การกำหนดข้อความอีเมลเอง

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

สร้างข้อความอีเมลในMicrosoft Outlook 2010 นำเสนอคุณประโยชน์สูงสุดตัวเลือกและกำหนดค่าของคุณลักษณะOutlook ใด ๆ เสมอไม่ว่าชนิดของข้อความใดนั่นคือส่วนบุคคล หรือธุรกิจ — คุณกำลังเขียน คุณสามารถค้นหาวิธีเพิ่มสไตล์ของคุณไม่ซ้ำกันได้

หมายเหตุ: Outlook 2010 ใช้ตัวแก้ไขโดยยึดตามMicrosoft Word 2010 สำหรับข้อความอีเมล ถ้าคุณต้องการวิธีใช้กับฟีเจอร์การแก้ไข เริ่มWord 2010 กด F1 แล้ว ค้นหาในWord ความช่วยเหลือ

คุณต้องการทำสิ่งใด

ตั้งค่าตัวเลือกการส่ง

เปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของข้อความของคุณ

เพิ่มการติดตามข้อความของคุณ

รวมนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์

ตั้งค่าตัวเลือกการส่ง

ตัวเลือกการส่งรวมถึงการตั้งค่าระดับความสำคัญสำหรับข้อความของคุณ วันหมดอายุให้ และนำหน่วงเวลาและวันที่สำหรับการส่งข้อความ

กำหนดระดับความสำคัญ

ตั้งค่าวันหมดอายุ

หน่วงเวลาส่งข้อความ

กำหนดระดับความสำคัญ

คุณสามารถตั้งค่าระดับความสำคัญสำหรับข้อความเพื่อให้ผู้รับสามารถดูตัวบ่งชี้ในกล่องจดหมายเข้าของพวกเขาก่อนที่จะเปิดข้อมูลนั้น การตั้งค่าระดับความสำคัญยังช่วยให้ผู้รับที่เรียงลำดับข้อความของพวกเขา โดยมีความสำคัญ

  • บนแท็บข้อความในกลุ่มแท็กเลือกมีความสำคัญสูงหรือความสำคัญต่ำ ไอคอนที่เลือกจะถูกเน้นเพื่อแสดงจะเกี่ยวข้องกับ

    กลุ่ม แท็ก บน Ribbon

ตั้งค่าวันหมดอายุ

เมื่อข้อความหมดอายุ ส่วนหัวของข้อความยังคงปรากฏในโฟลเดอร์Outlook แม้ว่าข้อความจะปรากฏ โดยมีขีดทับ จะยังคงสามารถเปิด

  1. บนแท็บตัวเลือกในกลุ่มตัวเลือกเพิ่มเติมเลือกตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบตัวเลือกข้อความตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ

  2. ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติภายใต้ตัวเลือกการส่งเลือกกล่องกาเครื่องหมายหมายหน้าหมดอายุหลังนั้นแล้ว เลือกวันและเวลา

หน่วงเวลาส่งข้อความ

ถ้าคุณใช้บัญชีผู้ใช้อีเมล Microsoft Exchangeคุณสามารถหน่วงเวลาส่งข้อความข้อความเดียว โดยไม่คำนึงถึงชนิดบัญชีผู้ใช้อีเมล ทุกคนสามารถใช้กฎการหน่วงเวลาส่งข้อความทั้งหมด ด้วยการกดในกล่องจดหมายออกสำหรับช่วงเวลาที่ระบุหลังจากที่คุณเลือกส่ง

เมื่อต้องการหน่วงเวลาส่งข้อความอีเมลสำหรับบัญชีผู้ใช้Exchangeเท่านั้น

  1. บนแท็บตัวเลือกในกลุ่มตัวเลือกเพิ่มเติมเลือก เลื่อนการส่งข้อความ กล่องโต้ตอบคุณสมบัติปรากฏขึ้นกับกล่องกาเครื่องหมายไม่ให้ส่งก่อนที่จะถูกเลือก

