การกระทำของเวิร์กโฟลว์ใน SharePoint Designer 2010: คู่มืออ้างอิงที่เข้าใจง่าย

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ใช้คำแนะนำในการอ้างอิงนี้ทำให้เข้าใจตัวอย่างรวดเร็วของการกระทำของเวิร์กโฟลว์ที่พร้อมใช้งานในMicrosoft SharePoint Designer 2010

ในหัวข้อนี้

การกระทำของเวิร์กโฟลว์ใน SharePoint Designer 2010

การดำเนินการทั่วไป

การกระทำที่พร้อมใช้งานเมื่อไซต์ SharePoint ของคุณกำลังใช้ Microsoft SharePoint Server 2010

การกระทำที่พร้อมใช้งานภายในการกระทำกับงาน

พิมพ์การกระทำที่พร้อมใช้งานเมื่อเวิร์กโฟลว์ถูกเชื่อมโยงกับเนื้อหาของเอกสาร

การกระทำที่พร้อมใช้งานภายในขั้นตอนการเลียนแบบ

การกระทำภายในเวิร์กโฟลว์ของไซต์

การกระทำของเวิร์กโฟลว์ใน SharePoint Designer 2010

มีสองวิธีในการดูรายการการกระทำของเวิร์กโฟลว์ในSharePoint Designer 2010 ในขณะที่เวิร์กโฟลว์การแก้ไข:

  • บนแท็บ เวิร์กโฟลว์ ในกลุ่ม แทรก ให้คลิก เงื่อนไข เพื่อเปิดรายการการกระทำของเวิร์กโฟลว์

  • มาระหว่าง คุณสามารถคลิกภายในขั้นตอนเวิร์กโฟลว์ ในกล่องค้นหาที่ปรากฏขึ้นพิมพ์คำที่มีชื่อของเงื่อนไขที่คุณต้องการ เช่นเพิ่ม แล้ว กดEnter การกระทำและเงื่อนไขที่ประกอบด้วยคำคุณพิมพ์ปรากฏที่ด้านล่างของกล่องข้อความ

ป้อนคำสำคัญลงในขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์ แล้วกด Enter เพื่อดูรายการการกระทำที่เกี่ยวข้อง

การกระทำที่พร้อมใช้งานสำหรับคุณในระหว่างการสร้างเวิร์กโฟลว์ขึ้นอยู่กับบริบทของเวิร์กโฟลว์ ตัวอย่างเช่น การกระทำเริ่มกระบวนการอนุมัติ และเริ่มกระบวนการผลตอบสนอง ไม่พร้อมใช้งานสำหรับไซต์โดยยึดตามMicrosoft SharePoint Foundation 2010 การกระทำรายการบางอย่างจะพร้อมใช้งานเฉพาะภายในขั้นตอนการเลียนแบบ และบุคคลอื่นจะพร้อมใช้งานก็ต่อเมื่อมีการกำหนดความสัมพันธ์กับชนิดเนื้อหาเอกสารเวิร์กโฟลว์ของคุณ รายการการกระทำที่ทำงานกับรายการปัจจุบันเช่นการตั้งค่าสถานะการอนุมัติเนื้อหา และตั้งค่าเขตข้อมูลในรายการปัจจุบัน จะไม่พร้อมใช้งานในเวิร์กโฟลว์ของไซต์

การกระทำจะได้รับการจัดระเบียบเป็นประเภทต่างๆ ตามพื้นที่การใช้งานในเวิร์กโฟลว์ ตัวอย่างเช่น การกระทำที่มีผลกับลักษณะการทำงานของรายการจะแสดงอยู่ภายใต้ การกระทำรายการ การกระทำที่เกี่ยวข้องกับชุดเอกสารจะแสดงภายใต้ การกระทำของชุดเอกสาร และการกระทำของเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเองจะแสดงภายใต้ การกระทำแบบกำหนดเอง ประเภทของการกระทำ มีดังนี้

  • การกระทำหลัก

  • การกระทำของชุดเอกสาร จะปรากฏเฉพาะเมื่อมีการกำหนดความสัมพันธ์เวิร์กโฟลว์ของคุณกับไลบรารีหรือชนิดเนื้อหาของเอกสาร

  • การกระทำรายการ

  • การดำเนินการเชิงสัมพันธ์ ปรากฏ ก็ต่อ เมื่อไซต์ SharePoint ของคุณกำลังทำงานอยู่SharePoint Server 2010

  • การดำเนินการงาน ปรากฏก็ต่อเมื่อไซต์ SharePoint ของคุณกำลังทำงานอยู่SharePoint Server 2010

  • การกระทำของลักษณะการทำงานของงาน จะปรากฏเฉพาะเมื่อคุณกำหนดงานเองในการกระทำของเวิร์กโฟลว์ที่สร้างไว้ล่วงหน้า เช่น เริ่มกระบวนการอนุมัติ และ เริ่มกระบวนการผลตอบสนอง

  • การกระทำอรรถประโยชน์

ด้านบนของหน้า

การกระทำทั่วไป

การกระทำทั่วไปเป็นการกระทำที่แสดงในรายการการกระทำโดยไม่ขึ้นกับบริบทของเวิร์กโฟลว์

การดำเนินการ

คำอธิบาย

การกระทำหลัก

รายการการกระทำที่ใช้มากที่สุดโดยทั่วไปในเวิร์กโฟลว์

เพิ่มข้อคิดเห็น

การกระทำนี้จะแสดงเริ่มต้นในขั้นตอนเวิร์กโฟลว์เป็นข้อคิดเห็น: ข้อคิดเห็น ข้อความ ใช้การกระทำนี้เพื่อออกจากข้อคิดเห็นให้ในตัวออกแบบเวิร์กโฟลว์สำหรับวัตถุประสงค์ในการอ้างอิง ซึ่งจะมีประโยชน์โดยเฉพาะเมื่อมีผู้ใช้อื่นการเขียนเอกสารร่วมกันในเวิร์กโฟลว์ ตัวอย่างเช่น ถ้าตัวแปรในเวิร์กโฟลว์ปัจจุบันไม่มีชื่อที่คุ้น คุณใช้การกระทำนี้เมื่อต้องการเพิ่มข้อคิดเห็นเพื่อระบุตัวแปรไม่ในเวิร์กโฟลว์

ต่อไปนี้คือตัวอย่างของลักษณะการกระทำนี้ในขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์

ข้อคิดเห็น: ตัวแปรนี้จะระบุแผนกของผู้เริ่มต้นเวิร์กโฟลว์

หมายเหตุ: แก้ไขเวิร์กโฟลว์ในMicrosoft Visio 2010 ทุกคนจะยังสามารถดูข้อคิดเห็น

เพิ่มเวลาให้กับวันที่

การกระทำนี้จะแสดงในขั้นตอนเวิร์กโฟลว์เริ่มต้นเป็นเพิ่มนาที 0 ถึงวัน (ผลลัพธ์: วันที่ตัวแปร) ใช้การกระทำนี้เพื่อเพิ่มเวลาระบุในนาที ชั่วโมง วัน เดือน หรือปีเพื่อ วันและเก็บค่าผลลัพธ์ในเป็นตัวแปร วันอาจเป็นวันปัจจุบัน วันที่เฉพาะเจาะจง หรือการค้นหา

ต่อไปนี้คือตัวอย่างของลักษณะการกระทำนี้ในขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์

บวก7วันไปยังปัจจุบัน: ปรับเปลี่ยนรายการ(เมื่อต้องการแสดงผล:ตัวแปร: สัปดาห์จากปรับเปลี่ยน)

ทำการคำนวณ

การกระทำนี้จะแสดงเริ่มต้นในขั้นตอนเวิร์กโฟลว์เป็นคำนวณค่าบวกค่า (ผลกับตัวแปร: calc) ใช้การกระทำนี้เพื่อทำการคำนวณ เช่นเพิ่ม ลบ คูณ หรือหารสองค่า และเก็บค่าผลลัพธ์ไว้ในตัวแปร

ต่อไปนี้คือตัวอย่างของลักษณะการกระทำนี้ในขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์

  • คำนวณ36หารด้วย9 (ผลลัพธ์ไปที่ตัวแปร: หมายเลขของ Widgets)

คำนวณ [fx :: หลักสูตร*, ที่นั่งเสริม] บวก 1 (แสดงผลลัพธ์ใน ตัวแปร: ที่นั่งเสริมใหม่)

ล็อกเข้าสู่รายการประวัติ

ใช้การกระทำนี้เพื่อบันทึกข้อความเกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์ลงในรายการประวัติของเวิร์กโฟลว์ ข้อความอาจเป็นสรุปเหตุการณ์ของเวิร์กโฟลว์ หรือสิ่งสำคัญใดๆ ก็ตามที่เกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์ รายการประวัติของเวิร์กโฟลว์จะเป็นประโยชน์ในกรณีที่ต้องแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์นั้น

การกระทำนี้จะแสดงในขั้นตอนเวิร์กโฟลว์เริ่มต้นเป็นแฟ้มบันทึกข้อความนี้ลงในรายการประวัติเวิร์กโฟลว์ ใช้การกระทำนี้เพื่อบันทึกสิ่งที่เวิร์กโฟลว์ได้ดำเนินการที่อินสแตนซ์ที่เฉพาะเจาะจงในวงจรชีวิตของ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเข้าสู่ระบบพูดCopied ลงในรายการ Aหรือส่งอีเมลของผู้ตรวจทานข้อความ เมื่อเวิร์กโฟลว์เสร็จสมบูรณ์ คุณสามารถไปยังรายการประวัติเวิร์กโฟลว์ ของเวิร์กโฟลว์ และดูข้อความแสดงในคอลัมน์คำอธิบาย

ต่อไปนี้คือตัวอย่างของลักษณะการกระทำนี้ในขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์

เข้าสู่ระบบสัปดาห์จากตัวแปรการปรับเปลี่ยนการตั้งค่ารายการประวัติเวิร์กโฟลว์

หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการใช้การกระทำที่หยุดเวิร์กโฟลว์ แล้วบันทึกข้อความลงในรายการประวัติ ให้ใช้การกระทำ หยุดเวิร์กโฟลว์ แทน

