การกำหนดค่าการจัดการระเบียนที่มีอยู่

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

คุณสามารถใช้คุณลักษณะการจัดการระเบียนกับเอกสารใดๆ ในไซต์ใดก็ได้ ความสามารถในการจัดการระเบียนในไซต์ใดๆ ทำให้ผู้จัดการระเบียนสามารถควบคุมวิธีการจัดการระเบียนทางธุรกิจและทางกฎหมายที่มีความสำคัญในระยะยาวได้มากยิ่งขึ้น การจัดการระเบียน “ที่มีอยู่” ยังช่วยให้ระเบียนเหล่านี้เป็นส่วนหนึ่งของพื้นที่ทำงานร่วมกันและอยู่ร่วมกับเอกสารอื่นๆ ที่คุณกำลังทำงานอยู่ได้

คุณสามารถเปิดใช้งานการจัดการระเบียนที่มีอยู่ที่ระดับไซต์คอลเลกชัน และคุณยังสามารถปิดใช้งานการประกาศระเบียนด้วยตนเองที่ระดับรายการหรือไลบรารีได้อีกด้วย ทั้งนี้จะขึ้นอยู่กับโครงสร้างทางองค์กรของโซลูชันการจัดการระเบียนของคุณ อย่างไรก็ตาม ค่าเริ่มต้นสำหรับรายการและไลบรารีคือ การประกาศระเบียนด้วยตนเองจะเปิดใช้งานเมื่อคุณลักษณะถูกเปิดใช้งานที่ระดับไซต์คอลเลกชัน

ในบทความนี้

การกำหนดค่าการจัดการระเบียนที่มีอยู่สำหรับไซต์คอลเลกชัน

การกำหนดค่าการจัดการระเบียนที่มีอยู่สำหรับรายการหรือไลบรารี

การกำหนดค่าการจัดการระเบียนที่มีอยู่สำหรับไซต์คอลเลกชัน

ถ้าโซลูชันการจัดการระเบียนของคุณอยู่ในระดับรายการหรือไลบรารี ดูกำหนดค่าในการจัดการระเบียนที่มีอยู่สำหรับรายการหรือไลบรารี ถ้าโซลูชันการจัดการระเบียนของคุณครอบคลุมไซต์หลาย คุณสามารถกำหนดการตั้งค่าการจัดการระเบียนในวิธีต่อไปนี้:

  • ระบุชนิดของข้อจำกัดที่จะใช้กับเอกสารเมื่อเอกสารนั้นได้รับการประกาศให้เป็นระเบียน

  • ระบุว่าต้องการให้รายการหรือไลบรารีทั้งหมดในไซต์อนุญาตให้ทำการประกาศระเบียนด้วยตนเองหรือไม่

  • ระบุผู้ที่สามารถประกาศหรือยกเลิกการประกาศเอกสารเป็นระเบียนด้วยตนเองได้

กำหนดค่า ในการจัดการระเบียนที่มีอยู่ สำหรับไซต์คอลเลกชัน

หมายเหตุ: คุณต้องก่อนเปิดใช้งานสถานที่ในฟีเจอร์การจัดการระเบียนที่ระดับไซต์คอลเลกชันก่อนที่คุณสามารถดำเนินการกระบวนงานนี้

  1. ไปยังไซต์ระดับบนสุด

  2. บนการกระทำในไซต์ เมนู การกระทำในไซต์ คลิกการตั้งค่าไซต์

  3. ภายใต้ การดูแลไซต์คอลเลกชัน ให้คลิก การตั้งค่าการประกาศระเบียน

  4. ในเพจ การตั้งค่าการประกาศระเบียน ในส่วน ข้อจำกัดของระเบียน ให้เลือกตัวเลือกที่ระบุชนิดของข้อจำกัดที่จะนำไปใช้กับรายการเมื่อได้รับการประกาศเป็นระเบียน การตั้งค่านี้ไม่มีผลต่อรายการที่ได้ประกาศเป็นระเบียนอยู่แล้ว

  5. ไม่มีข้อจำกัดเพิ่มเติม   ข้อจำกัดนี้มีประโยชน์ถ้าคุณต้องการให้มีนโยบายการเก็บข้อมูลแยกต่างหากกว่าไม่ใช่ระเบียนระเบียน แต่ไม่ต้องการบล็อกระเบียนจากถูกลบ หรือแก้ไข

  6. ลบบล็อก   นี่คือข้อจำกัดเริ่มต้นสำหรับศูนย์ระเบียน

  7. ไม่อนุญาตให้แก้ไขและลบ    ข้อจำกัดนี้มีประโยชน์ถ้าคุณต้องการล็อกเอกสารโดยสมบูรณ์ ซึ่งทำให้ไม่สามารถแก้ไขหรือลบเอกสารนั้นได้ ไอคอน “แม่กุญแจ” จะแสดงขึ้นที่เอกสารเพื่อให้เห็นว่ารายการนั้นถูกล็อกไว้

ข้อจำกัดของระเบียน

  1. ในส่วนความพร้อมใช้งานการประกาศระเบียน เลือกตัวเลือกที่ระบุหรือ ไม่ รายการสามารถได้ด้วยตนเองที่ประกาศเป็นระเบียนในรายการและไลบรารีตามค่าเริ่มต้น ถ้ายังไม่พร้อมใช้งานในตำแหน่งที่ตั้งทั้งหมดตามค่าเริ่มต้นเลือก รายการสามารถถูกประกาศเป็นระเบียนผ่านนโยบายหรือเวิร์กโฟลว์ได้