  2. เลือกส่งวันและเวลาที่คุณต้องการ

    หมายเหตุ: คุณต้องเลือกหน่วงเวลาส่งแต่ละข้อความที่คุณต้องการหน่วงเวลา เมื่อต้องการหน่วงเวลาข้อความทั้งหมดดูขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเลื่อนการส่งข้อความอีเมลสำหรับบัญชีผู้ใช้อีเมทั้งหมด

เมื่อต้องการหน่วงเวลาส่งข้อความอีเมลสำหรับบัญชีผู้ใช้อีเมทั้งหมด

คุณสามารถกำหนดการตั้งค่าในตัวช่วยสร้างกฎการจำกัดเกณฑ์การเมื่อการหน่วงเวลาจะกำหนด

  1. ในมุมมองใด ๆOutlookเลือกแท็บไฟล์

  2. เลือกจัดการกฎและการแจ้งเตือน>กฎใหม่

  3. ภายใต้ขั้นตอนที่ 1: เลือกเทมเพลตภายใต้เริ่มจากกฎว่างเปล่าเลือกนำกฎไปใช้กับข้อความที่ฉันส่งจากนั้น เลือกถัดไป

  4. คลิกถัดไปอีก และเมื่อคุณเห็นข้อความกฎนี้จะถูกนำไปใช้กับทุกข้อความที่คุณส่งเลือกใช่

  5. ภายใต้ขั้นตอนที่ 1: เลือกการกระทำเลือกกล่องกาเครื่องหมายเลื่อนการส่ง โดยจำนวนนาที

  6. ภายใต้ขั้นตอนที่ 2: แก้ไขคำอธิบายกฎ (คลิกค่าขีดเส้นใต้)เลือกวลีขีดเส้นใต้จำนวนหนึ่ง

  7. ใส่ตัวเลขระหว่าง 1 ถึง 120 นั้นแล้ว เลือกตกลง

  8. เลือกเสร็จสิ้นและเมื่อคุณเห็นข้อความมีกฎฝั่งไคลเอ็นต์ กฎนี้ และจะประมวลผลก็ต่อเมื่อ Outlook กำลังทำงานเลือกตกลง

    หมายเหตุ: กฎนี้ใหม่ delays ข้อความทั้งหมดที่คุณส่งไปตามจำนวนนาทีที่คุณใส่ในขั้นตอนที่ 7 Outlookต้องยังคงทำงานสำหรับจำนวนนาทีหลังจากที่คุณเลือกส่งเพื่อให้เหมาะสมกับการระบุการหน่วงเวลาเหล่านั้น

ด้านบนของหน้า

เปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของข้อความของคุณ

วิธีการอย่างน้อย 8 เมื่อต้องการเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของข้อความของคุณได้

เพิ่มสีพื้นหลัง การไล่ระดับสี พื้นผิว รูป หรือรูปภาพ

เปลี่ยนฟอนต์

เพิ่มรูปภาพ

เพิ่มรายการหัวข้อย่อย หรือลำดับเลข

เพิ่มตาราง

เพิ่มลายเซ็น

เพิ่มสมการ สัญลักษณ์ และเส้นแนวนอน

เปลี่ยนธีม

เพิ่มสีพื้นหลัง การไล่ระดับสี พื้นผิว รูป หรือรูปภาพ

  1. บนแท็บตัวเลือก ใน ชุดรูปแบบ จัดกลุ่ม เลือกสีของหน้า

  2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • เลือกสีในชุดแบบสีของธีม หรือสีมาตรฐาน

    • เลือกสีเพิ่มเติม เพื่อรับชุดแบบสีเพิ่มเติมโดยละเอียด

    • เลือกไม่มีสี เมื่อต้องการเอาสีใด ๆ

  3. เติมลักษณะพิเศษ เมื่อต้องการเพิ่มการไล่ระดับสี พื้นผิว รูป หรือรูปภาพเลือก จากนั้น เลือกตัวเลือกการเติมที่คุณต้องการ