หยุดเวลาชั่วขณะ

การกระทำนี้ ในเบื้องต้นจะแสดงในขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์เป็น หยุดชั่วขณะเป็นเวลา 0 วัน 0 ชั่วโมง 5 นาที ใช้การกระทำนี้เพื่อหยุดเวิร์กโฟลว์ชั่วขณะตามระยะเวลาที่ระบุเป็นวัน ชั่วโมง หรือนาที

หมายเหตุ:  ระยะหน่วงเวลาจะเป็นไปตามช่วงของงานตัวจับเวลา ซึ่งมีค่าเริ่มต้นคือห้านาที

หยุดชั่วขณะจนถึงวันที่

การกระทำนี้ ในเบื้องต้นจะแสดงในขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์เป็น หยุดชั่วขณะจนถึงเวลานี้ ใช้การกระทำนี้เพื่อหยุดเวิร์กโฟลว์ชั่วขณะจนกว่าจะถึงวันที่ที่ระบุ คุณสามารถเพิ่มวันที่ปัจจุบัน วันที่ที่ระบุ หรือการค้นหาก็ได้

ต่อไปนี้คือตัวอย่างของลักษณะการกระทำนี้ในขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์

  • หยุดชั่วขณะจนกว่า1/1/2010 12:00:00 AM

หยุดชั่วขณะจนกว่าตัวแปร: สัปดาห์จากปรับเปลี่ยน

ส่งอีเมล

การกระทำนี้ ในเบื้องต้นจะแสดงในขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์เป็น อีเมลไปยังผู้ใช้เหล่านี้ ใช้การกระทำนี้เพื่อส่งอีเมลไปยังผู้ใช้หรือกลุ่ม ซึ่งเป็นการกระทำที่ใช้บ่อยในการส่งอีเมลยืนยันไปยังผู้เข้าร่วมในเวิร์กโฟลว์ ผู้รับอีเมลอาจเป็นผู้ใช้หรือกลุ่มภายในไซต์คอลเลกชันหรือเป็นบุคคลใดก็ได้ที่อยู่ภายในองค์กรของคุณ ขณะนี้คุณสามารถระบุค่าแบบไดนามิกในส่วนเรื่องของคุณ เช่น การค้นหาหรือสตริง ได้อย่างง่ายดาย

สิ่งสำคัญ: อีเมขาออกต้องกำหนดค่าในการดูแลจากศูนย์กลางของ SharePoint

ต่อไปนี้คือตัวอย่างของลักษณะการกระทำนี้ในขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์

อีเมตัวแปร: ผู้อนุมัติ

ตั้งค่าส่วนเวลาของเขตข้อมูลวันที่/เวลา

การกระทำนี้จะเริ่มต้นถูกแสดงในขั้นตอนเวิร์กโฟลว์เป็นตั้งเวลาเป็น 00:00 สำหรับวัน (ผลกับตัวแปร: วัน) ใช้การกระทำนี้เพื่อสร้างการประทับเวลา และเก็บค่าผลลัพธ์ในตัวแปร คุณสามารถตั้งค่าเวลาเป็นชั่วโมงและนาที และเพิ่มวันปัจจุบัน วันที่เฉพาะเจาะจง หรือการค้นหา ตัวอย่าง สมมติว่า คุณต้องการเพิ่มการประทับเวลาใหม่ลูกค้าคำสั่งซื้อใด ๆ ที่ถูกเพิ่มไปยังรายการใบสั่งซื้อ แทนที่จะใช้เวลาปัจจุบันของลำดับได้รับในการประทับเวลา คุณต้องการเพิ่มเวลาระบุเพื่อให้คุณสามารถทำให้เวิร์กโฟลว์ของคุณดำเนินการกระทำใด ๆ กับรายการใหม่ทั้งหมดด้วยการประทับเวลาเดียวกัน เช่นใบสั่งซื้อที่กำหนดเส้นทางเพื่อคลัง ตัวอย่างอื่น สมมติว่าคุณมีงานนำเสนอที่ 9 a.m. ในวันเฉพาะเจาะจง และตัวเตือนอีเมลที่ต้องการ คุณสามารถใช้การกระทำนี้เพื่อเพิ่มเวลาจนถึงวันที่ หยุดเวิร์กโฟลว์จนถึงวันที่ก่อนที่งานนำเสนอแล้ว มีเวิร์กโฟลว์ที่คุณส่งจดหมาย

ต่อไปนี้คือตัวอย่างของลักษณะการกระทำนี้ในขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์

ตั้งค่าเวลาเป็น00:00สำหรับปัจจุบันรายการ:ปรับเปลี่ยน(ผลลัพธ์เพื่อปรับเปลี่ยนตัวแปรเวลาที่กำหนดเป็นเที่ยงคืน)

ตั้งค่าสถานะเวิร์กโฟลว์

การกระทำนี้จะแสดงในขั้นตอนเวิร์กโฟลว์เริ่มต้นเป็นการตั้งค่าสถานะเวิร์กโฟลว์เพื่อยกเลิก ใช้การกระทำนี้เพื่อตั้งค่าสถานะเวิร์กโฟลว์ ตัวเลือกเริ่มต้นจะถูกยกเลิก อนุมัติ และถูกปฏิเสธ

คุณสามารถใส่ค่าสถานะใหม่ในรายการแบบหล่นลงในการกระทำ เมื่อคุณใส่ค่าสถานะ รายการจะถูกเพิ่มลงในรายการแบบดรอปดาวน์โดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใส่สถานะที่เข้าใจง่าย และให้เสร็จสมบูรณ์หรือถูกยกเลิกเช่นอนุมัติรายงานค่าใช้จ่าย

หมายเหตุ: 

  • คุณไม่สามารถเปลี่ยนชื่อหรือลบค่าสถานะได้เมื่อมีการสร้างค่าสถานะนั้นขึ้นมาแล้ว แต่คุณไม่จำเป็นต้องใช้ค่าสถานะนั้นก็ได้

  • สถานะแบบกำหนดเองจะสามารถใช้ได้กับเวิร์กโฟลว์ปัจจุบันเท่านั้น และไม่สามารถใช้ในเวิร์กโฟลว์อื่นได้

  • เวิร์กโฟลว์ไม่สามารถใช้ค่าสถานะแบบกำหนดเองที่คุณระบุไว้ในการกระทำได้ถ้าการกระทำนั้นถูกใช้ภายในขั้นตอนการเลียนแบบ

ถ้าการกระทำ ตั้งค่าสถานะเวิร์กโฟลว์ เป็นขั้นตอนสุดท้ายในเวิร์กโฟลว์ของคุณที่มีการใช้ค่าแบบกำหนดเองด้วย คุณจะสามารถดูค่าแบบกำหนดเองของคุณได้ในคอลัมน์ สถานะ ในรายการเมื่อมีการหยุดเวิร์กโฟลว์ชั่วขณะหรือเมื่อเวิร์กโฟลว์ดำเนินการเสร็จสมบูรณ์แล้ว

ต่อไปนี้คือตัวอย่างของลักษณะการกระทำนี้ในขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์

ตั้งค่าสถานะเวิร์กโฟลว์เป็นpecSificationสถานะ: พร้อมสำหรับการออกแบบตรวจทาน

ตั้งค่าตัวแปรเวิร์กโฟลว์

การกระทำนี้ ในเบื้องต้นจะแสดงในขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์เป็น ตั้งค่าตัวแปรเวิร์กโฟลว์เป็นค่า ใช้การกระทำนี้เพื่อตั้งค่าตัวแปรเวิร์กโฟลว์เป็นค่าใดค่าหนึ่ง ใช้การกระทำนี้เมื่อคุณต้องการให้เวิร์กโฟลว์กำหนดข้อมูลให้กับตัวแปร

ต่อไปนี้คือตัวอย่างของลักษณะการกระทำนี้ในขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์

ตั้งค่าตัวแปร: รายงานผลรวมค่าใช้จ่ายเพื่อปัจจุบันรายการ: ผลรวม

หยุดเวิร์กโฟลว์

การกระทำนี้ ในเบื้องต้นจะแสดงในขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์เป็น หยุดเวิร์กโฟลว์และบันทึกข้อความนี้ ใช้การกระทำนี้เพื่อหยุดอินสแตนซ์ปัจจุบันของเวิร์กโฟลว์และบันทึกข้อความลงในรายการ ประวัติเวิร์กโฟลว์ ข้อความที่คุณระบุในการกระทำจะปรากฏในคอลัมน์ คำอธิบาย ในประวัติเวิร์กโฟลว์เมื่อเวิร์กโฟลว์ดำเนินการเสร็จสมบูรณ์

ต่อไปนี้คือตัวอย่างของลักษณะการกระทำนี้ในขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์

หยุดเวิร์กโฟลว์ และเข้าสู่ระบบเวิร์กโฟลว์เกินระยะเวลาสูงสุด

การกระทำรายการ

ประเภทของการกระทำนี้จะดำเนินการกับข้อมูลในรายการ

หมายเหตุ: การกระทำบางอย่างในประเภทนี้ปรากฏเฉพาะในบริบทของเวิร์กโฟลว์นั้น ๆ ตัวอย่างเช่น การกระทำบางรายการเท่านั้นปรากฏขึ้นเมื่อคุณคลิกภายในขั้นตอนการเลียนในเวิร์กโฟลว์ของคุณ ขณะบางอย่างปรากฏเฉพาะ เมื่อเวิร์กโฟลว์ของคุณอยู่กับชนิดเนื้อหาของเอกสาร สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูแอคชันที่พร้อมใช้งานภายในขั้นตอนการเลียนแบบและการกระทำที่พร้อมใช้งานเมื่อเวิร์กโฟลว์ถูกกำหนดความสัมพันธ์ชนิดเนื้อหาของเอกสาร

เช็คอินรายการ

การกระทำนี้ ในเบื้องต้นจะแสดงในขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์เป็น เช็คอินรายการในรายการนี้ที่มีข้อคิดเห็น: ข้อคิดเห็น เช็คอินรายการที่มีการเช็คเอาท์

ต่อไปนี้คือตัวอย่างของลักษณะการกระทำนี้ในขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์

เช็คอินข้อมูลในรายงานค่าใช้จ่ายที่มีข้อคิดเห็น:อนุมัติรายงานค่าใช้จ่าย

หมายเหตุ: คุณสามารถเช็คอินได้เฉพาะรายการจากไลบรารีเอกสารเท่านั้น

เช็คเอาท์รายการ

การกระทำนี้ ในเบื้องต้นจะแสดงในขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์เป็น เช็คเอาท์รายการในรายการนี้ ใช้การกระทำนี้เพื่อเช็คเอาท์รายการ

