การค้นหาห้องประชุม

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ขณะจัดกำหนดการประชุมกับOutlook 2016 for Mac โดยเฉพาะอย่างยิ่งการประชุมที่ตำแหน่งที่จะเข้าร่วมประชุมผู้เข้าร่วมประชุมในบุคคล คุณจะต้องการรวมไว้ในห้องประชุมในการเชิญ ถ้าคุณทราบชื่อของห้องประชุม คุณสามารถใส่ชื่อนั้นได้โดยตรงในเขตข้อมูลตำแหน่งที่ตั้ง ถ้าคุณไม่ทราบชื่อ หรือถ้าคุณกำลังจัดกำหนดการการประชุมในตำแหน่งที่ตั้งที่ไม่เหมาะสม คุณสามารถใช้การค้นหาห้อง

หมายเหตุ: ไม่เห็นตัวค้นหาห้องได้อย่างไร ผู้ดูแลระบบของคุณจำเป็นต้องเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้บนเซิร์ฟเวอร์ Exchange ก่อนปุ่มจะแสดงขึ้นบน ribbon ของคุณ บอกผู้ดูแลระบบของคุณเพื่อดูการจัดการกล่องจดหมายของทรัพยากรและจัดกำหนดการสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

ตัวค้นหาห้องที่เปิดอยู่

ปุ่มค้นหาห้องที่อยู่บน ribbon ในการเชิญเข้าร่วมการประชุม (สร้างคำเชิญเข้าร่วมการประชุม)

Ribbon ของ Outlook ที่เน้นปุ่ม ตัวค้นหาห้อง ไว้

ถ้าคุณกำลังมีการค้นหาห้อง Finder เวลาเสีย คุณจะต้องทำให้แน่ใจว่า ฟีเจอร์นี้ถูกเปิดใช้งาน ถ้าคุณไม่ใช่ผู้ดูแลระบบขององค์กรของคุณ ติดต่อผู้ดูแลระบบต้องเปิดใช้งานการค้นหาห้องของคุณ ถ้าคุณเป็นผู้ดูแลระบบ คุณจะต้องเชื่อมต่อกับ PowerShell และเรียกใช้ cmdlet ต่อไปนี้:

ใหม่ DistributionGroup-ชื่อ "รายชื่อห้อง" – RoomList

เพิ่ม DistributionGroupMember-ข้อมูลเฉพาะตัว "ชื่อรายการห้อง" -สมาชิก "ชื่อกล่องจดหมายของห้อง"

นี้จะช่วยให้ค้นหาห้องเพื่อแสดงขึ้น และช่วยให้คุณสามารถดูรายการของห้อง และเลือกจากห้องพร้อมใช้งานตามที่ต้องการ

การนำเสนอของการค้นหาห้อง

ตัวค้นหาห้องเปิดขึ้นในหน้าการจัดกำหนดการของการเชิญเข้าร่วมประชุมของคุณ

  1. เลือกห้องล่าสุด ในเลือกรายการห้อง เพื่อดูห้องใด ๆ ล่าสุดที่คุณได้รับการจัดกำหนดการ

  2. เลือกหนึ่งห้องล่าสุดของคุณ และจะถูกเพิ่มลงในรายการห้องทางด้านซ้ายของหน้า ข้อมูลว่าง/ไม่ว่างของจะแสดงในตารางการจัดกำหนดการ

    หน้าจอตัวค้นหาห้องกับตำแหน่งที่จะเพิ่มห้องและตำแหน่งที่จะดูห้องที่จัดกำหนดการก่อน

  3. เลือกลูกศรในรายการห้องเลือก แสดงอาคารและ/หรือตำแหน่งที่ตั้งในบริษัทของคุณ เมื่อคุณเลือกรายการห้อง คุณจะเห็นรายการของห้องประชุมทั้งหมดในแบบเอกสารสำเร็จรูปนั้นหรือตำแหน่งที่ตั้งที่พร้อมใช้งานระหว่างการประชุมที่ระบุ

    ลูกศรบนรายการห้องเลือก

  4. เพียงครั้งเดียวคุณพบห้องพร้อมใช้งาน เครื่องหมายในกล่องที่อยู่ถัดจากชื่อของการรวมไว้ในการเชิญของคุณ

    กล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากห้องประชุมจะถูกเพิ่มลงในการประชุม

หมายเหตุ: คุณสามารถซ่อนบานหน้าต่างการค้นหาห้องได้ ด้วยการคลิกปุ่มตัวค้นหาห้อง อีกครั้ง หรือ โดยการคลิกx ที่ด้านบนขวาของบานหน้าต่างการค้นหาห้องได้

เมื่อต้องการสร้างการเชิญเข้าร่วมการประชุม

  1. ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างนำทาง ให้คลิก ปฏิทิน

    คลิก ปฏิทิน

  2. บนแท็บ หน้าแรก ให้คลิก การประชุม

    ตัวเลือก การประชุม ถูกเน้นบนแท็บ หน้าแรก

  3. ในกล่อง ถึง ให้ใส่ชื่อของบุคคลหรือทรัพยากรที่จะรวมไว้ในการประชุม

  4. ในกล่อง เรื่อง ให้ใส่คำอธิบายของการประชุม

  5. คลิกค้นหาห้อง เพื่อเลือกห้อง

  6. ใส่รายละเอียดเกี่ยวกับเหตุการณ์

  7. เมื่อคุณทำคำเชิญเสร็จแล้ว ให้คลิก ส่ง บนแท็บ ผู้จัดการประชุม

    กลุ่มการส่ง

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

สร้างการประชุมหรือการนัดหมายใน Outlook 2016 for Mac

วิดีโอ: จัดกำหนดการ และจัดการประชุม

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×