การจัดการการเป็นสมาชิกชุมชน

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ชุมชนบางชุมชนมีไว้สำหรับพนักงานและผู้จัดการภายในทีม แผนก หรือขอบเขตองค์กร เพื่อให้สมาชิกสามารถแลกเปลี่ยนข้อมูลที่เกี่ยวข้องในทุกระดับของลำดับชั้นบริษัท การเป็นสมาชิกในชุมชนอื่นอาจมีการควบคุมอย่างเข้มงวดกว่า เนื่องจากเนื้อหาอาจมีความสำคัญมากทางกลยุทธ์ หรือมีเนื้อหาที่เฉพาะเจาะจง ไม่ต้องสงสัยเลยว่าคุณต้องการให้ผู้ใช้ค้นหาและเข้าร่วมชุมชนนั้นๆ ที่เกี่ยวข้องกับและเป็นประโยชน์ต่อพวกเขาได้ แต่คุณยังต้องการจำกัดความสามารถในค้นพบในบางกรณีอยู่ การเข้าถึงและความสามารถในการค้นพบจะถูกกำหนดโดยวิธีที่คุณกำหนดค่าการอนุมัติและสิทธิ์การเป็นสมาชิก

พิจารณาชุมชนสี่ประเภทและสิทธิ์การเป็นสมาชิกที่ใช้สำหรับชุมชนนั้นๆ

ชนิด

คำอธิบาย

สิทธิ์

ตั้งค่าการอนุมัติ

ชุมชนส่วนตัว

ชุมชนสำหรับข้อมูลที่มีความสำคัญที่คุณต้องการจำกัดการมีส่วนร่วมให้เฉพาะผู้ใช้หรือกลุ่มที่เฉพาะเจาะจง

ให้สิทธิ์สมาชิกเฉพาะกับบุคคลหรือกลุ่มที่เหมาะสม

ไม่มี

ชุมชนปิด

ทุกคนสามารถดูเนื้อหาได้ แต่เฉพาะสมาชิกที่การร้องขอการเป็นสมาชิกได้รับการอนุมัติเท่านั้นที่จะสามารถสนับสนุนได้

ให้สิทธิ์ผู้เยี่ยมชมกับทุกคน จำเป็นต้องมีการร้องขอเข้าร่วมอย่างชัดเจน

การเปิดใช้งานการร้องขอการเข้าถึง

ชุมชนเปิดที่มีการเป็นสมาชิกอย่างชัดเจน

ทุกคนสามารถดูไซต์และได้รับการอนุมัติโดยอัตโนมัติเมื่อเข้าร่วม

ให้สิทธิ์ผู้เยี่ยมชมกับทุกคน จำเป็นต้องมีการร้องขอเข้าร่วมอย่างชัดเจน

เปิดใช้งานการอนุมัติโดยอัตโนมัติ

ชุมชนเปิด

ทุกคนมีการเป็นสมาชิกและสามารถมีส่วนร่วมกับชุมชนโดยไม่ต้องเข้าร่วมอย่างชัดเจน

ให้สิทธิ์สมาชิกกับทุกคน

ไม่มี

คุณจะเห็นได้ว่า วิธีการเข้าถึงชุมชนของคุณที่ให้กับผู้ใช้จะพิจารณาจากสิทธิ์และการอนุมัติรวมกัน

เกี่ยวกับการอนุมัติโดยอัตโนมัติ

การเปิดใช้งานการอนุมัติโดยอัตโนมัติทำให้แน่ใจว่าทุกคนที่เข้าร่วมชุมชนจะสามารถเข้าถึงได้โดยอัตโนมัติโดยที่ผู้ดูแลระบบไม่ต้องอนุมัติการร้องขอด้วยตนเอง เมื่อคุณเปิดใช้งานการอนุมัติโดยอัตโนมัติ คุณกำลังเปิดใช้งานสำหรับชุมชน ไม่ใช่สำหรับการเป็นสมาชิกในกลุ่มใดกลุ่มหนึ่ง ดังนั้นถ้าคุณตัดสินใจที่จะเปิดใช้งานการอนุมัติโดยอัตโนมัติ คุณน่าจะต้องพิจารณาว่าควรจะจัดการกับสิทธิ์อย่างไร โดยทั่วไปแล้ว การอนุมัติโดยอัตโนมัติจะเหมาะสำหรับชุมชนเปิดที่ไม่มีข้อจำกัดว่าผู้ใดสามารถหรือไม่สามารถมีส่วนร่วมได้

ถ้าคุณเลือกที่จะไม่ใช้การอนุมัติโดยอัตโนมัติ คุณจะได้รับอีเมลเมื่อผู้ใช้คลิกที่ปุ่ม เข้าร่วม บนชุมชนของคุณ เมื่อคุณได้รับอีเมล ให้ใช้การตั้งค่าบุคคลและกลุ่ม บนหน้าการตั้งค่าไซต์ เพื่อกำหนดสมาชิกใหม่ให้กับกลุ่มชุมชนที่เหมาะสม

เปิดใช้งานการอนุมัติโดยอัตโนมัติ

  1. จากโฮมเพจของไซต์คอลเลกชันของคุณ ใน Web Part เครื่องมือชุมชน ให้คลิก การตั้งค่าชุมชน

  2. ในการอนุมัติโดยอัตโนมัติสำหรับการร้องขอสิทธิ์ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายถัดจาก เปิดใช้งานการอนุมัติโดยอัตโนมัติ

    หมายเหตุ: ตัวเลือก เปิดใช้งานการอนุมัติโดยอัตโนมัติ จะพร้อมใช้งานเฉพาะกับชุมชนที่เป็นไซต์คอลเลกชันรากและไม่พร้อมใช้งานสำหรับไซต์ย่อยชุมชน