    ตัวเลือกในส่วนนี้ทำให้คุณสามารถกำหนดสำหรับทั้งไซต์คอลเลกชันได้ว่าต้องการให้ปุ่ม ประกาศระเบียน และ ยกเลิกการประกาศระเบียน ปรากฏบน Ribbon หรือไม่ ถ้าปุ่มนี้ปรากฏบน Ribbon ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ที่เหมาะสมจะสามารถประกาศเอกสารเป็นระเบียนได้ แต่ละรายการหรือไลบรารีจะมีหน้า การตั้งค่าการประกาศระเบียน ของตัวเองซึ่งทำให้รายการหรือไลบรารีนั้น "เป็นอิสระ" จากการตั้งค่าของไซต์คอลเลกชันในการแสดงหรือซ่อนปุ่มการประกาศระเบียนบน Ribbon ถ้าไม่มีการตั้งค่าการประกาศระเบียนที่ระดับรายการหรือไลบรารี จะใช้การตั้งค่าของไซต์คอลเลกชันตามค่าเริ่มต้น

    ความสามารถในการประกาศระเบียน

  2. ในส่วน บทบาทสำหรับการประกาศ ให้ระบุชนิดของผู้ใช้ที่สามารถประกาศหรือยกเลิกการประกาศรายการเป็นระเบียนได้

  3. ผู้สนับสนุนและผู้ดูแลรายการทั้งหมด    ผู้ใช้ใดๆ ที่มีสิทธิ์ "แก้ไขรายการ" ในรายการจะสามารถประกาศและยกเลิกการประกาศรายการเป็นระเบียนได้

  4. เฉพาะผู้ดูแลรายการ    เฉพาะผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ "จัดการรายการ" ในรายการเท่านั้นที่จะสามารถประกาศและยกเลิกการประกาศรายการเป็นระเบียนได้

  5. เฉพาะการกระทำเกี่ยวกับนโยบาย    เฉพาะการกระทำเกี่ยวกับนโยบายหรือโค้ดแบบกำหนดเองที่ทำงานเป็นบัญชีระบบเท่านั้นที่จะสามารถประกาศและยกเลิกการประกาศรายการเป็นระเบียนได้

    บทบาทสำหรับการประกาศ

  6. คลิก ตกลง

ด้านบนของหน้า

การกำหนดค่าการจัดการระเบียนที่มีอยู่สำหรับรายการหรือไลบรารี

คุณสามารถกำหนดการตั้งค่าการจัดการระเบียนเพื่ออนุญาตหรือป้องกันการสร้างระเบียนภายในรายการหรือไลบรารีที่ระบุบนไซต์ได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถกำหนดค่ารายการหรือไลบรารีเพื่อให้รายการทั้งหมดที่เพิ่มลงในรายการหรือไลบรารีนั้นๆ ได้รับการประกาศเป็นระเบียนโดยอัตโนมัติได้อีกด้วย

C จัดการสำหรับระเบียนหนดค่าในสถาน รายการ หรือ ไลบรารี

  1. ไปที่รายการหรือไลบรารีที่คุณต้องการกำหนดค่าสำหรับการจัดการระเบียน

  2. สำหรับไลบรารี ภายใต้ เครื่องมือไลบรารี ให้คลิกแท็บ ไลบรารี สำหรับรายการ ภายใต้ เครื่องมือรายการ ให้คลิกแท็บ รายการ

  3. บน Ribbon ของไลบรารี ให้คลิก การตั้งค่าไลบรารี สำหรับรายการ ให้คลิก การตั้งค่ารายการ

    หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็นปุ่ม Ribbon ที่อ้างถึงในกระบวนงานนี้ คุณอาจจำเป็นต้องปรับความละเอียดหน้าจอหรือขนาดหน้าต่างเบราว์เซอร์ของคุณเพื่อขยายปุ่ม Ribbon ที่พร้อมใช้งานทั้งหมด คุณยังสามารถคลิกที่ปุ่มกลุ่มเพื่อขยายการเลือกปุ่มของกลุ่มได้เช่นกัน

  4. ในเพจ การตั้งค่ารายการ ให้คลิก การตั้งค่าการประกาศระเบียน

    เพจ การตั้งค่าการประกาศระเบียนของไลบรารี

  5. ในส่วน ความสามารถในการประกาศระเบียนด้วยตนเอง ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

  6. เลือกว่าคุณต้องการใช้การตั้งค่าเริ่มต้นของไซต์คอลเลกชันหรือไม่

  7. อนุญาตการประกาศระเบียนด้วยตนเองสำหรับรายการหรือไลบรารีนี้

  8. ไม่อนุญาตการประกาศระเบียนด้วยตนเองสำหรับรายการหรือไลบรารีนี้

  9. ในส่วน การประกาศอัตโนมัติ ให้เลือกว่าคุณต้องการให้รายการที่เพิ่มลงในรายการหรือไลบรารีนี้ได้รับการประกาศเป็นระเบียนโดยอัตโนมัติหรือไม่

  10. คลิก ตกลง

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×