การจัดการ Wiki

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

หมายเหตุ: บทความนี้ได้ทำหน้าที่จนเสร็จสิ้นแล้ว และกำลังจะเลิกใช้ในไม่ช้า เมื่อต้องการป้องกันปัญหา "ไม่พบหน้า" เรากำลังนำลิงก์ที่เราทราบออก ถ้าคุณได้สร้างลิงก์ไปยังหน้านี้ โปรดนำออกแล้วเราจะเชื่อมต่อเว็บเข้าด้วยกัน

ในการจัดการการตั้งค่าส่วนใหญ่สำหรับ Wiki คุณต้องมีสิทธิ์ในการจัดการไซต์ ซึ่งโดยส่วนใหญ่แล้ว นี่หมายถึงการเป็นสมาชิกของกลุ่มเจ้าของไซต์หรือการมีระดับสิทธิ์ ควบคุมทั้งหมด

ในบทความนี้

ภาพรวม

การตั้งค่าสิทธิ์เฉพาะ

การทำงานกับกลุ่ม SharePoint

การเพิ่มผู้ใช้ลงใน Wiki

การหยุดสืบทอดสิทธิ์จากไซต์แม่

การตั้งค่าสิทธิ์เฉพาะสำหรับเพจ Wiki

การดูเพจทั้งหมดของ Wiki

การคืนค่ารุ่นก่อนหน้าของเพจ Wiki

ถ้าคุณกำลังพยายามแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับการเชื่อมโยง หรือต้องการทราบว่าสามารถลบเพจได้หรือไม่ คุณอาจต้องการดูว่ามีเพจใดเชื่อมโยงอยู่กับเพจ Wiki ปัจจุบันบ้าง

การลบเพจที่ไม่ต้องการ

ภาพรวม

เพื่อให้บุคคลอื่นสามารถดูและสนับสนุน Wiki ของคุณได้ คุณจะต้องให้สิทธิ์พวกเขาในการเข้าถึงไลบรารีที่จัดเก็บเพจ Wiki นอกจากนี้ คุณควรพิจารณาว่าคุณต้องการให้ใครเป็นผู้สนับสนุน Wiki และใครเป็นผู้ที่สามารถแก้ไข Wiki ได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการให้มีการเข้าถึง Wiki ของคุณได้กว้างขวางกว่าส่วนอื่นๆ ในไซต์ของคุณ ในทางกลับกัน คุณอาจต้องการจำกัดสิทธิ์ในการเข้าถึง Wiki ของคุณให้กับบุคคลเพียงไม่กี่คนก็ได้

ถ้า Wiki ของคุณเป็นไลบรารีเพจ Wiki บนไซต์ของทีมของคุณ คุณสามารถเลือกที่จะสืบทอดสิทธิ์ได้ถ้าบุคคลที่จะทำงานกับ Wiki เป็นบุคคลกลุ่มเดียวกัน ถ้าคุณจำเป็นต้องให้สิทธิ์แก่กลุ่มบุคคลขนาดใหญ่ขึ้นหรือเล็กลง หรือบุคคลกลุ่มอื่นที่ไม่ใช่บุคคลของไซต์ของคุณ คุณควรใช้สิทธิ์เฉพาะ วิธีจัดการสิทธิ์สำหรับผู้ใช้หลายๆ รายได้อย่างมีประสิทธิภาพคือ การใช้กลุ่ม SharePoint

หมายเหตุ:  บทความนี้จะถือว่า Wiki ของคุณคือไลบรารีเพจ Wiki ถ้า Wiki ของคุณสร้างขึ้นบนไซต์ทีม เพจ Wiki ของคุณอาจอยู่ในไลบรารี เพจไซต์ถ้าไม่มีการสร้างไลบรารีเพจ Wiki แยกต่างหาก ในกรณีนี้ Wiki ของคุณก็คือไซต์ทีมทั้งไซต์และกระบวนงานสำหรับการจัดการสิทธิ์จะเริ่มจากเมนู การกระทำในไซต์ ของไซต์ดังกล่าว

การตั้งค่าสิทธิ์เฉพาะ

เมื่อต้องการตั้งค่าสิทธิ์เฉพาะ ให้คุณตัดความสัมพันธ์ในการสืบทอดกับไซต์ออก ในการตรวจสอบความสัมพันธ์ในการสืบทอดของ Wiki ให้ไปที่ไลบรารีที่จัดเก็บเพจ Wiki ไว้ คลิกแท็บ เพจ แล้วคลิก สิทธิ์ในการใช้ไลบรารี แถบสีเหลืองจะปรากฏขึ้นใต้ Ribbon ระบุว่าเพจนั้นสืบทอดสิทธิ์จากแม่ของเพจหรือไม่ คุณสามารถจัดการความสัมพันธ์ในการสืบทอดจากได้จากเพจสิทธิ์นี้