    หมายเหตุ: ถ้าคุณเลือกสีในขั้นตอนที่ 2 ไล่ระดับสี พื้นผิว หรือลวดลายยึดตามสีนั้น

เปลี่ยนฟอนต์

มีหลายวิธีที่คุณสามารถเปลี่ยนแบบอักษรในข้อความของคุณ

  • บนแท็บข้อความ ในกลุ่มข้อ ความพื้นฐาน คุณสามารถเลือกฟอนต์ ขนาดฟอนต์ สไตล์ฟอนต์ (ตัว หนา italic และขีดเส้นใต้), สีฟอนต์ และการเน้นข้อความได้

  • บนแท็บรูปแบบข้อความ ในกลุ่มฟอนต์ คุณสามารถเลือกฟอนต์และขนาดฟอนต์ และเพิ่ม หรือลดขนาด โดยเพิ่มหนึ่ง คุณยังสามารถเปลี่ยนลักษณะแบบอักษร (ตัว เอียง เป็นตัวหนาขีดเส้นใต้ strikethrough ตัวห้อย เป็นตัวยก); เปลี่ยนตัวพิมพ์ สีฟอนต์ และการ เน้นข้อความ และเอาการจัดรูปแบบฟอนต์ทั้งหมด

  • บนเครื่องมือขนาดเล็กที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณเลือกข้อความ คุณสามารถเลือกแบบอักษร เพิ่ม หรือลดขนาด โดยเพิ่มหนึ่ง เลือกธีม ใช้ตัวคัดวางรูปแบบ เลือกสไตล์ฟอนต์ (ตัว หนา italic และขีดเส้นใต้), และเน้นข้อความได้

    แถบเครื่องมือขนาดเล็ก

  • บนแท็บรูปแบบข้อความ ในกลุ่มสไตล์ คุณสามารถเลือกสไตล์

เคล็ดลับ: ใช้สไตล์ในการสร้างข้อความแบบมืออาชีพ

เพิ่มรูปภาพ

กราฟิกสามารถขอรับความสนใจของผู้รับข้อความของคุณ แต่จะยังสามารถเพิ่มขนาดไฟล์ของข้อความของคุณ เหตุผลหนึ่งที่ควรใช้กราฟิกในการควบคุมได้ เมื่อต้องการเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของพื้นหลังของข้อความ ดูเพิ่มสีพื้นหลัง ไล่ระดับสี พื้นผิว รูป หรือรูปภาพ

เมื่อต้องการเพิ่มกราฟิก

  1. บนแท็บแทรก เลือกกลุ่มภาพประกอบ

  2. เลือกหนึ่งในชนิดภาพประกอบต่อไปนี้:

    รูปภาพ

    1. เลือกรูปภาพ แล้ว เรียกดูไปยังโฟลเดอร์ที่ถูกบันทึกรูปภาพที่คุณต้องการ

    2. เลือกรูปภาพ นั้นแล้ว เลือกแทรก

    คุณสามารถปรับขนาด หรือหมุนรูปภาพที่ มีจุดจับลากรูปภาพ สำหรับตัวเลือกรูปภาพเพิ่มเติม คลิกขวารูปภาพ นั้นแล้ว เลือกคำสั่ง

    ภาพตัดปะ

    1. เลือกภาพตัดปะ พิมพ์คำอธิบายสำหรับภาพตัดปะคุณต้องการค้นหา และเลือกแล้วไปที่

    2. เลือกกล่องกาเครื่องหมายรวม Office.com เนื้อหา การรวมเช่นภาพตัดปะที่พร้อมใช้งานจากOffice.com

