การค้นหาข้อความหรือรายการโดยใช้การค้นหาทันที

การค้นหาข้อความหรือรายการโดยใช้การค้นหาทันที

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

จำเป็นต้องค้นหาข้อความสำคัญในกล่องจดหมายเข้าหรือโฟลเดอร์ที่แน่นเกินไปใช่หรือไม่ การค้นหาทันทีช่วยให้คุณค้นหารายการใน Outlook ได้อย่างรวดเร็ว บานหน้าต่างค้นหาทันทีพร้อมใช้งานเสมอในทุกโฟลเดอร์ของ Outlook เช่น จดหมาย ปฏิทิน และงาน

สำหรับเคล็ดลับในการได้ผลลัพธ์การค้นหาที่ดียิ่งขึ้นโดยใช้การค้นหาทันที ให้ดูบทความ เรียนรู้เกี่ยวกับการจำกัดเกณฑ์การค้นหาของคุณ

คุณต้องการทำสิ่งใด

  1. ในแถบนำทาง ที่ด้านล่างของหน้าจอ ให้คลิก จดหมาย

    แถบนำทางที่มีมุมมองเป็นข้อความ

    ถ้าคุณไม่เห็นข้อมูลนี้ อาจเป็นเพราะว่า "กระชับการนำทาง" อาจเปิดใช้งานอยู่ ซึ่งจะทำให้คุณเห็นไอคอนแทน ดังนี้

    แถบนำทางที่มีมุมมองเป็นไอคอน

    หรือนอกเหนือจากการที่ "กระชับการนำทาง" เปิดอยู่ บานหน้าต่างโฟลเดอร์อาจถูกย่อเล็กสุดด้วย ดังนั้น ไอคอนจะถูกจัดเรียงในแนวตั้งได้ คุณสามารถขยายบานหน้าต่างโฟลเดอร์ด้วยการคลิกที่ปุ่ม ย่อเล็กสุด/ขยาย ดังนี้

    มุมมองเป็นไอคอนในบานหน้าต่างย่อเล็กสุด

  2. ค้นหากล่องค้นหา ซึ่งจะอยู่ด้านบนของข้อความของคุณ ดังนี้

    กล่อง ค้นหาทันที ด้านบนข้อความ

  3. เมื่อต้องการค้นหาคำที่คุณทราบว่าอยู่ในข้อความหรือข้อความจากบุคคลใดบุคคลหนึ่ง ให้พิมพ์คำหรือชื่อบุคคลนั้น (คุณสามารถใช้ชื่อต้น นามสกุล และเพียงบางส่วนของชื่อ) ในกล่องค้นหา ข้อความที่มีคำหรือชื่อที่คุณระบุจะปรากฏขึ้นโดยมีการเน้นข้อความที่ค้นหาในผลลัพธ์

    ผลลัพธ์การค้นหาตรงกับคำคำเดียว

  4. คุณสามารถจำกัดผลลัพธ์ของคุณเพิ่มขึ้นโดยการเปลี่ยนการค้นหาของคุณ นี่เป็นตัวอย่างทั่วไปบางส่วน

    • พิมพ์ "รายงานค่าใช้จ่าย" (รวมเครื่องหมายอัญประกาศไว้ด้วย) เพื่อค้นหาข้อความที่มีวลีตรงตาม "รายงานค่าใช้จ่าย"

    • พิมพ์ ค่าใช้จ่าย AND รายงาน ("AND" ต้องเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด) เพื่อค้นหาข้อความที่มีทั้งคำว่า ค่าใช้จ่าย และคำว่า รายงาน แต่ไม่จำเป็นต้องตามลำดับนี้ คุณยังสามารถใช้ "OR" ได้ด้วย

    • พิมพ์ ค่าใช้จ่าย NOT รายงาน ("NOT" ต้องเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด) เพื่อค้นหาข้อความที่มีคำว่า ค่าใช้จ่าย แต่ไม่มีคำว่า รายงาน

  5. เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว คุณสามารถล้างการค้นหาได้ โดยการคลิก X ในกล่องค้นหา

