฟล์ของคุณ โดยใช้เทมเพลตของไลบรารี คุณสามารถสร้างไลบรารีที่ออกแบบมา เพื่อสนับสนุนไฟล์ชนิดใด และเปิดใช้งานฟังก์ชันไลบรารีที่เฉพาะเจาะจง ได้อย่างง่ายดาย สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเทมเพลตของไลบรารีOffice SharePoint Server 2007 ดูบทความพร้อมใช้งานใน Microsoft Office SharePoint Server 2007 เทมเพลตของไลบรารี

ด้านบนของหน้า

วิธีในการจัดระเบียบแฟ้ม

ไลบรารีที่มีหลายฟีเจอร์ที่ช่วยให้คุณทำงานกับไฟล์หลายไฟล์ในไลบรารีเดียว อย่างไรก็ตาม หลายไลบรารีอาจเหมาะกับองค์กรของคุณได้ดีขึ้น

จัดเก็บเอกสารจำนวนมากในหนึ่งไลบรารี

คุณอาจต้องการไลบรารีขนาดใหญ่หนึ่งไลบรารีเพื่อตอบสนองความต้องการที่มีหลากหลาย ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีหลายโครงการอยู่ภายในกลุ่มเดียวกัน หรือมีหลายกลุ่มที่ทำงานอยู่ในโครงการเดียวกัน

ให้พิจารณาใช้ไลบรารีเดี่ยวเมื่อ:

  • กลุ่มของคุณจำเป็นต้องดูข้อมูลสรุปเกี่ยวกับแฟ้มชุดเดียวกัน หรือมุมมองที่แตกต่างกันของแฟ้มชุดเดียวกัน ตัวอย่างเช่น ผู้จัดการอาจต้องการดูแฟ้มทั้งหมดที่จัดกลุ่มตามแผนกหรือวันครบกำหนด

  • ผู้ใช้ต้องการค้นหาแฟ้มในตำแหน่งที่ตั้งเดียวกันบนไซต์

  • คุณต้องการนำการตั้งค่าเดียวกันไปใช้กับแฟ้มต่างๆ เช่น การติดตามรุ่นของแฟ้ม หรือการกำหนดให้ต้องมีการอนุมัติ

  • กลุ่มต่างๆ ที่ทำงานกับไลบรารีจะมีคุณลักษณะที่คล้ายกัน เช่น มีสิทธิ์ในระดับเดียวกัน

    หมายเหตุ: ระดับสิทธิ์ที่ไม่ซ้ำกันสามารถนำไปใช้เพื่อระบุไฟล์ แต่ถ้าระดับสิทธิ์ที่แตกต่างกันอย่างมาก พิจารณาใช้หลายไลบรารี

  • คุณต้องการวิเคราะห์ข้อมูลเกี่ยวกับแฟ้มในกระดาษคำนวณ หรือรับการปรับปรุงแบบรวมเกี่ยวกับแฟ้ม

    หมายเหตุ: คุณสามารถใช้เทคโนโลยี RSS เพื่อเตือนคุณเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงใด ๆ กับไลบรารี เช่นเมื่อการเปลี่ยนแปลงของไฟล์ที่จะถูกเก็บไว้ในไลบรารี ตัวดึงข้อมูล RSS เปิดใช้งานการเป็นสมาชิกของเวิร์กกรุ๊ปของคุณเพื่อดูรายการรวมของไฟล์ที่มีการเปลี่ยนแปลง

ต่อไปนี้คือวิธีบางวิธีที่คุณสามารถดูและจัดการแฟ้มในไลบรารีเดียวกัน

  • เพิ่มคอลัมน์    เพื่อช่วยให้กลุ่มของคุณ เพื่อระบุข้อมูลที่มีความสำคัญสูงสุด และ เพื่อดูข้อมูลแตกต่างกัน คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์ลงไลบรารีของคุณ คอลัมน์ที่ปรากฏที่ด้านบนของหน้าไลบรารีเป็นส่วนหัวของ เช่น "ชื่อแผนก" หรือ "วันครบกำหนด" คุณสามารถใช้ส่วนหัวของคอลัมน์เพื่อเรียงลำดับ และกรองไฟล์ในไลบรารี

