Office

การกำหนดมุมมองข้อมูลและฟอร์มเองโดยใช้ SharePoint Designer

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

มุมมองข้อมูลเป็นมุมมองที่สามารถกำหนดเองได้ของแหล่งข้อมูลจากไซต์ SharePoint SharePoint Designer 2010 จะดึงข้อมูลจากแหล่งข้อมูลในรูปแบบของ Extensible Markup LANGUAGE (XML) และแสดงหรือให้การป้อนข้อมูลโดยใช้การแปลงภาษาชีต Extensible (xslt) มุมมองข้อมูลสามารถแสดงข้อมูลจากแหล่งข้อมูลที่หลากหลายรวมถึงรายการและไลบรารี SharePoint แบบสอบถามฐานข้อมูลเอกสาร XML เว็บเซอร์วิสและสคริปต์ฝั่งเซิร์ฟเวอร์ คุณเพิ่มและกำหนดมุมมองข้อมูลโดยใช้SharePoint Designer 2010

SharePoint Designer 2010 รวมถึงชุดเครื่องมือที่หลากหลายที่คุณสามารถใช้เพื่อกำหนดรายการและมุมมองข้อมูลตามที่แสดงไว้ที่นี่

เปิดไซต์ใน SharePoint Designer 2010

เครื่องมือ WYSIWYG ในSharePoint Designer 2010 แทรก Extensible Language LANGUAGE (XSL) ลงในหน้าโดยตรงเพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องรู้ว่า XSL ในการสร้างมุมมองข้อมูลที่กำหนดเองที่มีประสิทธิภาพ ถ้าคุณต้องการกำหนดโค้ดเองคุณสามารถแก้ไข XSL โดยตรงในมุมมองโค้ดในSharePoint Designer 2010 ได้ตลอดเวลา

มีหลายวิธีที่คุณสามารถสร้างมุมมองและฟอร์มในSharePoint Designer 2010 คุณสามารถสร้างมุมมองรายการที่เกี่ยวข้องกับรายการหรือไลบรารี SharePoint ได้ คุณสามารถสร้างมุมมองข้อมูลและเชื่อมโยงกับรายการเดียวกันหรือแหล่งข้อมูลอื่นได้ คุณสามารถสร้างฟอร์มได้โดยการเพิ่มมุมมองข้อมูลลงในหน้าของคุณแล้วแทรกแต่ละเขตข้อมูลเป็นฟอร์ม และอื่นๆ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างมุมมองและฟอร์มในส่วนดูเพิ่มเติม

ผลลัพธ์เหล่านี้เป็นการรวมกันของมุมมองรายการ (Web Part สำหรับมุมมองรายการ XSLT) และมุมมองข้อมูล (Web Part สำหรับฟอร์มข้อมูล) บนหน้าของคุณและในขณะที่มีความแตกต่างระหว่างทั้งสองคุณกำหนดเองในวิธีที่คล้ายกัน คุณเพิ่มและนำคอลัมน์ไปใช้ตัวกรองเรียงลำดับและจัดกลุ่มเขตข้อมูลใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขและอื่นๆอีกมากมายโดยใช้เครื่องมือที่พร้อมใช้งานในSharePoint Designer 2010

บทความนี้จะอธิบายการกำหนดเองที่ใช้บ่อยที่สุดที่คุณจะทำกับรายการหรือมุมมองข้อมูลโดยใช้SharePoint Designer 2010

ในบทความนี้

การเปิดรายการและมุมมองข้อมูล

เพิ่มเอาออกและจัดเรียงคอลัมน์ใหม่

เรียงลำดับและจัดกลุ่ม

ตัวกรอง

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

เพ

เปิดใช้งานการแก้ไขแบบอินไลน์

เปิดใช้งานการอัปเดแบบอะซิงโครนัส

เพิ่มตัวเลือกแถบเครื่องมือ

นำสไตล์มุมมองไปใช้

ตัวเลือกการกำหนดเองเพิ่มเติม

การเปิดรายการและมุมมองข้อมูล

มุมมองรายการและมุมมองข้อมูลสามารถสร้างและเปิดได้ในหลายวิธีในSharePoint Designer 2010 (ตามที่อธิบายไว้ในส่วนเริ่มต้นของบทความนี้) ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเปิดมุมมองรายการจากรายการหรือไลบรารีที่เชื่อมโยงอยู่ในปัจจุบันหรือคุณสามารถเปิดมุมมองข้อมูลจากหน้าไซต์ที่มีอยู่ ตัวเลือกทั้งสองจะอยู่บนเมนูการนำทาง (เกี่ยวข้องกับรายการหรือไลบรารีหรือจำนวนแหล่งข้อมูลใดๆ ใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้เพื่อเปิดมุมมองรายการหรือมุมมองข้อมูลในSharePoint Designer 2010 )

เปิดไซต์ใน SharePoint Designer 2010

เมื่อต้องการเปิดมุมมองรายการที่เกี่ยวข้องกับรายการ

  1. เปิดไซต์ของคุณในSharePoint Designer 2010

  2. ในบานหน้าต่างนำทางให้คลิกรายการและไลบรารี

  3. เปิดรายการที่มีมุมมองรายการของคุณ

  4. คลิกแท็บตัวเลือกและใช้ตัวเลือกมุมมองการแก้ไขเพื่อกำหนดมุมมองรายการเอง

    หมายเหตุ:  คุณอาจจำเป็นต้องคลิกภายในมุมมองเพื่อแสดงตัวเลือกการแก้ไขของมุมมองในSharePoint Designer 2010

เมื่อต้องการเปิดมุมมองข้อมูลหรือมุมมองรายการจากหน้าไซต์

  1. เปิดไซต์ของคุณในSharePoint Designer 2010

  2. ในบานหน้าต่างนำทางให้คลิกหน้าไซต์

  3. เปิดหน้าที่มีมุมมองข้อมูลหรือมุมมองรายการของคุณ

  4. คลิกแท็บตัวเลือกและใช้ตัวเลือกมุมมองการแก้ไขเพื่อกำหนดรายการหรือมุมมองข้อมูลเอง