ถ้าคุณไม่พบสิ่งที่คุณต้องการค้นหา ให้ใช้เครื่องมือค้นหาบน Ribbon เพื่อจำกัดขอบเขตการค้นหาของคุณให้แคบลง เมื่อคุณคลิกที่กล่องค้นหา คุณสามารถเลือกตัวเลือกขอบเขตที่บนด้านซ้ายของ Ribbon ได้ เมื่อคุณตัดสินใจเลือกขอบเขตของคุณ คุณจะสามารถปรับปรุงการค้นหาของคุณเพิ่มได้โดยการเลือกตัวเลือก เช่น บรรทัดชื่อเรื่อง หรือผู้ส่ง

ขอบเขต (ตำแหน่งที่จะค้นหา): ที่นี่คุณสามารถเลือกที่จะค้นหาในโฟลเดอร์ที่ระบุ เช่น กล่องจดหมายทั้งหมดของคุณ หรือเฉพาะโฟลเดอร์ปัจจุบันที่คุณได้เลือกไว้ ซึ่งโดยส่วนใหญ่จะเป็น กล่องจดหมายเข้า ของคุณ

เลือกขอบเขตเพื่อจำกัดผลลัพธ์การค้นหา

ปรับปรุง (สิ่งที่ต้องค้นหา): เมื่อคุณเลือกขอบเขตของคุณ คุณสามารถเพิ่มเกณฑ์อื่นๆ ในการ ปรับปรุง กลุ่มได้ เมื่อคุณเลือกตัวเลือก Outlook เพิ่มสคริปต์ลงในกล่องค้นหาเพื่อจำกัดการค้นหา

จำกัดขอบเขตผลลัพธ์การค้นหาของคุณด้วยตัวเลือกกลุ่มการปรับปรุง

มาดูตัวเลือกต่างๆ กัน

  • From: กรองผลลัพธ์การค้นหาของคุณให้แสดงเฉพาะข้อความที่ส่งโดยบุคคลใดบุคคลหนึ่ง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถค้นหาข้อความที่ถูกส่งโดย Sunisa ได้

  • Subject: กรองผลลัพธ์การค้นหาของคุณตามบรรทัดเรื่องของอีเมล ตัวอย่างเช่น คุณสามารถค้นหาข้อความทั้งหมดที่มีคำสำคัญ "รายงาน" ในบรรทัดชื่อเรื่องได้

  • มีสิ่งที่แนบมา: แสดงข้อความทั้งหมดที่ประกอบด้วยสิ่งที่แนบมา

  • Categorized: เลือกประเภทเพื่อดูข้อความทั้งหมดที่คุณได้ตั้งค่าสถานะข้อความด้วยประเภทที่ระบุ

  • สัปดาห์นี้: บนเมนูดรอปดาวน์ เลือกกรอบเวลาเพื่อจำกัดผลลัพธ์การค้นหาตามช่วงเวลาที่คุณได้รับข้อความ

  • ส่งถึง: บนเมนูดรอปดาวน์ เลือกตัวเลือกเพื่อกรองผลลัพธ์ตามผู้รับอีเมลของคุณ เช่น ข้อความที่คุณได้ CCed หรือข้อความที่ถูกส่งไปยังบุคคลเฉพาะเจาะจง

  • Unread: จะแสดงข้อความที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดในโฟลเดอร์ที่คุณเลือก

  • Flagged: จะแสดงข้อความที่คุณตั้งค่าสถานะเพื่อตามงาน

  • Important: จะแสดงข้อความทั้งหมดที่ถูกทำเครื่องหมายเป็นมีความสำคัญสูง

  • More: เลือกตัวเลือกนี้บนเมนูเพื่อจำกัดขอบเขตผลลัพธ์การค้นหาของคุณให้แคบลง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกรองตามระดับความลับหรือขนาดข้อความได้

โปรดทราบว่า คุณสามารถผสมตัวเลือกเหล่านี้

ตัวอย่าง: คุณสามารถค้นหาข้อความทั้งหมดจาก Sara ว่า คุณได้รับเดือนที่แล้ว ด้วยคำว่า "รายงาน" ในบรรทัดหัวข้อได้

เมื่อต้องการตั้งค่าการค้นหา:

  1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่า กล่องจดหมายเข้า ถูกเลือก จากนั้นคลิกในกล่อง การค้นหา