  • สร้างมุมมอง    คุณสามารถใช้มุมมองถ้าบุคคลในกลุ่มของคุณจำเป็นต้องดูข้อมูลในแบบใดแบบหนึ่งบ่อย ในมุมมอง คอลัมน์ถูกใช้เพื่อเรียงลำดับ กลุ่ม กรอง และแสดงข้อมูล

  • สร้างโฟลเดอร์    ถ้าไลบรารีประกอบด้วยหลาย ๆ ไฟล์ที่สามารถจัดกลุ่มทางตรรกะ คุณสามารถใช้โฟลเดอร์เพื่อสร้างกลุ่มเหล่านั้นภายในไลบรารี โฟลเดอร์สามารถช่วยให้บุคคลเพื่อสแกน และจัดการไฟล์ในแบบที่คุ้นเคย Office SharePoint Server 2007 แสดงมุมมองแบบทรีที่ผู้อื่นสามารถใช้การนำทางไซต์และโฟลเดอร์ คล้ายกับวิธีที่ทำงานกับโฟลเดอร์บนฮาร์ดดิสก์

  • ตั้งค่าหลายแม่แบบ    ถ้ามีการตั้งค่าชนิดเนื้อหาหลายชนิดในไลบรารี คุณสามารถสร้างแม่แบบเริ่มต้นได้หลายชนิด เช่น สัญญาขาย งานนำเสนอด้านการตลาด และแผ่นงานงบประมาณ ภายในไลบรารีเดียวกัน ชนิดเนื้อหาจะเพิ่มความยืดหยุ่นและความสอดคล้องกันระหว่างไลบรารีต่างๆ

สร้างหลายไลบรารี

คุณอาจต้องการสร้างไลบรารีหลายเมื่อมีความแตกต่างที่ไม่ซ้ำกัน ระหว่างชุดของไฟล์ที่คุณต้องการเก็บ และจัดการ หรือ ระหว่างกลุ่มของบุคคลที่ทำงานกับไฟล์

ให้ใช้หลายไลบรารีเมื่อ

  • ชนิดของแฟ้มที่คุณต้องการใช้เก็บหรือจัดการมีความแตกต่างกันที่เห็นได้ชัด และคุณไม่คาดว่าจะมีผู้ใช้ที่ดูสรุปของแฟ้มต่างๆ หรือค้นหาแฟ้มต่างๆ พร้อมกันบ่อยครั้ง

  • กลุ่มของบุคคลที่ใช้แฟ้มมีความแตกต่างกันมาก และมีระดับสิทธิ์ที่แตกต่างกันอย่างเห็นได้ชัด

  • คุณจำเป็นต้องนำการตั้งค่าที่แตกต่างกันไปใช้สำหรับชุดต่างๆ ของแฟ้ม เช่น การกำหนดรุ่นหรือการอนุมัติ

  • คุณไม่จำเป็นต้องวิเคราะห์แฟ้มต่างๆ เหล่านี้ร่วมกัน หรือไม่จำเป็นต้องได้รับการปรับปรุงแบบรวมเกี่ยวกับแฟ้มต่างๆ เหล่านี้

  • คุณต้องการนำเสนอชุดตัวเลือกสำหรับการสร้างไฟล์ใหม่ที่แตกต่างกัน หรือคุณต้องการให้ตัวเลือกบนเมนูใหม่ ของไลบรารีปรากฏในลำดับแตกต่างกัน

ต่อไปนี้คือวิธีบางวิธีที่คุณสามารถทำงานกับหลายไลบรารีได้อย่างมีประสิทธิผล

  • ตั้งค่าแม่แบบไซต์และคอลัมน์     ถ้าองค์กรของคุณต้องการสร้างการตั้งค่าที่สอดคล้องกันบางอย่างระหว่างไลบรารี องค์กรสามารถตั้งค่าแม่แบบไซต์และคอลัมน์ของไซต์ คุณสามารถใช้การตั้งค่าต่างๆ ร่วมกันระหว่างหลายไลบรารี เพื่อที่คุณไม่จำเป็นต้องสร้างการตั้งค่าใหม่ในแต่ละครั้ง

