การกำหนดนโยบายการเก็บข้อมูลเอกสาร

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

คุณลักษณะที่อธิบายในหัวข้อวิธีใช้นี้จะพร้อมใช้งานก็ต่อเมื่อใดก็ได้ของรุ่นทั้ง Office SharePoint Server 2007 และ Microsoft Office Enterprise 2007 ต่อไปนี้ถูกติดตั้ง: จีน (ดั้งเดิม), ภาษาจีน (ประยุกต์), ภาษาญี่ปุ่น หรือเกาหลี

  1. คลิกแท็บแอคชันไซต์ บนด้านขวาบนของหน้าไซต์ที่มีการติดตั้งกลุ่มการอนุมัติ ถ้าแท็บไม่ได้แสดงอยู่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า คุณเข้าสู่ระบบในฐานะผู้ดูแลระบบ

  2. คลิก การตั้งค่าไซต์ เพื่อไปที่เพจ 'การตั้งค่าไซต์' คุณอาจต้องคลิก การตั้งค่าไซต์ และ ปรับเปลี่ยนการตั้งค่าของไซต์ทั้งหมด อีกครั้งตามแม่แบบที่ไซต์นั้นใช้

  3. เมื่อต้องการไปยังหน้า My การอนุมัติ ภายใต้การดูแลการอนุมัติกลุ่ม คลิกอนุมัติของฉัน

  4. บนแถบงานที่ด้านบนของหน้าจอ ให้คลิก การตั้งค่า แล้วคลิก ปรับเปลี่ยนการตั้งค่านโยบาย

  5. เมื่อต้องการใช้นโยบายวันหมดอายุ แสดงเปิดใช้งานหมดอายุ ไม่มีเลือกตัวเลือกนี้เนื่องจากค่าเริ่มต้นสำหรับกลุ่มการอนุมัติจะเก็บเอกสารถาวร

  6. กำหนด spcification ที่เกี่ยวข้องที่แสดง

    • ช่วงเวลาการเก็บข้อมูล      ระบุช่วงเวลาเก็บข้อมูล

    • ระยะเวลาโดยยึดตามคุณสมบัติของรายการ      เลือกเกณฑ์จากสร้าง แก้ไข วันมอบหมาย หรือวันมีการเปลี่ยนแปลงสถานะ และระบุช่วงเวลาการเก็บข้อมูลตามวัน เดือน หรือปี สร้างขึ้นโดยยึดตามเวลาผู้ส่งสร้างเอกสาร ปรับเปลี่ยนและวันมีการเปลี่ยนแปลงสถานะทั้งจะโดยยึดตามเวลาเสร็จการอนุมัติ อย่างไรก็ตาม กำหนดวันไม่ได้ใช้งานอยู่ในกลุ่มการอนุมัติ

    • ตั้งค่าด้วยการเขียนโปรแกรม      สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูวิธีใช้สำหรับ Microsoft Office SharePoint Server คลิกลิงก์วิธีใช้ ทางด้านขวาบนของหน้าแก้ไขนโยบาย

    • เมื่อรายการหมดอายุ      ระบุไฟล์หมดอายุแล้วฉันจะจัดการ คุณไม่สามารถใช้ตัวเลือกเริ่มเวิร์กโฟลว์นี้ ในกลุ่มการอนุมัติ

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×