ต่อไปนี้คือตัวอย่างของลักษณะการกระทำนี้ในขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์

เช็คเอาท์รายการในรายการปัจจุบัน

หมายเหตุ: เวิร์กโฟลว์จะตรวจสอบว่ารายการนั้นเช็คอินอยู่หรือไม่ ก่อนที่จะทำการเช็คเอาท์เอกสาร

  • คุณสามารถเช็คเอาท์รายการได้เฉพาะจากไลบรารีในไซต์ของคุณเท่านั้น

คัดลอกรายการ

การกระทำนี้ ในเบื้องต้นจะแสดงในขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์เป็น คัดลอกรายการในรายการนี้ไปยังรายการนี้ ใช้การกระทำนี้เพื่อคัดลอกข้อมูลในรายการไปยังรายการอื่น ถ้ามีเอกสารอยู่ในรายการ เวิร์กโฟลว์จะคัดลอกเอกสารดังกล่าวไปยังรายการปลายทางด้วย

ต่อไปนี้คือตัวอย่างของลักษณะการกระทำนี้ในขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์

คัดลอกรายการในรายการปัจจุบันกับการร้องขอการเก็บถาวร

สิ่งสำคัญ: คุณต้องมีคอลัมน์ในรายการต้นทางและปลายทางที่เหมือนกันอย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์

สร้างรายการ

การกระทำนี้ ในเบื้องต้นจะแสดงในขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์เป็น สร้างรายการในรายการ (แสดงผลลัพธ์ใน ตัวแปร: สร้าง) ใช้การกระทำนี้เพื่อสร้างข้อมูลรายการใหม่ในรายการที่คุณระบุ คุณสามารถระบุเขตข้อมูลและค่าในรายการใหม่นั้นได้

คุณสามารถใช้การกระทำนี้เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการสร้างรายการใหม่ด้วยข้อมูลที่เฉพาะเจาะจง ตัวอย่างเช่น สร้างข้อความประกาศเมื่อเอกสารที่สำคัญที่เกี่ยวข้องกับบริษัท เช่น สัญญา ได้รับการอนุมัติ หรือเก็บถาวรเอกสาร

ตัวแปรผลลัพธ์คือ ID ของข้อมูลที่สร้างในรายการ

ต่อไปนี้คือตัวอย่างของลักษณะการกระทำนี้ในขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์

สร้างรายการในใบสั่งซื้อ(ผลกับตัวแปร: ID ใบสั่งซื้อใหม่)

ลบรายการ

การกระทำนี้ใน เบื้องต้นจะแสดงในขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์เป็น ลบรายการในรายการนี้ ใช้การกระทำนี้เพื่อลบรายการ

ต่อไปนี้คือตัวอย่างของลักษณะการกระทำนี้ในขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์

ลบข้อมูลในเอกสาร

ละทิ้งการเช็คเอาท์รายการ

การกระทำนี้ ในเบื้องต้นจะแสดงในขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์เป็น ละทิ้งการเช็คเอาท์ของรายการในรายการนี้ ใช้การกระทำนี้ถ้ามีการเช็คเอาท์รายการ มีการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นกับรายการนั้น และคุณต้องการเอาการเปลี่ยนแปลงนั้นออกและเช็คอินรายการนั้นกลับคืน

ต่อไปนี้คือตัวอย่างของลักษณะการกระทำนี้ในขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์

ละทิ้งการเช็คเอาท์ของรายการในเอกสาร

ตั้งค่าสถานะการอนุมัติเนื้อหา

การกระทำนี้จะแสดงผลในขั้นตอนเวิร์กโฟลว์เริ่มต้น ตามการตั้งค่าสถานะการอนุมัติเนื้อหาไปสู่สถานะนี้มีข้อคิดเห็น ถ้าคุณมีการอนุมัติเนื้อหาที่เปิดใช้งานในรายการของคุณ ใช้การกระทำนี้เพื่อตั้งค่าเขตข้อมูลสถานะการอนุมัติเนื้อหาไปใช้กับค่าเช่นอนุมัติปฏิเสธหรือค้างอยู่ คุณสามารถพิมพ์สถานะแบบกำหนดเองในการกระทำ

ต่อไปนี้คือตัวอย่างของลักษณะการกระทำนี้ในขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์

ตั้งค่าสถานะการอนุมัติเนื้อหาเป็นอนุมัติแล้วด้วยดูดี

หมายเหตุ: การกระทำ ตั้งค่าสถานะการอนุมัติเนื้อหา จะใช้ได้กับรายการปัจจุบันที่เวิร์กโฟลว์กำลังดำเนินการอยู่ ดังนั้น การกระทำนี้จึงไม่พร้อมใช้งานในเวิร์กโฟลว์ของไซต์

  • ทั้งนี้ จำเป็นต้องเปิดใช้งานการอนุมัติเนื้อหาในรายการเพื่อให้สามารถใช้การกระทำนี้ได้

ตั้งค่าเขตข้อมูลในรายการปัจจุบัน

การกระทำนี้ ในเบื้องต้นจะแสดงในขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์เป็น ตั้งค่าเขตข้อมูลเป็นค่า ใช้การกระทำนี้เพื่อตั้งค่าเขตข้อมูลในรายการปัจจุบันเป็นค่าใดค่าหนึ่ง

ต่อไปนี้คือตัวอย่างของลักษณะการกระทำนี้ในขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์

ตั้งค่าชนิดเนื้อหา IDเป็นสเปค

หมายเหตุ: การกระทำ ตั้งค่าเขตข้อมูลในรายการปัจจุบัน จะไม่พร้อมใช้งานเมื่อคุณกำลังทำงานในเวิร์กโฟลว์ของไซต์

  • ถ้าคุณต้องการหยุดเวิร์กโฟลว์ชั่วขณะจนกว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงค่าของเขตข้อมูล ให้ใช้การกระทำ รอการเปลี่ยนแปลงเขตข้อมูลในรายการปัจจุบัน แทน

ปรับปรุงข้อมูลในรายการ

การกระทำนี้ ในเบื้องต้นจะแสดงในขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์เป็น ปรับปรุงรายการในรายการ ใช้การกระทำนี้เพื่อปรับปรุงข้อมูลในรายการ คุณสามารถระบุเขตข้อมูลและค่าใหม่ได้ในเขตข้อมูลดังกล่าว

ต่อไปนี้คือตัวอย่างของลักษณะการกระทำนี้ในขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์

ปรับปรุงข้อมูลในเอกสาร

รอการเปลี่ยนแปลงเขตข้อมูลในรายการปัจจุบัน

การกระทำนี้ ในเบื้องต้นจะแสดงในขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์เป็น รอเขตข้อมูลให้เท่ากับค่า การกระทำนี้จะหยุดเวิร์กโฟลว์ชั่วขณะจนกว่าเขตข้อมูลในรายการปัจจุบันจะเปลี่ยนเป็นค่าใหม่

ต่อไปนี้คือตัวอย่างของลักษณะการกระทำนี้ในขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์

รอสถานะการอนุมัติให้เท่ากับ1;#Rejected

หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการให้เวิร์กโฟลว์เปลี่ยนค่าของเขตข้อมูล แทนที่จะให้เวิร์กโฟลว์นั้นรอให้เขตข้อมูลเปลี่ยนแปลง ให้ใช้การกระทำ ตั้งค่าเขตข้อมูลในรายการปัจจุบัน แทน

การกระทำกับงาน

การกระทำในประเภทนี้จะเกี่ยวข้องกับรายการงาน

กำหนดฟอร์มให้กับกลุ่ม

การกระทำนี้ ในเบื้องต้นจะแสดงในขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์เป็น มอบหมายฟอร์มแบบกำหนดเองให้ผู้ใช้เหล่านี้ การกระทำนี้จะทำให้คุณสามารถสร้างฟอร์มงานแบบกำหนดเองที่มีเขตข้อมูลที่กำหนดเองได้

คุณสามารถใช้การกระทำนี้เพื่อมอบหมายงานให้กับผู้เข้าร่วมรายหนึ่งหรือหลายราย หรือกลุ่มหนึ่งหรือหลายกลุ่ม และพร้อมท์ให้พวกเขาดำเนินงานของตนเอง ผู้เข้าร่วมจะให้การตอบกลับลงในเขตข้อมูลของฟอร์มงานแบบกำหนดเอง และ เมื่อพวกเขาดำเนินการเสร็จแล้ว จะคลิก งานที่เสร็จสมบูรณ์ บนฟอร์มนั้น

ต่อไปนี้คือตัวอย่างของลักษณะการกระทำนี้ในขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์

กำหนดแอสเซทรายงานการตลาด

ไม่มีค่าที่ส่งกลับค่าที่ระบุข้อมูลงาน

กำหนดรายการที่ต้องทำ

การกระทำนี้ ในเบื้องต้นจะแสดงในขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์เป็น มอบหมายสิ่งที่ต้องทำให้ผู้ใช้เหล่านี้ ใช้การกระทำนี้เพื่อมอบหมายงานให้ผู้เข้าร่วมแต่ละราย พร้อมท์พวกเขาให้ทำงาน และเมื่อพวกเขาทำเสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม งานที่เสร็จสมบูรณ์ บนฟอร์มงานของตน

ต่อไปนี้คือตัวอย่างของลักษณะการกระทำนี้ในขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์

กำหนดส่งรายงานค่าใช้จ่ายการตลาด

รวบรวมข้อมูลจากผู้ใช้

การกระทำนี้ ในเบื้องต้นจะแสดงในขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์เป็น รวบรวมข้อมูลจากผู้ใช้นี้ (แสดงผลลัพธ์ใน ตัวแปร: รวบรวม) ใช้การกระทำนี้เพื่อมอบหมายงานให้ผู้เข้าร่วม พร้อมท์พวกเขาให้ระบุข้อมูลที่จำเป็นในฟอร์มงานแบบกำหนดเอง แล้วคลิกปุ่ม งานที่เสร็จสมบูรณ์ บนฟอร์มงาน