  2. เลือก โฟลเดอร์ย่อย ในกลุ่ม ขอบเขต

  3. คลิก จาก แล้วพิมพ์ Sara เพื่อแทนที่ข้อความที่ถูกเน้นในกล่องค้นหา

  4. คลิก เรื่อง แล้วพิมพ์ รายงาน เพื่อแทนที่ข้อความที่ถูกเน้นในกล่องค้นหา

  5. จากเมนูดรอปดาวน์ถัดจาก สัปดาห์นี้ ให้เลือก เดือนล่าสุด

    ตัวอย่างของตัวเลือกเครื่องมือการค้นหา

ได้ผลลัพธ์จำนวนมากเกินไปใช่หรือไม่ หรือคุณไม่ได้ผลลัพธ์การค้นหาตามที่คุณต้องการใช่หรือไม่

  1. คลิกในกล่อง ค้นหา

  2. บนแท็บ ค้นหา ให้คลิก เครื่องมือค้นหา > การค้นหาขั้นสูง

    การค้นหาขั้นสูง ภายใต้ เครื่องมือค้นหา

ในกล่อง การค้นหาขั้นสูง คุณสามารถระบุเกณฑ์ที่ซับซ้อนยิ่งขึ้น และสามารถค้นหาในปฏิทิน รายการที่ติดต่อ บันทึกย่อ และงานของคุณได้ด้วย

  1. คลิกแท็บ ขั้นสูง

  2. ภายใต้ กำหนดเกณฑ์เพิ่มเติม ให้คลิกปุ่ม เขตข้อมูล แล้วคลิก เขตข้อมูลจดหมายทั้งหมด คุณจะเห็นเมนูของเขตข้อมูลที่คุณสามารถค้นหาได้ เช่น จาก, ถึง, ได้รับ, เรื่อง และอื่นๆ อีกมากมาย

    เมนูของเขตข้อมูลการค้นหาขั้นสูง

  3. เริ่มด้วยการเลือกเขตข้อมูล แล้วเลือกเงื่อนไขและค่าที่จะใช้ทดสอบ ตัวอย่างเช่น

    From/ Contains/ Khajee จะค้นหาข้อความที่ได้รับจากผู้ส่งที่มีคำว่า Kajee อยู่ในชื่อ โปรดสังเกตว่า เราจะใช้ contains เป็นเงื่อนไขแทนคำว่า is (exactly) ดังนั้น เราไม่จำเป็นต้องค้นหาข้อมูลที่ตรงกันทุกประการ ถ้าชื่ออีเมลของ Khajee คือ "Khajee Kitjakarn"From/is (exactly)/Khajee จะไม่ทำงาน เนื่องจากเราจำเป็นต้องระบุชื่อเต็มของ Khajee นั่นคือ Khajee Kitjakar เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ตรงกันทุกประการ ดังนั้น contains จึงมีประโยชน์มากในการใช้เป็นเงื่อนไข

  4. เพิ่มเงื่อนไขเพิ่มเติมได้ตามที่คุณต้องการใช้หรือต้องการทดสอบ เราจะเพิ่มอีกสามเงื่อนไข ดังนี้

จาก | ประกอบด้วย | Katie จะค้นหาข้อความจากบุคคลที่มีชื่อ "Katie" สังเกตว่า เรากำลังใช้ ประกอบด้วย เป็นเงื่อนไขแทน คือ (แน่นอน) เพื่อให้เราไม่จำเป็นต้องค้นหาค่าตรงกัน ถ้าชื่ออีเมลของ Katie เป็น "Katie Jordan” จาก | คือ (แน่นอน) |Katie จะไม่ได้ผลเนื่องจากเราจำเป็นต้องระบุชื่อเต็มว่า Katie Jordan เพื่อให้การค้นหาตรงกัน นั่นคือตำแหน่ง ประกอบด้วย มาพร้อมตามเงื่อนไข

จากนั้น สมมติว่าคุณเพิ่มสิ่งเหล่านี้:

  • รับ | ระหว่าง | 01/5/13 และ 31/5/13

  • ข้อความ | ประกอบด้วย | งบประมาณ

  • ถึง | ประกอบด้วย | Rob

    สร้างรายการเงื่อนไขการค้นหา

ในตอนนี้ Outlook จะค้นหาข้อความจากผู้ส่งที่มีคำว่า "Khajee" อยู่ในชื่อของบุคคลนั้นที่ได้รับเมื่อ เดือนพฤษภาคม 2556 และมีคำว่า "งบประมาณ" อยู่ในเนื้อหาข้อความ และ (นอกจากคุณ) ส่งถึงบุคคลที่มีคำว่า "Panit" ในชื่อของเขาด้วย ต่อไปนี้เป็นการดูรายการเกณฑ์สี่เกณฑ์ที่เราเพิ่ม

เขตข้อมูล เงื่อนไข และค่า

ขั้นตอนสุดท้าย ให้คลิก ค้นหาเดี๋ยวนี้ เพื่อเรียกใช้การค้นหา

ผลลัพธ์การค้นหาขั้นสูง

ถ้าผลลัพธ์มากกว่า 250 รายการเป็นสิ่งที่คุณคาดไว้แล้ว คุณสามารถยกเลิกการจำกัดจำนวนได้ ดังนี้

  1. คลิก ไฟล์ > ตัวเลือก > ค้นหา

  2. ใน ผลลัพธ์ ล้าง ปรับปรุงความเร็วในการค้นหาด้วยการจำกัดจำนวนผลลัพธ์ที่แสดง กล่องกาเครื่องหมาย

คุณต้องการทำสิ่งใด

  1. ใน บานหน้าต่างนำทาง ให้คลิกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการค้นหา

  2. ในกล่อง การค้นหาทันที ให้พิมพ์ข้อความที่จะค้นหาของคุณ

    กล่อง การค้นหาทันที

    • รายการที่มีข้อความตามที่คุณพิมพ์จะปรากฏขึ้นโดยมีการเน้นข้อความที่ค้นหา

    • เมื่อต้องการจำกัดขอบเขตการค้นหาของคุณให้แคบลง ให้พิมพ์อักขระเพิ่มเติม

  3. เมื่อต้องการขยายขอบเขตการค้นหาของคุณให้ครอบคลุมถึงโฟลเดอร์ทั้งหมด เมื่อผลลัพธ์การค้นหาสิ้นสุดลง ให้คลิก ลองค้นหาอีกครั้ง

    หมายเหตุ: 

    • เมื่อต้องการคืนจุดแทรกกลับไปยังกล่อง การค้นหาทันที ให้กด CTRL+E

    • เมื่อคุณค้นหาเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถล้างการค้นหาด้วยการคลิก ปิดการค้นหา ปุ่ม ปิดการค้นหา ถัดจากกล่องค้นหาทันทีได้

    • สิ่งที่แนบมาจะถูกค้นหาเช่นกันแต่จะไม่มีการเน้นผลลัพธ์การค้นหาที่ได้จากสิ่งที่แนบมา

คุณสามารถจำกัดขอบเขตการค้นหาของคุณด้วยการเพิ่มเกณฑ์ เมื่อคุณคลิกหรือพิมพ์ในกล่อง ค้นหาทันที แท็บ เครื่องมือการค้นหา จะถูกสร้างขึ้น ในกลุ่ม ปรับปรุง จะมีตัวเลือกเกณฑ์หลายตัวที่ช่วยให้ทำการค้นหาที่เฉพาะเจาะจงได้

แท็บ เครื่องมือการค้นหา บน Ribbon

หมายเหตุ:  เขตข้อมูลค้นหาที่คุณเพิ่มจะเป็นไปตามตำแหน่งที่คุณอยู่ใน Outlook เช่น เมล ปฏิทิน ที่ติดต่อ งาน บันทึกย่อ รายการโฟลเดอร์ หรือบันทึกประจำวัน เขตข้อมูลการค้นหาจะเป็นเขตข้อมูลเฉพาะสำหรับโปรไฟล์อีเมล Outlook ที่คุณกำลังใช้ เขตข้อมูลการค้นหาจะยังคงอยู่หลังจากคุณออกและเริ่ม Outlook ใหม่ คิวรีค้นหาจะหายไป

การค้นหา 10 รายการล่าสุดของคุณจะถูกบันทึกไว้และสามารถนำมาใช้ใหม่ได้

  • คลิกในกล่อง การค้นหาทันที และบนแท็บ เครื่องมือค้นหา ในกลุ่ม ตัวเลือก ให้คลิก การค้นหาล่าสุด จากนั้น คลิกคำหรือวลีในการค้นหาที่คุณต้องการเพื่อใช้อีกครั้ง

