การค้นหาระเบียนที่ซ้ำกันด้วยคิวรี

การค้นหาระเบียนที่ซ้ำกันด้วยคิวรี

ข้อมูลที่ซ้ำกันมักเกิดขึ้นเมื่อมีผู้ใช้หลายคนเพิ่มข้อมูลไปยังฐานข้อมูล Access ในคราวเดียวกัน หรือถ้าฐานข้อมูลดังกล่าวไม่ได้ออกแบบมาเพื่อตรวจหาการทำซ้ำ ข้อมูลที่ซ้ำกันอาจเป็นได้ทั้งตารางหลายชุดที่มีข้อมูลเดียวกันหรือระเบียนสองรายการที่มีแค่เขตข้อมูล (คอลัมน์) พร้อมข้อมูลที่คล้ายกัน ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถค้นหาระเบียนที่ซ้ำกันสำหรับฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อป

หมายเหตุ:  วิธีการเหล่านี้ไม่ได้นำไปใช้กับ แอป Access บนเว็บ

ค้นหาระเบียนที่ซ้ำกัน

เมื่อต้องการค้นหาระเบียนที่ซ้ำกันโดยใช้ตัวช่วยสร้างคิวรี ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

  1. บนแท็บ สร้าง ในกลุ่ม คิวรี ให้คลิก ตัวช่วยสร้างคิวรี หมายเหตุ ถ้าคุณใช้ Access 2007 บนแท็บ สร้าง ในกลุ่ม อื่นๆ ให้คลิก ตัวช่วยสร้างคิวรี

  2. ในกล่องโต้ตอบ คิวรีใหม่ ให้คลิก ตัวช่วยสร้างคิวรีการค้นหารายการที่ซ้ำ > ตกลง

  3. ในรายการตาราง เลือกตารางที่คุณต้องการใช้แล้วคลิก ถัดไป

  4. เลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการให้เทียบกันและคลิก ถัดไป

  5. ในรายการของเขตข้อมูลที่พร้อมใช้งาน ให้เลือกเขตข้อมูลหนึ่งหรือหลายเขตข้อมูลที่มีข้อมูลที่คุณต้องการอัปเดตแล้วคลิก ถัดไป

  6. ยอมรับชื่อคิวรีที่แนะนำหรือใส่ชื่ออื่น และคลิก เสร็จสิ้น เพื่อเรียกใช้คิวรี

หลังจากคุณพบระเบียนที่ซ้ำกัน คุณสามารถแก้ไขหรือ ลบระเบียนที่ซ้ำกันด้วยคิวรี

เมื่อต้องการหาระเบียนที่ซ้ำกันจากหลายๆ ตาราง ให้ สร้างคิวรีแบบร่วม

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×