การกระทำนี้มีส่วนคำสั่งผลลัพธ์ซึ่งหมายถึง เวิร์กโฟลว์เก็บข้อมูลที่ส่งกลับ โดยการกระทำในตัวแปรสอดคล้องกัน ID ข้อมูลในรายการของงานที่เสร็จสมบูรณ์แล้วรายการจากการกระทำถูกเก็บไว้ในตัวแปรรวบรวม

ต่อไปนี้คือตัวอย่างของลักษณะการกระทำนี้ในขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์

รวบรวมรายงานค่าใช้จ่ายจากทางการตลาด(เมื่อต้องการแสดงผลตัวแปร: รายงานค่าใช้จ่ายทางการตลาด)

การกระทำอรรถประโยชน์

การกระทำส่วนใหญ่ในประเภทนี้สามารถใช้เพื่อแยกข้อมูลออกจากสตริงข้อความได้

คุณสามารถแยกสตริงข้อความและนำไปใช้ในสถานการณ์ต่างๆ ภายในเวิร์กโฟลว์ได้อย่างหลากหลาย สมมติว่าบริษัทของคุณต้องการประทับเอกสารรับเข้าทั้งหมดในรูปแบบชื่อที่เฉพาะเจาะจง เช่น วันที่_แผนก (ตัวอย่างเช่น 07142009_ยอดขาย.docx) และคุณต้องการเรียกใช้เวิร์กโฟลว์ที่มอบหมายงานให้ผู้ตรวจทานตามวันที่ในแฟ้มนั้น คุณสามารถใช้การกระทำอรรถประโยชน์เพื่อดึงอักขระ 8 ตัวแรกของชื่อเอกสาร (07142009) และแปลงเป็นวันที่โดยใช้การบังคับใช้การค้นหาเพื่อให้คุณสามารถมอบหมายงานที่มีวันครบกำหนดตามนั้นได้

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการค้นหา coercions ดูในส่วนดูเพิ่มเติม

แยกสตริงย่อยออกจากจุดสิ้นสุดสตริง

การกระทำนี้จะแสดงเริ่มต้นในขั้นตอนเวิร์กโฟลว์เป็นคัดลอก 0 อักขระจากจุดสิ้นสุดแล้วสตริง (ผลกับตัวแปร: สตริงย่อย) ใช้การกระทำนี้เพื่อคัดลอกnอักขระจำนวนหนึ่งจากส่วนท้ายของสตริงที่ และเก็บค่าผลลัพธ์ไว้ในตัวแปร คุณจำเป็นต้องกำหนดจำนวนของอักขระที่มีเวิร์กโฟลว์เพื่อคัดลอกจากสตริ

ต่อไปนี้คือตัวอย่างของลักษณะการกระทำนี้ในขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์

คัดลอก15อักขระจากนั้นจุดสิ้นสุดปัจจุบัน: ชื่อรายการ(ผลกับตัวแปร: Copy15CharFromEndOfName)

แยกสตริงย่อยออกจากดัชนีของสตริง

การกระทำนี้จะเริ่มต้นแสดงขึ้นในขั้นตอนเวิร์กโฟลว์เป็นสำเนาจากสตริงที่ เริ่มต้นที่ 0 (ผลลัพธ์เพื่อสตริงย่อย) ใช้การกระทำนี้เพื่อคัดลอกอักขระทั้งหมดที่เริ่มต้นจากอักขระnในสตริงที่ และเก็บผลลัพธ์ในตัวแปร

ต่อไปนี้คือตัวอย่างของลักษณะการกระทำนี้ในขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์

คัดลอกจากปัจจุบัน: ชื่อรายการเริ่มต้นที่เท่ากับ 4 (ผลกับตัวแปร: CopyStringFromChar4)

แยกสตริงย่อยออกจากจุดเริ่มต้นสตริง

การกระทำนี้จะแสดงเริ่มต้นในขั้นตอนเวิร์กโฟลว์เป็นคัดลอก 0 อักขระจากจุดเริ่มต้นของสตริงที่ (ผลกับตัวแปร: สตริงย่อย) ใช้การกระทำนี้เพื่อคัดลอกnจำนวนอักขระจากจุดเริ่มต้นของสตริงที่ และเก็บผลลัพธ์ในตัวแปร คุณต้องกำหนดจำนวนอักขระที่มีเวิร์กโฟลว์เพื่อคัดลอกจากสตริง

ต่อไปนี้คือตัวอย่างของลักษณะการกระทำนี้ในขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์

จาก นั้นคัดลอก15อักขระจากจุดเริ่มต้นของปัจจุบัน: ชื่อรายการ(ผลกับตัวแปร: Copy15CharFromStartOfName)

แยกสตริงย่อยของสตริงออกจากดัชนีตามความยาว

การกระทำนี้จะแสดงเริ่มต้นในขั้นตอนเวิร์กโฟลว์เป็นคัดลอกจากสตริงที่ เริ่มต้นที่ 0 สำหรับอักขระ 0 (ผลกับตัวแปร: สตริงย่อย) ใช้การกระทำนี้เพื่อคัดลอกจำนวนอักขระที่เริ่มต้นจากอักขระใดอักขระในสตริงที่nและเก็บผลลัพธ์ในตัวแปร คุณต้องกำหนดจำนวนอักขระที่มีเวิร์กโฟลว์เพื่อคัดลอกจากสตริง

ต่อไปนี้คือตัวอย่างของลักษณะการกระทำนี้ในขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์

คัดลอกจากปัจจุบัน: ชื่อรายการเริ่มต้นที่4สำหรับอักขระ15 (ผลกับตัวแปร: Copyfrom Char4for15CharOfName)

ค้นหาช่วงเวลาระหว่างวันที่

การกระทำนี้ ในเบื้องต้นจะแสดงในขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์เป็น ค้นหานาทีระหว่าง วันที่ และ วันที่ (แสดงผลลัพธ์ใน ตัวแปร: เวลา) ใช้การกระทำนี้เพื่อคำนวณผลต่างของเวลาเป็นนาที ชั่วโมง หรือวัน ระหว่างวันที่สองวันที่และเก็บผลลัพธ์ในตัวแปร

ต่อไปนี้คือตัวอย่างของลักษณะการกระทำนี้ในขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์

ค้นหานาทีระหว่างCurrentItem:ปรับเปลี่ยนและวันนี้(เมื่อต้องการแสดงผลตัวแปร: สุดท้ายปรับเปลี่ยนในนาที)

ด้านบนของเพจ

การกระทำที่พร้อมใช้งานเมื่อไซต์ SharePoint ของคุณกำลังทำงานอยู่Microsoft SharePoint Server 2010

การดำเนินการเช่นเริ่มกระบวนการอนุมัติประกาศระเบียน และค้นหาผู้จัดการของผู้ใช้ จะพร้อมใช้งานก็ต่อเมื่อไซต์ SharePoint ของคุณกำลังทำงานอยู่SharePoint Server 2010

การดำเนินการ

คำอธิบาย

การกระทำของชุดเอกสาร

การกระทำในประเภทนี้จะเกี่ยวข้องกับชุดเอกสาร ชุดเอกสารคือโฟลเดอร์ที่เก็บหลายเอกสารไว้ ในเวิร์กโฟลว์ ชุดเอกสารหนึ่งชุดจะถือเป็นรายการเดียว

หมายเหตุ: เมื่อต้องการเพิ่มชนิดเนื้อหาของชุดเอกสารจากหน้าการตั้งค่าไลบรารีของคุณในไซต์ SharePoint ของคุณไม่สามารถใช้การตั้งค่าไว้ในไลบรารีเอกสาร

เริ่มกระบวนการอนุมัติชุดเอกสาร

การกระทำนี้ ในเบื้องต้นจะแสดงในขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์เป็น เริ่มกระบวนการอนุมัติสำหรับเนื้อหาของชุดเอกสารนี้ที่มีการระบุผู้ใช้โดยคอลัมน์นี้ เป็นการเริ่มการกระทำของการอนุมัติชุดเอกสารให้กับผู้ใช้ที่ระบุ

เมื่อคุณใช้การกระทำนี้ สถานะของชุดเอกสารและเอกสารที่ประกอบเป็นชุดเอกสารจะถูกเปลี่ยนแปลงเป็นค่า เช่น อนุมัติแล้ว หรือ ถูกปฏิเสธ ถ้าคุณใช้การกระทำ เริ่มกระบวนการอนุมัติ กับชุดเอกสารชุดหนึ่ง เฉพาะสถานะของชุดเอกสารชุดนั้นเท่านั้นที่จะเปลี่ยนแปลง

ต่อไปนี้คือตัวอย่างของลักษณะการกระทำนี้ในขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์

เริ่มกระบวนการเรียกเก็บเงินของการอนุมัติภัณฑ์สำหรับเนื้อหาของชุดเอกสารนี้กับผู้ใช้ที่ระบุโดยตัวแปร:Bมีอาการวัสดุผู้อนุมัติ

เก็บค่ารุ่นของชุดเอกสาร

การกระทำนี้ ในเบื้องต้นจะแสดงในขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์เป็น เก็บค่ารุ่นของชุดเอกสารนี้ที่มีรุ่น ชนิด ของเนื้อหาที่มีข้อคิดเห็น: ข้อคิดเห็น ซึ่งจะเป็นการล็อกรุ่นของชุดเอกสารที่มีรุ่นเอกสาร หลักหรือรอง ซึ่งคุณระบุไว้ในการกระทำ

ต่อไปนี้คือตัวอย่างของลักษณะการกระทำนี้ในขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์

เก็บค่าเวอร์ชันของชุดเอกสารนี้ที่มีเวอร์ชันล่าสุด เจอร์ของเนื้อหาที่มีข้อคิดเห็น:เวอร์ชันหลักสุดท้ายของตัว Bมีอาการวัสดุ

ส่งชุดเอกสารไปยังที่เก็บ

การกระทำนี้ ในเบื้องต้นจะแสดงในขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์เป็น ส่งชุดเอกสารโดยใช้การกระทำนี้ไปยังตัวจัดระเบียบเนื้อหาปลายทางนี้พร้อมด้วยการอธิบายนี้ (ส่งผลลัพธ์ไปยัง ตัวแปร: ส่งผลลัพธ์ที่เก็บในแฟ้ม) ซึ่งจะทำให้คุณสามารถย้ายหรือคัดลอกชุดเอกสารไปยังที่เก็บเอกสารได้ ที่เก็บเอกสารอาจเป็นไลบรารีในไซต์ SharePoint ของคุณ หรือไซต์ของที่เก็บเอง เช่น ศูนย์เอกสาร ที่กำหนดเส้นทางระเบียนไปยังปลายทางที่เฉพาะเจาะจงตามกฎที่คุณกำหนดไว้

