การจัดระเบียบบันทึกย่อของคุณ

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

เช่นสมุดบันทึกแบบกระดาษหรือโทรหาสาม binders, OneNote ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบข้อมูลในสมุดบันทึกที่ประกอบด้วยหน้าและส่วน คุณสามารถเพิ่มหน้า ส่วน และสมุดบันทึกเพิ่มเติมซึ่ง และเมื่อคุณจำเป็นต้อง และคุณสามารถเพียงได้อย่างง่ายดายเปลี่ยนชื่อ ย้าย หรือลบรายการเหล่านั้นได้

ดูวิดีโอของฉัน Doug ตั้งค่า OneNote เขา หรือเพียงทำตามขั้นตอนด้านล่าง

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

สมุดบันทึก OneNote ทั่วไปประกอบอย่าง น้อยหนึ่งส่วนของสมุดบันทึก ภายในแต่ละส่วนได้แต่ละหน้าและหน้าย่อยที่คุณจดบันทึกย่อ OneNote ไม่จำกัดใด ๆ สไตล์ขององค์กรที่เฉพาะเจาะจง คุณสามารถจัดระเบียบบันทึกย่อของคุณในลักษณะใด ๆ ที่คุณชอบ และถ้าคุณเปลี่ยนใจ เป็นเรื่องง่ายที่จะเปลี่ยนลักษณะมีการจัดระเบียบบันทึกย่อของคุณ

คุณต้องการทำอะไร

ทำงานกับหน้าและหน้าย่อย

ทำงานกับส่วนต่าง ๆ

ทรัพยากรเพิ่มเติม

ทำงานกับหน้าและหน้าย่อย

ใน OneNote คุณสามารถจดบันทึกย่อที่ใดก็ได้บนหน้า แท็บหน้าที่มีป้ายชื่อควบคู่ไปกับหน้าต่างหน้าระบุแต่ละหน้า เพื่อให้คุณสามารถแสดงเพจที่คุณต้องการได้อย่างง่ายดาย แท็บหน้ายังเป็นเรื่องง่ายในการเพิ่มหน้าใหม่ที่ใดก็ได้ในสมุดบันทึก

ด้วยการเพิ่มหน้าย่อย คุณสามารถสร้างกลุ่มของหน้าที่เกี่ยวข้อง แต่ละกลุ่มจะมีหนึ่งหน้าหลัก และหน้าย่อยมากตามที่คุณต้องการ คุณสามารถเลือกกลุ่มได้อย่างง่ายดายเป็นหน่วยเพื่อลดความซับซ้อนของหน้างาน (เช่น การคัดลอก หรือย้ายตัวแบ่งหน้า หรือส่งข้อความอีเมล) นอกจากนี้หน้าย่อยที่ชื่อสามารถช่วยคุณจัดระเบียบข้อมูลของคุณ

ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

  • เมื่อต้องการสร้างหน้าใหม่ คลิกปุ่มเพิ่มหน้า เหนือแท็บหน้า
    (ถ้าคุณกำลังใช้ OneNote 2010 คลิกปุ่มหน้าใหม่ )

  • เมื่อต้องการสร้างหน้าย่อยใหม่ ย้ายตัวชี้เมาส์ไปไว้เหนือแท็บหน้า จาก นั้นคลิ กและลากแท็บหน้าไปทางขวาจนกระทั่งชื่อเรื่องคือเยื้อง

  • พิมพ์ชื่อเรื่องโดยตรงลงในพื้นที่ชื่อเรื่องที่ด้านบนของหน้าใด ๆ นอกจากนี้แต่ละชื่อเรื่องของหน้าปรากฏขึ้นบนแท็บหน้าสอดคล้องกัน ถ้าคุณปล่อยให้พื้นที่ชื่อเรื่องว่าง บรรทัดแรกของบันทึกย่อของคุณกลายเป็น ชื่อเรื่องของหน้าโดยอัตโนมัติ

    เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อหน้า คลิกแท็บของหน้า ทางแล้ว พิมพ์ชื่ออื่นลงในพื้นที่ชื่อเรื่อง

