การจัดการผู้ใช้ Yammer ของคุณในเครือข่ายของคุณภายใน (คู่มือผู้ดูแลระบบของ Yammer)

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถจัดการการตั้งค่าเริ่มต้นของผู้ใช้ในเครือข่าย เตรียมใช้งาน และ deprovision ผู้ใช้ของคุณ และกำหนดว่าเขตข้อมูลที่ผู้ใช้สามารถทำ ผู้ใช้แต่ละสามารถกำหนดค่าการกำหนดลักษณะของพวกเขาแจ้งเตือนอีเมลของแต่ละ โดยคลิกที่จุดสามจุดในแถบนำทางด้านบน แล้วคลิกแก้ไขโปรไฟล์ เพิ่มเติม >แจ้งเตือน ได้ พวกเขาสามารถเลือกแก้ไขโปรไฟล์ >กำหนดลักษณะ การปรับการตั้งค่าโซนเวลาและข้อความได้

ภายในเครือข่ายผู้ดูแลระบบ ภายใต้ผู้ใช้ คุณสามารถเข้าถึงตัวเลขของการตั้งค่าเพื่อช่วยคุณในการจัดการผู้ใช้ของคุณ

บทความนี้เป็นส่วนหนึ่งของ คู่มือสำหรับผู้ดูแลระบบ Yammer

การตั้งค่าเครือข่าย Yammer ของคุณ

การจัดการผู้ใช้ Yammer ของคุณ    

การตรวจสอบข้อมูล Yammer ของคุณ

ฟีเจอร์ Yammer เพิ่มเติม

คำถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับความปลอดภัยของ Yammer

รายการตรวจสอบความพร้อมด้านเทคนิคของ Yammer

เชิญผู้ใช้

ใช้ส่วนนี้เพื่อเชิญพนักงานที่มีไม่ได้เชื่อมต่อเครือข่ายYammer ของคุณ พนักงานที่ มีที่อยู่อีเมลของบริษัทสามารถได้รับเชิญจากหน้าจอนี้ ผู้ดูแลระบบที่ได้ตรวจสอบสามารถเพิ่มผู้ใช้เป็นกลุ่มใหญ่ ด้วยการคลิกนำเข้าสมุดรายชื่อ และไปที่ไฟล์อีเมลที่แอปพลิเคชันเช่น Outlook หรือ Apple Mail

ถ้าองค์กรของคุณใช้โดเมนอินเทอร์เน็ตมากกว่าหนึ่งที่อยู่อีเมล และคุณต้องการเพิ่มสิ่งเหล่านี้กับเครือข่ายของคุณ ให้พิจารณาดำเนินการผสานเครือข่าย คุณสามารถค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมภายใต้ส่วนภายในและภายนอกเครือข่ายของคู่มือนี้

ผู้ใช้ที่ค้างอยู่

"ผู้ใช้ที่ค้างอยู่" คือบุคคลที่ได้รับเชิญให้เครือข่าย yammer แต่ไม่เคยเข้าสู่ระบบแล้ว ผู้ใช้ที่ค้างอยู่คุณสามารถเพิ่มลงในกลุ่มแม้แต่ก่อนที่ผู้เข้าร่วมกับเครือข่าย

ผู้ใช้ที่ค้างอยู่จะได้รับอีเมลที่แจ้งให้ทราบการประกาศจากกลุ่มผู้ดูแลระบบ ถ้าผู้ใช้ไม่ต้องการได้รับการประกาศจากกลุ่มเฉพาะเจาะจง พวกเขาสามารถเข้าสู่ระบบบัญชีผู้ใช้ Yammer และ eave กลุ่ม หรือติดตามยกเลิกการเชื่อมโยงในอีเมลเพื่อยกเลิกจากอีเมลที่ Yammer ทั้งหมด