ปิดใช้งานการอนุมัติโดยอัตโนมัติ

  1. จากโฮมเพจของไซต์คอลเลกชันของคุณ ใน Web Part เครื่องมือชุมชน ให้คลิก การตั้งค่าชุมชน

  2. ในการอนุมัติโดยอัตโนมัติสำหรับการร้องขอสิทธิ์ ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายถัดจาก เปิดใช้งานการอนุมัติโดยอัตโนมัติ

จัดการสิทธิ์ของกลุ่มชุมชน

ไซต์คอลเลกชันชุมชนจะมีกลุ่มผู้ใช้สี่กลุ่ม และแต่ละกลุ่มมีระดับสิทธิ์ที่แตกต่างกัน:

  • สมาชิกชุมชน มีสิทธิ์การสนับสนุน ซึ่งทำให้พวกเขาสามารถเริ่มการอภิปราย ตอบกลับการอภิปราย ได้รับคะแนนการมีชื่อเสียง และเสนอการตอบกลับว่าเป็น "การตอบกลับที่ดีที่สุด"

  • ผู้ควบคุมชุมชน มีสิทธิ์ควบคุม ซึ่งทำให้พวกเขาสามารถสร้างและจัดการประเภทการอภิปราย ตรวจสอบและดำเนินการกับการร้องเรียนของสมาชิก มอบป้ายของขวัญแด่สมาชิก และกำหนดการจัดอันดับชื่อเสียง

  • เจ้าของชุมชน มีสิทธิ์ควบคุมชุมชนเต็มรูปแบบ พวกเขาสามารถสร้างและลบชุมชน กำหนดสิทธิ์ เข้าร่วมในการอภิปราย มอบป้ายของขวัญแด่สมาชิก และดำเนินงานด้านการควบคุม

  • ผู้เยี่ยมชมชุมชน มีสิทธิ์แบบอ่านอย่างเดียวเท่านั้น พวกเขาสามารถติดตามการอภิปรายได้ แต่ต้องเป็นสมาชิกก่อนที่จะสามารถเข้าร่วมในการอภิปรายใดๆ

กำหนดผู้ใช้ให้กับกลุ่ม

  1. จากรากของไซต์คอลเลกชันของคุณ ให้คลิก การตั้งค่า เกียร์ของการตั้งค่าขนาดเล็กซึ่งแทนที่การตั้งค่าไซต์ > การตั้งค่าไซต์

  2. บนหน้าการตั้งค่าไซต์ ภายใต้ผู้ใช้และสิทธิ์ ให้คลิก บุคคลและกลุ่ม

  3. ในเมนูเปิดใช้ด่วนที่ด้านซ้ายของหน้า ให้คลิก เพิ่มเติม

  4. คลิกชื่อของกลุ่มที่คุณจะเพิ่มสมาชิก

  5. บนหน้า บุคคลและกลุ่ม ให้คลิก ใหม่

  6. ภายใต้ เพิ่มบุคคล ให้พิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของสมาชิกที่คุณต้องการเพิ่ม คุณยังสามารถเพิ่มรายชื่อการแจกจ่ายที่นี่เพื่อมอบสิทธิ์ให้กลุ่มผู้ใช้ขนาดใหญ่ได้ทั้งหมดในครั้งเดียว

  7. คลิก แชร์

ตรวจสอบการเป็นสมาชิกชุมชน

ผู้ควบคุมชุมชน เจ้าของไซต์ หรือผู้ดูแลไซต์คอลเลกชันเป็นเพียงคนเดียวที่สามารถจัดการการเป็นสมาชิกชุมชนได้

  1. จากรากของไซต์คอลเลกชันของคุณ ให้คลิก การตั้งค่า เกียร์ของการตั้งค่าขนาดเล็กซึ่งแทนที่การตั้งค่าไซต์ > การตั้งค่าไซต์

  2. บนหน้า การตั้งค่าไซต์ ภายใต้ การดูแลชุมชน ให้คลิก จัดการสมาชิก

    • บนหน้าสมาชิกชุมชนโปรดสังเกตว่า หลายมุมมองที่แตกต่างกันจะพร้อมใช้งาน:
      มุมมองสมาชิก: แสดงสมาชิกข้อมูล เช่นสถิติรูปถ่าย ชื่อ และการสนทนา สามารถถูกเรียงลำดับมุมมองนี้ตามตัวอักษร หรือ โดยผู้สนับสนุนบนสุด นี่คือมุมมองเดียวกันกับที่พร้อมใช้งานสำหรับสมาชิกทั้งหมดผ่านการเชื่อมโยงของสมาชิกในเปิดใช้ด่วนทางด้านซ้ายของหน้า

    • ดูผู้ดูแลระบบ: รวมถึงรูปถ่าย ชื่อ และรวมข้อมูลพร้อมกับการรวมของสมาชิกจากการอภิปราย ข้อความตอบกลับ ตอบกลับที่ดีที่สุด และคะแนนชื่อเสียง นอกจากนี้ รายการป้ายใด ๆ ที่มี

    • สมาชิกใหม่ แสดงสมาชิกที่มีการเข้าร่วมล่าสุด คลิกที่ชื่อสมาชิกหรือรูปภาพจะนำคุณไปยังโปรไฟล์ไซต์ของฉันของพวกเขา

    • Elipses (…) มีตัวเลือกมุมมองเพิ่มเติมเช่นผู้สนับสนุนบน และมองสมาชิกเดียว มุมมองเดียวสมาชิกแสดงระเบียนของกิจกรรมต่อเนื่อง โดยสมาชิก

Top ของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×