เมื่อต้องการลบหน้าหรือหน้าย่อย คลิกขวาที่แท็บหน้า แล้ว คลิ กลบ

  1. ภายใต้ชื่อเรื่องของหน้า คลิกวัน นั้นแล้ว คลิกไอคอนปฏิทินที่ปรากฏขึ้น

  2. ในปฏิทิน คลิกวันที่คุณต้องการแสดงบนหน้า เมื่อต้องการเลือกวันปัจจุบัน คลิกวันนี้

    หมายเหตุ: วันใหม่ที่คุณเลือกจะอย่างถาวรแทนวันเก่าของหน้า เมื่อคุณค้นหาบันทึกย่อ จะใช้วันของหน้าใหม่

  • เมื่อต้องการเลือกหน้า คลิกแท็บของหน้าเพื่อไปที่หน้า ทางแล้ว คลิกแท็บหน้าอีกครั้งเพื่อเลือกหน้า

  • เมื่อต้องการเลือกกลุ่มหน้า เลือกหน้าหลักในกลุ่มนั้น และคลิกสองครั้งที่แท็บหน้า

  • เมื่อต้องการเลือกหลายหน้าที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของกลุ่ม ค้างแป้น CTRL หรือ SHIFT ในขณะที่คุณคลิกที่แท็บของหน้าที่คุณต้องการเลือก

  1. คลิกที่แท็บของหน้าที่คุณต้องการย้าย และลากไปยังตำแหน่งใหม่ แถบแนวนอนบ่งชี้ที่จะวางลงในหน้า

    • เมื่อต้องการเลือกมากกว่าหนึ่งหน้าหรือหน้าย่อย ค้างแป้น CTRL หรือ SHIFT ในขณะที่คุณคลิกที่แท็บของหน้าที่คุณต้องการย้าย

    • เมื่อต้องการย้ายหน้าหลักและหน้าย่อยของ เลือกหน้าหลักและหน้าย่อยของ แล้ว ย้ายเหล่านั้นเข้าด้วยกัน

  2. ลากแท็บหน้าขึ้น หรือลงจนกว่ามีแถบแนวนอนในตำแหน่งที่ตั้งที่คุณต้อง แล้ว ปล่อยปุ่มเมาส์

  1. คลิกที่แท็บของหน้าที่คุณต้องการย้าย จากนั้นลากนั้นไปไว้เหนือส่วนแท็บคุณ ต้องการย้ายรายการไปไว้

    เคล็ดลับ: คุณยังสามารถคลิกขวาแท็บของหน้าหรือหน้าย่อยที่คุณต้องการย้าย แล้วชี้ไปที่ย้าย หรือคัดลอก บนเมนูทางลัด ออก

    • เมื่อต้องการเลือกมากกว่าหนึ่งหน้าหรือหน้าย่อย ค้างแป้น CTRL หรือ SHIFT ในขณะที่คุณคลิกที่แท็บของหน้าที่คุณต้องการย้าย

    • เมื่อต้องการย้ายหน้าหลักและหน้าย่อยของ เลือกหน้าหลักและหน้าย่อยของ แล้ว ย้ายเหล่านั้นเข้าด้วยกัน

  2. ในกล่องโต้ตอบย้ายหรือคัดลอกหน้า คลิกส่วนที่คุณต้องการย้ายหน้าหรือหน้าย่อย แล้ว คลิ กย้าย

บนหน้าใด ๆ ในสมุดบันทึกของคุณ คุณสามารถเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์จากข้อความที่เลือกเพื่อข้ามไปยังหน้าอื่นในสมุดบันทึกของคุณ ซึ่งจะเป็นประโยชน์มากมายสำหรับการอ้างอิงไขว้บันทึกย่อ หรือการสร้างสารบัญบนหน้าแรกของแต่ละส่วนในสมุดบันทึกของคุณ

  1. ในระยะขอบด้านข้าง คลิกขวาแท็บของหน้าที่ไฮเปอร์ลิงก์ควรชี้ไปที่

  2. บนเมนูทางลัด คลิกคัดลอกลิงก์ไปยังหน้า
    ไฮเปอร์ลิงก์ไปหน้าที่ถูกเลือกและชื่อเรื่องของหน้าจะถูกคัดลอกไปยังคลิปบอร์ด