ถ้าคุณมีข้อสงสัยว่าไซต์ของคุณถูกตั้งค่าไว้อย่างไร คุณควรปรึกษาบุคคลที่เป็นผู้ตั้งค่าหรือจัดการไซต์ของคุณ ผู้ดูแลระบบ เช่น บุคคลที่กำหนดค่าและจัดการเซิร์ฟเวอร์ อาจสร้างข้อจำกัดสำหรับไซต์ของคุณเพิ่มเติมก็ได้

การทำงานกับกลุ่ม SharePoint

กลุ่ม SharePoint ช่วยให้คุณสามารถจัดการระดับสิทธิ์สำหรับผู้ใช้หลายรายได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น คุณสามารถใช้กลุ่ม SharePoint เพื่อกำหนดระดับสิทธิ์ที่คุณต้องการ (ยกเว้นระดับสิทธิ์ การเข้าถึงที่จำกัด) โปรดสังเกตว่าคุณยังสามารถสร้างระดับสิทธิ์แบบกำหนดเอง แล้วนำไปกำหนดให้กับกลุ่ม SharePoint ของคุณได้ด้วย

ถ้าองค์กรของคุณมีกลุ่มบุคคลที่ทุกคนควรมีสิทธิ์เหมือนกันในวัตถุที่รักษาความปลอดภัยได้ (เช่น ไซต์หรือไลบรารี) หนึ่งหรือหลายวัตถุ คุณหรือผู้ดูแลระบบของคุณควรพิจารณาสร้างกลุ่ม SharePoint (หรือกำหนดกลุ่มที่มีอยู่แล้วเอง) สำหรับบุคคลเหล่านั้น ตัวอย่างเช่น คุณอาจสร้างกลุ่ม SharePoint ชื่อ SharePoint Leads สำหรับลูกค้าเป้าหมาย และอีกกลุ่มหนึ่งชื่อ SharePoint Analysts สำหรับนักวิเคราะห์เป็นต้น

นอกจากนี้ คุณยังสามารถเพิ่มผู้ใช้แต่ละรายลงในไซต์ได้ด้วย ถ้าผู้ใช้นั้นมีความต้องการเฉพาะและถ้าคุณไม่คิดว่าจะต้องกำหนดระดับที่เหมือนกันนั้นให้กับหลายๆ บุคคล

ด้านบนสุดของหน้า

การเพิ่มผู้ใช้ลงใน Wiki

ใช้กระบวนการนี้เพื่อเพิ่มผู้ใช้หลายรายลงในกลุ่มหรือเพิ่มแต่ละรายลงในไลบรารีเพจ Wiki ถ้า Wiki ของคุณกำลังสืบทอดสิทธิ์จากไซต์แม่ คุณจะต้องเพิ่มผู้ใช้ลงในไซต์นั้นหรือดูที่ “การหยุดสืบทอดสิทธิ์จากไซต์แม่” (อยู่หลังจากนี้ในบทความนี้) เพื่อเรียนรู้วิธีการหยุดสืบทอดสิทธิ์

  1. จาก Wiki ให้คลิกแท็บ เพจ บน Ribbon แล้วคลิก สิทธิ์ในการใช้ไลบรารี

  2. เมื่อต้องการเพิ่มบุคคลลงในกลุ่มหรือให้สิทธิ์กับบุคคลบน Wiki โดยตรง ให้คลิก ให้สิทธิ์

    หมายเหตุ: ถ้า Wiki สืบทอดสิทธิ์จากไซต์แม่ ตัวเลือก ให้สิทธิ์ จะไม่แสดงขึ้น เมื่อต้องการเพิ่มผู้ใช้ลงในไซต์แม่ ให้คลิกชื่อของไซต์ในแถบข้อความสีเหลืองที่อยู่ใต้ Ribbon

  3. ในกล่องโต้ตอบ ให้สิทธิ์ ในกล่อง ผู้ใช้/กลุ่ม ให้พิมพ์ชื่อผู้ใช้หรือกลุ่มที่คุณต้องการเพิ่มลงใน Wiki

    เมื่อต้องการเรียกดูชื่อผู้ใช้หรือชื่อกลุ่ม ให้คลิกไอคอน เรียกดู ซึ่งจะมีลักษณะเหมือนหนังสือ

  4. คลิกไอคอน ตรวจสอบชื่อ เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของผู้ใช้หรือกลุ่ม

  5. ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

  6. เมื่อต้องการให้สิทธิ์แก่ผู้ใช้โดยตรง ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายของระดับสิทธิ์ที่คุณต้องการกำหนดให้ผู้ใช้นั้น

