การจัดการไซต์และไซต์คอลเลกชัน

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ไซต์จะดูแลรักษาลำบาก ล้าสมัย และมีประโยชน์น้อยลงเมื่อมีคนจำนวนมากเข้ามายังไซต์เพื่อสิ่งต่างๆ กัน ตัวอย่างเช่น ถ้าไซต์เดียวกันนี้ถูกใช้เพื่อติดตามลูกค้า จัดเก็บนโยบายของบริษัท และใช้เอกสารเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่กำลังพัฒนาร่วมกัน จากนั้นไซต์จะเริ่มจัดระเบียบได้ยากและยุ่งเหยิงอย่างรวดเร็ว อีกด้านหนึ่ง ถ้าคุณมีไซต์มากเกินไป ก็ยากที่จะระบุตำแหน่งข้อมูลที่คุณต้องการ

ในบทความนี้

กำหนดจำนวนไซต์และไซต์คอลเลกชัน

ตัดสินใจว่าจะใช้ไซต์คอลเลกชันหรือไซต์ย่อย

ออกแบบลำดับชั้นของไซต์

ตรวจสอบการใช้ไซต์

จัดการเว็บไซต์ที่ไม่ได้ใช้

กำหนดจำนวนไซต์และไซต์คอลเลกชัน

มีปัจจัยจำนวนมากให้ข้อมูลเพื่อการตัดสินใจเกี่ยวกับจำนวนไซต์และไซต์คอลเลกชันที่คุณต้องการ เช่น

  • จำนวนคนที่กำลังใช้งานไซต์

  • วิธีที่บุคคลที่ใช้งานไซต์เกี่ยวข้องซึ่งกันและกันหรือโต้ตอบระหว่างกัน

  • วิธีที่บุคคลจะใช้งานไซต์

  • ชนิดเนื้อหาที่คุณคาดว่าจะจัดเก็บในไซต์

  • ความซับซ้อนของข้อมูลที่คุณกำลังจะจัดระเบียบ

คุณควรกำหนดรายการวัตถุประสงค์และผู้ใช้ของไซต์ และตัดสินใจว่าคุณต้องการไซต์จำนวนเท่าใด

ด้านบนของหน้า

ตัดสินใจว่าจะใช้ไซต์คอลเลกชันหรือไซต์ย่อย

คุณควรตัดสินใจว่าจะสร้างไซต์ของคุณเป็นเว็บไซต์ระดับบนสุดในไซต์คอลเลกชันที่แยกต่างหาก หรือจะสร้างเป็นไซต์ย่อยภายในไซต์คอลเลกชันเดียวกัน การตัดสินใจนี้ยึดตามจำนวนสิ่งที่ไซต์ต่างๆ มีร่วมกัน คุณต้องการความสามารถในการจัดการไซต์อย่างเป็นเอกเทศหรือไม่ และคุณต้องการให้ไซต์ใช้องค์ประกอบร่วมกัน เช่น การนำทางและการค้นหาหรือไม่

ภายในไซต์คอลเลกชัน ไซต์ทั้งหมดสามารถใช้องค์ประกอบต่อไปนี้เหมือนกัน

  • แถบนำทาง (แถบการเชื่อมโยงบนสุดและแถบแสดงเส้นทาง)

  • ชนิดเนื้อหา

  • เวิร์กโฟลว์

  • กลุ่มความปลอดภัย

  • ค้นหาเขตข้อมูลทั้งรายการ

  • ขอบเขตการค้นหา

  • ชุดคุณลักษณะ

เลือกเว็บไซต์ระดับบนสุดในไซต์คอลเลกชันที่แยกต่างหากเมื่อคุณต้องการทำสิ่งต่อไปนี้

  • แยกความปลอดภัยสำหรับไซต์ที่แตกต่างกัน

    หมายเหตุ: ถึงแม้ว่าคุณสามารถมีสิทธิ์เฉพาะตัวสำหรับไซต์ย่อย บางครั้งคุณอาจต้องการให้ไซต์ 2 ไซต์ไม่มีผู้ใช้และสิทธิ์ร่วมกัน ในกรณีเหล่านั้น คุณควรใช้ไซต์คอลเลกชันที่แยกต่างหาก

  • ย้ายไซต์คอลเลกชันไปยังฐานข้อมูลอื่นในอนาคต

  • สำรองหรือคืนค่าเฉพาะไซต์นั้น

  • กำหนดขอบเขตของเวิร์กโฟลว์เฉพาะไซต์นั้น

  • ใช้โควตาเพื่อจัดการจำนวนเนื้อที่ซึ่งแต่ละไซต์ใช้โดยแยกต่างหาก

  • กระจายการดูแลของคุณและให้ผู้ดูแลไซต์คอลเลกชันดำเนินงานต่างๆ เช่น การอนุมัติคำร้องขอการเข้าถึงหรือการยืนยันการใช้ไซต์

