ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office

การควบคุมการจัดรูปแบบเมื่อคุณวางข้อความ

ใน Word คุณสามารถเลือกที่จะวางข้อความโดยใช้การจัดรูปแบบของแหล่งข้อมูลปลายทางหรือเฉพาะข้อความที่แท้จริง ถ้าคุณต้องการตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งอยู่เสมอให้ตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับข้อความที่วาง

ตั้งค่าตัวเลือกการวางเริ่มต้น

ตามค่าเริ่มต้นแล้ว Word จะรักษาการจัดรูปแบบเดิมเมื่อคุณวางเนื้อหาลงในเอกสารโดยใช้ CTRL + V ปุ่มวางหรือคลิกขวา + วาง เมื่อต้องการเปลี่ยนค่าเริ่มต้นให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

  1. ไปที่ตัวเลือก>ไฟล์>ขั้นสูง

  2. ภายใต้ตัดคัดลอกและวางให้เลือกลูกศรลงเพื่อเปลี่ยนการตั้งค่า

    • การวางภายในเอกสารเดียวกัน    เมื่อคุณวางเนื้อหาลงในเอกสารเดียวกันกับที่คุณคัดลอกเนื้อหา

    • การวางระหว่างเอกสาร    เมื่อคุณวางเนื้อหาที่ถูกคัดลอกจากเอกสาร Word อื่น

    • การวางระหว่างเอกสารเมื่อคำจำกัดความของสไลด์ขัดแย้งกัน    เมื่อคุณวางเนื้อหาที่ถูกคัดลอกจากเอกสาร Word อื่นและสไตล์ที่กำหนดให้กับข้อความที่คัดลอกจะถูกกำหนดแตกต่างกันในเอกสารที่มีการวางข้อความ

    • การวางจากโปรแกรมอื่น    เมื่อคุณวางเนื้อหาที่ถูกคัดลอกจากโปรแกรมอื่นเช่นเบราว์เซอร์

    ตัวเลือกการวางคัดลอกใน Word

  3. การตั้งค่าแต่ละรายการมีตัวเลือกที่คุณสามารถตั้งค่าได้ดังนี้

    เก็บ
    การจัด
    รูปแบบการผสานการจัดรูปแบบของต้นฉบับไว้เท่านั้น

    สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือกเหล่านี้ให้ดูที่รับลักษณะที่คุณต้องการ

  4. เลือก ตกลง

หมายเหตุ: 

  • นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกตั้งค่าการวางเริ่มต้นจากเมนู ปุ่มตัวเลือกการวาง ตัวเลือกการวาง

  • วางเมนูด้วยการวางเริ่มต้นที่เลือกไว้

เปลี่ยนตัวเลือกเมื่อวางเนื้อหา

เมื่อคุณคัดลอกเนื้อหาจากแหล่งข้อมูลที่จัดรูปแบบเช่นเว็บเพจหรือเอกสาร Word อื่นคุณสามารถเลือกตัวเลือกได้ในขณะที่คุณวางข้อมูลลงในเอกสารของคุณ

  1. คลิกหรือแตะตำแหน่งที่คุณต้องการวางเนื้อหา

  2. กด CTRL + V แล้วเลือกตัวเลือกการวาง ปุ่มตัวเลือกการวาง

  3. โฮเวอร์เหนือปุ่มสำหรับการรีวิวแบบสด

    วางหล่นลงด้วยเคอร์เซอร์วางเหนือข้อความ

  4. เลือกตัวเลือกวางที่จะใช้

ปุ่มตัวเลือกการวาง ปุ่มตัวเลือกการวาง ช่วยให้คุณสามารถเลือกตัวเลือกการจัดรูปแบบและจะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น ถ้าคุณไม่เห็นปุ่มดังกล่าวอาจถูกปิดใช้งานอยู่ ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเปิดใช้งาน

  1. ไปที่ตัวเลือก>ไฟล์>ขั้นสูง

  2. ในส่วนตัดคัดลอกและวางให้เลือกแสดงปุ่มตัวเลือกการวางเมื่อมีการวางเนื้อหา

  3. เลือก ตกลง

ถ้าการตั้งค่าเปิดอยู่แต่คุณไม่เห็นปุ่มเมื่อคุณวางตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังวางเนื้อหาที่จัดรูปแบบไม่ใช่ข้อความที่แท้จริง (เช่นจาก NotePad)