  3. คลิกตำแหน่งที่ตั้งบนหน้าที่จะประกอบด้วยการเชื่อมโยงหลายมิติ

  4. บนเมนูแก้ไข คลิกวาง
    OneNote แทรกไฮเปอร์ลิงก์ที่ เมื่อคลิกแล้ว แสดงหน้าของเป้าหมาย

    เคล็ดลับ: เมื่อต้องการได้อย่างรวดเร็วกลับไปยังหน้าก่อนหน้าหลังจากที่คุณคลิกไฮเปอร์ลิงค์ คลิกย้อนกลับ บนแถบเครื่องมือด่วน

  • คลิกที่ขอบด้านบนของคอนเทนเนอร์บันทึกย่อที่คุณต้องการย้าย จากนั้น ลากคอนเทนเนอร์ไปยังตำแหน่งใหม่บนหน้า

    เคล็ดลับ: 

    • เมื่อต้องการย้ายย่อหน้า ย้ายตัวชี้เหนือจุดจับย่อหน้าจนกระทั่งตัวชี้เปลี่ยนเป็น ลูกศรแบบสี่หัว นั้นแล้ว ลากย่อหน้าไปยังตำแหน่งใหม่บนหน้า ถ้าย่อหน้าที่คุณย้ายประกอบด้วยย่อหน้าเยื้อง ย่อหน้าที่เยื้องจะถูกย้ายกับย่อหน้าที่เลือก เมื่อต้องการเลือกเฉพาะย่อหน้าด้านบน คลิกจับนั้นอีกครั้ง

    • คุณสามารถผสานคอนเทนเนอร์บันทึกย่อ โดยกด shift ค้างไว้ขณะที่ลากคอนเทนเนอร์บันทึกย่อหนึ่งไปยังอีก

    • ตามค่าเริ่มต้น คอนเทนเนอร์บันทึกย่อและรายการอื่น ๆ บนหน้าจัดชิดเส้นตารางมองไม่เห็นเมื่อพวกเขาจะถูกย้ายไปรอบ ๆ หน้า จะทำให้ง่ายยิ่งขึ้นเพื่อจัดเรียงคอนเทนเนอร์บันทึกย่อ รูป และองค์ประกอบอื่น ๆ บนหน้า คุณสามารถแทนการตั้งค่านี้เป็นการชั่วคราว โดย ALT ค้างไว้ขณะที่คุณลากคอนเทนเนอร์บันทึกย่อ

ทำงานกับส่วนต่าง ๆ

ในบาง binders โทรหาสาม บันทึกย่อมีการจัดระเบียบเป็นส่วน ๆ อย่างเป็น ด้วยการแบ่งว่า แต่ละสามารถเป็นป้ายชื่อ ด้วยชื่อเรื่องที่แตกต่างกันหรือหัวข้อความ ใน OneNote แท็บทางด้านบนของหน้าปัจจุบันแสดงส่วน (และโฟลเดอร์ใด ๆ) ในสมุดบันทึกที่เปิดอยู่

  1. คลิกขวาที่แท็บส่วนใด ๆ ที่มีอยู่ และเลือกส่วนใหม่ บนเมนูทางลัด

  2. พิมพ์คำอธิบายความหมายสำหรับส่วนใหม่ แล้วกด ENTER

เมื่อสมุดบันทึกเพิ่มมากขึ้นในขนาด คุณอาจต้องการเปลี่ยนลำดับของแท็บส่วน

เมื่อต้องการย้ายแท็บส่วนไปยังตำแหน่งใหม่ในสมุดบันทึกปัจจุบันอย่างรวดเร็ว ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

  • ที่ด้านบนของหน้าปัจจุบัน คลิ กและลากแท็บส่วนไปทางซ้ายหรือขวา รูปสามเหลี่ยมเล็ก ๆ ที่ปรากฏขึ้นเพื่อ ระบุตำแหน่งที่ตั้งใหม่

