การจัดการ Schema การค้นหาใน SharePoint Online

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

Schema การค้นหาตัวควบคุมสิ่งที่คุณสามารถค้นหา ฉันคุณสามารถค้นหาได้ และวิธีแสดงผลในเว็บไซต์ของคุณค้นหา คุณสามารถกำหนดประสบการณ์การค้นหาในSharePoint Online โดยการเปลี่ยน schema การค้นหา

เกี่ยวกับ Schema การค้นหา

เมื่อผู้ใช้ค้นหาเนื้อหาบนไซต์SharePoint ค้นหาเฉพาะค้นหาสิ่งที่อยู่ในดัชนีการค้นหาและแสดงผลลัพธ์ที่ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ในการดูเฉพาะ

ค้นหาค้นพบข้อมูล ด้วยการตระเวนรายการบนไซต์ของคุณ ค้นพบเนื้อหาและ metadata จะเรียกว่าคุณสมบัติของรายการ Schema การค้นหามีรายการของคุณสมบัติที่ตระเวนที่ช่วยให้คุณตัดสินใจว่า เนื้อหาและ metadata ที่จะแยกตัวตระเวน

ไม่รวมทั้งหมดที่ตระเวนเนื้อหา หรือ metadata เป็นประโยชน์ต่อได้ในดัชนีการค้นหา เพื่อ schema การค้นหาที่มีรายการของชนิดเนื้อหาและ metadataคุณสมบัติที่มีจัดการที่เรียกว่าเป็นประโยชน์มากมาย ดัชนีมีเนื้อหาและ metadata จากคุณสมบัติที่มีการจัดการเท่านั้น ตัวอย่างของ metadata ที่มีประโยชน์สำหรับดัชนีจะเขียนและชื่อเรื่องของเอกสาร

ค้นหามาพร้อมกับคุณสมบัติที่ตระเวนที่เกี่ยวข้องแมปไปยังคุณสมบัติที่มีการจัดการ ตัวอย่างเช่น ตระเวนคุณสมบัติที่เกี่ยวข้องกับเขียนแมปไปยังคุณสมบัติที่มีการจัดการที่เกี่ยวข้องกับผู้เขียน ถ้าคุณเพิ่มคุณสมบัติที่มีการจัดการ คุณต้องแมปไปยังคุณสมบัติที่ตระเวนเพื่อรับเนื้อหาลงในดัชนี หลังจากไซต์ ไลบรารี หรือรายการมีการตระเวน ผู้ใช้สามารถค้นหาเนื้อหาและ metadata ของคุณสมบัติที่มีการจัดการใหม่ หรือเปลี่ยนแปลง ดูแนะนำ Schema การค้นหาสำหรับ SharePointสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

แต่ละคุณสมบัติที่มีการจัดการมีการตั้งค่าที่ระบุวิธีที่ผู้ใช้สามารถค้นหาเนื้อหาของคุณสมบัติที่มีการจัดการ และวิธีการแสดงเนื้อหาในผลลัพธ์การค้นหา

คุณสามารถสร้างใหม่แบบกำหนดเองที่มีจัดการคุณสมบัติ แต่เหล่านี้สามารถประกอบด้วยข้อความ หรือใช่/ไม่ใช่ ถ้าคุณจำเป็นชนิดเนื้อหาอื่น ๆ ในของคุณสมบัติที่มีการจัดการที่กำหนดเอง จากนั้นใช้หนึ่งไม่ได้ใช้อยู่แล้วภายในที่มีจัดการ คุณสมบัติที่ค้นหามาพร้อมกับ คุณสมบัติที่มีการจัดการเหล่านี้อาจประกอบด้วยข้อมูลในจำนวนเต็ม ทศนิยม วัน และเวลา คู่ลอยความแม่นยำ หรือจัดรูปแบบไบนารี คุณสามารถ "เปลี่ยนชื่อ" คุณสมบัติที่มีการจัดการเหล่านี้ไม่ได้ใช้งาน โดยใช้การตั้งค่านามแฝง

สำหรับคุณสมบัติที่มีการจัดการมีอยู่ภายใน คุณสามารถเปลี่ยนการแมปไปยังคุณสมบัติที่ตระเวน แต่การตั้งค่าเดียวคุณสามารถเปลี่ยนเป็นนามแฝง

กำหนดว่าเนื้อหาใดที่ผู้ใช้สามารถค้นหา และผลลัพธ์สำหรับ

ถ้าคุณตั้งค่าคุณสมบัติที่มีการจัดการให้ค้นหาได้เนื้อหาจะถูกเพิ่มลงในดัชนี ซึ่งหมายความ ว่า คิวรีอย่างง่ายสำหรับ "Smith" ส่งกลับรายการที่ประกอบด้วยคำว่า "Smith" และ "ผู้เขียน" คุณสมบัติประกอบด้วย "Smith" รายการ ถ้าคุณต้องการให้ผู้ใช้สามารถทำการ "เท่านั้นค้นหารายการที่มีเฉพาะผู้เขียน" ตั้งค่าคุณสมบัติผู้เขียนให้เป็นสอบถามได้ แล้ว เพื่อค้นหารายการที่มีผู้เขียนชื่อ Smith ผู้ใช้สามารถแบบสอบถามสำหรับ "เขียน: Smith"