    หมายเหตุ:  คุณอาจจำเป็นต้องคลิกภายในมุมมองเพื่อแสดงตัวเลือกมุมมองการแก้ไขในSharePoint Designer 2010

ส่วนที่เหลือของบทความนี้จะถือว่าคุณได้ดำเนินการขั้นตอนเหล่านี้หรือขั้นตอนที่เหมือนกันเพื่อเปิดมุมมองของคุณสำหรับการแก้ไข

ด้านบนของเพจ

เพิ่มเอาออกและจัดเรียงคอลัมน์ใหม่

หนึ่งในสิ่งแรกที่คุณทำกับมุมมองข้อมูลจะถูกเพิ่มและเอาคอลัมน์ออก เมื่อคุณเปลี่ยนคอลัมน์ในมุมมองข้อมูลคุณกำลังเพิ่มเอาออกหรือจัดเรียงเขตข้อมูลตามที่ปรากฏในมุมมองข้อมูล คุณใช้กล่องโต้ตอบแก้ไขคอลัมน์เพื่อเพิ่มเอาออกและจัดลำดับคอลัมน์ใหม่ไม่ว่าจะแสดงแถวหรือคอลัมน์หรือไม่ คุณยังสามารถปรับเปลี่ยนคอลัมน์โดยใช้คำสั่งการแก้ไขตารางบนแท็บตารางได้อีกด้วย เค้าโครงตารางจะกล่าวถึงในบทความนี้ในภายหลัง

หมายเหตุ:  คำสั่งแก้ไขคอลัมน์จะพร้อมใช้งานก็ต่อเมื่อมุมมองข้อมูลแสดงข้อมูลในตาราง HTML เท่านั้น

ดำเนินการขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเพิ่มเอาออกและจัดเรียงคอลัมน์ในรายการหรือมุมมองข้อมูล

  1. เมื่อมุมมองของคุณเปิดในSharePoint Designer 2010 ให้คลิกแท็บตัวเลือกแล้วคลิกเพิ่ม/เอาคอลัมน์ เปิดไซต์ใน SharePoint Designer 2010 ออก

    หมายเหตุ:  คำสั่งแก้ไขคอลัมน์จะไม่พร้อมใช้งานถ้ามุมมองข้อมูลอยู่ในตาราง HTML ที่ใช้ rowspan หรือ colspan แอตทริบิวต์ที่มีค่ามากกว่า1

  2. กล่องโต้ตอบแก้ไขคอลัมน์จะเปิดขึ้น
    เปิดไซต์ใน SharePoint Designer 2010

  3. ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการเพิ่มคอลัมน์ให้เลือกเขตข้อมูลคอลัมน์ภายใต้เขตข้อมูลที่พร้อมใช้งานแล้วคลิกเพิ่ม

    • เมื่อต้องการเลือกหลายเขตข้อมูลในครั้งเดียวให้กด CTRL ค้างไว้ขณะที่คุณคลิกเขตข้อมูล

    • เมื่อต้องการเอาคอลัมน์ที่มีอยู่ออกให้เลือกคอลัมน์ภายใต้คอลัมน์ที่แสดงแล้วคลิกเอาออก

    • เมื่อต้องการเลือกหลายเขตข้อมูลในครั้งเดียวให้กด CTRL ค้างไว้ขณะที่คุณคลิกเขตข้อมูล

    • เมื่อต้องการจัดเรียงคอลัมน์ใหม่ให้เลือกคอลัมน์ภายใต้คอลัมน์ที่แสดงแล้วคลิกย้ายขึ้นหรือย้ายลง

  4. คลิกตกลงเพื่อนำการเปลี่ยนแปลงของคุณไปใช้กับมุมมอง

หมายเหตุ:  กล่องโต้ตอบแก้ไขคอลัมน์จะแสดงเฉพาะเขตข้อมูลที่รวมอยู่ในคิวรีแหล่งข้อมูลของมุมมองข้อมูลเท่านั้น แหล่งข้อมูลที่แท้จริงของคุณอาจมีเขตข้อมูลเพิ่มเติม เมื่อต้องการรวมเขตข้อมูลเหล่านั้นคุณจำเป็นต้องปรับปรุงคิวรีแหล่งข้อมูล

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับมุมมองข้อมูลในส่วนดูเพิ่มเติม

ด้านบนของเพจ

เรียงลำดับและจัดกลุ่ม

เมื่อคุณเรียงลำดับข้อมูลในมุมมองข้อมูลคุณสามารถปรับเปลี่ยนลำดับที่ข้อมูลปรากฏขึ้นเพื่อให้ง่ายต่อการใช้งานและผู้เยี่ยมชมไซต์ของคุณเพื่อทำความเข้าใจข้อมูล ตัวอย่างของลำดับการจัดเรียงรวมถึงการสั่งซื้อตามตัวอักษรและตัวเลข คุณสามารถสร้างลำดับการจัดเรียงเพิ่มเติมได้โดยใช้กล่องโต้ตอบการเรียงลำดับขั้นสูงในSharePoint Designer 2010

นอกจากการเรียงลำดับแล้วคุณยังสามารถจัดกลุ่มข้อมูลได้ เมื่อจัดกลุ่มข้อมูลคุณสามารถแสดงส่วนหัวหรือส่วนท้ายของกลุ่มของเขตข้อมูลในลำดับการจัดเรียงและเลือกว่ากลุ่มถูกขยายหรือยุบตามค่าเริ่มต้นได้หรือไม่ นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกที่จะเก็บกลุ่มไว้ด้วยกันเมื่อมีการแบ่งหน้าในมุมมองและแสดงชื่อคอลัมน์หรือผลรวมของแต่ละกลุ่มได้