  • ส่งไฟล์ไปยังตำแหน่งอื่น     ถ้าคุณต้องการให้ไฟล์จะพร้อมใช้งานในไลบรารีหลาย คุณสามารถจัดเก็บในไลบรารีหนึ่ง แล้ว ส่งสำเนาไปยังไลบรารีอื่น ๆ คุณสามารถเลือกที่จะได้รับการเตือนเพื่ออัปเดสำเนาของเอกสารเมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงต้นฉบับ

  • สร้างไลบรารีแม่     ถ้าคุณต้องการสร้างการตั้งค่าบางอย่าง uniform สำหรับไลบรารี หรือนำลักษณะข้ามไลบรารี คุณสามารถบันทึกไลบรารีเป็นเทมเพลต ไลบรารีเทมเพลตแอเป็นตัวเลือกในไซต์ของคุณเมื่อคุณคลิกสร้าง บนเมนูการกระทำในไซต์

หมายเหตุ: ถ้าคุณกำลังเพิ่มไฟล์ใหม่ในไลบรารีที่ประกอบด้วยไฟล์จากเวอร์ชันก่อนหน้าโครงการ นั้นอาจเป็นเรื่องยากการตัดสินใจว่า จะสร้างไลบรารีใหม่ หรือเมื่อต้อง การเพิ่มที่มีอยู่ สถานการณ์แต่ละรายการจะแตกต่าง แต่ถ้าคุณคิดว่า คุณจำเป็นต้องวิเคราะห์ หรือจัดการไฟล์ทั้งหมดอยู่ด้วยกัน ณจุดใดจุด พิจารณาการเพิ่มไฟล์ในไลบรารีที่มีอยู่ คุณสามารถใช้คอลัมน์ กรอง และมุมมองเพื่อให้เฉพาะไฟล์ล่าสุดปรากฏในมุมมองเริ่มต้น

ด้านบนของหน้า

เพิ่มคอลัมน์ลงในไลบรารี

ตามค่าเริ่มต้น ไลบรารีที่ติดตามชื่อของในไฟล์ ตลอดจนข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของไฟล์ เช่นว่าจะได้รับการเช็คอิน คุณสามารถระบุคอลัมน์เพิ่มเติมที่ช่วยให้กลุ่มของคุณเมื่อต้องการจัดประเภท และติดตามไฟล์ เช่นชื่อแผนกหรือหมายเลขโครงการ การเพิ่มคอลัมน์ช่วยให้คุณสามารถทำการปรับของหลายมุมมองสำหรับไลบรารีของคุณ

คุณมีตัวเลือกหลายตัวเลือกสำหรับชนิดของคอลัมน์ที่คุณสร้าง รวมถึงข้อความหนึ่งบรรทัด รายการตัวเลือกแบบหล่นลง ตัวเลขที่คำนวณจากคอลัมน์อื่นๆ หรือแม้กระทั่งชื่อและรูปภาพของบุคคลในไซต์ของคุณ

หมายเหตุ: กระบวนงานต่อไปนี้จะเริ่มจากเพจไลบรารีสำหรับไลบรารีที่คุณต้องการเพิ่มลงในคอลัมน์ ถ้าไลบรารีดังกล่าวยังไม่ถูกเปิดอยู่ ให้คลิกที่ชื่อบน 'เปิดใช้ด่วน' ถ้าชื่อของไลบรารีไม่ปรากฏ ให้คลิก แสดงเนื้อหาไซต์ทั้งหมด จากนั้นคลิกที่ชื่อไลบรารี

  1. ในการตั้งค่า เมนู เมนู การตั้งค่า คลิกสร้างคอลัมน์

  2. ในส่วน ชื่อและชนิด ให้พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการในกล่อง ชื่อคอลัมน์