ต่อไปนี้คือตัวอย่างของลักษณะการกระทำนี้ในขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์

ส่งชุดโดยใช้การคัดลอกไปยังDocumentRepository:GUIDกับสำเนาขั้นสุดท้ายวัสดุไปยังที่เก็บเอกสาร (เมื่อต้องการแสดงผลตัวแปร: คัดลอกชุดเอกสารไปยังที่เก็บ)

หมายเหตุ: สามารถกำหนดกฎ และการกำหนดเส้นทางเอกสาร คุณต้องการเปิดใช้งานฟีเจอร์ตัวจัดระเบียบเนื้อหาของไซต์ในไซต์ SharePoint ของคุณก่อน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูหัวข้อกำหนดค่าตัวจัดระเบียบเนื้อหาเพื่อกำหนดเส้นทางระเบียนในส่วนดูเพิ่มเติม

ตั้งค่าสถานะการอนุมัติเนื้อหาของชุดเอกสาร

การกระทำนี้ ในเบื้องต้นจะแสดงในขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์เป็น ตั้งค่าสถานะการอนุมัติเนื้อหาสำหรับชุดเอกสารนี้เป็นสถานะนี้ที่มีข้อคิดเห็น ใช้การกระทำนี้เพื่อตั้งค่าการอนุมัติเนื้อหาของชุดเอกสารเป็น อนุมัติแล้วถูกปฏิเสธ หรือ ที่ค้างอยู่

ต่อไปนี้คือตัวอย่างของลักษณะการกระทำนี้ในขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์

ตั้งค่าสถานะการอนุมัติเนื้อหาสำหรับเนื้อหาของชุดเอกสารนี้เป็นอนุมัติกับรายการวัสดุได้รับอนุมัติแล้ว

หมายเหตุ: ทั้งนี้ จำเป็นต้องเปิดใช้งานการอนุมัติเนื้อหาในรายการเพื่อให้สามารถใช้การกระทำนี้ได้

การกระทำกับงาน

การกระทำต่อไปนี้จะถูกใช้ในสถานการณ์ของการอนุมัติ มีการกระทำของเวิร์กโฟลว์ที่สร้างไว้ล่วงหน้าอยู่สองการกระทำในประเภทนี้ ได้แก่ เริ่มกระบวนการอนุมัติ และ เริ่มกระบวนการผลตอบสนอง การกระทำที่สร้างไว้ล่วงหน้าจะเป็นเหมือนกับเวิร์กโฟลว์ย่อย กล่าวคือ ตรรกะของเวิร์กโฟลว์จะได้รับการกำหนดไว้เรียบร้อยแล้วในการกระทำ สิ่งที่คุณต้องทำก็แค่ระบุข้อมูลที่เหมาะสมเท่านั้น

การกระทำเหล่านี้จะใช้ในจากส่วนกลางสามารถเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ SharePoint 2010 และรวบรวมคำติชม SharePoint 2010 ที่มาพร้อมกับSharePoint Server 2010 สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการใช้เวิร์กโฟลว์เหล่านี้เมื่อไรและเมื่อใดจะใช้การกระทำ เห็นเมื่อคุณควรใช้การอนุมัติส่วนการกระทำของบทความนี้

นอกจากนี้ ยังมี เริ่มกระบวนการของงานแบบกำหนดเอง ซึ่งเป็นตรรกะที่มีอยู่แล้วภายใน แต่จะต่างจากการกระทำสองอย่างก่อนหน้านี้ ตรงที่ไม่ได้ถูกสร้างไว้ล่วงหน้าพร้อมกับสิ่งที่เวิร์กโฟลว์จะดำเนินการในแต่ละขั้นตอน

หมายเหตุ: ประเภทของการกระทำที่เรียกว่าการกระทำลักษณะการทำงานกับงาน ปรากฏในรายการการกระทำเฉพาะ เมื่อคุณปรับแต่งลักษณะการทำงานของการกระทำการอนุมัติเช่นกำหนดรายการเพื่อขออนุมัติ หรือกำหนดรายการคำติชม สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกระทำลักษณะการทำงานกับงาน ดูแอคชันที่พร้อมใช้งานภายในส่วนการดำเนินการการอนุมัติของบทความนี้

เริ่มกระบวนการอนุมัติ

การกระทำนี้ ในเบื้องต้นจะแสดงในขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์เป็น เริ่มกระบวนการอนุมัติรายการปัจจุบันที่มีผู้ใช้เหล่านี้ ซึ่งจะเป็นการกำหนดเส้นทางเอกสารสำหรับการอนุมัติ ผู้อนุมัติสามารถให้การอนุมัติหรือปฏิเสธเอกสาร มอบหมายงานของการอนุมัติใหม่ หรือจะร้องขอการเปลี่ยนแปลงก็ได้

การกระทำ เริ่มกระบวนการอนุมัติ จะมีลักษณะการทำงานคล้ายกับเวิร์กโฟลว์ที่สร้างไว้ล่วงหน้า ซึ่งเป็นตรรกะที่ถูกกำหนดไว้เรียบร้อยแล้วในการกระทำ การกระทำนี้มีขั้นตอนในตัวหลายขั้นตอนที่แตกต่างกัน ซึ่งจะกำหนดลักษณะการทำงานของงาน ลักษณะการทำงานของกระบวนการของงาน การบันทึกลงในแฟ้มบันทึกประวัติ การแจ้งให้ทราบทางอีเมล และเงื่อนไขการเสร็จสมบูรณ์ แม้การกระทำนี้จะมาพร้อมกับตรรกะที่สร้างไว้ล่วงหน้า แต่ก็ยังคงต้องการข้อมูลจากคุณอยู่ เช่น ผู้ใช้ (ผู้ตรวจทาน) ลำดับในการกำหนดเส้นทางงานให้กับผู้เข้าร่วมว่าเป็นแบบต่อเนื่องหรือแบบขนาน ซึ่งตามค่าเริ่มต้นจะเป็นแบบต่อเนื่อง และวันครบกำหนดสำหรับการเสร็จสมบูรณ์ของงาน

คุณสามารถมอบหมายงานให้กับผู้เข้าร่วมได้ทั้งภายในและภายนอกของการกระทำ ผู้เข้าร่วมภายนอกอาจเป็นพนักงานในองค์กรของคุณที่ไม่ใช่ผู้ใช้ในไซต์คอลเลกชันนั้น หรือเป็นบุคคลใดๆ ภายนอกองค์กรของคุณก็ได้

ต่อไปนี้คือตัวอย่างของลักษณะการกระทำนี้ในขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์

เริ่มกระบวนการผลตอบสนองข้อกำหนดรายการปัจจุบันกับตัวแปร: ผู้ตรวจทาน

เริ่มกระบวนการผลตอบสนอง

การกระทำนี้ ในเบื้องต้นจะแสดงในขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์เป็น เริ่มกระบวนการผลตอบสนองกับรายการปัจจุบันที่มีผู้ใช้เหล่านี้ ใช้การกระทำนี้ในการมอบหมายรายการงานเพื่อขอผลการตอบสนองให้ผู้ใช้ตามลำดับที่ระบุ ได้แก่ แบบต่อเนื่องหรือแบบขนาน ค่าเริ่มต้นคือแบบขนาน นอกจากนี้ ผู้ใช้หรือผู้เข้าร่วมในงานยังสามารถมอบหมายงานให้ผู้ใช้อื่นๆ ได้ใหม่ด้วย เมื่อผู้ใช้ดำเนินการเสร็จแล้ว พวกเขาสามารถคลิกปุ่ม ส่งผลตอบสนอง เพื่อแสดงว่างานเสร็จสมบูรณ์แล้ว

การกระทำ เริ่มกระบวนการผลตอบสนอง จะมีลักษณะการทำงานคล้ายกับเวิร์กโฟลว์ที่สร้างไว้ล่วงหน้า ซึ่งเป็นตรรกะที่ถูกกำหนดไว้เรียบร้อยแล้วในการกระทำ การกระทำนี้มีขั้นตอนในตัวหลายขั้นตอนที่แตกต่างกัน ซึ่งจะกำหนดลักษณะการทำงานของงาน ลักษณะการทำงานของกระบวนการของงาน การบันทึกลงในแฟ้มบันทึกประวัติ การแจ้งให้ทราบทางอีเมล และเงื่อนไขการเสร็จสมบูรณ์ แม้การกระทำของการอนุมัติจะมาพร้อมกับตรรกะที่สร้างไว้ล่วงหน้า แต่ก็ยังคงต้องการข้อมูลจากคุณอยู่ เช่น ผู้ใช้ (ผู้ตรวจทาน) ลำดับในการกำหนดเส้นทางงานให้กับผู้เข้าร่วมว่าเป็นแบบต่อเนื่องหรือแบบขนาน และวันครบกำหนดสำหรับการเสร็จสมบูรณ์ของงาน

คุณสามารถมอบหมายงานให้กับผู้เข้าร่วมได้ทั้งภายในและภายนอกของการกระทำ ผู้เข้าร่วมภายนอกอาจเป็นพนักงานในองค์กรของคุณที่ไม่ใช่ผู้ใช้ในไซต์คอลเลกชันนั้น หรือเป็นบุคคลใดๆ ภายนอกองค์กรของคุณก็ได้

ต่อไปนี้คือตัวอย่างของลักษณะการกระทำนี้ในขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์