เมื่อต้องการเรียงลำดับคอลัมน์ในรายการหรือมุมมองข้อมูล

เมื่อมุมมองของคุณเปิดในSharePoint Designer 2010 ให้คลิกแท็บตัวเลือกแล้วคลิกเรียงลำดับ & กลุ่ม เปิดไซต์ใน SharePoint Designer 2010

กล่องโต้ตอบเรียงลำดับและจัดกลุ่มจะเปิดขึ้น
เปิดไซต์ใน SharePoint Designer 2010

  1. ภายใต้เขตข้อมูลที่พร้อมใช้งานให้คลิกเขตข้อมูลที่คุณต้องการเรียงลำดับแล้วคลิกเพิ่ม

  2. ภายใต้คุณสมบัติการเรียงลำดับให้เลือกวิธีที่คุณต้องการเรียงลำดับเขตข้อมูลโดยการเลือกจากน้อยไปหามาก (ต่ำสุดไปหามากที่สุด) หรือจากมากไปหาน้อย (สูงสุดถึงต่ำสุด)

    นอกจากนี้คุณยังสามารถเปลี่ยนลำดับการจัดเรียงจากน้อยไปหามากหรือจากมากไปหาน้อยได้โดยเพียงดับเบิลคลิกที่เขตข้อมูลในรายการลำดับการจัดเรียง

  3. เมื่อต้องการใช้การเรียงลำดับขั้นสูงมากกว่าจากน้อยไปหามากหรือจากมากไปหาน้อยให้คลิกแก้ไขนิพจน์การเรียงลำดับ ซึ่งจะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบการเรียงลำดับขั้นสูงที่คุณสามารถกำหนดลำดับการจัดเรียงโดยใช้นิพจน์ XPath ได้ เรียนรู้เพิ่มเติมในรายการขั้นสูงและมุมมองข้อมูลที่กำหนดเองโดยใช้นิพจน์ XPath

  4. เมื่อต้องการเรียงลำดับเขตข้อมูลหลายเขตข้อมูลให้เลือกเขตข้อมูลเพิ่มเติมภายใต้เขตข้อมูลที่พร้อมใช้งานแล้วเพิ่มเขตข้อมูลเหล่านั้นลงในลำดับการจัดเรียง

    ถ้าคุณเพิ่มหลายเขตข้อมูลลงในลำดับการจัดเรียงและต้องการเปลี่ยนเขตข้อมูลที่จะเรียงลำดับก่อนให้เลือกเขตข้อมูลในรายการลำดับการจัดเรียงแล้วคลิกย้ายขึ้นหรือย้ายลง

    คลิกตกลงเพื่อนำการเปลี่ยนแปลงของคุณไปใช้กับมุมมอง

เมื่อต้องการจัดกลุ่มคอลัมน์ในรายการหรือมุมมองข้อมูล

เมื่อมุมมองของคุณเปิดในSharePoint Designer 2010 ให้คลิกแท็บตัวเลือกแล้วคลิกเรียงลำดับ & กลุ่ม การเรียงลำดับและการจัดกลุ่ม

  1. กล่องโต้ตอบเรียงลำดับและจัดกลุ่มจะเปิดขึ้น
    เปิดไซต์ใน SharePoint Designer 2010

  2. ในรายการลำดับการจัดเรียงให้คลิกเขตข้อมูลที่คุณต้องการจัดกลุ่ม
    หมายเหตุแต่ละเขตข้อมูลในลำดับการจัดเรียงสามารถมีการนำคุณสมบัติกลุ่มแต่ละรายการไปใช้ได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการก่อนที่คุณจะนำคุณสมบัติของกลุ่มไปใช้

  3. เมื่อต้องการแสดงส่วนหัวที่จุดเริ่มต้นของแต่ละกลุ่มภายใต้คุณสมบัติกลุ่มให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายแสดงส่วนหัวของกลุ่มแล้วเลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    1. เมื่อต้องการให้กลุ่มในมุมมองปรากฏเป็นแบบขยายตามค่าเริ่มต้นให้คลิกขยายกลุ่มตามค่าเริ่มต้น

    2. เมื่อต้องการให้กลุ่มในมุมมองข้อมูลปรากฏเป็นแบบยุบตามค่าเริ่มต้นให้คลิกยุบกลุ่มตามค่าเริ่มต้น

  4. ตัวเลือกที่เหลือจะนำไปใช้กับมุมมองข้อมูลเท่านั้นและไม่มีมุมมองรายการ (สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการและความแตกต่างของมุมมองข้อมูลให้ไปที่ส่วนดูเพิ่มเติม)

  5. เมื่อต้องการแสดงท้ายกระดาษที่ส่วนท้ายของแต่ละกลุ่มที่แสดงจำนวนระเบียนที่อยู่ในกลุ่มนั้นให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายแสดงส่วนท้ายของกลุ่ม

  6. หลังจากที่คุณเลือกกล่องกาเครื่องหมายแสดงส่วนหัวของกลุ่มหรือแสดงส่วนท้ายของกลุ่มปุ่มการจัดกลุ่มขั้นสูงจะพร้อมใช้งาน

  7. คลิกการจัดกลุ่มขั้นสูง (ตัวเลือกนี้จะเปิดใช้งานเมื่อคุณตรวจสอบตัวเลือกแสดงส่วนหัวของกลุ่มหรือแสดงส่วนท้ายของกลุ่ม)

  8. ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการซ่อนแต่ละระเบียนในรายการให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายซ่อนรายละเอียดกลุ่มเสมอ

    • เมื่อต้องการแสดงรายการทั้งหมดในกลุ่มบนหนึ่งหน้าแม้ว่าผลรวมจะเกินจำนวนของรายการที่ระบุที่จะแสดงในรายการให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายรักษากลุ่มเมื่อแบ่งหน้า