เลือกไซต์ย่อยภายในไซต์คอลเลกชันเดียวกันเมื่อคุณต้องการทำสิ่งต่อไปนี้

  • ใช้การนำทางระหว่างไซต์ร่วมกัน

  • ให้ไซต์ย่อยสืบทอดสิทธิ์จากไซต์แม่

  • ใช้รายการระหว่างไซต์ร่วมกัน

  • ใช้องค์ประกอบการออกแบบ (เช่น ชุดรูปแบบหรือลักษณะ) ระหว่างไซต์ร่วมกัน

ด้านบนของหน้า

ออกแบบลำดับชั้นของไซต์

โดยทั่วไปเว็บไซต์จะอยู่ในลำดับชั้น ที่ระดับบนสุดของลำดับชั้นคือเว็บไซต์ระดับบนสุด ใต้ไซต์ระดับบนสุดนี้อาจมีไซต์ย่อยได้หลายไซต์ (รวมทั้งไซต์พื้นที่ทำงานเอกสารและไซต์พื้นที่ทำงานการประชุม) และแต่ละไซต์ย่อยสามารถมีไซต์ย่อยอื่นได้ โครงสร้างทั้งหมดของเว็บไซต์ระดับบนสุดและไซต์ย่อยทั้งหมดของเว็บไซต์เรียกว่าไซต์คอลเลกชัน

คุณสามารถใช้เครื่องมือการวางแผนไซต์ที่เข้ากันได้กับ Windows SharePoint Services เช่น รูปวาดของ Microsoft Office Visio และแม่แบบซอฟต์แวร์สำหรับสร้างไดอะแกรมซึ่งสามารถดาวน์โหลดได้ หรือใช้วิธีอื่นๆ เพื่อสร้างไดอะแกรมลำดับชั้นของไซต์ รวมทั้งไซต์คอลเลกชันทั้งหมด เว็บไซต์ระดับบนสุด และไซต์ย่อยที่คุณต้องการ

ด้านบนของหน้า

ตรวจสอบการใช้ไซต์

ถ้าคุณต้องการทราบว่าลักษณะพิเศษใดที่เว็บไซต์ของคุณมี คุณต้องติดตามว่ามีผู้ใช้จำนวนเท่าใดที่เยี่ยมชมไซต์ของคุณ ชนิดและจำนวนครั้งการเข้าเยี่ยมชมเพจที่ไซต์ของคุณได้รับ และข้อมูลการใช้ไซต์อื่นๆ รายงานสรุปและรายละเอียดการใช้จะให้ข้อมูลดังต่อไปนี้

  • จำนวนครั้งการเข้าเยี่ยมชมเพจต่อเพจ

  • จำนวนผู้ใช้ที่ไม่ซ้ำกัน

  • ข้อมูลเบราว์เซอร์และระบบปฏิบัติการ

  • การอ้างถึงโดเมนและ URL

ข้อมูลการติดตามการใช้เป็นประโยชน์ในการระบุว่าเนื้อหาใดบนไซต์ของคุณที่มีการใช้งานอย่างมาก (ดังนั้นจึงควรเก็บไว้) และเนื้อหาใดที่ไม่มีการใช้งานมากนัก (และอาจเป็นตัวเลือกสำหรับการเก็บถาวร) นอกจากสถิติการใช้ไซต์ คุณสามารถติดตามว่าไซต์ของคุณใช้พื้นที่เก็บมากเท่าใดและระดับของกิจกรรมที่ไซต์ของคุณสร้าง Windows SharePoint Services 3.0 จะรวบรวมข้อมูลเหล่านี้ไว้เป็นส่วนหนึ่งของการติดตามโควตาของไซต์

เป็นเจ้าของไซต์ คุณสามารถควบคุมทรัพยากรของเซิร์ฟเวอร์รักษา และสามารถอย่างระมัดระวังตรวจสอบพื้นที่เช่นพื้นที่เก็บข้อมูล โดยการตรวจสอบโควตาที่มีการตั้งค่าสำหรับไซต์

