การค้นหาค่าในรายการของข้อมูล

การค้นหาค่าในรายการของข้อมูล

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

สมมติว่าคุณต้องการค้นหานามสกุลโทรศัพท์ของพนักงานโดยใช้หมายเลขป้ายชื่อของพวกเขาหรืออัตราค่าที่ถูกต้องของค่านายหน้าสำหรับยอดขาย คุณค้นหาข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพในการค้นหาข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงในรายการและเพื่อตรวจสอบว่าคุณกำลังใช้ข้อมูลที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ หลังจากที่คุณค้นหาข้อมูลคุณสามารถทำการคำนวณหรือแสดงผลลัพธ์ด้วยค่าที่ส่งกลับได้ มีหลายวิธีในการค้นหาค่าในรายการของข้อมูลและเพื่อแสดงผลลัพธ์

คุณต้องการทำอะไร

ค้นหาค่าตามแนวตั้งในรายการโดยใช้การจับคู่ที่แน่นอน

ค้นหาค่าตามแนวตั้งในรายการโดยใช้ค่าที่ตรงกันโดยประมาณ

ค้นหาค่าตามแนวตั้งในรายการของขนาดที่ไม่รู้จักโดยใช้การจับคู่ที่แน่นอน

ค้นหาค่าตามแนวนอนในรายการโดยใช้การจับคู่ที่แน่นอน

ค้นหาค่าตามแนวนอนในรายการโดยใช้ค่าที่ตรงกันโดยประมาณ

สร้างสูตรการค้นหาที่มีตัวช่วยสร้างการค้นหา (Excel ๒๐๐๗เท่านั้น)

ค้นหาค่าตามแนวตั้งในรายการโดยใช้การจับคู่ที่แน่นอน

เมื่อต้องการทำงานนี้คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP หรือการรวมกันของฟังก์ชัน INDEX และ MATCH

ตัวอย่าง VLOOKUP

ตัวอย่าง VLOOKUP 1

ตัวอย่าง VLOOKUP 2

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่ฟังก์ชัน VLOOKUP

ตัวอย่างดัชนีและการจับคู่

ฟังก์ชัน INDEX และ MATCH สามารถใช้แทน VLOOKUP

ในภาษาอังกฤษแบบง่ายนั่นหมายความว่า:

=INDEX(ฉันต้องการค่าส่งกลับจาก C2:C10 ที่จะ MATCH(Kale ซึ่งอยู่ที่ใดที่หนึ่งในอาร์เรย์ B2:B10 ซึ่งค่าส่งกลับเป็นค่าแรกที่สอดคล้องกับ Kale))

สูตรจะค้นหาค่าแรกใน C2: C10 ที่สอดคล้องกับผักคะน้า(ใน B7) และส่งกลับค่าใน C7 (๑๐๐) ซึ่งเป็นค่าแรกที่ตรงกับผักคะน้า

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่ฟังก์ชันINDEXและฟังก์ชัน MATCH

ด้านบนของหน้า

ค้นหาค่าตามแนวตั้งในรายการโดยใช้ค่าที่ตรงกันโดยประมาณ

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ให้ใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP

สิ่งสำคัญ:  ตรวจสอบให้แน่ใจว่าค่าในแถวแรกได้ถูกเรียงลำดับตามลำดับจากน้อยไปหามาก

ตัวอย่างของสูตร VLOOKUP ที่ค้นหารายการที่ตรงกันโดยประมาณ

ในตัวอย่างข้างต้น VLOOKUP จะค้นหาชื่อของนักเรียนที่มี 6 tardies ในช่วง A2: B7 ไม่มีรายการสำหรับ6 tardies ในตารางดังนั้น VLOOKUP จะค้นหาค่าที่ตรงกับค่าสูงสุดถัดไปที่ต่ำกว่า6และค้นหาค่า5ที่เกี่ยวข้องกับนามสกุลเดฟและดังนั้นจึงส่งกลับเดฟ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่ฟังก์ชัน VLOOKUP

ด้านบนของหน้า

ค้นหาค่าตามแนวตั้งในรายการของขนาดที่ไม่รู้จักโดยใช้การจับคู่ที่แน่นอน

เมื่อต้องการทำงานนี้ให้ใช้ฟังก์ชัน OFFSET และ MATCH

หมายเหตุ: ใช้วิธีนี้เมื่อข้อมูลของคุณอยู่ในช่วงข้อมูลภายนอกที่คุณรีเฟรชในแต่ละวัน คุณทราบว่าราคาอยู่ในคอลัมน์ B แต่คุณไม่ทราบจำนวนแถวของข้อมูลที่เซิร์ฟเวอร์จะส่งกลับและคอลัมน์แรกจะไม่เรียงลำดับตามตัวอักษร