    3. เลือกรูปภาพที่คุณต้องการแทรก

    รูปร่าง

    • เลือกรูปร่าง จากนั้น เลือกรูปร่างคุณต้องการ

    สำหรับตัวเลือกเพิ่มเติมรูปร่าง คลิกขวารูปร่าง นั้นแล้ว เลือกคำสั่ง

    SmartArt

    1. เลือกSmartArt

    2. เลือกเค้าโครงสำหรับกราฟิก SmartArt นั้นแล้ว เลือกตกลง

    3. เลือกกราฟิก SmartArt เมื่อต้องการเพิ่มข้อความ

    สำหรับตัวเลือกเพิ่มเติม คลิกขวากราฟิก SmartArt นั้นแล้ว เลือกคำสั่ง

    แผนภูมิ

    1. เลือกแผนภูมิ

    2. เลือกชนิดแผนภูมิ แล้ว คลิ กตกลง

    3. ในแผ่นงานMicrosoft Excel 2010 ที่ปรากฏขึ้น ป้อนข้อมูลสำหรับแผนภูมิของคุณ

    สำหรับตัวเลือกเพิ่มเติมแผนภูมิ คลิกขวาที่แผนภูมิ แล้ว เลือกคำสั่ง

    สกรีนช็อต

    1. เลือกสกรีนช็อต

    2. เลือกหนึ่งรูป previewed หรือเลือกการคลิปหน้าจอ

    3. เลือกพื้นที่ของหน้าจอของคุณที่คุณต้องการจับภาพ

เมื่อต้องการแทรกอักษรศิลป์

  • บนเมนูแทรก ในกลุ่มข้อ ความ เลือกอักษรศิลป์

เพิ่มรายการหัวข้อย่อย หรือลำดับเลข

  1. บนแท็บข้อความ ในกลุ่มข้อ ความพื้นฐาน เลือกแสดงหัวข้อย่อย หรือลำดับเลข ปุ่ม

  2. กด Enter เพื่อเพิ่มข้อมูลในรายการถัดไป

    หมายเหตุ: Outlook แทรกหมายเลขหรือสัญลักษณ์แสดงหัวข้อถัดไปโดยอัตโนมัติ

  3. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • หากต้องการยุติรายการ ให้กด Enter สองครั้ง

      หรือ

    • เมื่อต้องการลบสัญลักษณ์แสดงหัวข้อสุดท้ายหรือตัวเลขในรายการ กด Backspace

เคล็ดลับ: คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดเมื่อต้องการสร้างรายการหัวข้อย่อยหรือรายการลำดับเลข

  • เมื่อต้องการสร้างรายการหัวข้อย่อย พิมพ์* (เครื่องหมายดอกจัน), จากนั้น กด Spacebar หรือแป้น Tab

  • เมื่อต้องการสร้างรายการลำดับเลข พิมพ์1แล้ว กด Spacebar หรือแป้น Tab

เพิ่มตาราง

ตารางประกอบด้วยแถวและคอลัมน์ของเซลล์ที่คุณสามารถใส่ข้อความและกราฟิก มักใช้ตารางเพื่อจัดระเบียบ และนำเสนอข้อมูล

ตารางที่ใช้แสดงข้อมูลในรูปแบบคล้ายเส้นตาราง

คุณยังสามารถใช้ตาราง เพื่อสร้างเค้าโครงหน้าน่าสนใจ หรือเมื่อต้อง การสร้างข้อความ กราฟิก และขั้นสูงเค้าโครงตารางได้

เค้าโครงหน้าที่สร้างด้วยตาราง

เมื่อต้องการเพิ่มตาราง

  1. เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกตาราง

  2. บนแท็บแทรก ในกลุ่มตาราง เลือกตาราง

  3. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • ชี้ไปที่ตารางอย่างรวดเร็ว ตารางคุณต้องเลือก และแทนข้อมูลในตาราง ด้วยข้อมูลของคุณ

    • เลือกเส้นตาราง และเลือกจำนวนแถวและคอลัมน์เพื่อสร้างตารางใหม่ ว่าง

      ตัวใช้เลือกตาราง

    • เลือกวาดตาราง เพื่อให้ได้ตัวชี้ที่ช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนขนาดของเซลล์ตารางที่คุณเพิ่ม

    • เลือกExcel สเปรดชีต เพื่อเปิดสเปรดชีตใหม่ในข้อความของคุณ คุณสามารถใช้จุดจับเพื่อปรับขนาดกระดาษ

      หมายเหตุ: เมื่อคุณเลือกExcel สเปรดชีต กล่องโต้ตอบอาจปรากฏถามถ้าคุณเชื่อถือแหล่งมาของเวิร์กบุ๊กExcel ในกรณีส่วนใหญ่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าแหล่งมาของเอกสารถูกติดตั้งอยู่บนคอมพิวเตอร์ของคุณExcel คุณสามารถเลือกใช่ ถ้าคุณกำลัง hesitant เกี่ยวกับการเลือกใช่เนื่องจากExcel กำลังทำงานจากแหล่งข้อมูลอื่นหรือเครือข่าย ติดต่อผู้ดูแลระบบเครือข่ายของคุณ