  7. เมื่อต้องการเพิ่มผู้ใช้ลงในกลุ่ม ให้เลือก เพิ่มผู้ใช้ลงในกลุ่ม SharePoint (แนะนำ) แล้วเลือกชื่อกลุ่มจากรายการ

ด้านบนสุดของหน้า

การหยุดสืบทอดสิทธิ์จากไซต์แม่

เมื่อคุณหยุดสืบทอดสิทธิ์จากไซต์แม่ สิทธิ์ของกลุ่ม SharePoint และสิทธิ์ที่เกี่ยวข้องจากไซต์แม่จะถูกคัดลอกมายังไซต์ของคุณ จากนั้น คุณสามารถเพิ่ม ลบ หรือเปลี่ยนแปลงสิทธิ์สำหรับไลบรารีเพจ Wiki ของคุณได้ ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าโครงสร้างสิทธิ์หรือไซต์แม่ของคุณถูกตั้งค่าไว้อย่างไร คุณอาจต้องติดต่อเจ้าของหรือผู้ดูแลไซต์แม่นั้น

สิ่งสำคัญ: หลังจากที่คุณหยุดสืบทอดสิทธิ์แล้ว การเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับสิทธิ์ของไซต์แม่จะไม่มีผลกับไลบรารีเพจ Wiki อีกต่อไป

  1. จาก Wiki ให้คลิกแท็บ เพจ บน Ribbon แล้วคลิก สิทธิ์ในการใช้ไลบรารี

  2. คลิกปุ่ม หยุดสืบทอดสิทธิ์

ในตอนนี้แถบข้อความสีเหลืองข้างใต้ Ribbon จะระบุว่า ไลบรารีนี้มีสิทธิ์เฉพาะ

ด้านบนสุดของหน้า

การตั้งค่าสิทธิ์เฉพาะสำหรับเพจ Wiki

ถ้าคุณต้องการจำกัดสิทธิ์สำหรับเพจ Wiki เพื่อให้มีคนที่สามารถทำการแก้ไขได้น้อยลง คุณสามารถตั้งค่าสิทธิ์เฉพาะให้กับเพจนั้นได้

  1. จากเพจที่คุณต้องการตั้งค่าสิทธิ์ ให้คลิกแท็บ เพจ ใน Ribbon แล้วคลิกปุ่ม สิทธิ์ของเพจ

  2. คลิกปุ่ม หยุดสืบทอดสิทธิ์

    หมายเหตุ:  หลังจากที่คุณหยุดสืบทอดสิทธิ์แล้ว การเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับสิทธิ์ของไลบรารีเพจ Wiki ของไซต์แม่จะไม่มีผลกับเพจ Wiki อีกต่อไป

  3. เมื่อต้องการแก้ไขหรือเอาสิทธิ์ของผู้ใช้ออก ให้เลือกชื่อของผู้ใช้หรือกลุ่ม แล้วคลิก แก้ไขสิทธิ์ของผู้ใช้ หรือ เอาสิทธิ์ของผู้ใช้ออก ตามความเหมาะสม

  4. เมื่อต้องการเพิ่มบุคคลลงในกลุ่มหรือให้สิทธิ์ในเพจ Wiki แก่บุคคลโดยตรง ให้คลิก ให้สิทธิ์

  5. ในกล่องโต้ตอบ ให้สิทธิ์ ในกล่อง ผู้ใช้/กลุ่ม ให้พิมพ์ชื่อผู้ใช้หรือกลุ่มที่คุณต้องการเพิ่มเพจ Wiki

    เมื่อต้องการเรียกดูชื่อผู้ใช้หรือชื่อกลุ่ม ให้คลิกไอคอน เรียกดู ซึ่งจะมีลักษณะเหมือนหนังสือ

  6. คลิกไอคอน ตรวจสอบชื่อ เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของผู้ใช้หรือกลุ่ม

  7. ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • เมื่อต้องการให้สิทธิ์แก่ผู้ใช้โดยตรง ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายของระดับสิทธิ์ที่คุณต้องการกำหนดให้ผู้ใช้นั้น

    • เมื่อต้องการเพิ่มผู้ใช้ลงในกลุ่ม ให้เลือก เพิ่มผู้ใช้ลงในกลุ่ม SharePoint (แนะนำ) แล้วเลือกชื่อกลุ่มจากรายการ

เมื่อต้องการกลับไปยังเพจของ Wiki ที่คุณตั้งค่าสิทธิ์ไว้ ให้คลิกปุ่ม นำทางขึ้น (ถัดจากแท็บ เรียกดู บน Ribbon) แล้วคลิกชื่อเพจของคุณ