    เคล็ดลับ: ลาก แล้วปล่อยแท็บส่วนเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดเพื่อจัดเรียงแท็บส่วนของคุณ ตามลำดับตัวอักษร หรือตัวเลข หรือ ตามลำดับอื่น ๆ ที่คุณต้องทั้งหมด

  • ที่ด้านบนสุดของรายการสมุดบันทึก บนด้านซ้าย ดับเบิลคลิกที่ลูกศรดรอปดาวน์ถัดจากชื่อของสมุดบันทึก ซึ่งเปิดบานหน้าต่างการแสดงส่วนต่าง ๆ ภายในแต่ละสมุดบันทึกเปิด เพื่อให้คุณสามารถลากแท็บส่วนใด ๆ ขึ้น หรือลงไป ยังตำแหน่งที่ ตั้งใหม่ แม้ผ่านสมุดบันทึก เมื่อคุณลากส่วน เส้นแนวนอนปรากฏขึ้นเพื่อ ระบุตำแหน่งที่ตั้งใหม่

เมื่อต้องการย้ายส่วนจากสมุดบันทึกปัจจุบัน ไปยังโฟลเดอร์ หรือไป ยังสมุดบันทึกอื่น ทำต่อไปนี้:

  1. ที่ด้านบนของหน้าปัจจุบัน คลิกขวาแท็บส่วนที่คุณต้องการย้าย แล้ว คลิ กย้าย หรือคัดลอก บนเมนูทางลัด

  2. ในกล่องโต้ตอบย้ายหรือคัดลอก Secion เลือกสมุดบันทึกหรือตำแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการย้ายส่วนไป

  1. คลิกขวาแท็บของส่วนที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อ แล้ว คลิ กเปลี่ยนชื่อ บนเมนูทางลัด

  2. พิมพ์ชื่อใหม่สำหรับส่วน นั้นแล้ว กด ENTER

  • คลิกขวาแท็บของส่วนคุณต้องการลบ แล้ว คลิ กลบ บนเมนูทางลัด

บนหน้าใด ๆ ในสมุดบันทึกของคุณ คุณสามารถเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์จากข้อความที่เลือกเพื่อข้ามไปยังส่วนต่าง ๆ ในสมุดบันทึกของคุณ ซึ่งจะเป็นประโยชน์มากมายสำหรับการอ้างอิงไขว้บันทึกย่อ หรือการสร้างสารบัญบนหน้าแรกของแต่ละส่วนในสมุดบันทึกของคุณ

  1. คลิกขวาแท็บของส่วนที่เชื่อมโยงหลายมิติควรชี้ไปที่

  2. บนเมนูทางลัด คลิกคัดลอกลิงก์ไปยังส่วน
    ไฮเปอร์ลิงก์ไปยังชื่อเรื่องของหน้าและส่วนที่เลือกจะถูกคัดลอกไปยังคลิปบอร์ด

  3. คลิกตำแหน่งที่ตั้งบนหน้าที่จะประกอบด้วยการเชื่อมโยงหลายมิติ

  4. บนเมนูแก้ไข คลิกวาง
    OneNote แทรกไฮเปอร์ลิงก์ที่ เมื่อคลิกแล้ว แสดงส่วนของเป้าหมาย

    เคล็ดลับ: เมื่อต้องการได้อย่างรวดเร็วกลับไปยังหน้าก่อนหน้าหลังจากที่คุณคลิกไฮเปอร์ลิงค์ คลิกปุ่มย้อนกลับ บนแถบเครื่องมือด่วน

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม

ขณะที่กล่าวถึงในวิดีโอ ถ้าคุณกำลังใช้ OneNote สำหรับ Windows ไม่มี add-in ที่พร้อมใช้งาน ด้วยวิธีเพิ่มเติมในการจัดระเบียบบันทึกย่อของคุณ การค้นหา และแทนเนื้อหา เรียงลำดับหน้าของคุณ เพิ่มสารบัญเนื้อหาและอื่น ๆ คุณสามารถดาวน์โหลดที่getonetastic.com

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×