ถ้าคุณต้องการป้องกันเนื้อหาในคุณสมบัติที่มีการจัดการแสดงค่าเป็นผลลัพธ์การค้นหา คุณสามารถปิดใช้งานการเรียกใช้ได้ตั้งค่าสำหรับคุณสมบัติที่มีการจัดการได้

ถ้าคุณไม่ต้องแบบไม่ระบุชื่อผู้ใช้เพื่อดูข้อมูลในคุณสมบัติที่มีการจัดการ ตัวอย่างที่สร้างรายการ ปิดใช้งานการตั้งค่า "ปลอดภัยสำหรับการไม่ระบุชื่อ" สำหรับคุณสมบัติที่มีการจัดการ

ได้รับผลลัพธ์การค้นหาที่ดียิ่งขึ้นเมื่อคุณมีหลายภาษาเนื้อหาและ metadata ที่ มีอักขระพิเศษ

เมื่อทำการค้นหาดัชนีเนื้อหาหรือเมื่อประมวลผลคิวรี นั้นตัวแบ่งสตรีมของข้อความเป็นส่วนน้อยกว่าเช่นคำ วลี สัญลักษณ์ หรือองค์ประกอบอื่น ๆ มีความหมาย ส่วนต่อไปนี้จะเรียกว่าโทเค็น เมื่อผู้ใช้ใส่แบบสอบถาม พยายามค้นหาเพื่อค้นหาโทเค็นในดัชนีที่ตรงกับโทเค็นของแบบสอบถาม

สำหรับภาษาส่วนใหญ่ ค้นหาเปลี่ยนข้อความเล็ก เอาตัวกำกับเสียง แทนที่อักขระพิเศษ เช่นเครื่องหมายวรรคตอน มีที่ว่างสีขาว แล้ว ตัวแบ่งในช่องว่างสีขาว

ล่าสุดบนช่องว่างสีขาวได้ปรับ สำหรับภาษาเช่นภาษาอังกฤษ แต่ไม่ดีอื่น ๆ สำหรับภาษาเอเชียตะวันออก สมมติว่า คุณมีไลบรารีเอกสารที่ประกอบด้วยแผ่นข้อมูลผลิตภัณฑ์ทั้ง ในภาษาอังกฤษและจีน แต่ละแผ่นข้อมูลมีหมายเลขผลิตภัณฑ์ มีอักขระที่ไม่ใช่ alphanumerical เช่น " 11.132 84 115 #4 " เมื่อค้นหาประมวลผลแผ่นข้อมูล จะตรวจหาภาษาของ และ tokenizes ทุกสิ่งในนั้นตามภาษานั้น ดังนั้น รหัสผลิตภัณฑ์ในแผ่นข้อมูลจีนคือ tokenized ว่าจะมีข้อความภาษาจีน และข้อมูลที่มีภาษาอังกฤษใน แผ่นงานรหัสผลิตภัณฑ์จะมี tokenized ว่าจะมีข้อความในภาษาอังกฤษ เมื่อผู้ใช้ค้นหาหมายเลขผลิตภัณฑ์ ค้นหา tokenizes คิวรีของพวกเขาตามการตั้งค่าภาษาของไซต์ SharePoint ที่พวกเขากำลังบน ถ้าไซต์ถูกตั้งค่าเป็นภาษาอังกฤษ และผู้ใช้ค้นหาหมายเลขผลิตภัณฑ์ที่ถูก tokenized เป็นข้อความภาษาจีน โทเค็นอาจไม่ตรงกับ และผู้ใช้ที่ไม่มีผลลัพธ์ที่ได้รับ

ต่อไปนี้เป็นวิธีคุณสามารถทำให้ผลลัพธ์ได้ดียิ่งขึ้นสำหรับผู้ใช้: เมื่อค้นหาตระเวนแผ่นข้อมูล รหัสผลิตภัณฑ์แยกนั้น แมปคุณสมบัติที่ตระเวนสำหรับรหัสผลิตภัณฑ์ใหม่ที่มีการจัดการคุณสมบัติ "ProductID" เมื่อต้องการ เปิดใช้งานโทกลางภาษาสำหรับคุณสมบัติ "ProductID" ที่มีจัดการ และแนะนำผู้ใช้เพื่อค้นหาตัวระบุผลิตภัณฑ์กับคุณสมบัติ "ProductID" ที่มีจัดการ ดังนี้: ProductID: " 11.132-8" เนื่องจากคุณได้เปิดใช้งานโทกลางภาษาสำหรับ "ProductID" ค้นหาใช้ภาษาโทกลางสำหรับแบบสอบถาม และสามารถค้นหาผลลัพธ์ที่ตรงกันสำหรับแบบสอบถาม

ได้รับผลลัพธ์การค้นหาที่ดียิ่งขึ้นเมื่อคุณมี metadata ที่ มีอักขระพิเศษ

เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ได้รับผลลัพธ์การค้นหาที่ดียิ่งขึ้นเมื่อพวกเขาค้นหาในคุณสมบัติที่มีการจัดการที่ประกอบด้วย metadata ที่ มีอักขระที่ไม่ใช่พยัญชนะผสมตัวเลข คุณสามารถเปิดใช้งานโทยกตัวอย่างการตั้งค่าของคุณสมบัติที่มีการจัดการ