  3. ภายใต้ ชนิดของข้อมูลในคอลัมน์นี้คือ ให้เลือกชนิดของข้อมูลที่คุณต้องการให้ปรากฏในคอลัมน์

  4. ในส่วน การตั้งค่าคอลัมน์เพิ่มเติม ให้พิมพ์คำอธิบายในกล่อง คำอธิบาย เพื่อช่วยให้ผู้อื่นเข้าใจวัตถุประสงค์ของคอลัมน์และข้อมูลใดที่ควรอยู่ในคอลัมน์นั้น คำอธิบายนี้จะพิมพ์หรือไม่ก็ได้

  5. ตัวเลือกเพิ่มเติมอาจปรากฏในส่วน การตั้งค่าคอลัมน์เพิ่มเติม ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดของคอลัมน์ที่คุณเลือก เลือกการตั้งค่าเพิ่มเติมที่คุณต้องการ

  6. เมื่อต้องการเพิ่มคอลัมน์ลงในมุมมองเริ่มต้น ซึ่งบุคคลบนไซต์ของคุณจะเห็นเมื่อพวกเขาเปิดรายการหรือไลบรารี คลิกเพิ่มไปยังมุมมองเริ่มต้น

  7. คลิก ตกลง

ด้านบนของหน้า

สร้างมุมมอง

คุณสามารถใช้มุมมองในการดูแฟ้มที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณ หรือเพื่อให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์มากที่สุด ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างมุมมองของแฟ้มที่สร้างขึ้นเมื่อไม่นานมานี้ แฟ้มจากแผนกใดแผนกหนึ่งโดยเฉพาะ หรือแฟ้มที่สร้างโดยบุคคลใดบุคคลหนึ่ง หลังจากที่คุณสร้างมุมมอง มุมมองดังกล่าวจะพร้อมใช้งานได้เสมอเมื่อคุณดูไลบรารี

มุมมองบนเมนูมุมมอง

เมื่อคุณดูไฟล์ในไลบรารี คุณสามารถชั่วคราวเรียงลำดับ หรือกรองไฟล์ ด้วยการชี้ไปชื่อของคอลัมน์ แล้ว คลิกลูกศรลงที่อยู่ข้างชื่อ ซึ่งจะมีประโยชน์ถ้าคุณต้องการดูไฟล์ในแบบใดแบบหนึ่ง แต่คุณจะต้องทำซ้ำขั้นตอนในครั้งถัดไปเมื่อคุณดูไลบรารี

เรียงลำดับข้อมูลในรายการหรือไลบรารี

ถ้าคุณต้องการดูไฟล์ในการบางวิธีบ่อย คุณสามารถสร้างมุมมอง คุณสามารถใช้มุมมองใดก็ตามที่คุณทำงานกับไลบรารีนี้ เมื่อคุณสร้างมุมมอง จะถูกเพิ่มไปเมนูมุมมอง เมนูมุมมอง ไลบรารี

ไลบรารีสามารถมีมุมมองส่วนบุคคลและมุมมองสาธารณะ ทุกคนสามารถสร้างมุมมองส่วนบุคคลสำหรับดูแฟ้มด้วยวิธีใดวิธีหนึ่ง หรือเพื่อกรองเฉพาะแฟ้มที่ต้องการดู ถ้าคุณมีสิทธิ์ในการออกแบบไซต์ดังกล่าว คุณสามารถสร้างมุมมองสาธารณะที่ทุกคนสามารถใช้เมื่อดูไลบรารี นอกจากนี้ คุณยังสามารถทำให้มุมมองสาธารณะเป็นมุมมองเริ่มต้นได้ด้วย เพื่อที่ผู้ใช้สามารถดูมุมมองดังกล่าวของไลบรารีได้โดยอัตโนมัติ

นอกจากนี้ เมื่อคุณออกแบบไซต์ คุณสามารถลิงก์ไปมุมมองอื่นหรือออกแบบหน้า ด้วย Web Part ที่ใช้มุมมองแตกต่างกัน

