การกำหนดการตั้งค่าการออกแบบเองสำหรับวัตถุในฐานข้อมูลของคุณ

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกฐานข้อมูลที่สามารถใช้เพื่อปรับเปลี่ยนการออกแบบของวัตถุฐานข้อมูลAccess บนเดสก์ท็อปได้โดยการคลิกไฟล์ตัวเลือกแล้วออกแบบวัตถุ คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกการออกแบบสำหรับตารางฟอร์มรายงานและการออกแบบคิวรีได้จากตำแหน่งที่ตั้งของตัวเลือกAccess ส่วนกลางนี้แม้ว่าจะมีการตั้งค่าส่วนใหญ่จะถูกละเว้นในแผ่นข้อมูลตารางและมุมมองเค้าโครง คุณยังสามารถกำหนดการตั้งค่าการตรวจสอบข้อผิดพลาดที่เลือกเองจากประเภทนี้ได้ด้วย

คุณต้องการทำอะไร

กำหนดการตั้งค่าสำหรับการออกแบบตารางเอง

กำหนดการตั้งค่าสำหรับการออกแบบคิวรีเอง

เลือกการตั้งค่าสำหรับการออกแบบฟอร์มและรายงาน

เปลี่ยนตัวเลือกการตรวจสอบข้อผิดพลาด

กำหนดการตั้งค่าสำหรับการออกแบบตารางเอง

มุมมองออกแบบของตารางมีตัวเลือกการตั้งค่าสำหรับการสร้างการตั้งค่าแบบกำหนดเองเริ่มต้นสำหรับตารางเช่นชนิดของฟอนต์และขนาดของข้อความการตั้งค่าสำหรับชื่อเขตข้อมูลตัวเลขหรือพอและการตั้งค่าที่ทำให้เป็นไปได้สำหรับAccess เพื่อทำดัชนีเขตข้อมูลโดยอัตโนมัติ

การตั้งค่าการออกแบบตารางในตัวเลือกของ Access

การตั้งค่า

คำอธิบาย

ชนิดเขตข้อมูลเริ่มต้น

ตั้งค่าหรือเปลี่ยนชนิดข้อมูลเริ่มต้นสำหรับเขตข้อมูลในตารางและเขตข้อมูลใหม่ที่คุณเพิ่มลงในตารางที่มีอยู่ ชนิดข้อมูลเริ่มต้นคือข้อความ

ขนาดเขตข้อมูลเริ่มต้นของข้อความ

ตั้งค่าจำนวนอักขระสูงสุดที่คุณสามารถใส่สำหรับชนิดเขตข้อมูลเริ่มต้นที่คุณเลือก คุณไม่สามารถเกินค่าสูงสุดของอักขระ๒๕๕ได้

ขนาดเขตข้อมูลตัวเลขเริ่มต้น

ตั้งค่าหรือเปลี่ยนชนิดจำนวนเต็มสำหรับเขตข้อมูลที่ตั้งค่าเป็นชนิดข้อมูลตัวเลข

AutoIndex เมื่อนำเข้า/สร้าง

ใส่อักขระเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดของชื่อเขตข้อมูล เมื่อคุณนำเข้าเขตข้อมูลจากไฟล์ภายนอกหรือเพิ่มเขตข้อมูลลงในตารางAccess จะทำดัชนีเขตข้อมูลใดๆที่มีชื่อที่ตรงกับอักขระที่ใส่ไว้ที่นี่โดยอัตโนมัติ ใช้เครื่องหมายอัฒภาคเพื่อแยกสตริงของอักขระ ตัวอย่างเช่นถ้าคุณพิมพ์หน่วยชื่อเขตข้อมูลAccess ดัชนีที่ชื่อว่า "UnitPrice" และ "CompanyName"

ปุ่มแสดงตัวเลือกการอัปเดตคุณสมบัติ

เมื่อเลือกแสดงปุ่มตัวเลือกการอัปเดตคุณสมบัติ ปุ่มนี้จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณเปลี่ยนคุณสมบัติของเขตข้อมูลในตารางและถามว่าคุณต้องการอัปเดตคุณสมบัติที่เกี่ยวข้องในแบบสอบถามฟอร์มและรายงานเมื่อใดก็ตามที่คุณเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติเขตข้อมูลบางอย่างในการออกแบบตาราง

ด้านบนของหน้า

กำหนดการตั้งค่าสำหรับการออกแบบคิวรีเอง

เมื่อคุณเลือกตัวเลือกจากพื้นที่การออกแบบคิวรีให้เพิ่มองค์ประกอบของการออกแบบลงในคิวรีใหม่ของคุณโดยอัตโนมัติ

แสดงการตั้งค่าการออกแบบคิวรี

การตั้งค่า

คำอธิบาย

แสดงชื่อตาราง

เลือกตัวเลือกนี้เมื่อคุณต้องการติดตามแหล่งข้อมูลของเขตข้อมูลในคิวรีที่ยึดตามหลายตาราง เมื่อเลือกAccess จะแสดงแถวตารางในตารางออกแบบคิวรี เมื่อต้องการซ่อนแถวสำหรับแบบสอบถามใหม่เท่านั้นให้ล้างกล่องตัวเลือกนี้