    คำสั่ง การค้นหาล่าสุด บน Ribbon

ดูเพิ่มเติม

เปิดใช้งานหรือปิดใช้งานฟีเจอร์การค้นหาทันที

เรียนรู้วิธีการจำกัดเกณฑ์การค้นหาเพื่อให้ได้การค้นหาที่ดีขึ้นใน Outlook

คุณต้องการทำสิ่งใด

  1. ใน จดหมาย ให้คลิกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการค้นหา

  2. ในกล่อง การค้นหาทันที ให้พิมพ์ข้อความที่จะค้นหาของคุณ

    • ข้อความซึ่งประกอบด้วยข้อความที่คุณพิมพ์จะแสดงอยู่ในบานหน้าต่าง ผลการค้นหาทันที โดยเน้นข้อความค้นหาไว้

      หมายเหตุ: ตามค่าเริ่มต้นแล้ว คุณไม่จำเป็นต้องคลิก ปุ่มค้นหา รูปปุ่ม เพื่อเริ่มต้นการค้นหา ปุ่ม ค้นหา จะเปิดใช้งานก็ต่อเมื่อคุณล้างกล่องกาเครื่องหมาย แสดงผลการค้นหาขณะที่ฉันพิมพ์เมื่อสามารถกระทำได้ ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกการค้นหา แล้ว โปรดดูส่วนดังกล่าวในบทความนี้ที่มีชื่อว่า เปลี่ยนตัวเลือกการค้นหาทันที เพื่ออ่านรายละเอียดที่ด้านล่าง

    • เมื่อต้องการจำกัดขอบเขตการค้นหาของคุณให้แคบลง ให้พิมพ์อักขระเพิ่มเติม

  3. เมื่อต้องการขยายการค้นหาให้รวมโฟลเดอร์ทั้งหมดใน จดหมาย ให้คลิก ลองค้นหาอีกครั้งใน รายการจดหมายทั้งหมด ที่ท้ายผลการค้นหา

    หรือคลิก รายการจดหมายทั้งหมด ใน บานหน้าต่างนำทาง ภายใต้ โฟลเดอร์จดหมาย หรือกด CTRL+ALT+A

    ผลลัพธ์การค้นหา

    1. คลิกโฟลเดอร์ที่จะค้นหาภายใน

    2. พิมพ์ข้อความค้นหาของคุณลงในกล่อง การค้นหาทันที

    3. ข้อความที่ประกอบด้วยข้อความที่คุณพิมพ์จะปรากฏในผลลัพธ์โดยเน้นข้อความค้นหาไว้

    4. คลิกล้างกล่อง การค้นหาทันที จากนั้น เริ่มต้นการค้นหาใหม่

    5 คลิกเพื่อขยายการค้นหาของคุณให้รวมโฟลเดอร์ทั้งหมดใน จดหมาย

สำหรับตัวอย่างของวิธีการค้นหาสิ่งที่คุณกำลังมองหา โปรดดู เรียนรู้วิธีการจำกัดเกณฑ์การค้นหาให้ได้การค้นหาที่ดีขึ้นใน Outlook

หมายเหตุ: 

  • เมื่อต้องการคืนจุดแทรกกลับไปยังกล่อง การค้นหาทันที ให้กด CTRL+E

  • หลังจากที่คุณดำเนินการค้นหาและพบสิ่งที่คุณต้องการในรายการผลลัพธ์แล้ว คุณสามารถล้างการค้นหาได้ Outlook จะช่วยให้คุณเชื่อมโยงกับรายการสุดท้ายที่คุณคลิก

  • ระบบจะค้นหาสิ่งที่แนบมาด้วยแต่จะไม่เน้นผลการค้นหาจากสิ่งที่แนบมา

คุณสามารถจำกัดขอบเขตการค้นหาของคุณด้วยการเพิ่มเกณฑ์

  1. ในบานหน้าต่าง ค้นหาทันที ให้คลิก ขยายตัวสร้างคิวรี

    บานหน้าต่างค้นหาทันที

  2. ในการใส่เกณฑ์การค้นหาเพิ่มเติม ให้พิมพ์ข้อความค้นหาในบรรทัด จากเนื้อความเรื่อง หรือ ถึง

