การกำหนดค่าการตั้งค่าการตรวจสอบสำหรับไซต์คอลเลกชัน

เปิดใช้งานการตรวจสอบผู้ดูแลระบบสามารถติดตามไฟล์บันทึกเชื่อถือได้ของสิ่งที่เกิดขึ้นกับเนื้อหาที่สำคัญบนไซต์คอลเลกชัน ผู้ดูแลระบบสามารถเรียกใช้ประวัติทั้งหมดของการกระทำที่กระทำ โดยผู้ใช้ที่เฉพาะเจาะจง และยังสามารถเรียกดูประวัติทั้งหมดของการกระทำที่ใช้ในระหว่างช่วงวันที่เฉพาะเจาะจง ไม่รู้ว่าใครมีเสร็จเรียบร้อยแล้ว what with ซึ่งข้อมูลมีความสำคัญสำหรับข้อกำหนดของธุรกิจจำนวนมากเช่นการจัดการระเบียนและการปฏิบัติตามกฎระเบียบข้อบังคับ

ผู้ดูแลไซต์สามารถใช้การตรวจสอบเพื่อติดตามฉันเอกสารและรายการที่ถูกใช้ตลอดทั้งไซต์คอลเลกชัน เหตุการณ์ที่คุณเลือกจะตรวจสอบทั้งหมดจะจับภาพไว้ในรายงานการตรวจสอบโดยยึดตาม Microsoft Office Excel และจะพร้อมใช้งานจากหน้าของรายงานการตรวจสอบ คุณยังสามารถสร้างรายงานแบบกำหนดเองที่มีตัวเลขของเหตุการณ์เหล่านี้ในช่วงวันที่ระบุ ภายในพื้นที่ระบุของไซต์คอลเลกชัน หรือถูกกรองไปยังผู้ใช้แต่ละรายการ

บันทึกการตรวจสอบจะบันทึกข้อมูลต่อไปนี้สำหรับเหตุการณ์ที่ถูกเลือกเพื่อตรวจสอบ

• ชื่อรายการและตำแหน่งที่ตั้ง

• ไซต์ที่เกิดเหตุการณ์

• ชนิดของรายการ (ตัวอย่าง รายการหรือเอกสาร)

• ID ผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์

• เหตุการณ์วันและเวลา

• การกระทำที่ทำในรายการ

แม้ว่าไม่มีวิธีในการปรับเปลี่ยนเมื่อมีบันทึกเหตุการณ์ ผู้ดูแลไซต์สามารถลบรายการออกจากรายงานบันทึกการตรวจสอบ