หมายเหตุ: ถ้าคุณเปิดคิวรีที่มีอยู่ที่แสดงชื่อตารางก่อนหน้านี้Access จะแทนที่ตัวเลือกนี้

ผลลัพธ์เขตข้อมูลทั้งหมด

เมื่อเลือกตัวเลือกนี้Access จะเพิ่มคำสั่งselect *ลงในคิวรีของคุณ คำสั่งนั้นจะดึงเขตข้อมูลทั้งหมดในตารางหรือแบบสอบถามต้นแบบสำหรับคิวรีที่กำหนดให้ ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้เมื่อคุณต้องการดูเฉพาะเขตข้อมูลที่คุณเพิ่มเมื่อคุณกำลังใช้ตัวออกแบบแบบสอบถาม

หมายเหตุ: ตัวเลือกนี้นำไปใช้กับคิวรีใหม่ที่คุณสร้างขึ้นด้วยอินสแตนซ์ปัจจุบันของAccess เท่านั้น

เปิดใช้งานรวมอัตโนมัติ

เมื่อคุณใช้ตัวออกแบบแบบสอบถามให้เลือกตัวเลือกนี้เพื่อสร้างการรวมภายในระหว่างตารางสองตารางโดยอัตโนมัติ เมื่อต้องการกำหนดความสัมพันธ์ด้วยตัวคุณเองให้ล้างกล่องตัวเลือกนี้

หมายเหตุ: สำหรับการตั้งค่านี้ในการทำงานตารางจะต้องแชร์เขตข้อมูลที่มีชื่อเดียวกันและชนิดข้อมูลและเขตข้อมูลใดเขตข้อมูลหนึ่งในเขตข้อมูลเหล่านั้นจะต้องเป็นคีย์หลัก

แบบอักษรของการออกแบบคิวรี

ฟอนต์: ตั้งค่าฟอนต์เริ่มต้นที่ใช้ในตัวออกแบบแบบสอบถาม

ขนาด: ตั้งค่าขนาดของฟอนต์เริ่มต้นที่ใช้ในการออกแบบคิวรี

ไวยากรณ์ที่เข้ากันได้ของ SQL Server (ANSI ๙๒)

  • ฐานข้อมูลนี้ เลือกตัวเลือกนี้เมื่อคุณต้องการเรียกใช้แบบสอบถามกับฐานข้อมูล Microsoft SQL Server คุณต้องใช้ไวยากรณ์ ANSI-๙๒สำหรับแบบสอบถามทั้งหมดเมื่อคุณเลือกตัวเลือกนี้ คิวรีที่มีอยู่ซึ่งเขียนโดยใช้มาตรฐาน ANSI-๘๙มาตรฐาน (ค่าเริ่มต้นสำหรับAccess ) อาจไม่ทำงานหรืออาจส่งกลับผลลัพธ์ที่ไม่คาดคิด

  • ค่าเริ่มต้นสำหรับฐานข้อมูลใหม่: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อทำให้ ANSI-๙๒ไวยากรณ์ของคิวรีเริ่มต้นสำหรับฐานข้อมูลใหม่ทั้งหมดที่สร้างขึ้นด้วยอินสแตนซ์ปัจจุบันของAccess

ด้านบนของหน้า

เลือกการตั้งค่าสำหรับการออกแบบฟอร์มและรายงาน

เมื่อคุณออกแบบฟอร์มหรือรายงานตัวเลือกเหล่านี้จะกำหนดลักษณะการทำงานของการเลือกเมื่อคุณลากสี่เหลี่ยมผืนผ้าเพื่อเลือกตัวควบคุมอย่างน้อยหนึ่งตัวควบคุม การตั้งค่าที่คุณเลือกนำไปใช้กับฐานข้อมูลAccess ทั้งหมดไม่ว่าจะเปิดหรือไม่และยังฐานข้อมูลที่คุณสร้างขึ้นในอนาคต

แสดงตัวเลือกการตั้งค่าตัวออกแบบฟอร์มและรายงาน

การตั้งค่า

คำอธิบาย

การปิดล้อมบางส่วน

สี่เหลี่ยมผืนผ้าที่เลือกครอบคลุมส่วนของตัวควบคุมหรือกลุ่มของตัวควบคุม

ล้อมรอบอย่างเต็มรูปแบบ

สี่เหลี่ยมผืนผ้าการเลือกจะครอบคลุมตัวควบคุมทั้งหมดหรือกลุ่มของตัวควบคุม

แม่แบบฟอร์ม

เมื่อต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นให้ใส่ชื่อของฟอร์มที่มีอยู่ซึ่งคุณต้องการใช้เป็นเทมเพลตสำหรับฟอร์มใหม่ทั้งหมด ฟอร์มที่สร้างขึ้นจากเทมเพลตจะมีส่วนเดียวกันและคุณสมบัติตัวควบคุมเป็นเทมเพลต