เพิ่มลายเซ็น

คุณสามารถสร้างลายเซ็นเริ่มต้นที่จะเพิ่มข้อความส่งออกทั้งหมด หรือคุณสามารถแทรกลายเซ็นด้วยตนเองลงในข้อความส่งออกแต่ละรายการ

เมื่อต้องการแทรกลายเซ็นโดยอัตโนมัติ

  1. บนแท็บ ข้อความ ในกลุ่ม รวมถึง แล้วเลือก ลายเซ็น > ลายเซ็น

    หมายเหตุ: คุณยังสามารถเข้าถึงตัวเลือกลายเซ็นที่พร้อมใช้งานบนแท็บข้อความ หลังจากที่คุณเลือกข้อความตอบกลับตอบกลับทั้งหมด หรือไปข้างหน้า ในข้อความเปิดไว้

  2. ในลายเซ็นและสเตชันเนอรี กล่องโต้ตอบ บนแท็บลายเซ็นอีเมล ในรายการเลือกลายเซ็นต์ที่จะแก้ไข เลือกลายเซ็นต์ที่คุณต้องการ หรือเลือกใหม่ เพื่อสร้างลายเซ็น

  3. ภายใต้เลือกลายเซ็นต์เริ่มต้น ที่มุมล่างขวาของกล่องโต้ตอบ ในรายการข้อความใหม่ เลือกลายเซ็นต์ที่คุณต้องการ

  4. ถ้าคุณต้องการรวมลายเซ็น ในข้อความที่คุณตอบกลับ จาก ในข้อความที่คุณส่งต่อ ในรายการข้อความตอบกลับ/ส่งต่อ เลือกลายเซ็นต์ ถ้าคุณไม่ต้องการให้ลายเซ็นในข้อความเหล่านี้ เลือกไม่มี

  5. เลือก ตกลง

  6. เมื่อต้องการเพิ่มลายเซ็นเริ่มต้นข้อความปัจจุบัน บนแท็บข้อความ ในกลุ่มรวม เลือกลายเซ็น ทางแล้ว เลือกลายเซ็นต์

เมื่อต้องการแทรกลายเซ็นด้วยตนเอง

  • บนแท็บข้อความในกลุ่มรวมเลือกลายเซ็นจากนั้น เลือกลายเซ็นคุณต้องการ

    หมายเหตุ: คุณยังสามารถเข้าถึงตัวเลือกลายเซ็นที่พร้อมใช้งานบนแท็บข้อความ หลังจากที่คุณเลือกข้อความตอบกลับตอบกลับทั้งหมด หรือไปข้างหน้า ในข้อความเปิดไว้

เพิ่มสมการ สัญลักษณ์ และเส้นแนวนอน

กลุ่มบนแท็บแทรกสัญลักษณ์ มีปุ่มต่าง ๆ ที่ทำให้คุณแทรกสมการ สัญลักษณ์ และเส้นแนวนอนในข้อความอีเมลของคุณ

สมการ

คุณสามารถเพิ่มสมการที่ซับซ้อนอย่างรวดเร็วให้กับข้อความ เมื่อคุณเลือกปุ่มสมการ คุณเข้าถึงแท็บการออกแบบ และคอลเลกชันของเครื่องมือ และสัญลักษณ์ทางคณิตศาสตร์ และโครงสร้าง

สัญลักษณ์

คุณสามารถใช้ปุ่มสัญลักษณ์ เพื่อเพิ่ม:

  • สัญลักษณ์ เช่น¼ และ © ที่ไม่ได้อยู่บนแป้นพิมพ์

  • อักขระพิเศษ เช่นเส้นประยาว (—) หรือจุดไข่ปลา (...), ที่ไม่ได้อยู่บนแป้นพิมพ์

  • อักขระ Unicode

ถ้าคุณกำลังใช้การขยายแบบอักษร เช่น Arial หรือเวลาใหม่ Roman รายการย่อยปรากฏขึ้น จากรายการนี้ คุณสามารถเลือกจากรายการของอักขระภาษาเพิ่มเติม รายการย่อยรวมถึงภาษากรีกและรัสเซีย (ซิริลลิก), ถ้าพร้อมใช้งาน

เส้นแนวนอน

ปุ่มเส้นแนวนอน ช่วยให้คุณแยกส่วนของข้อความ บรรทัดมีความกว้าง (ความหนา) ของพ.½ และใช้สีอัตโนมัติตามค่าเริ่มต้น

เปลี่ยนธีม

ธีมนั่นคือชุดขององค์ประกอบการออกแบบและแบบแผนชุดสีซึ่งช่วยให้คุณสามารถสร้างการค้นหาแบบมืออาชีพและข้อดี เมื่อคุณนำธีมเอกสารOutlook กำหนดสีพื้นหลัง และกราฟิก เนื้อหา และสไตล์ของหัวเรื่อง รายการ เส้นแนวนอน ไฮเปอร์ลิงก์สี และเส้นขอบตารางสีเอง รายการ ระดับเดียว และหลายระดับยังจะถูกกำหนดเอง

เมื่อต้องการเปลี่ยนธีม

  1. บนแท็บตัวเลือก ในกลุ่มธีม เลือกธีม

  2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • เลือกธีม และตั้งค่าธีมปัจจุบันจากเทมเพลต ค้นหาชุดรูปแบบอื่น หรือทำให้เป็นธีมที่คุณกำลังใช้เป็นค่าเริ่มต้น

    • เลือกสี แล้วเลือกสีกำหนดไว้ล่วงหน้าสำหรับชุดรูปแบบ หรือสร้างของคุณเอง

    • เลือกฟอนต์ แล้วเลือกฟอนต์จากรายการค่าเริ่มต้น หรือเลือกของคุณเอง

    • เลือกเอฟเฟ็กต์ จากนั้น เลือกหนึ่งเอฟเฟ็กต์กำหนดไว้ล่วงหน้า

    • เลือกสีของหน้า แล้วเลือกจากชุดแบบสีของธีมที่กำหนดไว้ล่วงหน้า หรือเลือกไม่มีสีหรือสีแบบกำหนดเอง หรือเพิ่มเติมลักษณะพิเศษ

ด้านบนของหน้า

เพิ่มการติดตามข้อความของคุณ

คุณสามารถใช้ตัวเลือกที่พร้อมใช้งานในกลุ่มแท็ก บนแท็บข้อความ การติดตามข้อความ ด้วยค่าสถานะหรือการส่งใบตอบรับเมื่ออ่าน และคุณยังสามารถใช้ตัวเลือกการลงคะแนนเสียง

ตั้งค่าสถานะข้อความ

เพิ่มปุ่มลงคะแนนเสียง

ได้รับการส่ง หรือใบตอบรับเมื่ออ่าน

ตั้งค่าสถานะข้อความ

อีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะข้อความวิธีใช้ที่คุณจัดการข้อความของคุณได้ดียิ่งขึ้น ข้อความที่ถูกตั้งค่าสถานะสร้างสิ่งที่ต้องทำสำหรับคุณเพียงอย่างเดียว หรือสำหรับผู้รับข้อความอีเมล และคุณ คุณสามารถตั้งค่าสถานะข้อความอีเมล ตัวอย่างเช่น ที่ร้องขอข้อมูลที่คุณต้องตามวันแน่นอน เมื่อผู้รับได้รับข้อความ ค่าสถานะปรากฏขึ้นด้วย และข้อความปรากฏในอินโฟบาร์ ใน บานหน้าต่างการอ่าน และ ที่ด้านบนสุดของข้อความเมื่อมีเปิดOutlook