    • เมื่อต้องการแทรกแถวในแต่ละกลุ่มที่แสดงชื่อคอลัมน์ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายแสดงชื่อคอลัมน์สำหรับแต่ละกลุ่ม

    • เมื่อต้องการแทรกแถวในแต่ละกลุ่มที่แสดงจำนวนรวมของระเบียนภายในแต่ละกลุ่มให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายแสดงผลรวมของคอลัมน์ต่อกลุ่ม

เมื่อต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้ไซต์สามารถเรียงลำดับหรือจัดกลุ่มข้อมูลผ่านทางเบราว์เซอร์คุณสามารถเพิ่มแถบเครื่องมือลงในมุมมองตามที่อธิบายไว้ในบทความนี้ได้ในภายหลัง

ด้านบนของเพจ

ตัวกรอง

คุณสามารถนำตัวกรองไปใช้กับมุมมองของคุณเพื่อให้เฉพาะข้อมูลที่ตรงตามเกณฑ์ที่ระบุเท่านั้นที่จะปรากฏในรายการหรือมุมมองข้อมูล สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อคุณมีมุมมองที่มีระเบียนหลายร้อยหรือหลายพันรายการและคุณต้องการทำให้อ่านข้อมูลได้ง่ายขึ้น เมื่อสร้างตัวกรองคุณจะสร้างนิพจน์ที่ถูกนำไปใช้กับข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งนิพจน์ มีส่วนพื้นฐานสามส่วนได้แก่ชื่อเขตข้อมูล (ชื่อของเขตข้อมูลที่คุณต้องการกรอง) ตัวดำเนินการ (กฎที่คุณต้องการนำไปใช้กับค่า) และค่า (ข้อมูลที่คุณกำลังค้นหา)

ดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อกรองรายการหรือมุมมองข้อมูล

  1. เมื่อมุมมองของคุณเปิดในSharePoint Designer 2010 ให้คลิกแท็บตัวเลือกแล้วคลิกตัวกรอง เปิดไซต์ใน SharePoint Designer 2010

  2. กล่องโต้ตอบเกณฑ์ตัวกรองจะเปิดขึ้น
    เปิดไซต์ใน SharePoint Designer 2010

  3. ภายใต้ชื่อเขตข้อมูลให้คลิกเขตข้อมูลที่มีค่าที่คุณต้องการ

  4. คลิกกล่องการเปรียบเทียบแล้วคลิกตัวดำเนินการที่คุณต้องการ

  5. คลิกกล่องค่าแล้วเลือกหรือพิมพ์เกณฑ์ที่คุณต้องการ

  6. เมื่อต้องการเพิ่มส่วนคำสั่งอื่นลงในตัวกรองให้คลิกกล่องที่ส่วนท้ายของส่วนคำสั่งที่มีอยู่แล้วดังนี้

    1. คลิกและเมื่อต้องการสร้างตัวกรองที่ข้อมูลต้องตรงกับเกณฑ์ในทั้งสองประโยค

    2. คลิกหรือเพื่อสร้างตัวกรองที่ข้อมูลต้องตรงกับเกณฑ์ในส่วนคำสั่งเดียวเท่านั้น

  7. คลิกที่ข้อความคลิกที่นี่เพื่อเพิ่มส่วนคำสั่งใหม่

  8. ทำซ้ำขั้นตอนที่3-6 เพื่อสร้างส่วนคำสั่งเพิ่มเติมสำหรับตัวกรองนี้

  9. ถ้าคุณกำลังทำงานกับมุมมองข้อมูลและต้องการใช้เงื่อนไขขั้นสูงเพิ่มเติมให้เลือกกล่องเพิ่มการกรอง XSLTแล้วคลิกแก้ไข
    ซึ่งจะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบเงื่อนไขขั้นสูงที่คุณสามารถกำหนดลำดับการจัดเรียงโดยใช้นิพจน์ XPath ได้

  10. คลิก ตกลง

เมื่อต้องการอนุญาตให้ผู้เยี่ยมชมไซต์สามารถเรียงลำดับและจัดกลุ่มข้อมูลผ่านทางเบราว์เซอร์คุณสามารถเพิ่มแถบเครื่องมือลงในมุมมองตามที่อธิบายไว้ในบทความนี้ได้ในภายหลัง โปรดจำไว้ว่าการกรองในเบราว์เซอร์จะมีผลต่อการนำเสนอข้อมูลเท่านั้น ไม่ได้จำกัดจำนวนของข้อมูลที่พร้อมใช้งานในมุมมอง

หมายเหตุ:  การกรองมุมมองข้อมูลอาจมีผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงาน เป็นสิ่งสำคัญที่จะกรองชุดข้อมูลที่สามารถจัดการได้ เมื่อคุณใช้การกรองพื้นฐานโดยใช้กล่องโต้ตอบเกณฑ์ตัวกรองตัวกรองจะถูกนำไปใช้ก่อนที่จะส่งกลับข้อมูล ถ้าอย่างไรก็ตามคุณใช้ตัวเลือกการกรองขั้นสูง (พร้อมใช้งานสำหรับมุมมองข้อมูล) การกรองจะถูกนำไปใช้ในงานนำเสนอ XSLT หลังจากที่ข้อมูลถูกส่งกลับ

ด้านบนของเพจ

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

เมื่อมีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขคุณสามารถนำข้อความที่จัดรูปแบบสีพื้นหลังไอคอนแบบกำหนดเองและอื่นๆไปยังแท็ก HTML ที่เลือกหรือค่าข้อมูลได้เมื่อข้อมูลตรงตามเกณฑ์ที่ระบุ นอกจากนี้คุณยังสามารถตั้งค่าเงื่อนไขที่กำหนดว่าจะแสดงหรือซ่อนแท็ก HTML หรือค่าข้อมูลได้หรือไม่ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการเน้นรายการในมุมมองข้อมูลที่จำเป็นต้องมีการดำเนินการโดยผู้ใช้ ตัวอย่างเช่นคุณอาจเน้นงานที่เลยวันครบกำหนดของโครงการที่กำลังทำงานเกินงบประมาณหรืออุปกรณ์ของบริษัทที่ใช้งานน้อย

ดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อนำการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปใช้กับรายการหรือมุมมองข้อมูล

เมื่อมุมมองของคุณเปิดในSharePoint Designer 2010 ให้คลิกในแถวหรือคอลัมน์ที่คุณต้องการนำการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปใช้

  1. คลิกแท็บตัวเลือกคลิกตัวกรอง เปิดไซต์ใน SharePoint Designer 2010 แล้วเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

  2. แสดงเนื้อหาเพื่อแสดงข้อมูลในมุมมองที่ตรงตามเกณฑ์ที่ระบุ

  3. ซ่อนเนื้อหาเพื่อซ่อนข้อมูลในมุมมองที่ตรงกับเกณฑ์ที่ระบุ

  4. จัดรูปแบบแถวเพื่อนำการจัดรูปแบบไปใช้กับแถวที่ตรงกับเกณฑ์ที่ระบุ

  5. จัดรูปแบบคอลัมน์เพื่อนำการจัดรูปแบบไปใช้กับคอลัมน์ที่ตรงตามเกณฑ์ที่ระบุ

  6. จัดรูปแบบส่วนที่เลือกเพื่อนำการจัดรูปแบบไปใช้กับส่วนที่เลือกที่ตรงกับเกณฑ์ที่ระบุ (คุณต้องเน้นส่วนของมุมมองข้อมูลก่อนที่จะใช้ตัวเลือกนี้ก่อน)

    ตัวเลือกแสดงและซ่อนเนื้อหาจะเปลี่ยนแปลงการมองเห็นของแท็ก HTML หรือค่าข้อมูลที่เลือก ตัวเลือกการจัดรูปแบบจะนำสไตล์ไปใช้กับแท็ก HTML หรือค่าข้อมูลที่เลือก

  7. กล่องโต้ตอบเกณฑ์เงื่อนไขจะเปิดขึ้น
    เปิดไซต์ใน SharePoint Designer 2010

  8. ภายใต้ชื่อเขตข้อมูลให้คลิกเขตข้อมูลที่มีค่าที่คุณต้องการ

  9. คลิกกล่องการเปรียบเทียบแล้วคลิกตัวดำเนินการที่คุณต้องการ

  10. คลิกกล่องค่าแล้วเลือกหรือพิมพ์เกณฑ์ที่คุณต้องการ

  11. เมื่อต้องการใช้เงื่อนไขขั้นสูงเพิ่มเติมบนมุมมองให้คลิกขั้นสูง
    ซึ่งจะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบเงื่อนไขขั้นสูงที่คุณสามารถกำหนดลำดับการจัดเรียงโดยใช้นิพจน์ XPath ได้

  12. เมื่อต้องการเพิ่มส่วนคำสั่งอื่นลงในเกณฑ์เงื่อนไขให้คลิกกล่องที่ส่วนท้ายของส่วนคำสั่งที่มีอยู่แล้วดังนี้

    • คลิกและเมื่อต้องการสร้างเกณฑ์เงื่อนไขที่ข้อมูลต้องตรงกับเกณฑ์ในทั้งสองประโยค

    • คลิกหรือเมื่อต้องการสร้างเกณฑ์เงื่อนไขที่ข้อมูลต้องตรงกับเกณฑ์ในส่วนคำสั่งเดียวเท่านั้น

  13. ที่ด้านล่างส่วนคำสั่งที่มีอยู่ให้คลิกข้อความคลิกที่นี่เพื่อเพิ่มส่วนคำสั่งใหม่

  14. ทำซ้ำขั้นตอนที่4-7 เพื่อสร้างส่วนคำสั่งเพิ่มเติมสำหรับเกณฑ์เงื่อนไข

  15. ถ้าคุณกำลังแสดงหรือซ่อนข้อมูลด้วยเงื่อนไขให้คลิกตกลงเพื่อปิดกล่องโต้ตอบ เมื่อต้องการนำการจัดรูปแบบพิเศษไปใช้กับเงื่อนไขให้คลิกสไตล์การตั้งค่า

  16. กล่องโต้ตอบปรับเปลี่ยนสไตล์จะเปิดขึ้น
    เปิดไซต์ใน SharePoint Designer 2010

  17. เลือกตัวเลือกการจัดรูปแบบที่คุณต้องการนำไปใช้กับมุมมองข้อมูล
    ตัวอย่างเช่นเมื่อต้องการทำให้ข้อความเป็นตัวหนาด้วยพื้นหลังสีเหลืองคุณจะเลือกตัวหนาในเมนูน้ำหนักฟอนต์ จากนั้นคลิกประเภทพื้นหลังและในเมนูสีพื้นหลังให้พิมพ์สีเหลืองหรือเลือกรูปแบบสีเหลือง

  18. คลิก ตกลง

เนื่องจากรายการและมุมมองข้อมูลแสดงข้อมูลที่ถ่ายทอดสดคุณจะเห็นการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่นำไปใช้ทันทีในมุมมองออกแบบ

ด้านบนของเพจ

เพ

ด้วยการแบ่งหน้าคุณสามารถเปลี่ยนจำนวนของระเบียนที่แสดงบนแต่ละหน้าของรายการหรือมุมมองข้อมูล คุณสามารถตั้งค่ามุมมองเพื่อให้แสดงรายการได้ในชุดของ 5, 10 หรือค่าที่ระบุ ผู้เยี่ยมชมไซต์เป็นผลลัพธ์จะเห็นลิงก์ย้อนกลับและถัดไปในเบราว์เซอร์ที่พวกเขาใช้เพื่อนำทางไปยังมุมมอง อีกวิธีหนึ่งคือคุณสามารถระบุขีดจำกัดสำหรับจำนวนสูงสุดของรายการที่จะแสดงในมุมมองซึ่งอีกครั้งสามารถเป็น 5, 10 หรือค่าที่กำหนด

ดำเนินการขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเพิ่มค่าการแบ่งหน้าลงในรายการหรือมุมมองข้อมูล

เมื่อมุมมองของคุณเปิดในSharePoint Designer 2010 ให้คลิกแท็บตัวเลือกแล้วคลิก เปิดไซต์ใน SharePoint Designer 2010 การแบ่งหน้า

  1. เลือกหนึ่งในตัวเลือกการแบ่งหน้า:

    1. ชุดของรายการที่แสดง: เลือกว่าจะแสดงรายการในชุดของ 1, 5, 10 หรือ30

      การเลือกตัวเลือกนี้จะแสดงลิงก์การนำทางในมุมมองเมื่อจำนวนระเบียนทั้งหมดเกินกว่าตัวเลขที่ระบุในตัวเลือกนี้

    2. จำกัดจำนวนรายการ: เลือกจำนวนรายการสูงสุดที่จะแสดงในมุมมอง 1, 5, 10 หรือ30

  2. เลือกตัวเลือกการแบ่งหน้าเพิ่มเติมเพื่อระบุค่าแบบกำหนดเองสำหรับการแบ่งหน้ามุมมองข้อมูล

  3. กล่องโต้ตอบคุณสมบัติของมุมมองข้อมูลจะเปิดขึ้น
    เปิดไซต์ใน SharePoint Designer 2010

  4. บนแท็บการแบ่งหน้าให้เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้:

    • เลือกแสดงรายการในชุดของขนาดนี้แล้วระบุหมายเลขในกล่องที่มีให้
      ค่าเริ่มต้นในตัวเลือกนี้คือ10ถ้ามีมากกว่า25ระเบียนในมุมมองและ6ถ้ามุมมองมีระเบียนน้อยกว่า25ระเบียน

    • เลือกจำกัดจำนวนรายการทั้งหมดที่แสดงเป็นแล้วระบุหมายเลขในกล่องที่มีให้
      ค่าเริ่มต้นในเขตข้อมูลนี้ถูกตั้งค่าเป็น๑๐๐

  5. คลิก ตกลง

นอกจากการเปลี่ยนจำนวนของระเบียนที่แสดงสำหรับมุมมองบนเว็บเพจคุณสามารถเปลี่ยนจำนวนของระเบียนที่ปรากฏในมุมมองออกแบบของSharePoint Designer 2010 ได้ คุณอาจทำเช่นนี้เมื่อคุณต้องการดูว่ามุมมองจะแสดงอย่างไรกับจำนวนระเบียนที่แน่นอน เมื่อต้องการเปลี่ยนจำนวนระเบียนในมุมมองออกแบบให้คลิกแท็บออกแบบและในกลุ่มแสดงตัวอย่างให้เลือกตัวเลือกการแสดงตัวอย่างของมุมมองข้อมูลที่พร้อมใช้งานอย่างใดอย่างหนึ่ง

ด้านบนของเพจ

เปิดใช้งานการแก้ไขแบบอินไลน์

เมื่อมีการเปิดใช้งานการแก้ไขแบบอินไลน์ผู้เยี่ยมชมไซต์สามารถแก้ไขระเบียนแต่ละระเบียนในบริบทของมุมมองได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องออกจากหน้าหรือเปิดหน้าต่างใหม่ พวกเขาเพียงแค่คลิกที่ปุ่มแก้ไขที่อยู่ข้างๆคอลัมน์หรือแถวในมุมมองข้อมูลและแต่ละเขตข้อมูลจะสามารถแก้ไขได้ กล่องข้อความเมนูและตัวควบคุมเขตข้อมูลจะพร้อมใช้งานสำหรับระเบียนแต่ละระเบียนในลักษณะเดียวกับที่พร้อมใช้งานบนฟอร์มใหม่และแก้ไขรายการ การแก้ไขแบบอินไลน์รวมที่ดีที่สุดของมุมมองและฟอร์มในที่เดียว

ดำเนินการขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเปิดใช้งานการแก้ไขแบบอินไลน์สำหรับรายการหรือมุมมองข้อมูล

เมื่อมุมมองของคุณเปิดในSharePoint Designer 2010 ให้คลิกแท็บตัวเลือกแล้วคลิก เปิดไซต์ใน SharePoint Designer 2010 การแก้ไขแบบอินไลน์
สำหรับมุมมองรายการนี้จะเปิดใช้งานลิงก์ใหม่และแก้ไขซึ่งผู้เยี่ยมชมไซต์ใช้ในการสร้างและแก้ไขระเบียน

  1. สำหรับมุมมองข้อมูลให้เลือกตัวเลือกการแก้ไขแบบอินไลน์ใดตัวเลือกหนึ่งหรือทั้งหมดต่อไปนี้:

    1. แสดงลิงก์แก้ไขรายการ: เปิดใช้งานลิงก์แก้ไขที่ผู้ใช้คลิกเพื่อแก้ไขระเบียนแบบอินไลน์

    2. แสดงลิงก์รายการแทรก: เปิดใช้งานลิงก์แทรกที่ผู้ใช้คลิกเพื่อสร้างระเบียนใหม่แบบอินไลน์

    3. แสดงการลบลิงก์รายการ: เปิดใช้งานลิงก์ลบที่ผู้ใช้คลิกเพื่อลบระเบียนแบบอินไลน์

  2. บันทึกการเปลี่ยนแปลงลงในรายการหรือมุมมองข้อมูลของคุณ

สำหรับมุมมองรายการในครั้งถัดไปที่คุณเปิดมุมมองในเบราว์เซอร์และโฮเวอร์เหนือแถวหรือคอลัมน์คุณจะเห็นปุ่มแก้ไข เปิดไซต์ใน SharePoint Designer 2010 สำหรับมุมมองข้อมูลคุณจะเห็นลิงก์แก้ไขที่อยู่ข้างๆแต่ละแถวหรือแต่ละคอลัมน์