เทมเพลตรายงาน

เมื่อต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นให้ใส่ชื่อของรายงานที่มีอยู่ซึ่งคุณต้องการใช้เป็นเทมเพลตสำหรับรายงานใหม่ทั้งหมด รายงานใหม่จะมีส่วนเดียวกันและคุณสมบัติตัวควบคุมเป็นเทมเพลต

ใช้กระบวนงานเหตุการณ์เสมอ

เริ่ม Visual Basic Editor แทนที่จะแสดงกล่องโต้ตอบเลือกตัวสร้าง ตามค่าเริ่มต้นกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณคลิกที่แผ่นคุณสมบัติ ปุ่มตัวสร้าง สำหรับเหตุการณ์ใดก็ตาม

ด้านบนของหน้า

เปลี่ยนตัวเลือกการตรวจสอบข้อผิดพลาด

การตั้งค่าการตรวจสอบข้อผิดพลาดเหล่านี้จะถูกเลือกตามค่าเริ่มต้นเพื่อให้Access สามารถตรวจหาข้อผิดพลาดต่างๆในแบบฟอร์มและรายงานได้โดยอัตโนมัติแต่คุณสามารถล้างตัวเลือกใดๆที่คุณไม่ต้องการได้

การตั้งค่าการตรวจสอบข้อผิดพลาดที่พร้อมใช้งานในประเภท ตัวออกแบบวัตถุ

การตั้งค่า

คำอธิบาย

เปิดใช้งานการตรวจสอบข้อผิดพลาด

เปิดใช้งานหรือปิดใช้งานการตรวจสอบข้อผิดพลาดในฟอร์มและรายงาน Access สถานที่ตัวบ่งชี้ข้อผิดพลาดในตัวควบคุมที่พบข้อผิดพลาดอย่างน้อยหนึ่งข้อผิดพลาด ตัวบ่งชี้จะปรากฏเป็นรูปสามเหลี่ยมที่มุมบนซ้ายหรือมุมขวาบนของตัวควบคุมทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณตั้งค่าทิศทางของข้อความเริ่มต้น สีตัวบ่งชี้เริ่มต้นคือสีเขียวแต่คุณสามารถเปลี่ยนแปลงที่เหมาะกับความต้องการของคุณได้ การตรวจสอบข้อผิดพลาดจะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นและการล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้จะปิดใช้งานการตรวจสอบข้อผิดพลาดสำหรับฐานข้อมูล

ตรวจหาป้ายชื่อและตัวควบคุมสัมพันธ์

เมื่อคุณเลือกตัวควบคุมและป้ายชื่อAccess จะตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าวัตถุที่เลือกเชื่อมโยงกับแต่ละรายการ ถ้าAccess พบข้อผิดพลาดปุ่มการติดตามข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้นแทนที่จะเป็นตัวบ่งชี้ข้อผิดพลาดปกติ นอกจากนี้ปุ่มการติดตามข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้นแม้ว่าป้ายชื่อหรือตัวควบคุมจะถูกเชื่อมโยงกับวัตถุอื่น

ตรวจสอบป้ายชื่อสัมพันธ์ใหม่

การตั้งค่านี้จะนำไปใช้กับฟอร์มเท่านั้นและเมื่อเลือกอนุญาตให้Access ตรวจสอบป้ายชื่อใหม่ทั้งหมดเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจะเกี่ยวข้องกับตัวควบคุม

ตรวจหาข้อผิดพลาดทางลัดของคีย์บอร์ด

Access จะตรวจหาแป้นพิมพ์ลัดที่ซ้ำกันและคีย์ลัดที่ไม่ถูกต้องเช่นอักขระช่องว่างและแสดงรายการของทางเลือก การตั้งค่านี้จะนำไปใช้กับฟอร์มเท่านั้น

การตรวจสอบคุณสมบัติตัวควบคุมที่ไม่ถูกต้อง

Access การควบคุมการตรวจสอบสำหรับการตั้งค่าคุณสมบัติที่ไม่ถูกต้องเช่นนิพจน์หรือชื่อเขตข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง

ตรวจหาข้อผิดพลาดทั่วไปของรายงาน

Access ตรวจสอบรายงานสำหรับข้อผิดพลาดทั่วไปเช่นการเรียงลำดับที่ไม่ถูกต้องหรือความกว้างมากกว่าขนาดกระดาษที่เลือก การตั้งค่านี้จะนำไปใช้กับรายงานเท่านั้น

สีตัวบ่งชี้ข้อผิดพลาด

ตั้งค่าหรือเปลี่ยนสีของตัวบ่งชี้ข้อผิดพลาดที่ปรากฏขึ้นเมื่อฟอร์มรายงานหรือตัวควบคุมประสบข้อผิดพลาด

ด้านบนของหน้า

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×