เรามาดูตัวอย่างกับไลบรารีแผ่นข้อมูลผลิตภัณฑ์อีกครั้ง

ผู้ใช้ที่ต้องการใส่แบบสอบถามได้อย่างรวดเร็วแล้ว เรียกดูผลลัพธ์การค้นหาในแผ่นข้อมูลที่พวกเขากำลังมองหา โดยทั่วไปแล้วใส่แบบสอบถามเช่น ProductID: "132 884" เนื่องจากการค้นหาตัวแบ่งเนื้อหาสำหรับดัชนีการค้นหาลงในส่วนที่มีขนาดเล็กกว่านั้นไม่สำหรับแบบสอบถามค้นหาอาจไม่พบข้อมูลที่ตรงกันสำหรับแบบสอบถามต่อไปนี้ เมื่อถูก tokenized คิวรีละเอียดมากขึ้น ได้ยิ่งว่า มีข้อมูลที่ตรงกันระหว่างโทเค็น ในดัชนีการค้นหา และ ในแบบสอบถาม ผู้ใช้สามารถยังแบบสอบถามสำหรับส่วนกลาง หรือนามสกุลของรหัสผลิตภัณฑ์

ผู้ใช้ที่ค้นหาแผ่นข้อมูล และการคาดว่าจะได้ผลลัพธ์ที่ตรงกับรหัสผลิตภัณฑ์ทั้งหมด เท่านั้น โดยทั่วไปจะเขียนแบบสอบถามชอบProductID: " 11.132 884 115 #4 " โทยกตัวอย่างของคิวรีไม่ได้ทำให้ความแตกต่างสำหรับแบบสอบถาม

กำหนดชื่อเรื่องที่จะแสดงในผลลัพธ์

คุณสมบัติที่ตระเวนเดียวสามารถแมปคุณสมบัติที่มีการจัดการหลาย หรือ คุณสมบัติที่ตระเวนหลายสามารถแมปคุณสมบัติที่มีการจัดการเดียว สำหรับตัวอย่าง "ผู้เขียน" และ "ผู้เขียน" คุณสมบัติที่ตระเวนสามารถแมปคุณสมบัติ "เขียน" ที่มีจัดการ

ตัวอย่างเช่น เอกสารในไลบรารีสามารถมีชื่อเรื่อง SharePoint ชื่อเรื่องใน metadata ไฟล์ และเนื้อหาสามารถมีชื่อเรื่องที่จัดรูปแบบ ด้วยสไตล์ "ชื่อ" ทั้งหมดจะถูกแมปกับคุณสมบัติ "ชื่อ" ที่มีจัดการ ชื่อเรื่องจากคุณสมบัติที่ตระเวนที่สูงสุดในรายการแมป และที่มีค่าที่มีอยู่ในดัชนีได้

คุณสมบัติที่มีการจัดการที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ

คุณสมบัติบางอย่างที่มีการจัดการจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่นเมื่อคุณเพิ่มคอลัมน์ของไซต์ลงในรายการหรือไลบรารี SharePoint ได้ เมื่อรายการที่ตระเวนค้นหา โดยอัตโนมัติสร้างการตระเวนและคุณสมบัติที่มีการจัดการกับคอลัมน์ของไซต์ การแมประหว่างเหล่านั้น เป็นอย่างอื่นเมื่อการตระเวนค้นหา metadata ในเอกสารที่คุณอัปโหลดไปยัง SharePoint ถ้าไม่มีอยู่แล้วแมปไปยังคุณสมบัติที่มีการจัดการสำหรับ metadata ที่ เช่น 'ชื่อเรื่อง' ค้นหาอัตโนมัติสร้างคุณสมบัติที่มีการจัดการ ชนิดของคุณสมบัติที่ตระเวนกำหนดการตั้งค่าของคุณสมบัติที่มีการจัดการสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ

Schema การค้นหาแสดงชื่อของคุณสมบัติที่มีการจัดการที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ และการแมปไปยังคุณสมบัติที่ตระเวนในสีเทาใน schema การค้นหา Schema การค้นหาไม่เก็บการตั้งค่าของคุณสมบัติการจัดการที่สร้างโดยอัตโนมัติที่มีการจัดการ ตั้งค่าจะมี แต่พวกเขากำลังถูกซ่อนจาก schema การค้นหา คุณสามารถเพิ่มการแมปคุณสมบัติอื่น ๆ ที่มีการจัดการสำหรับคุณสมบัติที่ตระเวน แต่ถ้าคุณเปลี่ยนการตั้งค่าอื่น ๆ คุณแทนที่ (ซ่อน) ตั้งค่าอื่น ๆ และที่สร้างโดยอัตโนมัติที่มีจัดการ คุณสมบัติจะถูกแปลงไปยังคุณสมบัติที่มีการจัดการทั่วไป ถ้าคุณตัดสินใจที่จะเปลี่ยนคุณสมบัติที่มีการจัดการที่สร้างโดยอัตโนมัติ ตรวจสอบทั้งหมดที่ตั้งค่าอย่างระมัดระวัง เหมือนกับที่คุณใช้เมื่อคุณสร้างคุณสมบัติใหม่ด้วยตนเอง