เชิญผู้เยี่ยมชม

เชิญที่ติดต่อภายนอกกับที่อยู่อีเมลที่อยู่ภายนอกโดเมนของคุณ (เช่น ปรึกษา เหมา หรือคู่ค้า) โดเมนอีเมลของผู้เยี่ยมชมจะถูกเพิ่มลงในรายการของโดเมนได้รับอนุญาตสำหรับเครือข่ายของคุณ เยี่ยมชมผู้ใช้ รวมถึงการใช้งานอยู่ และรอ (ผู้ใช้ได้ไม่ตอบสนองการเชิญเข้าร่วมของพวกเขา), จะแสดงในหน้านี้ เช่นเดียวกับผู้ใช้อื่น ชื่อและโปรไฟล์ผู้ใช้ของผู้เยี่ยมชมยังคงว่างอยู่จนกว่าพวกเขายอมรับการเชิญและลงทะเบียนเสร็จสมบูรณ์ของพวกเขา บัญชีผู้ใช้ของผู้เยี่ยมชมคุณสามารถลบได้ทุกเวลา แต่ยังคงบริจาคของพวกเขากับเครือข่าย

เอาผู้ใช้ออก

ซึ่งช่วยให้คุณสามารถปิดใช้งาน หรือเอาผู้ใช้ออกอย่างถาวร เมื่อคุณเริ่มพิมพ์ชื่อของผู้ใช้Yammer auto‐completes และแสดงรายการแบบหล่นลงของชื่อผู้ใช้ที่คล้ายกัน เมื่อคุณได้เลือกผู้ใช้ คุณมีตัวเลือกสาม:

  • ปิดใช้งานผู้ใช้นี้:    การปิดใช้งานผู้ใช้บล็อกผู้ใช้เข้าสู่ระบบในจนกว่าจะตรวจสอบที่อยู่อีเมของพวกเขาอีกครั้ง ไม่ มีการเข้าถึงบัญชีผู้ใช้ของพวกเขาได้ตรวจสอบอีเมล พวกเขาไม่สามารถเข้าสู่Yammer ระบบ ข้อมูลโปรไฟล์ผู้ใช้ ข้อความ และ/หรืออัปโหลดไฟล์ยังคง ซึ่งอาจเป็นตัวเลือกที่มีประโยชน์สำหรับพนักงานสัญญาที่เสร็จสมบูรณ์แล้วโครงการของพวกเขา แต่สามารถต่ออายุอีกครั้งในภายหลัง ปิดใช้งานผู้ใช้สามารถเปิดใช้งานบัญชีผู้ใช้ของพวกเขาภายใน 90 วัน โดยการเปิดใช้งานของพวกเขาบัญชีผู้ใช้อีเมล และเข้าสู่ระบบYammer ที่พวกเขาจะได้รับอีเมลที่ มีลิงก์ไปยังการเปิดใช้งาน หลังจากวันที่ 90 บัญชีผู้ใช้ถูกลบอย่างถาวร

  • อย่างถาวรเอาผู้ใช้นี้ และทำให้ข้อความ:    ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเอาผู้ใช้ และเก็บข้อความและเนื้อหาที่พวกเขาติดประกาศ

  • เอาผู้ใช้นี้และข้อความ:    ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเอาผู้ใช้และข้อความทั้งหมดที่พวกเขาติดประกาศ ไม่สามารถย้อนกลับนี้

กิจกรรมของบัญชีผู้ใช้

Yammer ช่วยให้คุณสามารถเข้าร่วมในการจัดการเซสชันสำหรับผู้ใช้ของคุณและอุปกรณ์ของพวกเขา ค้นหา โดยผู้ใช้ และคุณสามารถดูบนอุปกรณ์ใดพวกเขากำลังล็อกบน เมื่อพวกเขาล่าสุดเข้าสู่ระบบบนอุปกรณ์แต่ละ และที่อยู่ IP อะไรถูกใช้ ผู้ดูแลระบบจะยังได้รับตัวเลือกเพื่อให้ผู้ใช้ออกจากระบบอุปกรณ์แต่ละรายการ