เริ่มกระบวนการอนุมัติข้อกำหนดกับรายการปัจจุบันที่มี ตัวแปร: ผู้อนุมัติ

เริ่มกระบวนการของงานแบบกำหนดเอง

การกระทำนี้จะแสดงเริ่มต้นในขั้นตอนเวิร์กโฟลว์เป็นกระบวนงานเริ่มต้นบนรายการปัจจุบันกับผู้ใช้เหล่านี้ การกระทำเริ่มกระบวนการของงานแบบกำหนดเอง จะเป็นเทมเพลตของกระบวนการอนุมัติที่คุณสามารถใช้การดำเนินการอนุมัติที่ด้านบนตรงกับความต้องการของคุณ เริ่มกระบวนการของงานแบบกำหนดเอง นอกตรรกะให้มีอยู่แล้วภายในได้ แต่ไม่เหมือนกับการอนุมัติสองการดำเนินการอื่น ๆ นั้นไม่ได้มาพร้อมกับเวิร์กโฟลว์ควรจะทำอะไรแต่ละขั้นตอนที่สร้างไว้ล่วงหน้า คุณสามารถระบุการกระทำของคุณเองและเงื่อนไขในลักษณะการทำงานหรือเงื่อนไขเสร็จสมบูรณ์

ต่อไปนี้คือตัวอย่างของลักษณะการกระทำนี้ในขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์

เริ่มกระบวนการอนุมัติบทเรียนวิดีโอบนรายการปัจจุบันกับตัวแปร: ผู้อนุมัติ

การกระทำรายการ

ประเภทของการกระทำนี้จะดำเนินการกับข้อมูลในรายการ

ประกาศระเบียน

การกระทำนี้จะแสดงในขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์เป็น ประกาศรายการนี้เป็นระเบียน ใช้การกระทำนี้เพื่อระบุเอกสารเป็นระเบียนและนำการตั้งค่าข้อจำกัดของระเบียนที่คุณได้กำหนดไว้ในเพจ การตั้งค่าการประกาศระเบียน บนไซต์ SharePoint ของคุณไปใช้

คุณสามารถกำหนดการตั้งค่าการประกาศระเบียนที่ไซต์ระดับบนสุดในไซต์คอลเลกชันของคุณได้ การตั้งค่าการประกาศระเบียนจะควบคุมลักษณะที่สามารถกระทำกับระเบียนได้ เช่น การแก้ไขหรือลบระเบียน, Metadata ที่นำไปใช้กับระเบียน และนโยบายการเก็บข้อมูลของระเบียน การตั้งค่าการประกาศระเบียนจะระบุข้อจำกัดที่ควรนำไปใช้หลังจากที่มีการประกาศรายการเป็นระเบียนแล้ว บทบาทของผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตให้ประกาศระเบียน และการประกาศระเบียนจะพร้อมใช้งานกับผู้ใช้ทุกคนในไซต์หรือไม่

ยกเลิกการประกาศระเบียน

การกระทำนี้จะแสดงในขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์เป็น ยกเลิกการประกาศรายการเป็นระเบียน ใช้การกระทำนี้เพื่อเลิกทำการตั้งค่าการประกาศระเบียนใดๆ ที่นำไปใช้กับระเบียน

คุณสามารถกำหนดการตั้งค่าการประกาศระเบียนที่ไซต์ระดับบนสุดในไซต์คอลเลกชันของคุณได้ การตั้งค่าการประกาศระเบียนจะควบคุมลักษณะที่สามารถกระทำกับระเบียนได้ เช่น การแก้ไขหรือลบระเบียน, Metadata ที่นำไปใช้กับระเบียน และนโยบายการเก็บข้อมูลของระเบียน การตั้งค่าการประกาศระเบียนจะระบุข้อจำกัดที่ควรนำไปใช้หลังจากที่มีการประกาศรายการเป็นระเบียนแล้ว บทบาทของผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตให้ประกาศระเบียน และการประกาศระเบียนจะพร้อมใช้งานกับผู้ใช้ทุกคนในไซต์หรือไม่

การกระทำเชิงสัมพันธ์

การกระทำในประเภทนี้จะทำให้คุณสามารถใช้ความสัมพันธ์ระหว่างผู้ใช้กับผู้จัดการของผู้ใช้ได้

ค้นหาผู้จัดการของผู้ใช้

การกระทำนี้จะแสดงเริ่มต้นในขั้นตอนเวิร์กโฟลว์เป็นค้นหาผู้จัดการของผู้ใช้นี้ (ผลกับตัวแปร: manager) ใช้การกระทำนี้เพื่อค้นหาผู้จัดการของผู้ใช้ นั้นมีเก็บค่าผลลัพธ์ไว้ในตัวแปร

ต่อไปนี้คือตัวอย่างของลักษณะการกระทำนี้ในขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์

ค้นหาผู้จัดการของเวิร์กโฟลว์บริบท: ตัวเริ่มต้น(เมื่อต้องการแสดงผลตัวแปร: manager)

ด้านบนของหน้า

การกระทำที่พร้อมใช้งานภายในการกระทำกับงาน

การกระทำ เช่น เริ่มกระบวนการอนุมัติ และ เริ่มกระบวนการผลตอบสนอง สามารถใช้ในเวิร์กโฟลว์เพื่อกำหนดรายการสำหรับการอนุมัติหรือเพื่อขอผลตอบสนอง การกระทำเหล่านี้จะถูกสร้างไว้ล่วงหน้า ซึ่งหมายความว่าตรรกะของเวิร์กโฟลว์ส่วนมากจะได้รับการกำหนดไว้เรียบร้อยแล้วในการกระทำนั้น คุณเพียงจำเป็นต้องระบุข้อมูลที่เหมาะสม เช่น ผู้อนุมัติหรือผู้ตรวจทาน

หมายเหตุ: ถ้าการกระทำที่ด้านบนตรงกับความต้องการของคุณ คุณสามารถกำหนดเองได้ในเบราว์เซอร์SharePoint Designer 2010 และสภาพแวดล้อมการพัฒนาที่เข้ากันได้กับ SharePoint เช่น Visual Studio นอกจากนี้คุณยังสามารถกำหนดเองการกระทำเริ่มกระบวนการของงานแบบกำหนดเอง ด้วยเครื่องมือเดียวกัน การกระทำนี้เป็นเทมเพลตที่คุณสามารถใช้เพื่อกำหนดกระบวนการของคุณเองสำหรับองค์กรของคุณ

เมื่อคุณกำหนดลักษณะการทำงานของงานเองภายในการกระทำ เช่น เริ่มกระบวนการอนุมัติ และ เริ่มกระบวนการผลตอบสนอง ประเภทใหม่ของการกระทำที่ชื่อว่า การกระทำของลักษณะการทำงานของงาน จะพร้อมใช้งาน

หมายเหตุ: การกระทำที่พร้อมใช้งานในประเภทแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับบริบทของคุณในเวิร์กโฟลว์

การดำเนินการ

คำอธิบาย

สิ้นสุดกระบวนการของงาน

การกระทำนี้ ในเบื้องต้นจะแสดงในขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์เป็น สิ้นสุดกระบวนการของงาน ซึ่งจะเป็นการยุติกระบวนการของงาน จากนั้น เวิร์กโฟลว์หลักจะดำเนินการกระทำถัดไปต่อ

ตั้งค่าสถานะการอนุมัติเนื้อหา (เป็นผู้สร้าง)

การกระทำนี้ ในเบื้องต้นจะแสดงในขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์เป็น ตั้งค่าการอนุมัติเนื้อหาของรายการที่กระบวนการของงานกำลังทำงานอยู่เป็นสถานะนี้ (ทำงานในฐานะผู้สร้างเวิร์กโฟลว์) ซึ่งจะทำให้คุณสามารถตั้งค่าสถานะการอนุมัติสำหรับข้อมูลในรายการเป็น อนุมัติแล้วถูกปฏิเสธ หรือ ที่ค้างอยู่ โดยใช้สิทธิ์ของผู้สร้างเวิร์กโฟลว์ ไม่ใช่ของผู้เริ่มต้นเวิร์กโฟลว์ การกระทำนี้มักใช้ในกรณีที่บุคคลผู้เริ่มต้นเวิร์กโฟลว์การอนุมัติอาจไม่มีสิทธิ์ในการอนุมัติเอกสารได้

ข้อมูลในรายการคือรายการที่การกระทำกำลังดำเนินการอยู่ในขณะนี้ ซึ่งอาจเป็นหรือไม่ได้เป็นรายการที่เวิร์กโฟลว์กำลังดำเนินการอยู่ก็ได้

หมายเหตุ: ทั้งนี้ จำเป็นต้องเปิดใช้งานการอนุมัติเนื้อหาในรายการที่มีการกำหนดความสัมพันธ์กับเวิร์กโฟลว์

รอการเปลี่ยนแปลงในรายการกระบวนการของงาน

การกระทำนี้จะแสดงในขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์เป็น รอการเปลี่ยนแปลงในรายการที่กระบวนการของงานกำลังทำงานอยู่ ใช้การกระทำนี้เพื่อทำให้เวิร์กโฟลว์หยุดกระบวนการของงานชั่วขณะจนกว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงค่าในรายการที่กระบวนการอนุมัติกำลังดำเนินการอยู่ในขณะนี้

รอการลบในรายการกระบวนการของงาน

การกระทำนี้จะแสดงในขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์เป็น รอการลบรายการที่กระบวนการของงานที่กำลังทำงานอยู่ ใช้การกระทำนี้เพื่อทำให้เวิร์กโฟลว์หยุดกระบวนการของงานชั่วขณะจนกว่าจะมีการลบค่าในรายการของงานที่กระบวนการอนุมัติกำลังดำเนินการอยู่ในขณะนี้

การกระทำต่อไปนี้จะปรากฏก็ต่อเมื่อคุณกำลังกำหนดการกระทำ เริ่มกระบวนการอนุมัติ เอง ให้คลิก การเปลี่ยนแปลงลักษณะการทำงานของงานเดี่ยว แล้วคลิกภายในขั้นตอน ก่อนมอบหมายงาน

ตั้งค่าเขตข้อมูลของงาน

การกระทำนี้ ในเบื้องต้นจะแสดงในขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์เป็น ตั้งค่าเขตข้อมูลของงานเป็นค่า ใช้การกระทำนี้เพื่อตั้งค่าเขตข้อมูลในรายการงานปัจจุบันเป็นค่าใดค่าหนึ่ง ซึ่งสามารถใช้กับงานที่ยังไม่ได้สร้างขึ้นได้ด้วย

การกระทำต่อไปนี้จะปรากฏก็ต่อเมื่อคุณกำลังกำหนดการกระทำ เริ่มกระบวนการอนุมัติ เอง ให้คลิก การเปลี่ยนแปลงลักษณะการทำงานของงานเดี่ยว แล้วคลิกภายใน เมื่องานค้างอยู่ หรือ เมื่องานหมดอายุ