คลิกที่ลิงก์เพื่อเริ่มการแก้ไขแถวหรือคอลัมน์ของระเบียนแบบอินไลน์ดังที่แสดงไว้ด้านล่างนี้

เปิดไซต์ใน SharePoint Designer 2010

ด้านบนของเพจ

เปิดใช้งานการอัปเดแบบอะซิงโครนัส

การอัปเดตแบบอะซิงโครนัสคือคอมโพเนนต์หลักของแพลตฟอร์ม AJAX ASP.NET และคุณสามารถเปิดใช้งานสำหรับรายการและมุมมองข้อมูลบนไซต์ของคุณได้ เมื่อคุณเปิดใช้งานการอัปเดตแบบอะซิงโครนัสรายการหรือมุมมองข้อมูลจะดึงข้อมูลจากเซิร์ฟเวอร์แบบเรียลไทม์และแสดงข้อมูลนั้นในเบราว์เซอร์โดยไม่มีผู้ใช้ที่ต้องการรีเฟรชหน้า มุมมองรายการและข้อมูลที่มีการอัปเดตแบบซิงโครนัสเหมาะอย่างยิ่งสำหรับข้อมูลที่อุดมไปด้วยหน้าเว็บแบบไดนามิกและแดชบอร์ด

หมายเหตุ:  การอัปเดตแบบอะซิงโครนัสสามารถปิดใช้งานได้ในการดูแลจากศูนย์กลางดังนั้นถ้าตัวเลือกนี้ไม่พร้อมใช้งานให้ปรึกษากับผู้ดูแลเซิร์ฟเวอร์ของคุณ

.

ดำเนินการขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเปิดใช้งานการอัปเดตแบบอะซิงโครนัสสำหรับรายการหรือมุมมองข้อมูล

เมื่อมุมมองของคุณเปิดในSharePoint Designer 2010 ให้คลิกแท็บตัวเลือกแล้วเลือกกล่องการอัปเดตแบบอะซิงโครนัส
เปิดไซต์ใน SharePoint Designer 2010

  1. เมื่อต้องการเพิ่มปุ่มรีเฟรชในหน้าให้เลือกกล่องปุ่มรีเฟรช
    การทำเช่นนี้จะทำให้ผู้เยี่ยมชมไซต์สามารถคลิกปุ่มรีเฟรช เปิดไซต์ใน SharePoint Designer 2010 เพื่อรีเฟรชหน้าด้วยตนเอง

  2. เลือกช่วงเวลาการรีเฟรช: 15 วินาที, 30 วินาทีหรือ๖๐วินาที

  3. บันทึกการเปลี่ยนแปลงลงในรายการหรือมุมมองข้อมูลของคุณ

ด้านบนของเพจ

เพิ่มตัวเลือกแถบเครื่องมือ

ถ้ามุมมองของคุณใช้รายการหรือไลบรารีเป็นแหล่งข้อมูลคุณสามารถเพิ่มแถบเครื่องมือรายการ SharePoint ลงในมุมมองเพื่อให้ผู้ใช้สามารถทำงานกับรายการหรือไลบรารีต้นแบบได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น แถบเครื่องมือรายการ SharePoint คือแถบเมนูที่ด้านบนสุดของรายการหรือไลบรารีที่มีตัวเลือกต่างๆในการทำงานกับรายการหรือไลบรารีนั้น แถบเครื่องมือสองชนิดที่คุณสามารถเพิ่มได้มีดังนี้

  • แถบเครื่องมือ SharePointมีตัวเลือกการแก้ไขรายการเช่นการเพิ่มรายการใหม่การสร้างมุมมองและคอลัมน์และการแก้ไขคุณสมบัติของรายการ

  • แถบเครื่องมือการจัดกลุ่มมีตัวเลือกการดูรายการเช่นการเปลี่ยนการกรองการเรียงลำดับและการจัดกลุ่ม

ดำเนินการขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเพิ่มแถบเครื่องมือลงในรายการหรือมุมมองข้อมูล

เมื่อมุมมองของคุณเปิดในSharePoint Designer 2010 ให้คลิกแท็บออกแบบแล้วคลิกตัวเลือก เปิดไซต์ใน SharePoint Designer 2010

  1. เมื่อต้องการเพิ่มแถบเครื่องมือที่สมบูรณ์ด้วยตัวเลือกการแก้ไขรายการให้คลิกแถบเครื่องมือ SharePoint

  2. เมื่อต้องการเพิ่มแถบเครื่องมือที่มีตัวเลือกการดูรายการให้คลิกแถบเครื่องมือการจัดกลุ่ม

    หมายเหตุ:  แถบเครื่องมือจะใช้การกรองในงานนำเสนอของมุมมองและไม่ได้อยู่ในระดับคิวรี ดังนั้นคุณควรพึ่งพาสิ่งนี้ในขณะที่คุณกำลังใช้วิธีการกรองมุมมองหลัก สำหรับที่คุณควรใช้การกรองตามที่อธิบายไว้ก่อนหน้าในบทความนี้

  3. เมื่อต้องการเอาแถบเครื่องมือออกให้คลิกไม่มี

  4. บันทึกการเปลี่ยนแปลงลงในรายการหรือมุมมองข้อมูลของคุณ

เมื่อคุณเปิดมุมมองในเบราว์เซอร์คุณจะเห็นแถบเครื่องมือที่ด้านบนของหน้า ถ้าคุณเปิดใช้งานทั้งแถบเครื่องมือ SharePoint และแถบเครื่องมือการจัดกลุ่มคุณจะเห็นตัวเลือกเหล่านี้ที่ด้านบนของมุมมอง