ถ้าสมาชิกของกลุ่มของคุณดูไลบรารีบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณสามารถสร้างมุมมองอุปกรณ์เคลื่อนที่ให้ขีดจำกัดของ เช่นจำนวนรายการที่แสดงในมุมมอง ที่อยู่ที่ดีที่สุดสำหรับแบนด์วิดท์และข้อจำกัดของอุปกรณ์ ค้นหาลิงก์ไปยังข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างมุมมองในส่วนดูเพิ่มเติม

กระบวนงานต่อไปนี้เป็นกระบวนงานสำหรับการสร้างมุมมองชนิดมาตรฐาน ตัวเลือกต่างๆ ที่คุณสามารถเลือกจะแตกต่างกันไปตามมุมมองชนิดอื่นๆ แต่ขั้นตอนพื้นฐานในการสร้างมุมมองยังคงคล้ายคลึงกัน

  1. หากไลบรารีไม่ได้เปิดอยู่ ให้คลิก ชื่อไลบรารีใน 'เปิดใช้งานด่วน'

    ถ้าชื่อของไลบรารีของคุณไม่ปรากฏ ให้คลิก แสดงเนื้อหาไซต์ทั้งหมด จากนั้นคลิกชื่อของไลบรารีของคุณ

  2. ในการตั้งค่า เมนู เมนู การตั้งค่า คลิกสร้างมุมมอง

  3. ภายใต้เลือกรูปแบบมุมมอง คลิกชนิดของมุมมองที่คุณต้องการสร้าง สำหรับสถานการณ์จำนวนมาก คุณคลิกมุมมองมาตรฐาน แต่คุณสามารถเลือกมุมมองอื่นสำหรับสถานการณ์ที่เฉพาะเจาะจง เช่นสร้างรายงาน

  4. ในกล่องชื่อมุมมอง พิมพ์ชื่อสำหรับมุมมองของคุณ เช่น Sorted โดยนามสกุล

  5. ถ้าคุณต้องการทำให้มุมมองนี้เป็นมุมมองเริ่มต้นสำหรับไลบรารี ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย กำหนดให้มุมมองนี้เป็นมุมมองเริ่มต้น คุณสามารถทำให้มุมมองดังกล่าวเป็นมุมมองเริ่มต้นได้เฉพาะเมื่อมุมมองดังกล่าวเป็นมุมมองสาธารณะเท่านั้น

  6. ในส่วนผู้ชม ภายใต้แสดงผู้ชม เลือกว่าคุณต้องการสร้างมุมมองส่วนบุคคลที่คุณเท่านั้นที่สามารถใช้หรือมุมมองสาธารณะที่ผู้อื่นสามารถใช้

  7. ในส่วน คอลัมน์ คุณสามารถแสดงหรือซ่อนคอลัมน์ได้ด้วยการเลือกกล่องกาเครื่องหมายที่เหมาะสม ถัดจากชื่อคอลัมน์ ให้ใส่หมายเลขสำหรับลำดับคอลัมน์ของคุณในมุมมอง

  8. ในส่วนการเรียงลำดับ เลือกตัวเลือกลักษณะ และวิธีที่คุณต้องการเรียงลำดับไฟล์ คุณสามารถใช้คอลัมน์ที่สองสำหรับการจัดเรียง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเรียงลำดับก่อน ตามผู้สร้าง แล้ว ตามด้วยชื่อผู้เขียนแต่ละไฟล์

  9. ในส่วน กรอง ให้เลือกตัวเลือกว่าคุณต้องการกรองแฟ้มหรือไม่และกรองด้วยวิธีใด มุมมองการกรองจะแสดงแฟ้มที่มีจำนวนน้อยลง เช่น แสดงเฉพาะแฟ้มที่สร้างโดยบางแผนกเท่านั้น หรือแสดงเฉพาะแฟ้มที่มีสถานะที่ได้รับการอนุมัติ