ถ้าคุณต้องการใช้คุณสมบัติที่มีการจัดการเป็นตัวคัดสรรบนหน้าผลลัพธ์การค้นหา การตั้งค่าที่ใช้แก้ไขได้ การตั้งค่านี้จะพร้อมใช้งานตามคุณสมบัติที่มีการจัดการอยู่แล้วภายใน ถ้าคุณจำเป็นต้องใช้คุณสมบัติที่มีการจัดการใหม่ หรือที่สร้างโดยอัตโนมัติที่มีจัดการ คุณสมบัติ เป็นตัวคัดสรร เปลี่ยนชื่อไม่ได้ใช้ ที่มีอยู่ที่มีการจัดการคุณสมบัติ (ที่แก้ไขได้) โดยใช้นามแฝง มีคุณสมบัติที่มีการจัดการค่อนข้างสักพร้อมใช้งานสำหรับวัตถุประสงค์นี้ จะมีชื่อเช่น "RefinableString00" และ "RefinableDate19"

ตัวอย่างเช่น คุณสร้างคอลัมน์ของไซต์ใหม่เรียกว่า "NewColors" และคุณต้องการให้ผู้ใช้สามารถใช้ "NewColors" เป็นตัวเลือกเมื่อพวกเขาปรับปรุงในผลลัพธ์การค้นหา ใน schema การค้นหา คุณเลือกไม่ได้ใช้งานที่มีการจัดการคุณสมบัติ ตัวอย่างเช่น "RefinableString00" และเปลี่ยนคุณสมบัติการ "NewColors" ชื่อ โดยใช้การตั้งค่านามแฝง แล้ว คุณแมปคุณสมบัติที่มีการจัดการใหม่นี้ไปคุณสมบัติที่ตระเวนที่เกี่ยวข้อง

โดยปกติ คุณไม่มีการเปลี่ยน schema การค้นหาค่าเริ่มต้นสำหรับผู้เช่าเว้นแต่ว่าคุณต้องการสร้างยังประสบการณ์การค้นหาขั้นสูง หรือแบบกำหนดเอง

คุณสามารถเปลี่ยน Schema การค้นหาสำหรับผู้เช่าทั้งหมด หรือเฉพาะไซต์คอลเลกชันที่ระบุก็ได้ Schema การค้นหาสำหรับไซต์คอลเลกชันจะยึดตาม Schema การค้นหาสำหรับผู้เช่า ดังนั้นโดยทั่วไปแล้ว คุณจะทำการเปลี่ยนแปลงบนระดับผู้เช่าก่อน แล้วค่อยเป็นระดับไซต์คอลเลกชัน การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำกับไซต์คอลเลกชัน จะนำไปใช้ได้เฉพาะกับไซต์คอลเลกชันนั้น

เมื่อคุณเปลี่ยนคุณสมบัติที่มีการจัดการ หรือเพิ่มไฟล์ใหม่ เปลี่ยนแปลงมีผลหลังจากเนื้อหาได้รับการตระเวนอีกครั้ง ในSharePoint Online การตระเวนเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติโดยยึดตามกำหนดการการตระเวนกำหนด

เมื่อคุณเพิ่มคุณสมบัติใหม่ ลงในรายการ หรือไลบรารี หรือ เมื่อคุณมีการเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติที่ใช้ในรายการหรือไลบรารี ค้นหามีการตระเวนเนื้อหาอีกครั้งก่อนทำการเปลี่ยนแปลงของคุณจะมีผลในดัชนีการค้นหา เนื่องจากจะทำการเปลี่ยนแปลงของคุณ ใน schema การค้นหา และไม่ ไปยังไซต์จริง การค้นหาจะไม่ได้โดยอัตโนมัติตระเวนอีกครั้งรายการหรือไลบรารี เพื่อให้แน่ใจว่า การเปลี่ยนแปลงของคุณถูกตระเวน คุณสามารถมอบร้องขอการทำดัชนีใหม่ของรายการหรือไลบรารี เมื่อคุณทำเช่นนี้ เนื้อหารายการหรือไลบรารีจะถูกตระเวนอีกครั้งเพื่อให้คุณสามารถเริ่มต้นใช้งานคุณสมบัติที่มีการจัดการของคุณใหม่ในแบบสอบถาม กฎคิวรี และแสดงผลเทมเพลต

ด้านบนของหน้า

Delve ใช้คุณสมบัติที่มีการจัดการ การกราฟ Office แบบสอบถาม และแสดงเนื้อหาบัตรในDelve ตัวอย่างเช่น คุณสามารถดูคุณสมบัติที่มีการจัดการเช่นผู้เขียน Filename, ModifiedBy และ LastModifiedTime บนบัตรDelve เนื้อหา

เอกสารใด ๆ ที่ผู้ใช้สามารถดู หรือแก้ไขในOffice 365 อาจปรากฏในDelveDelve ไม่เปลี่ยนแปลงใด ๆ สิทธิ์ และผู้ใช้จะดูเอกสารที่พวกเขาสามารถเข้าถึงได้ บางครั้ง แม้ว่าคุณอาจต้องการป้องกันไม่ให้ปรากฏขึ้นในDelve เอกสาร

คุณสามารถใช้คุณสมบัติที่มีจัดการHideFromDelveเมื่อต้องการซ่อนเอกสารจากDelve คุณสามารถเก็บการจัดเก็บเอกสารในOffice 365 และบุคคลสามารถยังคงพบได้ผ่านการค้นหา - ได้เพียงแค่จะไม่แสดงขึ้นในDelve อีกต่อไป ดูเอกสารได้จาก Delve ซ่อน