บล็อกผู้ใช้

ถ้าจำเป็นต้อง บล็อกผู้ใช้จากเครือข่ายของคุณโดยการใส่ของพวกเขาอีเมลที่อยู่ ผู้ใช้ที่ มีที่อยู่อีเมถูกบล็อกไม่สามารถเข้าร่วมเครือข่ายของคุณYammer เว้นแต่ว่าคุณหรือผู้ดูแลระบบอื่นจะอยู่เหล่านั้น คุณสามารถแยกที่อยู่อีเมลหลายรายการ ด้วยเครื่องหมายจุลภาคหรือตัวแบ่งบรรทัด

หมายเหตุ: Yammer ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุดเมื่อข้อความติดประกาศทุกมาจากผู้ใช้แต่ละรายการ ดังนั้น คุณอาจต้องการบล็อกที่อยู่อีเมลของกลุ่ม

อีเมลที่ตีกลับ

Yammer ส่งการอัปเดอีเมลบางครั้งไปยังผู้ใช้ เมื่อของพนักงานที่อยู่อีเมลที่ถูกปิดใช้งาน อีเมลที่ที่เราส่งเด้งกลับ คุณสามารถดูรายการของผู้ใช้ที่มีอีเมลที่มีลตีกลับ และปิดใช้งานเหล่านั้นจะไม่พนักงาน

การรวมไดเรกทอรี

คุณสามารถซิงค์Yammer กับไดเรกทอรีของบริษัทของคุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูส่วนบน Enterprise การรวมภายใต้ลักษณะการทำงานเพิ่มเติม >รวมกับองค์กรส่วนของคำแนะนำนี้

ส่งออกผู้ใช้

ส่งออกรายการของผู้ใช้ลงในไฟล์.csv เพื่อเฝ้าดู และอัปเดตามที่จำเป็นต้องใช้ รวมเขตข้อมูล: ID ผู้ใช้ ที่ อยู่อีเมล ชื่อ ตำแหน่งงาน ตำแหน่งที่ตั้ง และเข้าร่วมใน (วันผู้เข้าร่วมกับเครือข่าย)

เขตข้อมูลโปรไฟล์

กำหนดเขตข้อมูลผู้ใช้จะสามารถแสดงในโปรไฟล์ของพวกเขา ด้วยการเลือกล้างตัวเลือก เขตข้อมูลเหล่านี้จะค้นหาได้เพื่อที่จะช่วยให้ผู้ใช้ค้นหากันเมื่อพวกเขาค้นหาข้อมูลที่เฉพาะเจาะจง พื้นหลัง หรือความเชี่ยวชาญ

อัปเดตผู้ใช้จำนวนมาก

* ตรวจสอบผู้ดูแลระบบเฉพาะ    จัดการการเป็นสมาชิกเครือข่ายโดยใช้ไฟล์.csv ตามที่ระบุในหน้าผู้ใช้อัปเดจำนวนมาก คุณสามารถเพิ่ม อัปเด หยุดชั่วคราว หรือลบผู้ใช้ คุณจำเป็นต้องจัดรูปแบบ.csv ของคุณเป็นตาราง และรวมไว้ในหัวกระดาษหรือบรรทัดแรกที่ระบุเขตข้อมูลในตารางของคุณ ส่วนหัวของคอลัมน์ชื่อควรอยู่ในลำดับต่อไปนี้จากซ้ายไปขวา: การกระทำ อีเมลที่อยู่ ชื่อเต็ม ตำแหน่งงาน รหัสผ่าน และอี เมลใหม่ ค่าในคอลัมน์จากการกระทำหมายความว่าYammer จะทำ:

  • ใหม่:    ถ้าคุณระบุ "ใหม่" เป็นการกระทำ และปล่อยให้เขตข้อมูลรหัสผ่านว่าง ผู้ใช้จะถูกสร้างขึ้นเป็น "ค้างอยู่" ถ้าคุณระบุ "ใหม่" เป็นการกระทำ และระบุรหัสผ่าน ผู้ใช้จะถูกสร้างขึ้นเป็นใช้งานอยู่ และแสดงขึ้นในทันทีในไดเรกทอรีสมาชิก

  • อัปเดต:    ถ้าคุณระบุว่า "การอัปเดต" เป็นการกระทำYammer บัญชีผู้ใช้ที่มีอยู่ยังคงเหมือนเดิม อย่างไรก็ตาม เขตข้อมูลอื่น ๆ (ชื่อ ชื่อเรื่อง รหัสผ่าน ที่อยู่อีเมล) จะเปลี่ยนเป็นตรงกับขนาดและในไฟล์.csv อัปเดตของที่อยู่อีเมสามารถเกิดขึ้นกับโดเมนที่เป็นส่วนหนึ่งของเครือข่ายของคุณYammer เท่านั้น นอกจากนี้ ถ้าคุณใส่อยู่อีเมลในการปรับปรุงที่มีอยู่แล้วบนYammer เราจะหยุดชั่วคราวเกี่ยวข้องกับที่อยู่อีเมลของผู้ใช้

  • หยุดชั่วคราว:    ถ้าคุณระบุ "หยุดชั่วคราว" เป็นการกระทำ บัญชีผู้ใช้จะหยุดชั่วคราวจนกว่าผู้ใช้ตรวจสอบสถานะของพวกเขาผ่านทางการร้องขออีเมล

  • ลบ:    ถ้าคุณระบุ "ลบ" บัญชีผู้ใช้จะถูกลบออก แต่ข้อความและสิ่งที่แนบมาของพวกเขายังคงอยู่ในเครือข่าย

ถ้าคุณต้องการปรับปรุงผู้ใช้ที่ประกอบด้วยอักขระที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษจำนวนมาก คุณจำเป็นต้อง UTF-8 เข้าไฟล์ CSV

Excel ไม่ได้เข้ารหัสอักขระที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษในไฟล์ CSV ได้อย่างถูกต้อง ถ้าคุณมีอักขระดังกล่าวในชื่อผู้ใช้ของคุณ คุณสามารถสร้าง UTF-8 เข้าไฟล์ CSV ใน Notepad จะใช้สำหรับการปรับปรุงจำนวนมากได้

ใช้ Notepad เพื่อสร้างไฟล์ utf-8 CSV จากสเปรดชีต Excel

  1. เปิดไฟล์ใน Excel แล้ว เลือกไฟล์ >บันทึกเป็น ในกล่องบันทึกเป็นชนิด เลือกข้อความ Unicode (*.txt)

  2. เปิดไฟล์ใน Notepad

  3. คุณจำเป็นต้องทำให้แน่ใจว่า เขตข้อมูลในไฟล์ deliminated ด้วยเครื่องหมายจุลภาค เพื่อที่คุณต้องการค้นหา และแทนแท็บทั้งหมด ด้วยเครื่องหมายจุลภาค คัดลอกอักขระแท็บจากข้อความของคุณ จากนั้น เลือกแก้ไข >แทน ในกล่องสิ่งที่ค้นหา วางแท็บ อักขระ และ ในกล่องแทนอะไร ใส่เครื่องหมายจุลภาค และเลือกแทนทั้งหมด

  4. เลือกไฟล์ >บันทึกเป็น ในกล่องเข้ารหัส เลือกUTF 8 และในกล่องชื่อไฟล์ เปลี่ยนนามสกุลไฟล์.csv แทน.txt

บทความถัดไป: การตรวจสอบข้อมูล Yammer ของคุณ (คู่มือสำหรับผู้ดูแลระบบ Yammer)

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

คำแนะนำของผู้ดูแลระบบ yammer
Yammer ศูนย์การจัดการ

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×