การกำหนดค่าการตั้งค่าการตรวจสอบสำหรับไซต์คอลเลกชัน

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

เปิดใช้งานการตรวจสอบผู้ดูแลระบบสามารถติดตามไฟล์บันทึกเชื่อถือได้ของสิ่งที่เกิดขึ้นกับเนื้อหาที่สำคัญบนไซต์คอลเลกชัน ผู้ดูแลระบบสามารถเรียกใช้ประวัติทั้งหมดของการกระทำที่กระทำ โดยผู้ใช้ที่เฉพาะเจาะจง และยังสามารถเรียกดูประวัติทั้งหมดของการกระทำที่ใช้ในระหว่างช่วงวันที่เฉพาะเจาะจง ไม่รู้ว่าใครมีเสร็จเรียบร้อยแล้ว what with ซึ่งข้อมูลมีความสำคัญสำหรับข้อกำหนดของธุรกิจจำนวนมากเช่นการจัดการระเบียนและการปฏิบัติตามกฎระเบียบข้อบังคับ

ผู้ดูแลไซต์สามารถใช้การตรวจสอบเพื่อติดตามฉันเอกสารและรายการที่ถูกใช้ตลอดทั้งไซต์คอลเลกชัน เหตุการณ์ที่คุณเลือกจะตรวจสอบทั้งหมดจะจับภาพไว้ในรายงานการตรวจสอบโดยยึดตาม Microsoft Office Excel และจะพร้อมใช้งานจากหน้าของรายงานการตรวจสอบ คุณยังสามารถสร้างรายงานแบบกำหนดเองที่มีตัวเลขของเหตุการณ์เหล่านี้ในช่วงวันที่ระบุ ภายในพื้นที่ระบุของไซต์คอลเลกชัน หรือถูกกรองไปยังผู้ใช้แต่ละรายการ

บันทึกการตรวจสอบจะบันทึกข้อมูลต่อไปนี้สำหรับเหตุการณ์ที่ถูกเลือกเพื่อตรวจสอบ

  • ชื่อรายการและตำแหน่งที่ตั้ง

  • ไซต์ที่เกิดเหตุการณ์

  • ชนิดของรายการ (ตัวอย่าง รายการหรือเอกสาร)

  • ID ผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์

  • เหตุการณ์วันและเวลา

  • การกระทำที่ทำในรายการ

แม้ว่าไม่มีวิธีในการปรับเปลี่ยนเมื่อมีบันทึกเหตุการณ์ ผู้ดูแลไซต์สามารถลบรายการออกจากรายงานบันทึกการตรวจสอบ

หมายเหตุ: 

  • นโยบายการจัดการข้อมูลสามารถรวมเหตุการณ์การตรวจสอบ

  • การตรวจสอบจะให้ข้อมูลว่าเมื่อใดที่รายการมีการเปลี่ยนแปลง แต่จะไม่มีรายละเอียดว่าอะไรถูกเปลี่ยนแปลงบ้าง ดังนั้น จึงไม่ควรพิจารณาวิธีนี้ว่าเป็นเครื่องมือการสำรองหรือการกำหนดรุ่นเอกสาร

การกำหนดค่าการตั้งค่าการตรวจสอบสำหรับไซต์คอลเลกชัน

  1. บนไซต์คอลเลกชันโฮมเพจ คลิกการกระทำในไซต์ ชี้ไปที่การตั้งค่าไซต์ แล้ว คลิ กปรับเปลี่ยนการตั้งค่าไซต์ทั้งหมด

  2. บนหน้าการตั้งค่าไซต์ ในส่วนการดูแลไซต์คอลเลกชัน คลิกการตั้งค่าการตรวจสอบไซต์คอลเลกชัน

  3. เลือกเหตุการณ์คุณต้องการสร้างบันทึกการตรวจสอบสำหรับ แล้ว คลิ กตกลง

    เมื่อคุณเลือกเหตุการณ์เพื่อตรวจสอบ จะจะตรวจสอบสำหรับรายการทั้งหมดในไซต์คอลเลกชันแต่ละครั้งเกิดเหตุการณ์ นี้อาจสามารถสร้างเหตุการณ์การตรวจสอบ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อการตั้งค่าสำหรับการดูคุณสมบัติรายการหรือรายการที่ถูกเปิดใช้งานจำนวนมาก

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×