การกำหนดค่าการตั้งค่า Metadata และคำสำคัญขององค์กรสำหรับรายการหรือไลบรารี

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ที่ระดับรายการหรือไลบรารี คุณสามารถกำหนดว่าคุณต้องการใช้คำสำคัญขององค์กร คุณสามารถควบคุมว่า ค่าในการเพิ่มคอลัมน์ Metadata ที่มีจัดการหรือคอลัมน์คำสำคัญขององค์กรสำหรับบางรายการหรือไลบรารีที่แชร์เป็นแท็กทางสังคม

ในบทความนี้

เพิ่มคอลัมน์คำสำคัญขององค์กรลงในรายการหรือไลบรารี

กำหนดค่าการประกาศ Metadata

เพิ่มคอลัมน์คำสำคัญขององค์กรลงในรายการหรือไลบรารี

คำสำคัญขององค์กรคำหรือวลีที่จะถูกเพิ่มไปยังรายการบนไซต์ SharePoint ได้ คำสำคัญขององค์กรมีการจัดระเบียบลงในที่เดียว ไม่ใช่ตามลำดับชั้นชุดคำภายในเครื่องมือการจัดการที่เก็บคำที่เรียกว่าชุดคำสำคัญ เนื่องจากผู้ใช้สามารถโดยทั่วไปแล้วเพิ่มคำหรือวลีใด ๆ กับรายการเป็นคำสำคัญ คำสำคัญขององค์กรสามารถใช้สำหรับการแท็ก folksonomy สไตล์ ผู้ดูแลที่เก็บคำ หรือบุคคลอื่นที่ มีสิทธิ์ในการจัดการ metadata สามารถเลือกที่จะย้ายคำสำคัญออก จากชุดคำสำคัญ และลง ใน ชุดคำที่มีการจัดการที่เฉพาะเจาะจง ณจุดใดคำสำคัญจะพร้อมใช้งานภายในบริบทของชุดคำที่เฉพาะเจาะจง ผู้ดูแลที่เก็บคำสามารถเลือกที่จะทำให้ชุดคำสำคัญที่ปิด เพื่อให้ผู้ใช้ไม่สามารถส่งคำสำคัญใหม่ และจะถูกจำกัดให้ใช้คำสำคัญที่มีอยู่หรือคำที่มีการจัดการจากชุดคำที่มีอยู่ ถ้าคุณเพิ่มคอลัมน์คำสำคัญขององค์กรลงในรายการหรือไลบรารี ไซต์ผู้ใช้จะสามารถใส่คำสำคัญค่าสำหรับรายการที่ถูกเก็บไว้ในรายการหรือไลบรารี ถ้ามีการกำหนดค่าคำสำคัญของคำที่ตั้งสำหรับไซต์จะเปิด ผู้ใช้สามารถเพิ่มค่าข้อความใด ๆ ไปยังคอลัมน์นี้

เมื่อคุณเริ่มพิมพ์คำสำคัญ คุณจะได้รับการแนะนำคำที่พร้อมใช้งานและคำสำคัญที่มีอยู่

คำสำคัญที่ผู้ใช้ใส่จะใช้ร่วมกับผู้ใช้และแอปพลิเคชันอื่น ๆ (นั่นคือ พวกเขาอาจจะแนะนำสำหรับผู้ใช้อื่น ๆ เมื่อพวกเขาอัปเดตค่าสำหรับคอลัมน์ที่มีคำสำคัญขององค์กร หรือ เมื่อพวกเขาเพิ่มแท็กทางสังคมกับรายการนั้น

นอกจากนี้ ถ้าคุณเพิ่มคอลัมน์คำสำคัญขององค์กรลงในไลบรารี แท็กเอกสารใด ๆ ที่มีอยู่ที่เกี่ยวข้องกับเอกสารจะถูกคัดลอกลงในคอลัมน์คำสำคัญขององค์กรเมื่อเอกสารถูกอัปโหลดไปยังไลบรารี เพื่อช่วยให้การซิงโครไนซ์ระหว่างเขตข้อมูลสำคัญดั้งเดิมที่มีอยู่ของคุณและลักษณะการทำงานของ metadata ที่มีการจัดการ

  1. ไปรายการหรือไลบรารีที่คุณต้องการเพิ่มคอลัมน์คำสำคัญขององค์กร

  2. บนแท็บ รายการ หรือ ไลบรารี ของ Ribbon ให้คลิก การตั้งค่ารายการ หรือ การตั้งค่าไลบรารี

  3. ภายใต้ สิทธิ์และการจัดการ ให้คลิก การตั้งค่า Metadata และคำสำคัญขององค์กร

  4. ในส่วนเพิ่มคำสำคัญขององค์กร เลือกกล่องกาเครื่องหมายเพื่อเพิ่มคอลัมน์คำสำคัญขององค์กร และเปิดใช้งานการซิงโครไนซ์คำสำคัญ

  5. คลิก ตกลง

บนของเพจ

กำหนดค่าการประกาศ Metadata

คุณสามารถควบคุมว่า คำหรือคำสำคัญที่จะถูกเพิ่มคอลัมน์ Metadata ที่มีจัดการหรือคำสำคัญขององค์กรในรายการหรือไลบรารี พร้อมใช้งานเป็นคำสำคัญสำหรับการแท็กทางสังคม ถ้าคุณกำลังกำหนดค่ารายการที่จะประกอบด้วยข้อมูลที่สำคัญ คือคอลัมน์ Metadata ที่มีจัดการที่คุณจะ หรือคอลัมน์คำสำคัญขององค์กรอาจประกอบด้วยค่าที่คุณไม่ต้องสามารถมองเห็นได้มาก คุณอาจต้องการปิดใช้งานการประกาศ Metadata

หมายเหตุ: ตามค่าเริ่มต้น เงื่อนไขจากชุดคำในเครื่อง (นั่นคือ: ชุดที่สร้างไว้ภายในบริบทของเฉพาะไซต์คอลเลกชัน คำ) จะถูกแยกออกจากการประกาศ Metadata ชุดคำในเครื่องจะไม่พร้อมใช้งาน ในการแท็กทางสังคม หรือ เป็นคำ สำคัญขององค์กร

  1. ไปที่รายการหรือไลบรารีที่คุณต้องการกำหนดค่าการประกาศ Metadata

  2. บนแท็บ รายการ หรือ ไลบรารี ของ Ribbon ให้คลิก การตั้งค่ารายการ หรือ การตั้งค่าไลบรารี

  3. ภายใต้ สิทธิ์และการจัดการ ให้คลิก การตั้งค่า Metadata และคำสำคัญขององค์กร

  4. ในส่วน การประกาศ Metadata ภายใต้ บันทึก Metadata ในรายการนี้เป็นแท็กทางสังคม ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • เมื่อต้องการประกาศค่าในเขตข้อมูลที่มีจัดการ Metadata และคำสำคัญขององค์กรการแท็กทางสังคมและโปรไฟล์ไซต์ของฉัน เลือกกล่องกาเครื่องหมาย

    • เมื่อต้องการป้องกันไม่ให้ค่าในเขตข้อมูลที่มีจัดการ Metadata และคำสำคัญขององค์กรจะเปิดเผยต่อการแท็กทางสังคมและโปรไฟล์ไซต์ของฉัน ยกเลิกเลือกกล่องกาเครื่องหมาย

  5. คลิก ตกลง

บนของเพจ

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×