ข้อความที่ถูกตั้งค่าสถานะสำหรับตัวคุณเองสามารถช่วยให้คุณติดตามผู้ที่มีตอบกลับไปยังข้อความ ในสถานการณ์สมมติก่อนหน้า คุณส่งข้อความอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะร้องขอข้อมูลตามวันแน่นอน คุณกำลังเตือนเพื่อตรวจหาข้อความตอบกลับ โดยยัง การตั้งค่าสถานะข้อความสำหรับตัวคุณเอง Outlook สามารถแม้ช่วยให้คุณโดยอัตโนมัติข้อความตอบกลับการค้นหาการตั้งค่าสถานะข้อความต้นฉบับ

  1. บนแท็บข้อความ ในกลุ่มแท็ก เลือกตามงาน จากนั้น เลือกครบกำหนดชำระติดตามวัน หรือเลือกแบบกำหนดเอง

  2. ถ้าคุณต้องการทบทวนเกี่ยวกับนี้ถูกตั้งค่าสถานะข้อความ บนแท็บข้อความ ในกลุ่มแท็ก เลือกตามงาน จากนั้น เลือกเพิ่มตัวเตือน ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถเปลี่ยนตัวเตือนวันและเวลา

  3. ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถรวมค่าสถานะไปยังผู้รับเพื่อให้พวกเขาจะรับการแจ้งเตือนของการกำหนดเวลา บนแท็บข้อความ ในกลุ่มแท็ก เลือกตามงาน นั้นแล้ว เลือกตั้งค่าสถานะสำหรับผู้รับ เมื่อต้องการรวมตัวเตือนไปยังผู้รับเกี่ยวกับข้อความที่ถูกตั้งค่าสถานะนี้ เลือกกล่องกาเครื่องหมายตัวเตือน ทางแล้ว ถ้าจำเป็น เปลี่ยนวันและเวลา

เพิ่มปุ่มการลงคะแนนเสียง

เป็นเรื่องง่ายที่จะสร้างแบบสำรวจความคิดเห็นในMicrosoft Outlook โดยรวมถึงปุ่มลงคะแนนเสียงในข้อความอีเมล

  1. บนแท็บตัวเลือก ในกลุ่มการติดตาม เลือกใช้ปุ่มลงคะแนนเสียง

  2. เลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • อนุมัติ ปฏิเสธ    
      เมื่อคุณมีปัญหาหรือเหตุการณ์ ตัวอย่างเช่น ที่จำเป็นต้องได้รับการอนุมัติ หรือปฏิเสธ

    • ใช่ ไม่    
      เมื่อทั้งหมดที่คุณต้องการใช่หรือไม่ นี่คือวิธีที่ดีในการสำรวจอย่างรวดเร็ว

    • ใช่ ไม่ใช่ บางที    
      เมื่อคุณไม่ต้องการจำกัดตัวเลือกเพื่อใช่และไม่ใช่ ตัวเลือกการลงคะแนนเสียงนี้มีการตอบสนองอื่นได้

    • กำหนดเอง    
      เลือกตัวเลือกนี้เพื่อสร้างชื่อของคุณเองปุ่มลงคะแนนเสียง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถขอให้ผู้ร่วมงานของคุณให้เลือกระหว่างสามวันในสัปดาห์สำหรับการประชุมพนักงานรายสัปดาห์ที่เป็นกิจวัตร

      • เมื่อกล่องโต้ตอบตัวเลือกข้อความ ปรากฏขึ้น ภายใต้การลงคะแนนเสียง และตัวเลือกการติดตาม เลือกกล่องกาเครื่องหมายใช้ปุ่มลงคะแนนเสียง

      • เลือกลบชื่อปุ่มเริ่มต้น แล้ว พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการ คั่นระหว่างชื่อปุ่ม ด้วยเครื่องหมายอัฒภาค

รับการตอบรับการส่งหรือการอ่านข้อความอีเมลจากผู้รับ

ใบตอบรับเมื่อนำส่งบอกคุณว่าข้อความอีเมลของคุณถูกส่งไปกล่องจดหมายของผู้รับ แต่ไม่ ว่า ผู้รับนั้นที่มองเห็น หรืออ่านข้อความได้ ใบตอบรับเมื่ออ่านบอกคุณว่า ถูกเปิดข้อความของคุณ ในทั้งสองกรณี คุณได้รับการแจ้งเตือนข้อความเมื่อมีส่ง หรืออ่านข้อความของคุณ เนื้อหาของการแจ้งเตือนข้อความนั้นถูกบันทึกโดยอัตโนมัติในข้อความต้นฉบับในโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่ง ของคุณ