เปิดไซต์ใน SharePoint Designer 2010

ด้านบนของเพจ

นำสไตล์มุมมองไปใช้

เมื่อคุณสร้างรายการหรือมุมมองข้อมูลตามค่าเริ่มต้นข้อมูลโดยทั่วไปจะแสดงอยู่ในเค้าโครงตารางพื้นฐาน คุณสามารถเปลี่ยนเค้าโครงของมุมมองได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายโดยการนำสไตล์มุมมองที่แตกต่างกันไปใช้ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเปลี่ยนเค้าโครงตารางพื้นฐานของมุมมองของคุณไปยังรายการที่แสดงมุมมองที่มีเส้นขอบคอลัมน์หรือรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยได้

ก่อนที่คุณจะนำสไตล์มุมมองไปใช้กับรายการหรือมุมมองข้อมูลจำเป็นต้องทราบว่าการกำหนดค่าการกำหนดเองและการเชื่อมต่อ Web Part ก่อนหน้านี้จะถูกเอาออก

ดำเนินการขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อนำสไตล์มุมมองไปใช้กับรายการหรือมุมมองข้อมูล

เมื่อมุมมองของคุณเปิดในSharePoint Designer 2010 ให้คลิกแท็บออกแบบแล้วคลิกหนึ่งในสไตล์มุมมองโดยยึดตามคำอธิบายเกี่ยวกับการแสดงตัวอย่างและคำอธิบายข้อความที่โฮเวอร์

เปิดไซต์ใน SharePoint Designer 2010

หมายเหตุ:  คุณจะเห็นสไตล์มุมมองอื่นที่พร้อมใช้งานทั้งนี้ขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังนำไปใช้กับมุมมองรายการหรือมุมมองข้อมูล นอกจากนี้จำนวนสไตล์จะขึ้นอยู่กับสิ่งที่ได้รับการอัปโหลดไปยังแกลเลอรีสไตล์ในไซต์คอลเลกชัน

  1. เมื่อต้องการดูสไตล์เพิ่มเติมให้คลิก เปิดไซต์ใน SharePoint Designer 2010 เพิ่มเติมที่มุมล่างขวาของกลุ่มสไตล์มุมมอง

  2. ข้อความแจ้งเตือนแสดงข้อมูลที่คุณมีการจัดรูปแบบแบบกำหนดเองและการเชื่อมต่อ Web Part จะถูกเอาออกถ้าคุณเปลี่ยนสไตล์ของมุมมอง คลิก ใช่ เพื่อดำเนินการต่อ

    หมายเหตุ:  ถ้าคุณเลือกสไตล์ที่แสดงเขตข้อมูลน้อยกว่ามุมมองต้นฉบับของคุณเขตข้อมูลเหล่านั้นจะถูกเอาออกจากมุมมอง

  3. บันทึกการเปลี่ยนแปลงลงในรายการหรือมุมมองข้อมูลของคุณ

ด้านบนของเพจ

ตัวเลือกการกำหนดเองเพิ่มเติม

นอกเหนือจากการกำหนดค่าที่กำหนดไว้ข้างต้นแล้วคุณสามารถกำหนดรายการหรือมุมมองข้อมูลเองได้ด้วยวิธีต่อไปนี้:

  • สร้างคอลัมน์สูตร    ที่แสดงผลลัพธ์ของการคำนวณคอลัมน์อื่นในมุมมอง การทำเช่นนี้จะเหมือนกับวิธีที่คุณใช้สูตรในโปรแกรมสเปรดชีต ตัวอย่างเช่นคุณอาจคูณราคาต่อหน่วยของผลิตภัณฑ์ตามจำนวนของหน่วยในสต็อกเพื่อแสดงมูลค่ารวมของรายการในคอลัมน์ที่แยกต่างหาก

  • แสดงข้อมูลจากหลายแหล่งข้อมูล    ในมุมมองเดียว นี่คือวิธีที่มีประสิทธิภาพในการรวมแหล่งข้อมูลในที่เดียว ตัวอย่างเช่นคุณอาจแสดงประเภทผลิตภัณฑ์จากหนึ่งรายการและข้อมูลผลิตภัณฑ์จากรายการอื่นในมุมมองเดียวกัน

  • เพิ่มพารามิเตอร์    ลงในรายการหรือมุมมองข้อมูล ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการส่งค่าพารามิเตอร์จากเมนูอื่นไปยังมุมมองข้อมูลและกรองข้อมูลตามค่าพารามิเตอร์นั้น

  • เพิ่มตัวควบคุมเซิร์ฟเวอร์    ลงในรายการหรือมุมมองข้อมูล คุณสามารถผูกตัวควบคุม SharePoint ตัวควบคุม ASP.NET และอื่นๆไปยังแหล่งข้อมูลและเพิ่มลงในมุมมองเพื่อสร้างอินเทอร์เฟซข้อมูลแบบโต้ตอบที่อุดมไปด้วยสำหรับผู้ใช้ของคุณ

  • เปลี่ยนฟอนต์และการจัดรูป    แบบสำหรับรายการหรือมุมมองข้อมูล คุณสามารถเปลี่ยนขนาดฟอนต์สีฟอนต์ตระกูลฟอนต์และส่วนหัวของคอลัมน์และเขตข้อมูลอื่นๆได้ คุณอาจทำเช่นนี้ด้วยตนเองโดยใช้เครื่องมือ WYSIWYG ในSharePoint Designer 2010 หรือนำสไตล์ CSS ไปใช้กับองค์ประกอบเหล่านี้บนหน้า

  • กำหนดเค้าโครงตาราง    ของรายการหรือมุมมองข้อมูลเอง คุณสามารถเพิ่มและเอาเซลล์ตารางเปลี่ยนความกว้างหรือความสูงของแถวหรือคอลัมน์แสดงหรือซ่อนเส้นขอบหรือการแรเงาและอื่นๆอีกมากมายโดยใช้ตัวเลือกการแก้ไขตารางในSharePoint Designer 2010

ด้านบนของหน้า

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×