การจัดการรายการจดหมายและปฏิทินของบุคคลอื่น

การจัดการรายการจดหมายและปฏิทินของบุคคลอื่น

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

มีสองวิธีในการทำงานกับโฟลเดอร์Outlook ของบุคคลอื่นนั่นคือโฟลเดอร์ที่แชร์ และ entrusting เพื่อดำเนินการในนามของบุคคลอื่น

หมายเหตุ: จำเป็นต้องมีOffice 365 สำหรับธุรกิจหรือบัญชีผู้ใช้ใช้ Exchange อื่น ๆ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูบัญชีผู้ใช้ Microsoft Exchange Server คืออะไร?

แชร์โฟลเดอร์ช่วยให้บุคคลอื่นเข้าถึงโฟลเดอร์อย่าง น้อยหนึ่ง อย่างไรก็ตาม จะไม่มีสิทธิ์สำหรับการดำเนินการในนามของคุณ ตัวอย่าง บุคคลที่สามารถเข้าถึงโฟลเดอร์ของคุณไม่สามารถตอบกลับข้อความอีเมล หรือตอบกลับการเรียกประชุมสำหรับคุณ

ใช้การเข้าถึงของผู้รับมอบสิทธิ์คุณสามารถทำให้บุคคลอื่นสิทธิ์ในการดำเนินการในนามของคุณได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีผู้ช่วยที่คุณต้องการสร้าง และตอบกลับการเรียกประชุมแทนคุณ ช่วยยังอาจตรวจดูผู้จัดการกล่องจดหมายเข้า และส่งอีเมลบนนามนามของบุคคล นั้น

หมายเหตุ: ขั้นตอนในบทความนี้ถือว่า คุณมีสิทธิ์ผู้รับมอบสิทธิ์การเข้าถึง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเข้าถึงของผู้รับมอบสิทธิ์ ดูอนุญาตให้ผู้อื่นจัดการจดหมายและปฏิทินของคุณ

ในบทความนี้

เพิ่มกล่องจดหมายของบุคคลอื่นลงในโปรไฟล์ของคุณ

เปิดโฟลเดอร์ของบุคคลอื่น

ส่ง หรือตอบกลับการเรียกประชุมในนามของบุคคลอื่น

สร้างหรือตอบกลับข้อความอีเมลในนามของบุคคลอื่น

ส่งข้อความอีเมลในนามของกลุ่ม

บันทึกรายการที่ส่งในโฟลเดอร์ รายการที่ถูกส่ง ของบุคคลอื่น

เพิ่มกล่องจดหมายของบุคคลอื่นลงในโปรไฟล์ของคุณ

ถ้าคุณมักทำงานกับบุคคลอื่นExchange โฟลเดอร์ คุณอาจจะต้องการเพิ่มกล่องจดหมายExchange ของบุคคลอื่นลงในโปรไฟล์ของคุณOutlook การทำเช่นนั้นจะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติกล่องจดหมายของบุคคลอื่นทุกครั้งที่คุณเปิดOutlook กล่องจดหมายปรากฏในบานหน้าต่างโฟลเดอร์ ภายใต้โฟลเดอร์กล่องจดหมายของคุณExchange

หมายเหตุ: บุคคลที่กำลังแชร์กล่องจดหมายต้องให้คุณเห็นโฟลเดอร์ สิทธิ์ในโฟลเดอร์รากของกล่องจดหมายของExchange

คำแนะนำสำหรับการให้สิทธิ์โฟลเดอร์ที่มองเห็นได้

ในฐานะผู้จัดการ ให้ทำดังนี้ใน Outlook

  1. คลิกขวาที่โฟลเดอร์รากของกล่องจดหมายของExchange คลิ กสิทธิ์สำหรับโฟลเดอร์

  2. คลิกชื่อของผู้รับมอบสิทธิ์

  3. ภายใต้ สิทธิ์ ที่อยู่ภายใต้ อื่นๆ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย โฟลเดอร์ที่มองเห็นได้

  4. คลิก ตกลง

ในฐานะผู้รับมอบสิทธิ์ ให้ทำสิ่งต่อไปนี้ใน Outlook

  1. คลิก ไฟล์ > การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ > การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้

    การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ในมุมมอง Backstage

  2. บนแท็บอีเมล ในรายการ คลิกชนิดบัญชีผู้ใช้Exchange คลิกเปลี่ยน นั้นแล้ว คลิกการตั้งค่าเพิ่มเติม