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับDelve ดูOffice Delve สำหรับผู้ดูแลระบบ Office 365

หมายเหตุ:  ตัวเลือกใน SharePoint Online ไม่ได้ใช้งานได้ทั้งหมด

ยังคงมีข้อจำกัดบางอย่างอยู่เมื่อคุณสร้างคุณสมบัติที่มีการจัดการใหม่ใน SharePoint Online ตัวอย่างเช่น คุณสมบัติสามารถเป็นได้เฉพาะชนิด ข้อความ หรือ ใช่/ไม่ใช่ เท่านั้น และไม่สามารถเป็นชนิดปรับปรุงได้หรือเรียงลำดับได้

ถ้าคุณจำเป็นคุณสมบัติของชนิดแตกต่างกัน หรือที่มีลักษณะที่แตกต่างกันกว่าที่มีอยู่ ทำตามขั้นตอนภายใต้สร้างคุณสมบัติที่มีการจัดการ โดยการเปลี่ยนชื่อชิ้นที่มีอยู่

  1. เมื่อต้องการไปที่หน้า Schema การค้นหา สำหรับผู้เช่าหรือไซต์คอลเลกชัน:

    ไปหน้า Schema การค้นหาสำหรับผู้เช่า

    1. ลงชื่อเข้าใช้ Office 365

      เลือกเมนู แล้วเลือก ผู้ดูแลระบบ

    2. คลิกผู้ดูแลระบบ แล้ว คลิ กSharePoint ตอนนี้คุณอยู่ในศูนย์การจัดการ SharePoint

    3. คลิกค้นหา แล้ว คลิ กจัดการ Schema การค้นหา บนหน้าการดูแลการค้นหา

    ไปหน้า Schema การค้นหาสำหรับไซต์คอลเลกชัน

    1. บนไซต์ของคุณ ไปที่การตั้งค่า ปุ่ม การตั้งค่า Office 365 แล้ว คลิ กการตั้งค่าไซต์

    2. คลิกSchema การค้นหา ภายใต้การดูแลไซต์คอลเลกชัน

  2. คลิกคุณสมบัติที่มีจัดการ

  3. คลิกคุณสมบัติที่มีจัดการใหม่ บนหน้าคุณสมบัติที่มีจัดการ

  4. พิมพ์ชื่อของคุณสมบัติที่มีการจัดการใหม่ในกล่องชื่อของคุณสมบัติ ในส่วนชื่อและคำอธิบาย พิมพ์คำอธิบายถ้าคุณต้องการ

  5. ในส่วน ชนิด ให้เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งที่ใช้ได้สำหรับคุณสมบัติ

    • ใช่/ไม่ใช่

    • ข้อความ

  6. ในส่วน คุณสมบัติหลัก ให้เลือกหนึ่งหรือหลายตัวเลือกที่ใช้ได้

  7. ในส่วน การแมปไปยังคุณสมบัติที่ตระเวน ให้คลิก เพิ่มการแมป

  8. ในกล่องโต้ตอบ การเลือกคุณสมบัติที่ตระเวน ให้เลือกคุณสมบัติที่ตระเวนเพื่อแมปไปยังคุณสมบัติที่มีการจัดการ แล้วคลิก ตกลง ทำซ้ำขั้นตอนนี้ถ้าคุณต้องการแมปคุณสมบัติที่ตระเวนเพิ่มเติมไปยังคุณสมบัติที่มีการจัดการที่เหมือนกัน

  9. ในส่วน การแมปไปยังคุณสมบัติที่ตระเวน ให้ระบุถ้าคุณต้องการรวมสิ่งต่อไปนี้ด้วย

    • เนื้อหาทั้งหมดจากคุณสมบัติที่ตระเวนทั้งหมดที่แมปไปยังคุณสมบัติที่มีการจัดการนี้

    • เนื้อหาจากคุณสมบัติที่ตระเวนแรกที่มีค่าและจะเรียงตามลำดับหรือไม่ก็ได้

  10. คลิก ตกลง

  1. เมื่อต้องการไปหน้า Schema การค้นหาการ:

    สำหรับผู้เช่า

    1. ลงชื่อเข้าใช้ Office 365

      เลือกเมนู แล้วเลือก ผู้ดูแลระบบ

    2. คลิกผู้ดูแลระบบ แล้ว คลิ กSharePoint ตอนนี้คุณอยู่ในศูนย์การจัดการ SharePoint

    3. คลิกค้นหา แล้ว คลิ กจัดการ Schema การค้นหา บนหน้าการดูแลการค้นหา

    เมื่อต้องการไปหน้า Schema การค้นหาการ:

    สำหรับไซต์คอลเลกชัน

    1. บนไซต์ของคุณ คลิกการตั้งค่า ปุ่ม การตั้งค่า Office 365 แล้ว คลิ กการตั้งค่าไซต์

    2. คลิกSchema การค้นหา ภายใต้การดูแลไซต์คอลเลกชัน

  2. บนหน้าคุณสมบัติที่มีจัดการ ค้นหาคุณสมบัติที่มีการจัดการไม่ได้ใช้งาน โดยที่ไม่ได้ใช้ เราหมายความ ว่า คุณสมบัติที่ไม่มีแมปไปยังคุณสมบัติที่ตระเวน: คอลัมน์แมปคุณสมบัติที่ตระเวน ว่างเปล่า ดูคุณสมบัติที่มีการจัดการที่ไม่ได้ใช้เริ่มต้นตารางสำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม

    สิ่งสำคัญ: เพื่อให้สามารถใช้คุณสมบัติเป็นตัวคัดสรรได้ในภายหลัง ให้เลือกคุณสมบัติที่มีการจัดการที่ทำเครื่องหมายว่า ปรับปรุง

  3. ชี้ไปที่คุณสมบัติที่มีการจัดการ คลิกลูกศร แล้วคลิก แก้ไข/แมปคุณสมบัติ

  4. บนหน้า แก้ไขคุณสมบัติที่มีการจัดการ ภายใต้ คุณลักษณะหลัก ในส่วน นามแฝง ให้ใส่ชื่อใหม่ให้คุณสมบัติในกล่อง นามแฝง

  5. ในส่วน การแมปไปยังคุณสมบัติที่ตระเวน ให้คลิก เพิ่มการแมป

  6. บนหน้า การเลือกคุณสมบัติที่ตระเวน ให้เลือกคุณสมบัติที่ตระเวนเพื่อแมปไปยังคุณสมบัติที่มีการจัดการ แล้วคลิก ตกลง ทำซ้ำขั้นตอนนี้เพื่อแมปคุณสมบัติที่ตระเวนเพิ่มเติมไปยังคุณสมบัติที่มีการจัดการนี้

  7. คลิก ตกลง

    สิ่งสำคัญ: เมื่อคุณสร้างคุณสมบัติที่มีการจัดการใหม่ด้วยวิธีนี้ ไลบรารีหรือรายการที่จะใช้ตัวคัดสรรต้องตระเวนอีกครั้ง และทำดัชนีใหม่ก่อนที่จะถูกแสดงเป็นตัวเลือกในการกำหนดค่าการปรับปรุงคุณสมบัติ ดูการร้องขอการทำดัชนีใหม่ของไลบรารีเอกสารหรือรายการ

  1. เมื่อต้องการไปหน้า Schema การค้นหาการ:

    สำหรับผู้เช่า

    1. ลงชื่อเข้าใช้ Office 365

      เลือกเมนู แล้วเลือก ผู้ดูแลระบบ

    2. คลิกผู้ดูแลระบบ แล้ว คลิ กSharePoint ตอนนี้คุณอยู่ในศูนย์การจัดการ SharePoint

    3. คลิกค้นหา แล้ว คลิ กจัดการ Schema การค้นหา บนหน้าการดูแลการค้นหา

    เมื่อต้องการไปหน้า Schema การค้นหาการ:

    สำหรับไซต์คอลเลกชัน

    1. บนไซต์ของคุณ คลิกการตั้งค่า ปุ่ม การตั้งค่า Office 365 แล้ว คลิ กการตั้งค่าไซต์

    2. คลิกSchema การค้นหา ภายใต้การดูแลไซต์คอลเลกชัน

  2. บนแท็บ คุณสมบัติที่มีการจัดการ คุณจะมองเห็นคุณสมบัติที่มีการจัดการทั้งหมด การตั้งค่าคุณสมบัติที่มีการจัดการ และคุณสมบัติที่ตระเวนที่แมปอยู่กับคุณสมบัติที่มีการจัดการนั้น

  3. เมื่อต้องการดูคุณสมบัติที่ตระเวนและคุณสมบัติที่มีการจัดการที่ได้รับการแมปไปยัง ให้คลิก คุณสมบัติที่ตระเวน

  4. เมื่อต้องการดูประเภทของคุณสมบัติที่ตระเวน ให้คลิก ประเภท

หมายเหตุ:  ตัวเลือกใน SharePoint Online ไม่ได้ใช้งานได้ทั้งหมด

แก้ไขคุณสมบัติที่มีการจัดการ

  1. เมื่อต้องการไปหน้า Schema การค้นหาการ:

    สำหรับผู้เช่า

    1. ลงชื่อเข้าใช้ Office 365

      เลือกเมนู แล้วเลือก ผู้ดูแลระบบ

    2. คลิกผู้ดูแลระบบ แล้ว คลิ กSharePoint ตอนนี้คุณอยู่ในศูนย์การจัดการ SharePoint

    3. คลิกค้นหา แล้ว คลิ กจัดการ Schema การค้นหา บนหน้าการดูแลการค้นหา

    เมื่อต้องการไปหน้า Schema การค้นหาการ:

    สำหรับไซต์คอลเลกชัน

    1. บนไซต์ของคุณ คลิกการตั้งค่า ปุ่ม การตั้งค่า Office 365 แล้ว คลิ กการตั้งค่าไซต์

    2. คลิกSchema การค้นหา ภายใต้การดูแลไซต์คอลเลกชัน

  2. ค้นหาคุณสมบัติที่มีการจัดการที่คุณต้องการแก้ไขในคอลัมน์ชื่อคุณสมบัติ บนแท็บคุณสมบัติที่มีจัดการ หรือพิมพ์ชื่อในกล่องตัวกรอง

  3. ชี้ไปคุณสมบัติที่มีการจัดการในรายการ คลิกลูกศร นั้นแล้ว คลิกแก้ไข/แมปคุณสมบัติ