  10. ในส่วน จัดกลุ่มตาม คุณสามารถจัดกลุ่มรายการต่างๆ ที่มีค่าเดียวกันในหนึ่งส่วน เช่น ในส่วนเอกสารที่เรียงลำดับตามผู้สร้างแต่ละราย ซึ่งคุณสามารถขยายหรือยุบรายการได้

  11. ในส่วน ผลรวม คุณสามารถนับจำนวนรายการในคอลัมน์ได้ เช่น จำนวนของปัญหาทั้งหมด ในบางกรณี คุณสามารถสรุปหรือกลั่นกรองข้อมูลเพิ่มเติม เช่น ค่าเฉลี่ย ได้

  12. ในส่วน สไตล์ เลือกสไตล์ที่คุณต้องการสำหรับมุมมอง เช่น รายการที่มีการแรเงาในทุกแถวที่มีการแรเงาไว้

  13. ถ้าไลบรารีของคุณมีโฟลเดอร์ คุณสามารถสร้างมุมมองที่ไม่มีโฟลเดอร์ มุมมองนี้บางครั้งเรียกว่ามุมมองแบบแฟลต เมื่อต้องการดูแฟ้มทั้งหมดที่อยู่ในระดับเดียวกัน ให้คลิก แสดงรายการทั้งหมดโดยไม่มีโฟลเดอร์ ในส่วน โฟลเดอร์

  14. คุณสามารถจำกัดจำนวนแฟ้มที่สามารถดูในไลบรารี หรือจำนวนแฟ้มที่สามารถดูได้ในเพจเดียวกัน การตั้งค่าเหล่านี้จะมีความสำคัญเป็นอย่างมากถ้าคุณกำลังสร้างมุมมองสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ ในส่วน จำนวนรายการสูงสุด ให้เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ

  15. ถ้าคุณมีแผนที่จะดูไลบรารีบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ให้เลือกตัวเลือกที่ต้องการในส่วน มือถือ

  16. คลิก ตกลง

ด้านบนของหน้า

สร้างโฟลเดอร์ในไลบรารี

ถ้าคุณมีเอกสารหลายชนิดหรือมีเนื้อหาหลากหลายในไลบรารี คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์เพื่อช่วยในการจัดระเบียบเนื้อหาได้

  1. หากไลบรารีไม่ได้เปิดอยู่ ให้คลิก ชื่อไลบรารีใน 'เปิดใช้งานด่วน'

    ถ้าชื่อของไลบรารีของคุณไม่ปรากฏ ให้คลิก แสดงเนื้อหาไซต์ทั้งหมด จากนั้นคลิกชื่อของไลบรารีของคุณ

  2. ในการสร้าง เมนู เมนู สร้าง คลิกโฟลเดอร์ใหม่

    หมายเหตุ: บุคคลที่สร้างไลบรารีของคุณอาจระบุไว้ว่าไม่สามารถสร้างโฟลเดอร์ในไลบรารีดังกล่าว ถ้าเป็นกรณีนี้ คำสั่ง สร้างโฟลเดอร์ จะไม่พร้อมใช้งาน

  3. พิมพ์ชื่อสำหรับโฟลเดอร์ แล้วคลิก ตกลง

เคล็ดลับ: ถ้าคุณมีหลายไลบรารีที่มีโฟลเดอร์ และสมาชิกในกลุ่มของคุณต้องการเรียกดูไลบรารีในขณะที่ดูฮาร์ดดิสก์ของตน กลุ่มของคุณอาจต้องการเปิดใช้งานไซต์ของคุณเพื่อใช้มุมมองแบบโครงสร้าง คุณสามารถใช้มุมมองแบบโครงสร้างในการขยาย ยุบ และนำทางโฟลเดอร์ได้อย่างง่ายดาย ถ้าคุณมีสิทธิ์สำหรับการออกแบบไซต์ คุณสามารถเปิดใช้งานมุมมองแบบโครงสร้างใน ตัวเลือกการนำทาง ในเพจ การตั้งค่าไซต์ ได้

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×