ไม่ต้องอาศัย อย่างไรก็ตาม เฉพาะใบตอบรับเหล่านี้ ผู้รับข้อความอาจกำหนดว่า คำร้องขอการอ่านถูกร้องขอ และปฏิเสธบ้างเพื่อส่งหนึ่ง ถ้าข้อความเป็นแบบอ่านอย่างเดียวในบานหน้าต่างการอ่าน อาจไม่มีส่งใบตอบรับเมื่ออ่าน นอกจากนี้ โปรแกรมอีเมลของผู้รับอาจไม่สนับสนุนการตอบรับการอ่าน

เมื่อต้องการเพิ่มการส่งหรือใบตอบรับเมื่ออ่าน

  • ในข้อความ บนแท็บตัวเลือก ในกลุ่มการติดตาม เลือกกล่องกาเครื่องหมายร้องขอใบตอบรับเมื่อนำส่ง หรือกล่องกาเครื่องหมายร้องขอใบตอบรับเมื่ออ่าน

เมื่อต้องการเปิดใช้งานตัวเลือกสำหรับข้อความอีเมลทั้งหมดที่คุณส่งการติดตาม

  1. เลือกแท็บไฟล์ >ตัวเลือก >จดหมาย

  2. ภายใต้การติดตาม เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ

ด้านบนของหน้า

รวมนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์

นามบัตรอิเล็กทรอนิกส์ นามบัตรอิเล็กทรอนิกส์ทำให้ข้อมูลที่ติดต่อที่แชร์ได้ง่ายขึ้น นามบัตรอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างรวดเร็วจะถูกแทรกลงในข้อความที่คุณส่ง และ เป็นที่รู้จักในทันที โดยผู้รับ คุณสามารถส่งของคุณภายในองค์กรนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์หรือแบบส่วนบุคคลที่คุณกำหนดเอง มาระหว่าง คุณสามารถส่งข้อมูลติดต่อของบุคคลอื่นได้เป็นนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์ คุณยังสามารถไปข้างหน้าการ์ด

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์ ดูสร้างและการแชร์ที่ติดต่อเป็นนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์

  1. บนแท็บข้อความ ในกลุ่มรวม เลือกแนบรายการ >นามบัตร แล้ว เลือกชื่อในรายการ

  2. ถ้าคุณไม่เห็นชื่อที่คุณต้องการ เลือกนามบัตรอื่น ๆ เลือกชื่อในรายการตั้งชื่อเขตข้อมูลเป็น นั้นแล้ว เลือกตกลง

    หมายเหตุ: 

    • เมนูนามบัตร แสดงชื่อที่ติดต่อ 10 สุดท้ายที่ถูกแทรกเป็นนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์ในข้อความ

    • คุณสามารถแทรกนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์มากกว่าหนึ่งในข้อความ

    • เพื่อช่วยในการแสดงความแตกต่างระหว่างชื่อซ้ำบนเมนูนามบัตร เลือกนามบัตรอื่น ๆ คุณเห็นข้อมูลเพิ่มเติม เช่นการแสดงตัวอย่างบัตร ในกล่องโต้ตอบแทรกนามบัตร

    • ถ้าคุณลากนามบัตรจากมุมมองนามบัตรลงในข้อความใหม่ เฉพาะ vCard (.vcf) จะถูกรวมไว้เมื่อมีส่งข้อความ แฟ้ม.vcf ที่แนบมาเปิดฟอร์มติดต่อ ด้วยข้อมูลทั้งหมดที่ผู้รับสามารถบันทึกลงในรายการที่ติดต่อของพวกเขา ถ้าผู้รับจะใช้Microsoft Office Outlook 2007 หรือOutlook 2010 นามบัตรอิเล็กทรอนิกส์สามารถมองเห็นได้ในฟอร์มติดต่อ

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×