เมื่อต้องการช่วยจัดการไซต์และทรัพยากรของเซิร์ฟเวอร์ ผู้ดูแลระบบของคอมพิวเตอร์เซิร์ฟเวอร์ภายในเครื่องสามารถระบุโควตาที่จะถูกใช้เพื่อจำกัดปริมาณพื้นที่เก็บที่มีอยู่บนไซต์และจำนวนผู้ใช้ที่ถูกเพิ่มลงในไซต์คอลเลกชัน โควตาเหล่านี้ช่วยให้มั่นใจว่าไซต์หนึ่งๆ จะไม่ใช้ทรัพยากรมากเสียจนทำให้ไซต์อื่นทำงานต่อไปไม่ได้

ผู้ดูแลเซิร์ฟเวอร์สามารถใช้ล็อกเพื่อหยุดไซต์ไม่ให้ใช้พื้นที่เก็บเกินที่จำกัดไว้ และเพื่อบล็อกผู้ใช้ทั้งหมดไม่ให้เข้าถึงไซต์ถ้าจำเป็น

ไซต์สามารถถูกล็อกโดยอัตโนมัติเมื่อใช้พื้นที่เก็บเกินโควตาสูงสุด ผู้ดูแลเซิร์ฟเวอร์ยังสามารถล็อกไซต์ด้วยตนเองได้ เช่น ถ้าไซต์กำลังละเมิดนโยบายการใช้ไซต์ ผลลัพธ์ของไซต์ที่ล็อกจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับชนิดของล็อก

  • เมื่อไซต์ถูกล็อกเนื่องจากมีการใช้พื้นที่เก็บเกินโควตาที่จำกัด ผู้ใช้ที่พยายามอัปโหลดเนื้อหาใหม่จะเห็นข้อผิดพลาดดิสก์เต็ม

  • เมื่อไซต์ถูกล็อกด้วยตนเอง ผู้ใช้ที่พยายามดูไซต์จะเห็นข้อความการเข้าถึงถูกปฏิเสธ

ผู้ดูแลไซต์ไม่สามารถยกเลิกการล็อกไซต์ได้ด้วยตัวเองถ้าไซต์ถูกล็อกเนื่องจากใช้เกินโควตาที่จำกัด เฉพาะผู้ดูแลเซิร์ฟเวอร์เท่านั้นจึงจะสามารถล้างล็อกด้วยตนเอง เมื่อต้องการค้นหาเกี่ยวกับข้อมูลและค่าโควตาปัจจุบันของไซต์ของคุณ ให้ติดต่อผู้ดูแลเซิร์ฟเวอร์ของคุณ

ดูข้อมูลโควตาของไซต์

  1. บนการกระทำในไซต์ เมนู รูปปุ่ม คลิกการตั้งค่าไซต์

    หมายเหตุ: บนไซต์ที่มีการกำหนดเมนู การกระทำในไซต์ เอง ให้ชี้ไปที่ การตั้งค่าไซต์ แล้วคลิกการตั้งค่าที่คุณต้องการดู

  1. บนเพจ 'การตั้งค่าไซต์' ในส่วน การดูแลไซต์คอลเลกชัน ให้คลิก สรุปการใช้

  2. เมื่อต้องการดูรายละเอียดเกี่ยวกับพื้นที่เก็บที่กำลังถูกใช้อยู่ ในส่วน ที่เก็บ ให้คลิก การจัดสรรพื้นที่เก็บ

  3. บนเพจ 'การจัดสรรพื้นที่เก็บ' ในส่วน เลือกมุมมอง ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • เมื่อต้องการดูการจัดสรรพื้นที่เก็บสำหรับไลบรารีเอกสาร ให้คลิก ไลบรารีเอกสาร

    • เมื่อต้องการดูการจัดสรรพื้นที่เก็บสำหรับเอกสาร ให้คลิก เอกสาร

    • เมื่อต้องการดูการจัดสรรพื้นที่เก็บสำหรับรายการ ให้คลิก รายการ

    • เมื่อต้องการดูการจัดสรรพื้นที่เก็บสำหรับรายการในถังรีไซเคิล ให้คลิก ถังรีไซเคิล

ด้านบนของหน้า

จัดการเว็บไซต์ที่ไม่ได้ใช้

เมื่อต้องการควบคุมจำนวนเว็บไซต์ที่ไม่ได้ใช้บนเซิร์ฟเวอร์ของคุณ การแจ้งให้ทราบสามารถถูกส่งถึงเจ้าของไซต์คอลเลกชันเพื่อขอให้ยืนยันว่าไซต์คอลเลกชันนั้นมีการใช้งาน ไซต์คอลเลกชันที่ยังไม่ได้ยืนยันอาจถูกลบโดยอัตโนมัติ คุณลักษณะนี้สามารถเปิดใช้งานและถูกกำหนดค่าได้ในการดูแลจากศูนย์กลาง