ตัวอย่างของฟังก์ชัน OFFSET และ MATCH

C1คือเซลล์ด้านบนซ้ายของช่วง (หรือที่เรียกว่าเซลล์เริ่มต้น)

ตรงกัน ("ส้ม", C2: C7, 0)จะค้นหาส้มในช่วง C2: C7 คุณไม่ควรรวมเซลล์เริ่มต้นในช่วง

1คือจำนวนของคอลัมน์ทางด้านขวาของเซลล์เริ่มต้นที่ค่าส่งกลับควรมาจาก ในตัวอย่างของเราค่าส่งกลับจะมาจากคอลัมน์ D,ยอดขาย

ด้านบนของหน้า

ค้นหาค่าตามแนวนอนในรายการโดยใช้การจับคู่ที่แน่นอน

เมื่อต้องการทำงานนี้ให้ใช้ฟังก์ชัน HLOOKUP ดูตัวอย่างด้านล่าง:

ตัวอย่างของสูตร HLOOKUP ที่ค้นหาการจับคู่ที่แน่นอน

HLOOKUP จะค้นหาคอลัมน์ยอดขายและส่งกลับค่าจากแถวที่5ในช่วงที่ระบุ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่ฟังก์ชัน HLOOKUP

ด้านบนของหน้า

ค้นหาค่าตามแนวนอนในรายการโดยใช้ค่าที่ตรงกันโดยประมาณ

เมื่อต้องการทำงานนี้ให้ใช้ฟังก์ชัน HLOOKUP

สิ่งสำคัญ:  ตรวจสอบให้แน่ใจว่าค่าในแถวแรกได้ถูกเรียงลำดับตามลำดับจากน้อยไปหามาก

ตัวอย่างของสูตร HLOOKUP ที่ค้นหารายการที่ตรงกันโดยประมาณ

ในตัวอย่างข้างต้น HLOOKUP จะค้นหาค่า๑๑๐๐๐ในแถวที่3ในช่วงที่ระบุ ไม่พบ๑๑๐๐๐และดังนั้นจึงค้นหาค่าที่มากที่สุดถัดไปน้อยกว่า๑๑๐๐และส่งกลับค่า๑๐๕๔๓

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่ฟังก์ชัน HLOOKUP

ด้านบนของหน้า

สร้างสูตรการค้นหาที่มีตัวช่วยสร้างการค้นหา (Excel 2007 เท่านั้น)

หมายเหตุ: Add-in ตัวช่วยสร้างการค้นหาถูกยกเลิกในExcel 2010 ฟังก์ชันการทำงานนี้ถูกแทนที่ด้วยตัวช่วยสร้างฟังก์ชันและฟังก์ชันการค้นหาและการอ้างอิงที่พร้อมใช้งาน (การอ้างอิง)

ในExcel 2007 ตัวช่วยสร้างการค้นหาจะสร้างสูตรการค้นหาโดยยึดตามข้อมูลเวิร์กชีตที่มีป้ายชื่อแถวและคอลัมน์ ตัวช่วยสร้างการค้นหาจะช่วยคุณค้นหาค่าอื่นๆในแถวเมื่อคุณทราบค่าในหนึ่งคอลัมน์และในทางกลับกัน ตัวช่วยสร้างการค้นหาใช้ดัชนีและตรงกันในสูตรที่สร้าง

  1. คลิกเซลล์ในช่วง

  2. บนแท็บสูตรในกลุ่มแก้ไขปัญหาให้คลิกการค้นหา

  3. ถ้าคำสั่งการค้นหาไม่พร้อมใช้งานคุณจำเป็นต้องโหลดโปรแกรมAdd-in ตัวช่วยสร้างการค้นหา

    วิธีการโหลดโปรแกรม Add-in ของตัวช่วยสร้างการค้นหา

  4. คลิกปุ่ม Microsoft Office รูปภาพปุ่ม Office คลิกตัวเลือก Excelจากนั้นคลิกประเภทadd-in

  5. ในกล่อง จัดการ ให้คลิก Excel Add-ins แล้วคลิก ไป

  6. ในกล่องโต้ตอบเพิ่มเติมที่พร้อมใช้งานให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากตัวช่วยสร้างการค้นหาแล้วคลิกตกลง

  7. ทำตามคำแนะนำในตัวช่วยสร้าง

ด้านบนของหน้า

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×