ด้านบนสุดของหน้า

การดูเพจทั้งหมดของ Wiki

คุณสามารถดูเพจทั้งหมดในไซต์ Wiki ได้จากที่เดียว แทนที่จะต้องไปยังแต่ละเพจภายในโครงสร้างของ Wiki เพจ Wiki ได้รับการจัดเก็บไว้ในไลบรารีเพจ Wiki ที่ซึ่งคุณสามารถทำการแก้ไขได้เหมือนกับการแก้ไขเอกสารในไลบรารีเอกสารทั่วไป

จากเพจใดๆ ใน Wiki ให้คลิกแท็บ เพจ ใน Ribbon แล้วคลิกปุ่ม ดูเพจทั้งหมด

เมื่อต้องการกลับไปยังโฮมเพจของ wiki คลิกชื่อของ wiki ในกลิงก์

ด้านบนสุดของหน้า

การคืนค่ารุ่นก่อนหน้าของเพจ Wiki

  1. ภายใต้ รุ่น ให้คลิกหมายเลขรุ่นที่คุณต้องการดู

  2. ภายใต้ รุ่น ให้คลิกหมายเลขรุ่นที่คุณต้องการดู

    เคล็ดลับ: ถ้าคุณไม่แน่ใจว่ารุ่นใดเป็นรุ่นที่คุณต้องการ คุณสามารถใช้รายการ เปรียบเทียบกับรุ่น เพื่อเปรียบเทียบเพจที่คุณกำลังดูอยู่กับรุ่นก่อนหน้านี้ของเพจดังกล่าวได้

  3. การดูว่ามีเพจใดเชื่อมโยงกับเพจปัจจุบัน

ด้านบนสุดของหน้า

ถ้าคุณกำลังพยายามแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับการเชื่อมโยง หรือต้องการทราบว่าสามารถลบเพจได้หรือไม่ คุณอาจต้องการดูว่ามีเพจใดเชื่อมโยงอยู่กับเพจ Wiki ปัจจุบันบ้าง

ถ้าคุณกำลังพยายามแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับการเชื่อมโยง หรือต้องการทราบว่าสามารถลบเพจได้หรือไม่ คุณอาจต้องการดูว่ามีเพจใดเชื่อมโยงอยู่กับเพจ Wiki ปัจจุบันบ้าง

จากเพจใดๆ ใน Wiki ให้คลิกแท็บ เพจ ใน Ribbon แล้วคลิกปุ่ม การเชื่อมโยงขาเข้า

เมื่อต้องการกลับไปยังเพจที่คุณดูอยู่ ให้คลิกปุ่ม นำทางขึ้น (ถัดจากแท็บ เรียกดู บน Ribbon) แล้วคลิกชื่อเพจของคุณ

ด้านบนสุดของหน้า

เมื่อ Wiki ของทีมคุณขยายตัวเพิ่มขึ้น ทีมของคุณอาจพบว่ามีเพจต่างๆ ที่ไม่ได้มีการใช้งานอีกต่อไปแล้ว การลบเพจที่ไม่ต้องการออกจะช่วยเพิ่มพื้นที่ว่างของเซิร์ฟเวอร์และป้องกันไม่ให้มีบุคคลใดเรียกดูและอ่านข้อมูลที่ล้าสมัยได้โดยบังเอิญ

เมื่อ Wiki ของทีมคุณขยายตัวเพิ่มขึ้น ทีมของคุณอาจพบว่ามีเพจต่างๆ ที่ไม่ได้มีการใช้งานอีกต่อไปแล้ว การลบเพจที่ไม่ต้องการออกจะช่วยเพิ่มพื้นที่ว่างของเซิร์ฟเวอร์และป้องกันไม่ให้มีบุคคลใดเรียกดูและอ่านข้อมูลที่ล้าสมัยได้โดยบังเอิญ

สิ่งสำคัญ: เช่นเดียวกับการลบเนื้อหาใดๆ ออก คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าทีมไม่มีความจำเป็นต้องใช้เพจเหล่านั้นอีกต่อไป

  1. จากเพจใดๆ ใน Wiki ให้คลิกแท็บ เพจ ใน Ribbon แล้วคลิกปุ่ม ดูเพจทั้งหมด

  2. ชี้ไปที่ชื่อของเพจ Wiki ที่คุณต้องการแก้ไข เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่ปรากฏถัดจากชื่อของเพจ แล้วคลิก ลบเอกสาร

  3. ทำซ้ำขั้นตอนนี้กับเพจอื่นๆ ที่คุณต้องการลบออกเพิ่มเติม

ด้านบนสุดของหน้า

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×