การยืนยันการใช้ก็เหมือนกับการแจ้งเตือน เมื่อคุณสร้างไซต์คอลเลกชัน ไซต์จะถูกเพิ่มลงในฐานข้อมูลและถูกบันทึกว่าเป็นไซต์ที่ใช้งานอยู่ หลังจากระยะเวลาที่ระบุ การแจ้งให้ทราบทางอีเมลจะถูกส่งถึงเจ้าของไซต์คอลเลกชันเพื่อขอให้เจ้าของยืนยันอีกครั้งหรือลบไซต์คอลเลกชันที่ไม่ได้ใช้ การแจ้งให้ทราบทางอีเมลมีการเชื่อมโยงเพื่อยืนยันว่าไซต์คอลเลกชันนั้นใช้งานอยู่หรือเพื่อลบไซต์คอลเลกชัน หลังจากที่การแจ้งให้ทราบทางอีเมลถูกส่งถึงเจ้าของไซต์คอลเลกชัน เกิดผลลัพธ์ที่เป็นไปได้ 3 ประการคือ

  • ถ้ามีการใช้งานไซต์อยู่ เจ้าของไซต์คอลเลกชันจะยืนยันว่าไซต์คอลเลกชันใช้งานอยู่และไซต์คอลเลกชันจะได้รับการรักษา เมื่อเจ้าของคลิกการเชื่อมโยงการยืนยัน วันที่รับรองของไซต์จะถูกต่ออายุ

  • ถ้าไม่มีการใช้งานไซต์คอลเลกชัน เจ้าของสามารถลบไซต์คอลเลกชันได้ด้วยการทำตามคำแนะนำในการแจ้งให้ทราบทางอีเมล หรืออาจไม่ทำอะไร เจ้าของยังคงได้รับการแจ้งให้ทราบทางอีเมลเป็นระยะตามช่วงเวลาที่ระบุโดยผู้ดูแลเซิร์ฟเวอร์ต่อไปจนกว่าเจ้าของจะยืนยันว่าไซต์คอลเลกชันมีการใช้งานหรือไม่ก็ลบไซต์คอลเลกชัน

  • ถ้าไม่มีการใช้งานไซต์คอลเลกชัน และผู้ดูแลเซิร์ฟเวอร์ได้เปิดคุณลักษณะการลบอัตโนมัติ การแจ้งให้ทราบทางอีเมลจะถูกส่งถึงเจ้าของไซต์คอลเลกชันตามจำนวนครั้งที่ระบุ ถ้าเจ้าของไซต์คอลเลกชันไม่ยืนยันการใช้ไซต์คอลเลกชัน ไซต์คอลเลกชันก็จะถูกลบโดยอัตโนมัติ

ต่อไปนี้เป็นวิธีที่ดีที่สุดซึ่งแนะนำเพื่อป้องกันการลบอัตโนมัติของไซต์

  • ต้องการที่ติดต่อสำรองเมื่อผู้ใช้สร้างไซต์คอลเลกชัน

    ตามค่าเริ่มต้น ผู้สร้างไซต์คอลเลกชันจะถูกแสดงรายการเป็นเจ้าของไซต์คอลเลกชัน นอกจากนี้ ผู้ใช้ยังต้องระบุที่ติดต่อสำรองของไซต์คอลเลกชันโดยขึ้นอยู่กับการกำหนดค่าของคุณ การแจ้งให้ทราบเพื่อยืนยันจะถูกส่งถึงเจ้าของไซต์คอลเลกชันและที่ติดต่อสำรองถ้ามีโดยอัตโนมัติ

  • แจ้งให้องค์กรของคุณทราบถึงวันหยุดและวันลาอยู่เสมอ

    ตัวอย่างเช่น ถ้าเจ้าของไซต์คอลเลกชันไม่อยู่เป็นเวลา 4 สัปดาห์ และผู้ดูแลเซิร์ฟเวอร์ได้ตั้งค่าไซต์คอลเลกชันให้ถูกลบหลังจากพลาดการยืนยันรายสัปดาห์ 4 ครั้ง ไซต์อาจถูกลบโดยไม่ให้โอกาสเจ้าของได้ยืนยันการใช้

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีกำหนดการปกติที่สำรองไซต์คอลเลกชันอย่างสม่ำเสมอเพื่อที่คุณจะสามารถคืนค่าสำเนาล่าสุดได้ถ้าไซต์คอลเลกชันถูกลบโดยไม่ตั้งใจ

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×