การจองทรัพยากรในปฏิทินกลุ่ม

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ปฏิทินกลุ่มช่วยให้คุณสามารถจองทรัพยากร เช่น ห้องประชุมและโสตทัศนูปกรณ์ได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถทราบความพร้อมใช้งานและจองห้องประชุมเมื่อคุณจัดกำหนดการประชุมได้ คุณยังสามารถจองเฉพาะทรัพยากร เช่น อุปกรณ์ประชุมทางไกล ก็ได้

หมายเหตุ: การแก้ไขรายการ คุณต้องมีอย่างน้อยสิทธิ์ ที่ได้รับมาถูกเพิ่มให้เป็นค่าเริ่มต้น SharePoint สมาชิก <ชื่อไซต์ > กลุ่มสำหรับไซต์นั้น

การจัดกำหนดการเหตุการณ์และจองทรัพยากร

  1. ในปฏิทิน บน Ribbon ในแท็บ เหตุการณ์ ให้ชี้ไปที่ สร้างเหตุการณ์ คลิกลูกศรลง แล้วคลิก กำหนดการและการจอง ถ้าคุณต้องการจองทรัพยากรเท่านั้น เช่น อุปกรณ์ประชุมทางไกล ให้คลิก การจอง

    สร้างเหตุการณ์ปฏิทิน

    หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็นตัวเลือกเหล่านี้ แสดงว่าอาจไม่มีการเปิดใช้งานการจองทรัพยากรสำหรับปฏิทิน โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ

  2. ในกล่องโต้ตอบ ปฏิทิน – สร้างรายการ ให้พิมพ์ ชื่อเรื่อง ของเหตุการณ์

  3. ในตำแหน่งที่ตั้ง พิมพ์ตำแหน่งที่เหตุการณ์ที่กำลังจะเกิดขึ้น.ถ้าตำแหน่งที่ตั้ง ที่คุณกำลังจะจองทรัพยากร ข้ามขั้นตอนนี้ในขณะนี้ก

  4. กำหนด เวลาเริ่มต้น และ เวลาสิ้นสุด

  5. ใน ผู้เข้าร่วมการประชุม ให้พิมพ์หรือเรียกดูบุคคลและกลุ่มต่างๆ ที่คุณต้องการเชิญให้เข้าร่วมเหตุการณ์

  6. ในแหล่งข้อมูล คลิกลูกศร และเลือกกลุ่มของแหล่งข้อมูลที่คุณจำเป็นต้อง เช่นเป้าห้อง เลือกแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการสำหรับเหตุการณ์ แล้วคลิกเพิ่ม คุณสามารถค้างแป้น Ctrl เมื่อต้องการเลือกหลายแหล่งข้อมูลในเวลาเดียวกัน

    เคล็ดลับ: ถ้าคุณต้องการดูว่าทรัพยากรชนิดหนึ่งๆ เช่น ห้องประชุมพร้อมใช้งานอยู่หรือไม่ ให้เพิ่มห้องประชุมทุกห้องลงในการประชุมเพื่อดูว่าห้องไหนจะพร้อมใช้งานในเวลาที่คุณต้องการ

  7. ใน ตรวจสอบการจองซ้ำ ให้คลิก ตรวจสอบ เพื่อฟื้นฟูรายการ ว่าง/ไม่ว่าง

  8. ความพร้อมใช้งานของบุคคลและทรัพยากรจะแสดงในFree\Busy
    ในตัวอย่างต่อไปนี้ Aamir การจัดกำหนดการประชุมกับ Connie และ Victor สำหรับรูปแบบ 11 น. ในขณะที่ห้องประชุม 100 ไม่ว่างในขณะที่ ห้องประชุม 200 และ 300 จะพร้อมใช้งาน Aamir ห้องประชุม 100 และ 200 ที่เอาออกจากการประชุม
    สร้างรายการปฏิทิน

  9. ถ้าทรัพยากรคือตำแหน่งที่ตั้งสำหรับจัดเหตุการณ์ เช่น ห้องประชุม ให้พิมพ์ชื่อของห้องประชุมใน ตำแหน่งที่ตั้ง

  10. กรอกข้อมูลคุณสมบัติเหตุการณ์ที่เหลือให้ครบตามความเหมาะสม แล้วคลิก บันทึก

ด้านล่างนี้คือตัวอย่างมุมมองวันในปฏิทินกลุ่มของทีม ให้สังเกตว่าการประชุมตอน 11 นาฬิกาที่ Aamir จัดกำหนดการไว้จะเกิดขึ้นที่ห้องประชุม 300

ปฏิทินกลุ่มที่มีทรัพยากร

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×