    เพิ่มเกณฑ์

  3. เมื่อต้องการแสดงเขตข้อมูลการค้นหาเพิ่มเติมใน ตัวสร้างคิวรี ให้คลิก เพิ่มเกณฑ์ แล้วเลือกเขตข้อมูลการค้นหาที่คุณต้องการในรายการ

    เคล็ดลับ: นอกจากนี้ คุณยังสามารถลบเขตข้อมูลการค้นหาใน ตัวสร้างคิวรี โดยการคลิก นำออก ในรายการเขตข้อมูลการค้นหา

  4. ใส่เกณฑ์การค้นหาของคุณในเขตข้อมูลการค้นหาใหม่

    ในขณะที่คุณใส่เกณฑ์สำหรับเขตข้อมูลการค้นหา กล่อง การค้นหาทันที จะแสดงเกณฑ์ของคุณเป็นไวยากรณ์ของคิวรีการค้นหา ไวยากรณ์ประกอบด้วยเกณฑ์การค้นหาตามด้วยเครื่องหมายทวิภาคและค่าเกณฑ์ที่คุณใส่ ดังที่ปรากฏในภาพประกอบด้านล่าง เมื่อคุณคุ้นเคยกับไวยากรณ์ของคิวรีการค้นหามากขึ้น คุณสามารถพิมพ์คิวรีของคุณลงในกล่อง การค้นหาทันที แทนการใช้เขตข้อมูลการค้นหาได้

    บานหน้าต่างค้นหาทันที

  5. ดูผลการค้นหาในรายการใต้บานหน้าต่าง ค้นหาทันที

    หมายเหตุ: 

    • เขตข้อมูลค้นหาที่คุณเพิ่มจะเป็นไปตามตำแหน่งที่คุณอยู่ใน Outlook เช่น เมล ปฏิทิน ที่ติดต่อ งาน บันทึกย่อ รายการโฟลเดอร์ หรือบันทึกประจำวัน เขตข้อมูลการค้นหาจะเป็นเขตข้อมูลเฉพาะสำหรับโปรไฟล์อีเมล Outlook ที่คุณกำลังใช้ เขตข้อมูลการค้นหาจะยังคงอยู่หลังจากคุณออกและเริ่ม Outlook ใหม่ คิวรีค้นหาจะหายไป

Outlook แสดงการค้นหาล่าสุดของคุณได้สูงสุด 10 รายการ

  • ในบานหน้าต่าง ค้นหาทันที ให้คลิก แสดงเมนูบานหน้าต่างการค้นหาทันที แล้วชี้ไปที่ การค้นหาล่าสุด จากนั้นคลิกการค้นหาที่คุณต้องการในรายการ

    บานหน้าต่างการค้นหา

รวมโฟลเดอร์ย่อยในการค้นหาทันที

การค้นหาทันที สามารถค้นหาทุกโฟลเดอร์ รวมถึงโฟลเดอร์ย่อยใน รายการโฟลเดอร์ Outlook แต่ตัวเลือกสำหรับค้นหาโฟลเดอร์ทั้งหมดไม่ได้ถูกเลือกไว้ตามค่าเริ่มต้น คุณต้องเปิดตัวเลือกการค้นหานี้

  1. ในเมนู เครื่องมือ ให้ชี้ไปที่ การค้นหาทันที แล้วคลิก ตัวเลือกการค้นหา

    นอกจากนี้ คุณยังสามารถคลิกลูกศรในบานหน้าต่าง ค้นหาทันที แล้วคลิก ตัวเลือกการค้นหา

  2. ในส่วน บานหน้าต่างค้นหาทันที ให้เลือก โฟลเดอร์ทั้งหมด

รวมโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบในการค้นหาทันที

ตามค่าเริ่มต้นแล้ว เมื่อค้นหา รายการจดหมายทั้งหมด จะไม่มีโฟลเดอร์ รายการที่ถูกลบ รวมอยู่ด้วย เมื่อต้องการรวมโฟลเดอร์ รายการที่ถูกลบ ไว้ด้วย ให้ทำดังนี้:

  1. ในเมนู เครื่องมือ ให้ชี้ไปที่ การค้นหาทันที แล้วคลิก ตัวเลือกการค้นหา

    นอกจากนี้ คุณยังสามารถคลิกลูกศรในบานหน้าต่าง ค้นหาทันที แล้วคลิก ตัวเลือกการค้นหา

  2. ในส่วน รายการที่ถูกลบ ให้เลือก รวมข้อความจากโฟลเดอร์ รายการที่ถูกลบ ไว้ในไฟล์ข้อมูลแต่ละไฟล์ ขณะที่ค้นหาในกล่องกาเครื่องหมาย รายการทั้งหมด

รวมไฟล์ข้อมูลในการค้นหา

ตามค่าเริ่มต้น Outlook มีไฟล์ข้อมูลต่อไปนี้ในการค้นหาของรายการจดหมายทั้งหมด:

  • ไฟล์ข้อมูลที่ทำดัชนีทั้งหมด ไฟล์เหล่านี้รวมถึงไฟล์ โฟลเดอร์ส่วนบุคคล (.pst) และไฟล์ โฟลเดอร์ออฟไลน์ (.ost) การทำดัชนีช่วยให้แน่ใจว่า การค้นหาทันที จะทำงานอย่างรวดเร็ว

  • ไฟล์ข้อมูล Outlook สำหรับบัญชีอีเมลเริ่มต้นของคุณทั้งที่ทำดัชนีแล้วและยังไม่ได้ทำ

อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเลือกรวมไฟล์ข้อมูลใดก็ได้ในการค้นหา

รายการจดหมายทั้งหมด

สิ่งสำคัญ: คุณสามารถเลือกไฟล์ข้อมูลที่จะรวมไว้ในการค้นหาได้ก็ต่อเมื่อคุณกำลังค้นหา รายการจดหมายทั้งหมด ที่ค้นหาทั่วไฟล์ข้อมูลตั้งแต่ 1 ไฟล์ขึ้นไป

เลือกว่าจะรวมไฟล์ข้อมูลใดไว้ในการค้นหา

  1. ใน จดหมาย ให้คลิกลูกศรใน รายการจดหมายทั้งหมด ใน บานหน้าต่างนำทาง

  2. เลือกชื่อไฟล์ข้อมูลที่คุณต้องการรวมหรือแยกจากการค้นหาของคุณ

    ตัวอย่างเช่น

    • บัญชี POP3 ของคุณอาจเป็นบัญชีสำหรับข้อความอีเมลที่บ้านและส่วนบุคคลเท่านั้น ดังนั้น เมื่ออยู่ที่ทำงานคุณต้องการค้นหาเฉพาะบัญชีอีเมลที่ทำงานเท่านั้น ในกรณีนั้น ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย อีเมลบ้านของฉัน เพื่อแยกอีเมลประเภทนี้จากการค้นหา

    • ไฟล์ข้อมูลที่คุณอาจต้องการแยกจากการค้นหาเป็นโฟลเดอร์เก็บถาวรขนาดใหญ่

    • สมมติว่าคุณทำงานที่สำนักกฎหมายและเก็บข้อมูลเกี่ยวกับแต่ละคดีไว้ในไฟล์ข้อมูล .pst ต่างๆ ที่คุณเปิดไว้ ถ้าคุณกำลังทำคดีใดคดีหนึ่งอยู่ คุณอาจไม่ต้องการ รวมไฟล์ .pst ของคดีอื่นๆ ไว้ในการค้นหาที่เกี่ยวข้องกับคดีนั้นโดยเฉพาะ

  1. ในเมนู เครื่องมือ ให้คลิก การค้นหาทันที แล้วคลิก ตัวเลือกการค้นหา

    หรือคลิกลูกศรในบานหน้าต่าง ค้นหาทันที แล้วคลิก ตัวเลือกการค้นหา

  2. เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ:

    การทำดัชนี

    • ทำดัชนีข้อความในไฟล์ข้อมูลเหล่านี้    เลือกไฟล์ข้อมูลที่คุณต้องการให้ Outlook ทำดัชนีสำหรับการค้นหา