ยกเลิกงาน

การกระทำนี้จะแสดงในขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์เป็น แล้วยกเลิกงานนี้ ซึ่งจะทำงานให้เสร็จสมบูรณ์โดยไม่มีผลลัพธ์

ผนวกงาน

การกระทำนี้จะแสดงในขั้นตอนเวิร์กโฟลว์แล้ว ผนวกงานใหม่ และกำหนดให้ผู้ใช้นี้ งานใหม่จะถูกมอบหมายให้กับผู้ใช้ที่ระบุในการกระทำ ที่ส่วนท้ายของขั้นปัจจุบันในการกระทำการอนุมัติ ถ้าขั้นปัจจุบันถูก Molly; Diane โอลิเวอร์ จาก นั้นผนวกงาน Diane จะทำ Molly; Diane โอลิเวอร์ Diane

มอบสิทธิ์ของงาน

การกระทำนี้ ในเบื้องต้นจะแสดงในขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์เป็น แล้วมอบสิทธิ์ของงานนี้ให้กับผู้ใช้นี้ งานที่มอบหมายให้กับผู้ใช้ปัจจุบันจะถูกยกเลิก และจากนั้นงานดังกล่าวจะถูกมอบหมายให้กับผู้ใช้ใหม่ โดยไม่คำนึงว่าจะเป็นผู้ใช้รายเดียวหรือเป็นกลุ่ม

เลื่อนระดับงาน

การกระทำนี้ ในเบื้องต้นจะแสดงในขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์เป็น แล้วเลื่อนระดับงานนี้ให้กับผู้จัดการของผู้รับมอบหมายงาน ทั้งนี้ ไม่มีตัวแปรที่กำหนดให้กับการกระทำนี้ งานจะถูกมอบหมายให้กับผู้จัดการของผู้ใช้ที่ได้รับมอบหมายงานอยู่ในขณะนี้

ส่งต่องาน

การกระทำนี้ ในเบื้องต้นจะแสดงในขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์เป็น แล้วส่งต่องานนี้ให้กับผู้ใช้นี้ งานที่มอบหมายให้กับผู้ใช้ปัจจุบันจะถูกยกเลิก และจากนั้นงานดังกล่าวจะถูกมอบหมายให้กับผู้ใช้รายใหม่ ถ้าผู้ใช้ใหม่นี้เป็นกลุ่ม ไม่ใช่ผู้ใช้รายเดียว จะมีการสร้างงานขึ้นมาสำหรับสมาชิกแต่ละรายในกลุ่มนั้น ซึ่งจะต่างจากการกระทำ มอบสิทธิ์ของงาน ที่จะสร้างงานเพียงงานเดียวถึงแม้ว่าผู้ใช้จะเป็นแบบกลุ่มก็ตาม

แทรกงาน

การกระทำนี้ ในเบื้องต้นจะแสดงในขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์เป็น แล้วแทรกงานที่มอบหมายให้กับผู้ใช้นี้ ซึ่งจะเป็นการแทรกขั้นตอนใหม่หลังจากขั้นตอนปัจจุบันในกระบวนการอนุมัติที่ผู้ใช้ที่ระบุในการกระทำนั้นเป็นผู้เข้าร่วมเพียงรายเดียว

มอบหมายงานใหม่

การกระทำนี้ ในเบื้องต้นจะแสดงในขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์เป็น แล้วมอบหมายงานนี้ใหม่ให้กับผู้ใช้นี้ มอบหมายงานใหม่ให้กับผู้ใช้อื่น

ร้องขอการเปลี่ยนแปลง

การกระทำนี้ ในเบื้องต้นจะแสดงในขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์เป็น แล้วร้องขอการเปลี่ยนแปลงของผู้ใช้นี้ ใช้การกระทำนี้เพื่อร้องขอการเปลี่ยนแปลงจากผู้ใช้และรับงานใหม่กลับไปให้ผู้ใช้ปัจจุบันเมื่อการเปลี่ยนแปลงเสร็จสมบูรณ์แล้ว

อีเมลส่งงาน

การกระทำนี้จะแสดงในขั้นตอนเวิร์กโฟลว์เริ่มต้นเป็นอีเมลของผู้ใช้เหล่านี้แล้ว ใช้การกระทำนี้เพื่อรวมปุ่มแก้ไขงานในอีเมลที่ส่งไปยังผู้ใช้ที่เฉพาะเจาะจง

หมายเหตุ: นอกจากนี้ การกระทำนี้จะปรากฏเมื่อคุณคลิก เมื่องานเสร็จสมบูรณ์

ด้านบนของหน้า

คุณควรใช้การกระทำของการอนุมัติและการขอผลตอบสนองเมื่อใด

ในMicrosoft Office SharePoint Designer 2007 คุณต้องใช้การกระทำกับงานในสถานการณ์สมมติการอนุมัติ มีเวิร์กโฟลว์สามารถสร้างไว้ล่วงหน้าในSharePoint Server 2010 เช่นการอนุมัติ-SharePoint 2010และรวบรวมคำติชม– SharePoint 2010คุณอาจกำลังสงสัยความแตกต่างจากงานการกระทำเริ่มกระบวนการอนุมัติ และเริ่มกระบวนการผลตอบสนอง แม้ว่าทั้งการดำเนินการงานและเวิร์กโฟลว์ที่สร้างไว้ล่วงหน้าสามารถใช้ในการเก็บรวบรวมคำติชมและการอนุมัติสถานการณ์สมมติ เวิร์กโฟลว์ที่สร้างไว้ล่วงหน้าให้โซลูชันที่ซับซ้อน และทำให้เสร็จสมบูรณ์

ถ้าเวิร์กโฟลว์สามารถสร้างไว้ล่วงหน้าตรงกับความต้องการของคุณ คุณกำหนดเองเหล่านั้นด้วยSharePoint Designer 2010 ถ้าเวิร์กโฟลว์ที่สร้างไว้ล่วงหน้าเพื่อให้ตรงกับความต้องการของคุณกำหนดเองจะถูกเพิ่มเติม ที่สร้างเวิร์กโฟลว์ใหม่ทำงาน คุณสามารถใช้ประโยชน์จากการกระทำเริ่มกระบวนการอนุมัติ และเริ่มกระบวนการผลตอบสนอง ในเวิร์กโฟลว์ของคุณ ถ้าคุณต้องการให้โครงสร้างที่มีการกระทำเหล่านี้ แต่ไม่หน้าที่การใช้งาน คุณสามารถใช้การกระทำเริ่มกระบวนการของงานแบบกำหนดเอง

การกระทำกับงานต่างๆ สามารถนำไปใช้ในสถานการณ์ที่ไม่จำเป็นต้องยึดตามกระบวนการอนุมัติขนาดใหญ่ก็ได้ ตัวอย่างเช่น การส่งตัวเตือนไปยังพนักงานให้กรอกข้อมูลในแผ่นเวลา

โปรดดูตารางข้อมูลเปรียบเทียบระหว่างการกระทำกับงานและการกระทำของการอนุมัติต่อไปนี้

คุณลักษณะ

การกระทำกับงาน

P สร้างอีกครั้ง Reusable W orkflows

จำนวนของผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องในกระบวนการนี้

ผู้ใช้รายเดียวหรือกลุ่มต่อการกระทำกับงาน

ผู้ใช้หลายรายสามารถเกี่ยวข้องในขั้นตอนการมอบหมายหลายขั้นตอนได้ ขั้นตอนการมอบหมายทำให้คุณสามารถระบุได้สองอย่าง นั่นคือ กระบวนการของงานควรทำงานแบบต่อเนื่องหรือแบบขนาน และระบุผู้ใช้หรือผู้เข้าร่วมในงานที่จะถูกมอบหมายงาน

ตรรกะเวิร์กโฟลว์ที่โหลดไว้ล่วงหน้า

การกระทำกับงานไม่มีตรรกะในตัว คุณต้องใช้การกระทำและเงื่อนไขอื่นเพื่อสร้างกลไกการอนุมัติหรือการขอผลตอบสนอง

มีหลายเวิร์กโฟลว์ที่มาพร้อมกับตรรกะในตัวซึ่งจะช่วยให้คุณได้ประสบการณ์การอนุมัติหรือการขอผลตอบสนองตั้งแต่ต้นจนจบ คุณสามารถใช้ตรรกะเริ่มต้นหรือจะกำหนดตรรกะเองเพื่อให้ตรงตามความต้องการของคุณก็ได้

ลำดับที่งานถูกส่งไปยังผู้ใช้

ลำดับแบบขนานสำหรับกลุ่มและไม่ต้องใช้ลำดับสำหรับผู้ใช้รายเดียว

งานภายในเวิร์กโฟลว์สามารถกำหนดค่าให้เกิดขึ้นแบบต่อเนื่องหรือแบบขนานก็ได้

ข้อมูลผูกกับข้อมูลงาน

การกระทำกับงานไม่ได้มาพร้อมกับการค้นหาที่พร้อมใช้งานได้ทันที

รวบรวมข้อมูลจากผู้ใช้คือ การกระทำกับส่วนคำสั่งผลลัพธ์นั่นคือข้อมูลสร้างขึ้นในขณะที่เรียกใช้เวิร์กโฟลว์ถูกเก็บไว้ในตัวแปรในส่วนคำสั่งพิมพ์ คุณจำเป็นต้องใช้ตัวแปรนี้แล้ว ในเวิร์กโฟลว์ในการกระทำหลายอย่างที่แตกต่างกันในการสร้างการอนุมัติหรือคำติชมสถานการณ์ของคุณเอง

เวิร์กโฟลว์เหล่านี้จะใช้ประโยชน์จากแหล่งข้อมูล ซึ่งทำให้การกำหนดเวิร์กโฟลว์เองเพื่อให้ตรงกับความต้องการของคุณทำได้ง่ายขึ้น แหล่งข้อมูลจะมีตัวเลือกต่างๆ เช่น รายการปัจจุบัน ตัวแปรและพารามิเตอร์ของเวิร์กโฟลว์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า บริบทของเวิร์กโฟลว์ปัจจุบันและผลลัพธ์ของงาน