เมื่อคุณคัดลอกข้อความจากเอกสาร Word เว็บเพจหรือเอกสารของแอปอื่นๆแล้ววางลงในเอกสาร Word คุณสามารถเลือกวิธีการจัดรูปแบบข้อความได้ คุณสามารถเก็บการจัดรูปแบบเดิมผสานกับการจัดรูปแบบปลายทางหรือวางเพียงข้อความธรรมดาได้

  • เก็บการจัดรูปแบบตามต้นฉบับ (K)    ตัวเลือกนี้จะยังคงมีการจัดรูปแบบที่ถูกนำไปใช้กับข้อความที่คัดลอก ข้อกำหนดสไตล์ที่เกี่ยวข้องกับข้อความที่คัดลอกจะถูกคัดลอกไปยังเอกสารปลายทาง

  • การผสานการจัดรูปแบบ (M)    ตัวเลือกนี้จะละเว้นการจัดรูปแบบส่วนใหญ่ที่ถูกนำไปใช้โดยตรงกับข้อความที่คัดลอกแต่จะยังคงมีการจัดรูปแบบที่ถือว่าเน้นเช่นตัวหนาและตัวเอียงเมื่อมีการนำไปใช้กับส่วนของส่วนที่เลือกเท่านั้น ข้อความจะใช้คุณลักษณะของสไตล์ของย่อหน้าที่วาง ข้อความจะใช้ในการจัดรูปแบบโดยตรงหรือคุณสมบัติสไตล์อักขระของข้อความที่อยู่ก่อนหน้าเคอร์เซอร์ทันทีเมื่อมีการวางข้อความ

  • รูปภาพ (U)   ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานในการสมัครใช้งาน Office ๓๖๕เท่านั้น แปลงข้อความเป็นรูปภาพและวางที่ ข้อความไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้แต่คุณสามารถรักษาได้เช่นรูปภาพหรือรูปภาพอื่นๆและใช้เอฟเฟ็กต์เส้นขอบหรือการหมุน เมื่อเลือกไว้ให้เลือกตัวเลือกจากแท็บรูปแบบรูปภาพ

  • เก็บข้อความเท่านั้น (T)    ตัวเลือกนี้จะละเว้นองค์ประกอบการจัดรูปแบบและ nontext ทั้งหมดเช่นรูปภาพหรือตาราง ข้อความจะใช้ลักษณะของลักษณะของย่อหน้าที่วางและใช้ในการจัดรูปแบบโดยตรงหรือคุณสมบัติสไตล์อักขระของข้อความที่อยู่ก่อนหน้าเคอร์เซอร์เมื่อมีการวางข้อความนั้นทันที องค์ประกอบแบบกราฟิกจะถูกละทิ้งและตารางจะถูกแปลงเป็นชุดของย่อหน้า

เมื่อคุณวางรายการจากรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือรายการลำดับเลขลงในรายการอื่นคุณสามารถเก็บการจัดรูปแบบหรือการจัดรูปแบบเดิมหรือผสมผสานด้วยลำดับเลขหรือสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยของรายการปลายทางได้

วางรายการลำดับเลขเพื่อให้ลำดับที่ต่อเนื่อง    เลือกรายการต่อไป (C)เพื่อให้แทรกรายการอยู่ในลำดับในรายการ

เก็บลำดับต้นฉบับไว้บนรายการลำดับเลข    เลือกรายการใหม่ (N)เพื่อให้มีการแทรกรายการให้เป็นลำดับรายการต้นฉบับ

วางรายการหัวข้อย่อยลงในรายการลำดับเลข    เมื่อต้องการเก็บสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยให้เลือกเก็บการจัดรูปแบบต้นฉบับ (K) เมื่อต้องการแปลงสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเป็นตัวเลขให้เลือกผสานการจัดรูปแบบ (M)

วางรายการลำดับเลขลงในรายการหัวข้อย่อย    เมื่อต้องการเก็บหมายเลขต้นฉบับให้เลือกไม่ต้องผสานรายการ (D) เมื่อต้องการแปลงตัวเลขเป็นสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยให้เลือกผสานรายการ (M)

วางรายการข้อความเท่านั้น    ตามค่าเริ่มต้นสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและตัวเลขจะถูกรักษาไว้เมื่อวางข้อความเท่านั้น เมื่อต้องการปิดใช้งานลักษณะการทำงานนี้ให้ทำดังนี้

  1. ไปที่ตัวเลือก>ไฟล์>ขั้นสูง

  2. ล้างเก็บสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและลำดับเลขเมื่อวางข้อความด้วยตัวเลือกเก็บข้อความเท่านั้น

  3. เลือก ตกลง

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×