  4. แก้ไขการตั้งค่าบนหน้าแก้ไขคุณสมบัติที่มีจัดการ แล้ว คลิ กตกลง

  1. เมื่อต้องการไปหน้า Schema การค้นหาการ:

    สำหรับผู้เช่า

    1. ลงชื่อเข้าใช้ Office 365

      เลือกเมนู แล้วเลือก ผู้ดูแลระบบ

    2. คลิกผู้ดูแลระบบ แล้ว คลิ กSharePoint ตอนนี้คุณอยู่ในศูนย์การจัดการ SharePoint

    3. คลิกค้นหา แล้ว คลิ กจัดการ Schema การค้นหา บนหน้าการดูแลการค้นหา

    เมื่อต้องการไปหน้า Schema การค้นหาการ:

    สำหรับไซต์คอลเลกชัน

    1. บนไซต์ของคุณ คลิกการตั้งค่า ปุ่ม การตั้งค่า Office 365 แล้ว คลิ กการตั้งค่าไซต์

    2. คลิกSchema การค้นหา ภายใต้การดูแลไซต์คอลเลกชัน

  2. บนแท็บ คุณสมบัติที่มีการจัดการ ให้ค้นหาคุณสมบัติที่มีการจัดการที่คุณต้องการลบ หรือใส่ชื่อของคุณสมบัติในกล่อง ตัวกรอง

  3. ชี้ไปที่คุณสมบัติที่มีการจัดการที่คุณต้องการลบ คลิกลูกศร แล้วคลิก ลบ

  4. คลิก ตกลง

    สิ่งสำคัญ: ถ้าคุณลบคุณสมบัติที่มีการจัดการ จะเกิดผลดังนี้

    • ผู้ใช้จะไม่สามารถค้นหาในคุณสมบัติได้

    • กฎคิวรีที่ใช้คุณสมบัติดังกล่าวจะไม่ทำงานอีกต่อไป

    • Web Part แบบกำหนดเองที่ใช้คุณสมบัติดังกล่าวจะไม่ทำงานอีกต่อไป

  1. เมื่อต้องการไปยัง Schema การค้นหา:

    สำหรับผู้เช่า

    1. ลงชื่อเข้าใช้ Office 365

      เลือกเมนู แล้วเลือก ผู้ดูแลระบบ

    2. คลิกผู้ดูแลระบบ แล้ว คลิ กSharePoint ตอนนี้คุณอยู่ในศูนย์การจัดการ SharePoint

    3. คลิกค้นหา แล้ว คลิ กจัดการ Schema การค้นหา บนหน้าการดูแลการค้นหา

    เมื่อต้องการไปยัง Schema การค้นหา:

    สำหรับไซต์คอลเลกชัน

    1. บนไซต์ของคุณ คลิกการตั้งค่า ปุ่ม การตั้งค่า Office 365 แล้ว คลิ กการตั้งค่าไซต์

    2. คลิกSchema การค้นหา ภายใต้การดูแลไซต์คอลเลกชัน

  2. เลือก คุณสมบัติที่ตระเวน

  3. บนหน้า คุณสมบัติที่ตระเวน ให้ค้นหาคุณสมบัติที่ตระเวนที่คุณต้องการแมปไปยังคุณสมบัติที่มีการจัดการ หรือใส่ชื่อของคุณสมบัติในกล่อง คุณสมบัติที่ตระเวน ภายใต้ ตัวกรอง

  4. ชี้ไปที่คุณสมบัติที่ตระเวนที่คุณต้องการแมป คลิกลูกศร แล้วคลิก แก้ไข/แมปคุณสมบัติ

  5. บนหน้า แก้ไขคุณสมบัติที่ตระเวน ในส่วน การแมปไปยังคุณสมบัติที่มีการจัดการ ให้คลิก เพิ่มการแมป

  6. ในกล่องโต้ตอบ การเลือกคุณสมบัติที่มีการจัดการ ให้เลือกคุณสมบัติที่มีการจัดการเพื่อแมปไปยังคุณสมบัติที่ตระเวน แล้วคลิก ตกลง ทำซ้ำขั้นตอนนี้เพื่อแมปคุณสมบัติที่มีการจัดการเพิ่มเติมไปยังคุณสมบัติที่ตระเวนนี้

  7. ในส่วน รวมไว้ในดัชนีข้อความแบบเต็ม ให้เลือกกล่องนี้ถ้าคุณต้องการรวมเนื้อหาของคุณสมบัติที่ตระเวนนี้ในดัชนีข้อความแบบเต็ม

  8. คลิก ตกลง

  1. เมื่อต้องการไปยัง Schema การค้นหา:

    สำหรับผู้เช่า

    1. ลงชื่อเข้าใช้ Office 365

      เลือกเมนู แล้วเลือก ผู้ดูแลระบบ

    2. คลิกผู้ดูแลระบบ แล้ว คลิ กSharePoint ตอนนี้คุณอยู่ในศูนย์การจัดการ SharePoint

    3. คลิกค้นหา แล้ว คลิ กจัดการ Schema การค้นหา บนหน้าการดูแลการค้นหา

    เมื่อต้องการไปยัง Schema การค้นหา:

    สำหรับไซต์คอลเลกชัน

    1. บนไซต์ของคุณ คลิกการตั้งค่า แล้ว คลิ กการตั้งค่าไซต์

    2. คลิกSchema การค้นหา ภายใต้การดูแลไซต์คอลเลกชัน

  2. เลือก ประเภท

  3. บนหน้า ประเภท ให้ค้นหาประเภทคุณสมบัติที่ตระเวนที่คุณต้องการดูหรือแก้ไข

  4. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    1. เมื่อต้องการดูว่าคุณสมบัติที่ตระเวนใดเป็นของประเภทใด และถูกแมปไปยังคุณสมบัติที่มีการจัดการใด ให้คลิกประเภทคุณสมบัติที่ตระเวน ในหน้า ประเภท

    2. เมื่อต้องการแก้ไขประเภท ให้ชี้ไปที่ประเภทคุณสมบัติที่ตระเวนที่คุณต้องการแก้ไข คลิกที่ลูกศร แล้วคลิก แก้ไขประเภท

ถ้าคุณไม่ต้องเอกสารจะแสดงขึ้นในDelve คุณสามารถสร้างHideFromDelveคอลัมน์ของไซต์ชนิดใช่/ไม่ใช่ คอลัมน์ของไซต์นี้สร้างใหม่คุณสมบัติที่ตระเวนows_HideFromDelveซึ่งมีแมปไปยังคุณสมบัติที่มีจัดการHideFromDelveโดยอัตโนมัติ

เพิ่มคอลัมน์ของไซต์ไปยังไลบรารีหรือรายการที่เก็บเอกสาร

  1. เข้าสู่ระบบในฐานะผู้ดูแลไซต์คอลเลกชัน และไปยังไซต์ที่เก็บเอกสารที่คุณต้องการซ่อนจากDelve

  2. บน ribbon คลิกแท็บรายการ หรือไลบรารี

  3. คลิกสร้างคอลัมน์ ในกลุ่มจัดการมุมมอง

  4. พิมพ์HideFromDelveในกล่องชื่อคอลัมน์ ภายใต้ส่วนชื่อและชนิด จากนั้นใช่/ไม่ใช่ (กล่องกาเครื่องหมาย)

    สิ่งสำคัญ: คลิกไม่ใช่ ในเมนูดรอปดาวน์ค่าเริ่มต้น ในส่วนการตั้งค่าคอลัมน์เพิ่มเติม ถ้าคุณเลือกใช่ เอกสารใหม่ทั้งหมดจะถูกซ่อนจากDelve

  5. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • สำหรับ SharePoint 2016 หรือ SharePoint Online ยกเลิกเลือกกล่องกาเครื่องหมายเพิ่มเข้ากับชนิดเนื้อหาทั้งหมด

    • สำหรับ SharePoint 2013 ยกเลิกเลือกกล่องกาเครื่องหมายเพิ่มไปยังมุมมองเริ่มต้น

  6. คลิก ตกลง

ทำเครื่องหมายเอกสารคุณต้องการซ่อนจากDelve

  1. ไปยังไซต์ที่เก็บเอกสารที่คุณต้องการซ่อนจากDelve

  2. ค้นหาเอกสารที่คุณต้องการซ่อนในไลบรารีหรือรายการ คลิกแก้ไขคุณสมบัติ และตรวจสอบHideFromDelve

  3. คลิก ตกลง

หลัง จากการตระเวนตามกำหนดการถัดไป หรือหลังจากที่คุณร้องขอทำดัชนีใหม่ของไลบรารีเอกสารหรือรายการเอกสารจะถูกซ่อนจากDelve ถ้าคุณต้องการแสดงค่าในDelve อีกเอกสาร ยกเลิกเลือกคอลัมน์HideFromDelveสำหรับเอกสารซ่อนอยู่

  1. บนไซต์ของคุณ ไปที่รายการหรือไลบรารีที่คุณได้เพิ่มคุณสมบัติใหม่ และคลิกชื่อเรื่อง คุณควรเห็นแท็บไลบรารี หรือรายการ

  2. ใน Ribbon ให้คลิกแท็บ ไลบรารี หรือแท็บ รายการ

  3. คลิกการตั้งค่าไลบรารี หรือการตั้งค่ารายการ ภายใต้ส่วนการตั้งค่า

  4. บนหน้า การตั้งค่า ภายใต้ การตั้งค่าทั่วไป ให้คลิก การตั้งค่าขั้นสูง

  5. เลื่อนลงไปยัง ทำดัชนีไลบรารีเอกสารใหม่ หรือ ทำดัชนีรายการใหม่ แล้วคลิกที่ปุ่ม เนื้อหาทั้งหมดในไลบรารีเอกสารหรือรายการจะถูกจัดดัชนีใหม่ในระหว่างการตระเวนตามกำหนดการครั้งต่อไป

    หมายเหตุ: ซึ่งอาจเป็นสาเหตุให้การโหลด massive บนระบบการค้นหา เพื่อ ให้แน่ใจว่าดัชนีใหม่หลังจากคุณได้ทำการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณต้องการให้มีการทำดัชนีใหม่

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

ภาพรวมของคุณสมบัติที่ตระเวน และใน SharePoint Server 2013
ภาพรวมของ schema การค้นหาใน SharePoint Server
ร้องขอการตระเวน และการทำดัชนีของไซต์ใหม่ด้วยตนเอง

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×