    • แจ้งเตือนฉันเมื่อผลการค้นหาไม่สมบูรณ์เนื่องจากยังอยู่ระหว่างทำดัชนีข้อความ     ตัวเลือกนี้จะถูกเลือกไว้ตามค่าเริ่มต้น Outlook แสดงข้อความในบานหน้าต่าง ค้นหาทันที เมื่อการแสดงผลการค้นหาทั้งหมดล่าช้าเนื่องจาก Outlook ยังทำดัชนีข้อความในไฟล์ข้อมูลที่เลือกไว้ไม่เสร็จ การคลิกข้อความจะเปิดกล่องโต้ตอบที่แสดงจำนวนรายการที่ยังคงอยู่ระหว่างทำดัชนี ล้างกล่องกาเครื่องหมายดังกล่าวถ้าคุณไม่ต้องการดูข้อความเหล่านั้น

      การค้นหา

    • แสดงผลการค้นหาขณะที่ฉันพิมพ์เมื่อสามารถกระทำได้     ตัวเลือกนี้จะถูกเลือกไว้ตามค่าเริ่มต้น ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้ถ้าคุณไม่ต้องการให้แสดงผลการค้นหาในขณะที่คุณพิมพ์ ตัวอย่างเช่น คุณอาจไม่ต้องการเห็นผลการค้นหาใดๆ จนกว่าคุณจะกด ENTER หรือคลิกปุ่ม ค้นหา ปุ่ม ค้นหา รูปปุ่ม จะเปิดใช้งานก็ต่อเมื่อคุณล้างตัวเลือกนี้ คุณอาจต้องการล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้เนื่องจากผลการค้นหาไม่แสดงรวดเร็วเท่าที่คุณต้องการ

    • ทำการค้นหาให้เร็วขึ้นโดยจำกัดจำนวนผลลัพธ์ที่แสดง     ตัวเลือกนี้จะถูกเลือกไว้ตามค่าเริ่มต้น เมื่อการค้นหาของคุณแสดงผลลัพธ์จำนวนมากมายมหาศาล Outlook จะจำกัดจำนวนที่แสดงเพื่อเร่งความเร็วในการค้นหาและแสดงรายการล่าสุด Outlook จะแสดงข้อความในบานหน้าต่าง ค้นหาทันที เพื่อแจ้งเตือนเกี่ยวกับข้อจำกัดนี้ คุณสามารถคลิกข้อความเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบและดูผลลัพธ์ทั้งหมด

    • เน้นคำที่ฉันค้นหา      ตัวเลือกนี้จะถูกเลือกตามค่าเริ่มต้น ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้ถ้าคุณไม่ต้องการให้เน้นผลการค้นหา ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนสีการเน้น ให้คลิก เปลี่ยน แล้วเลือกสีในกล่องโต้ตอบ สี

      รายการที่ถูกลบ

    • รวมข้อความจากโฟลเดอร์ รายการที่ถูกลบ ในไฟล์ข้อมูลแต่ละไฟล์ ขณะที่ค้นหา รายการทั้งหมด     ตัวเลือกนี้จะไม่ถูกเลือกตามค่าเริ่มต้น เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ถ้าคุณต้องการรวมรายการที่ถูกลบในการค้นหาของคุณเมื่อทำการค้นหาใน รายการ จดหมายทั้งหมด

      บานหน้าต่างค้นหาทันที

    • ขณะที่ค้นหา ให้แสดงผลลัพธ์จาก     ตัวเลือกสำหรับ เฉพาะโฟลเดอร์ที่เลือกในปัจจุบัน จะถูกเลือกตามค่าเริ่มต้น เลือกกล่องกาเครื่องหมาย โฟลเดอร์ทั้งหมด ถ้าคุณต้องการให้การค้นหาทั้งหมดรวมทุกโฟลเดอร์ในรายการ โฟลเดอร์ Outlook

ดูเพิ่มเติม

เปิดใช้งานหรือปิดใช้งานฟีเจอร์การค้นหาทันที

ปิดพร้อมท์สำหรับการติดตั้งการค้นหาบนเดสก์ท็อปของ Windows

เรียนรู้วิธีการจำกัดเกณฑ์การค้นหาเพื่อให้ได้การค้นหาที่ดีขึ้นใน Outlook

ตั้งค่าการทำดัชนีใหม่โดยสร้างแค็ตตาล็อกการค้นหาทันทีขึ้นใหม่

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×