ตัวอย่างเช่น ไปยังบุคคลมอบหมายงานปัจจุบันให้อีเม คุณใช้การกระทำส่งอีเมลและกำหนดค่าการดำเนินการกับอีเมลงานปัจจุบัน: มอบหมายให้

ฟีเจอร์พิเศษ สำหรับผู้เข้าร่วมงาน

การกระทำกับงานไม่มีคุณลักษณะพิเศษใดๆ สำหรับผู้เข้าร่วมในงาน เช่น การมอบหมายงานใหม่ หรือการร้องขอการเปลี่ยนแปลง

การกระทำของการอนุมัติทำให้ผู้เข้าร่วมในงานสามารถมอบหมายงานใหม่ให้กับผู้ใช้อื่นหรือร้องขอการเปลี่ยนแปลงจากเจ้าของกระบวนการของงานได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

งานเสร็จสมบูรณ์

ผู้ใช้จำเป็นต้องคลิกปุ่มงานเสร็จสมบูรณ์เพื่อระบุว่า งานเสร็จสมบูรณ์

คุณสามารถเพิ่มปุ่มที่มีความหมายมากขึ้นเช่นอนุมัติและปฏิเสธเพื่อแสดงผลลัพธ์ของงานในฟอร์มงานเสร็จสมบูรณ์

ด้านบนของหน้า

การกระทำที่พร้อมใช้งานเมื่อมีการกำหนดความสัมพันธ์เวิร์กโฟลว์กับชนิดเนื้อหาของเอกสาร

การกระทำของเวิร์กโฟลว์บางอย่างจะพร้อมใช้งานก็ต่อเมื่อมีการกำหนดความสัมพันธ์เวิร์กโฟลว์กับไลบรารี เช่น ชนิดเนื้อหา เอกสารที่ใช้ร่วมกัน หรือ เอกสาร

การดำเนินการ

คำอธิบาย

การกระทำหลัก

ส่งเอกสารไปยังที่เก็บ

การกระทำนี้ ในเบื้องต้นจะแสดงในขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์เป็น ส่งแฟ้มโดยใช้การกระทำนี้ไปยังเราเตอร์ปลายทางพร้อมด้วยคำอธิบายนี้ (แสดงผลลัพธ์ใน ตัวแปร: ส่งผลลัพธ์ที่เก็บในแฟ้ม) ซึ่งจะทำให้คุณสามารถย้ายหรือคัดลอกเอกสารที่เกี่ยวข้องกับรายการนั้นไปยังที่เก็บเอกสารได้ ที่เก็บเอกสารอาจเป็นไลบรารีในไซต์ SharePoint ของคุณ หรือไซต์ของที่เก็บเอง เช่น ศูนย์เอกสาร ที่กำหนดเส้นทางระเบียนไปยังปลายทางที่เฉพาะเจาะจงตามกฎที่คุณกำหนดไว้

ต่อไปนี้คือตัวอย่างของลักษณะการกระทำนี้ในขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์

ส่งไฟล์โดยใช้ย้ายไปยังการเก็บถาวร: DocumentIDค่าด้วยไฟล์นั้นพร้อมสำหรับเก็บ(แสดงผลการตัวแปร: ส่งไฟล์เพื่อเก็บถาวร)

หมายเหตุ: สามารถกำหนดกฎ และการกำหนดเส้นทางเอกสาร คุณต้องการเปิดใช้งานฟีเจอร์ตัวจัดระเบียบเนื้อหาของไซต์ในไซต์ SharePoint ของคุณก่อน

การกระทำของชุดเอกสาร

การกระทำในประเภทนี้จะเกี่ยวข้องกับชุดเอกสาร ชุดเอกสารคือโฟลเดอร์ที่เก็บหลายเอกสารไว้ ในเวิร์กโฟลว์ ชุดเอกสารหนึ่งชุดจะถือเป็นรายการเดียว

หมายเหตุ: 

  • เมื่อต้องการเพิ่มชนิดเนื้อหาของชุดเอกสารจากหน้าการตั้งค่าไลบรารีของคุณในไซต์ SharePoint ของคุณไม่สามารถใช้การตั้งค่าไว้ในไลบรารีเอกสาร

  • ชุดเอกสารเป็นคุณลักษณะหนึ่งของSharePoint Server 2010

ค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเอกสารตั้งค่าในการกระทำที่พร้อมใช้งานเมื่อไซต์ SharePoint ของคุณกำลังทำงานอยู่Microsoft SharePoint Server 2010 ส่วนของบทความนี้

การกระทำรายการ

ประเภทของการกระทำนี้จะดำเนินการกับข้อมูลในรายการ

ลบแบบร่าง

การกระทำนี้จะแสดงในขั้นตอนเวิร์กโฟลว์เป็นลบรายการทั้งหมดแบบร่าง (เวอร์ชันรอง) จะลบแบบร่างหรือเวอร์ชันรองของรายการปัจจุบัน ถ้าใดก็ ไม่มีตัวแปรการตั้งค่าสำหรับการกระทำนี้

หมายเหตุ: จำเป็นต้องเปิดใช้งานการกำหนดรุ่นด้วยรุ่นรองบนรายการ SharePoint

ลบรุ่นก่อนหน้า

การกระทำนี้จะแสดงในขั้นตอนเวิร์กโฟลว์เป็นลบเวอร์ชันก่อนหน้านี้ทั้งหมดของรายการนี้ จะลบรุ่นก่อนหน้านี้ทั้งหมดของรายการปัจจุบัน ถ้ามี ไม่มีตัวแปรการตั้งค่าสำหรับการกระทำนี้

หมายเหตุ: การกำหนดเวอร์ชันจำเป็นต้องเปิดใช้งานบนรายการ SharePoint

ด้านบนของหน้า

การกระทำที่พร้อมใช้งานภายในขั้นตอนการเลียนแบบ

การกระทำรายการบางอย่างจะพร้อมใช้งานก็ต่อเมื่อคุณคลิกภายในขั้นตอนการเลียนแบบในเวิร์กโฟลว์ ใช้ขั้นตอนการเลียนแบบเพื่อให้เวิร์กโฟลว์ดำเนินการกระทำต่างๆ ด้วยการเลียนแบบผู้สร้างเวิร์กโฟลว์แทนผู้เริ่มต้นเวิร์กโฟลว์ ขั้นตอนการเลียนแบบจะมีประโยชน์มากในสถานการณ์บางอย่าง เช่น การอนุมัติและการประกาศ ซึ่งผู้ที่ส่งเนื้อหาเพื่อขออนุมัติและผู้ที่อนุมัติเนื้อหามีสิทธิ์ที่แตกต่างกัน นอกจากนี้ ขั้นตอนการเลียนแบบยังเป็นประโยชน์ในการทำให้งานของผู้ดูแลไซต์เป็นไปอย่างอัตโนมัติ เช่น เวิร์กโฟลว์ที่กำหนดสิทธิ์ให้กับผู้ใช้โดยอัตโนมัติ

หมายเหตุ: 

  • สร้างเวิร์กโฟลว์คือ บุคคลที่เวิร์กโฟลว์ที่เผยแพร่ล่าสุด

  • ไม่สามารถซ้อนขั้นตอนการเลียนแบบ

การดำเนินการ

คำอธิบาย

เพิ่มสิทธิ์ข้อมูลในรายการ

การกระทำนี้ ในเบื้องต้นจะแสดงในขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์เป็น เพิ่มสิทธิ์เหล่านี้ให้กับข้อมูลในรายการ ซึ่งจะเป็นการให้สิทธิ์ซึ่งมีระดับสิทธิ์ที่เฉพาะเจาะจงสำหรับรายการหนึ่งแก่ผู้ใช้ที่ระบุ

ต่อไปนี้คือตัวอย่างของลักษณะการกระทำนี้ในขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์

เพิ่มสนับสนุน อ่านรายการในรูปภาพ

สืบทอดสิทธิ์ของแม่สำหรับข้อมูลในรายการ

การกระทำนี้จะแสดงในขั้นตอนเวิร์กโฟลว์เริ่มต้นเป็นสืบทอดสิทธิ์ของแม่จากข้อมูลในรายการนี้ ถ้าข้อมูลของคุณมีสิทธิ์ที่ไม่ซ้ำกัน คุณสามารถใช้การกระทำนี้เพื่อทำให้ข้อมูลนั้นสืบทอดสิทธิ์ของแม่จากรายการ

ต่อไปนี้คือตัวอย่างของลักษณะการกระทำนี้ในขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์

สืบทอดสิทธิ์ของแม่จากรายการในรูปภาพ

เอาสิทธิ์สำหรับข้อมูลในรายการออก

การกระทำนี้จะแสดงขึ้นในขั้นตอนเวิร์กโฟลว์เป็นการเอาสิทธิ์เหล่านี้ออกจากข้อมูลในรายการเริ่มต้นมา ได้เอาสิทธิ์ออกจากรายการสำหรับผู้ใช้ที่ระบุ

ต่อไปนี้คือตัวอย่างของลักษณะการกระทำนี้ในขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์

สนับสนุนการเอาออกจากรายการในรูปภาพ

แทนที่สิทธิ์สำหรับข้อมูลในรายการ

การกระทำนี้จะแสดงขึ้นในขั้นตอนเวิร์กโฟลว์ตามแทนสิทธิ์เหล่านี้ของข้อมูลในรายการเริ่มต้นมา ซึ่งแทนที่สิทธิ์ปัจจุบันของรายการ ด้วยสิทธิ์ใหม่ที่คุณระบุไว้ในการดำเนินการ

ต่อไปนี้คือตัวอย่างของลักษณะการกระทำนี้ในขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์

แทนอ่านของรายการในรูปภาพ

ด้านบนของหน้า

การกระทำภายในเวิร์กโฟลว์ของไซต์

เวิร์กโฟลว์ของไซต์ระดับไซต์ และแนบกับวัตถุเช่นชนิดข้อมูลหรือเนื้อหาไม่ เมื่อคุณกำลังทำงานภายในเวิร์กโฟลว์ของไซต์ การดำเนินการที่ทำงานกับรายการปัจจุบัน เช่นการตั้งค่าสถานะการอนุมัติเนื้อหาและตั้งค่าเขตข้อมูลในรายการปัจจุบันจะไม่พร้อมใช้งานสำหรับคุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเงื่อนไขเหล่านี้ ดูในส่วนการกระทำทั่วไปของบทความนี้

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×