การค้นหารายการหรือแฟ้มในไลบรารีหรือรายการ SharePoint

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

หลังจากคุณเชื่อมต่อไลบรารีหรือรายการ SharePoint กับ Microsoft Office Outlook 2007 แล้ว คุณสามารถค้นหาข้อมูลในรายการหรือแฟ้ม เช่น เอกสาร Microsoft Office Word 2007 ของคุณได้ โดยคุณสามารถค้นหาเนื้อหาบนไซต์ SharePoint ของคุณด้วยวิธีเดียวกันกับที่คุณค้นหาข้อความอีเมลหรือรายการอื่นที่คุณสร้างใน Outlook

หมายเหตุ: ฟีเจอร์อธิบายไว้ในบทความนี้ทำงานกับไซต์ SharePoint ที่ทำงานWindows SharePoint Services 3.0 หรือMicrosoft Office SharePoint Server 2007 ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าผลิตภัณฑ์ Microsoft SharePoint รุ่นใด และเทคโนโลยีกำลังทำงานอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ ขอให้ผู้ดูแลเซิร์ฟเวอร์

Results returned by searching SharePoint library

1. คุณสามารถใช้ 'การค้นหาทันที' เพื่อค้นหาไลบรารีหรือรายการ SharePoint ที่เชื่อมต่อกับ Outlook

2. แฟ้มและข้อมูลในรายการจะปรากฏในรายการข้อความเช่นเดียวกับที่ข้อความอีเมลปรากฏ

ก่อนที่คุณจะเริ่ม คุณต้องเชื่อมต่อรายการหรือไลบรารีบนไซต์ SharePoint ของคุณกับ Office Outlook 2007

เชื่อมต่อ SharePoint รายการหรือไลบรารีของคุณไปยัง Outlook

  1. ในเว็บเบราว์เซอร์ ให้เปิดรายการหรือไลบรารีที่คุณต้องการค้นหาบนไซต์ SharePoint

    ถ้าคุณไม่สามารถระบุตำแหน่งรายการหรือไลบรารีของคุณ ให้คลิก แสดงเนื้อหาไซต์ทั้งหมด แล้วคลิกชื่อของรายการหรือไลบรารี

  2. บนการกระทำใน เมนู Menu image คลิกเชื่อมต่อกับ Outlook

  3. เมื่อคุณถูกพร้อมท์ให้ยืนยันว่าคุณต้องการเชื่อมต่อไลบรารีหรือรายการ SharePoint กับ Outlook หรือไม่ ให้คลิก ใช่

    ใน Outlook รายการหรือไลบรารีจะถูกเพิ่มในรายการโฟลเดอร์ในโฟลเดอร์ใหม่ที่เรียกว่า รายการ SharePoint

เมื่อต้องการใช้คุณลักษณะทั้งหมดของ 'การค้นหาทันที' คุณอาจจำเป็นต้องดาวน์โหลดคอมโพเนนต์การค้นหา Microsoft Windows บางอย่าง คุณสามารถค้นหาโดยไม่มีคอมโพเนนต์ได้ แต่ประสิทธิภาพและฟังก์ชันการทำงานต่างๆ จะถูกจำกัด

เปิดใช้งานฟีเจอร์การค้นหาทันที

เมื่อคุณเริ่มOffice Outlook 2007 คุณอาจได้รับพร้อมท์ให้ดาวน์โหลดซอฟต์แวร์จากเว็บไซต์Microsoft Update คอมโพเนนต์การดาวน์โหลดได้ 3.0 ค้นหา บนเดสก์ท็อปของ Windows

เมื่อต้องการเปิดใช้งาน 'การค้นหาทันที' ให้คลิก ดาวน์โหลด ในพร้อมท์ หรือคลิก คลิกที่นี่เพื่อเปิดใช้งาน 'ค้นหาทันที' ในบานหน้าต่าง การค้นหาทันที เพื่อไปยัง Microsoft Update ถ้าคุณไม่เห็น คลิกที่นี่เพื่อเปิดใช้งาน 'ค้นหาทันที' แสดงว่าคุณมีคอมโพเนนต์ที่จำเป็นอยู่เรียบร้อย และ 'การค้นหาทันที' ได้ถูกเปิดใช้งานแล้ว

ค้นหาการเชื่อมโยงไปยังข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการค้นหา และไลบรารีและรายการ SharePoint ในส่วน ดูเพิ่มเติม ใช้กระบวนการต่อไปนี้เพื่อค้นหารายการในไลบรารีหรือรายการ SharePoint

  1. ใน จดหมาย ใน บานหน้าต่างนำทาง ภายใต้ รายการ SharePoint ให้เลือกชื่อของรายการหรือไลบรารีของคุณ เช่น เอกสารที่ใช้ร่วมกัน

  2. ในการค้นหาทันที กล่อง Instant Search box image พิมพ์ข้อความค้นหาของคุณ

    แฟ้มหรือข้อมูลในรายการซึ่งมีข้อความที่คุณพิมพ์อยู่จะปรากฏในบานหน้าต่าง ผลลัพธ์การค้นหาทันที

  3. เมื่อต้องการจำกัดขอบเขตการค้นหาลง คุณสามารถใส่เงื่อนไขเพิ่มเติม ในบานหน้าต่างการค้นหาทันที คลิกขยาย Button image

เคล็ดลับ: เมื่อต้องการดูตัวเลือกการค้นหาเพิ่มเติม รวมทั้งข้อความที่ค้นหาล่าสุดและตัวเลือกสำหรับการค้นหา ให้คลิกลูกศรในกล่อง การค้นหาทันที ถ้าคุณทำดัชนีแฟ้มในไลบรารีของคุณ การค้นหาของคุณจะเร็วยิ่งขึ้น

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×