  3. บนแท็บ ขั้นสูง ภายใต้ เปิดกล่องจดหมายเพิ่มเติมเหล่านี้ ให้คลิก เพิ่ม แล้วใส่ชื่อกล่องจดหมายของบุคคลที่คุณต้องการเพิ่มกล่องจดหมายของเขาลงในโปรไฟล์ผู้ใช้ของคุณ ถ้าคุณไม่ทราบชื่อกล่องจดหมาย ให้ขอจากบุคคลที่ให้สิทธิ์การเข้าถึงในฐานะผู้รับมอบสิทธิ์แก่คุณ

เปิดโฟลเดอร์ของบุคคลอื่น

  1. คลิก ไฟล์ > เปิดและส่งออก > โฟลเดอร์ของผู้ใช้อื่น

    เคล็ดลับ:  เมื่อต้องการหลีกเลี่ยงขั้นตอนนี้ในอนาคต ให้ดูคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีเพิ่มกล่องจดหมายของบุคคลอื่นลงใน บานหน้าต่างโฟลเดอร์ ในส่วน เพิ่มกล่องจดหมายของบุคคลอื่นลงในโปรไฟล์ของคุณ ในบทความนี้

  2. ในกล่อง ชื่อ ให้ใส่ชื่อบุคคลที่ให้สิทธิ์คุณแชร์โฟลเดอร์หรือให้สิทธิ์การเข้าถึงในฐานะผู้รับมอบสิทธิ์ หรือคลิก ชื่อ เพื่อเลือกจากรายการ

  3. ในรายการ ชนิดของโฟลเดอร์ ให้คลิกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเปิด

ส่ง หรือตอบกลับการเรียกประชุมในนามของบุคคลอื่น

เมื่อต้องการให้สิทธิ์แก่ผู้รับมอบสิทธิ์เพียงแค่สามารถตอบรับการเรียกประชุมแทนผู้จัดการ ผู้จัดการต้องทำดังต่อไปนี้

  1. คลิก ไฟล์ > การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ > การเข้าถึงในฐานะผู้รับมอบสิทธิ์

  2. คลิก เพิ่ม แล้วพิมพ์หรือเลือกชื่อของผู้รับมอบสิทธิ์ จากนั้นคลิก เพิ่ม

  3. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • ในกล่องโต้ตอบ สิทธิ์ของผู้รับมอบสิทธิ์ ให้มอบสิทธิ์ ผู้แก้ไข (สามารถอ่าน สร้าง และปรับเปลี่ยนรายการ) แก่ผู้รับมอบสิทธิ์ในโฟลเดอร์ ปฏิทิน ของผู้จัดการ

    • คลิก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ สิทธิ์ของผู้รับมอบสิทธิ์ แล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมายที่ ผู้รับมอบสิทธิ์ของฉันเท่านั้น แต่ให้ส่งสำเนาการเรียกประชุมและการตอบกลับถึงฉัน หรือ ผู้รับมอบสิทธิ์ของฉันเท่านั้น

เมื่อต้องการตอบกลับการเรียกประชุม

  1. เปิด กล่องจดหมายเข้า ของบุคคลอื่น ถ้าการเรียกประชุมของบุคคลนั้นไม่ได้ถูกส่งมาที่คุณโดยตรง

  2. เปิดการเรียกประชุม

  3. คลิก ยอมรับ, ไม่แน่นอน หรือ ปฏิเสธ

เมื่อต้องการส่งการเรียกประชุม

  1. เปิดปฏิทินของบุคคลอื่น

  2. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ใหม่ ให้คลิก การประชุมใหม่

  3. ใส่ผู้เข้าร่วมประชุม เรื่อง ตำแหน่ง และเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดตามปกติ

สร้างหรือตอบกลับข้อความอีเมลในนามของบุคคลอื่น

  1. ใน อีเมล ให้คลิก หน้าแรก > อีเมลใหม่

    คำสั่ง อีเมลใหม่ บน Ribbon

  1. บนแท็บ ตัวเลือก ในกลุ่ม แสดงเขตข้อมูล ให้คลิก จาก

  2. ในกล่อง จาก ให้พิมพ์ชื่อบุคคลที่คุณกำลังส่งข้อความในนามของบุคคลนั้น

    เมื่อต้องการเลือกชื่อจากรายการในสมุดรายชื่อ ให้คลิก จาก

  3. เพิ่มผู้รับ เรื่อง และเนื้อหาของข้อความตามที่คุณทำเป็นปกติ

เมื่อต้องการตอบกลับข้อความอีเมล

  1. ในกล่องจดหมายของบุคคลอื่น เลือกข้อความที่คุณต้องการตอบกลับในนามของผู้จัดการของคุณ

  2. คลิก หน้าแรก (ถ้าคุณเปิดข้อความแล้ว ให้คลิก ข้อความ) จากนั้นคลิก ตอบกลับ, ตอบกลับทั้งหมด หรือ ส่งต่อ

    กลุ่มตอบกลับบน Ribbon

  1. บนแท็บ ตัวเลือก ในกลุ่ม แสดงเขตข้อมูล ให้คลิก จาก

  2. ในกล่อง จาก ให้พิมพ์ชื่อผู้จัดการของคุณ เมื่อต้องการเลือกชื่อจากรายการในสมุดรายชื่อ ให้คลิก จาก ถ้าคุณไม่เห็นกล่องและปุ่ม จาก ให้คลิก ตัวเลือก > จาก

  3. เพิ่มผู้รับ เรื่อง และเนื้อหาของข้อความแบบที่คุณทำตามปกติ

ส่งข้อความอีเมลในนามของกลุ่ม

ถ้าคุณได้รับมอบสิทธิ์ ส่งเป็น สำหรับกลุ่มในสมุดรายชื่อขององค์กร คุณจะสามารถส่งอีเมล และอีเมลที่ส่งจะปรากฏเป็นถูกส่งมาจากกลุ่มดังกล่าว

  1. ใน อีเมล ให้คลิก หน้าแรก > อีเมลใหม่

    คำสั่ง อีเมลใหม่ บน Ribbon

  1. บนแท็บ ตัวเลือก ในกลุ่ม แสดงเขตข้อมูล ให้คลิก จาก

  2. ในกล่อง จาก ให้พิมพ์ชื่อกลุ่มที่คุณกำลังส่งข้อความในนามของกลุ่มนั้น

    เมื่อต้องการเลือกกลุ่มจากรายการในสมุดรายชื่อ ให้คลิก จาก

  3. เพิ่มผู้รับ เรื่อง และเนื้อหาของข้อความตามที่คุณทำเป็นปกติ

บันทึกรายการที่ส่งในโฟลเดอร์ รายการที่ถูกส่ง ของบุคคลอื่น

เมื่อผู้รับมอบสิทธิ์ส่งข้อความอีเมลและการเรียกประชุมในนามของผู้จัดการ สำเนาของอีเมลแต่ละฉบับจะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ รายการที่ถูกส่ง ของผู้รับมอบสิทธิ์

อีกทางเลือกหนึ่ง คือ ผู้จัดการสามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงโฟลเดอร์ รายการที่ถูกส่ง ของผู้จัดการแก่ผู้รับมอบสิทธิ์ได้เช่นกัน ซึ่งทำให้ผู้รับมอบสิทธิ์สามารถย้ายหรือคัดลอกรายการต่างๆ จากโฟลเดอร์ รายการที่ถูกส่ง ของตนไปยังโฟลเดอร์ รายการที่ถูกส่ง ของผู้จัดการได้

ผู้จัดการควรดำเนินการดังต่อไปนี้

  1. ในบานหน้าต่างโฟลเดอร์ คลิกขวาที่โฟลเดอร์ รายการที่ถูกส่ง

  2. คลิก คุณสมบัติ

  3. บนแท็บ สิทธิ์ ให้คลิกชื่อของผู้รับมอบสิทธิ์

  4. ภายใต้ สิทธิ์ ในรายการ ระดับของสิทธิ์ ให้คลิก ผู้แก้ไข (สามารถอ่าน สร้าง และเปลี่ยนแปลงรายการต่างๆ ได้)

  5. คลิก ตกลง

    ถ้าคุณได้เพิ่มกล่องจดหมายของผู้จัดการลงในโปรไฟล์ของคุณ โฟลเดอร์ รายการที่ถูกส่ง ของผู้จัดการจะปรากฏใน บานหน้าต่างโฟลเดอร์ ของผู้รับมอบสิทธิ์ ภายใต้ กล่องจดหมาย - ผู้จัดการ

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×