Office

การกรองใน Power View

ตัวกรองจะเอาข้อมูลทั้งหมดออก ยกเว้นข้อมูลที่คุณต้องการใช้งาน ใน Power View มีตัวกรองอยู่หลายชนิด: ตัวกรองในบานหน้าต่างตัวกรอง ตัวกรองแบบผสมผสาน และตัวแบ่งส่วนข้อมูล ตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Power Viewจะมีการอธิบายอยู่ในหัวข้อแยกต่างหาก

เบราว์เซอร์ของคุณไม่รองรับวิดีโอ โปรดติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

ในบทความนี้

สร้างตัวกรองโดยใช้พื้นที่ตัวกรอง

ตัวกรองมุมมองและตัวกรองการแสดงข้อมูลด้วยภาพแตกต่างกันอย่างไร

ตัวกรองมุมมอง

ตัวกรองการแสดงข้อมูลด้วยภาพ

ตัวกรองขั้นพื้นฐานและขั้นสูง

การค้นหาในตัวกรอง

ลักษณะการทำงานของตัวกรองในไฟล์ Power View ที่บันทึกไว้

ตัวกรองแบบผสมผสาน

ดูเพิ่มเติม

สร้างตัวกรองโดยใช้พื้นที่ตัวกรอง

Power View มีพื้นที่ตัวกรองที่มีตัวกรองขั้นพื้นฐานและขั้นสูงสำหรับทั้งมุมมองและการแสดงข้อมูลด้วยภาพแต่ละชนิด เช่นเดียวกับตัวแบ่งส่วนข้อมูล ตัวกรองในพื้นที่ตัวกรองจะถูกบันทึกพร้อมกับรายงานและส่งผลกระทบต่อแผ่นงานหรือมุมมองเดียวเท่านั้น ไม่ใช่ทั้งเวิร์กบุ๊กหรือรายงาน ไม่เหมือนกับตัวแบ่งส่วนข้อมูล ตัวกรองเหล่านี้อยู่ในพื้นที่ของตนเองและไม่อยู่ในเวิร์กชีตหรือมุมมอง ดังนั้น จึงไม่ใช้พื้นที่การออกแบบของรายงาน

  1. เมื่อต้องการดูพื้นที่ตัวกรอง ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่การแสดงข้อมูลด้วยภาพและคลิกไอคอน แสดงตัวกรอง ที่มุมขวาบน

    พื้นที่ตัวกรองจะปรากฏขึ้นและแสดงเขตข้อมูลและการวัดของการแสดงข้อมูลด้วยภาพ

    เคล็ดลับ:  คุณไม่สามารถสร้างตัวกรองบนตัวแบ่งส่วนข้อมูลหรือการแสดงภาพเป็นไทล์ได้

  2. ใน Excel บนแท็บ Power View > พื้นที่ตัวกรอง

    ใน Power View ใน SharePoint บนแท็บ หน้าแรก > พื้นที่ตัวกรอง

  3. ในพื้นที่ตัวกรอง:

    • เมื่อต้องการตั้งค่าตัวกรองสำหรับทั้งแผ่นงานหรือมุมมอง ให้เลือก มุมมอง

    • เมื่อต้องการตั้งค่าตัวกรองสำหรับการแสดงข้อมูลด้วยภาพ ให้คลิก แผนภูมิ (หรือ ตาราง หรือการแสดงข้อมูลด้วยภาพชนิดอื่น)

  4. ลากเขตข้อมูลจากรายการเขตข้อมูลไปยังพื้นที่ตัวกรอง

    หรือคลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากเขตข้อมูลในรายการเขตข้อมูล แล้วคลิก เพิ่มไปยังตัวกรอง

  5. ตั้งค่าของตัวกรอง ดู ตัวกรองขั้นพื้นฐานและขั้นสูง เพื่อดูรายละเอียด

หมายเหตุ: 

  • เมื่อกำลังดูเวิร์กบุ๊ก Excel ในเบราว์เซอร์ในบริการ Excel หรือดู Power Viewในรายงาน SharePoint ในโหมดการอ่านและโหมดเต็มหน้าจอ ถ้าพื้นที่ตัวกรองอยู่ในโหมดออกแบบ คุณและผู้ที่กำลังดูรายงานของคุณจะสามารถดูและใช้งานตัวกรองในพื้นที่ตัวกรองได้

  • ถ้าคุณตั้งค่าตัวกรองในพื้นที่ตัวกรอง ตัวกรองจะกรองรายงานอย่างต่อเนื่อง แม้ว่าคุณจะปิดพื้นที่ตัวกรองแล้วก็ตาม

  • คุณไม่สามารถกรองเขตข้อมูลรูปภาพได้

  • เมื่อต้องการซ่อนพื้นที่ตัวกรอง ให้คลิกพื้นที่ว่างในพื้นที่ทำงาน และคลิกปุ่มพื้นที่ตัวกรอง

ตัวกรองมุมมองและตัวกรองการแสดงข้อมูลด้วยภาพแตกต่างกันอย่างไร

ตัวกรองสำหรับทั้งแผ่นงานหรือมุมมองมีการทำงานพื้นฐานแตกต่างจากตัวกรองสำหรับการแสดงข้อมูลด้วยภาพ

ตัวกรองระดับแผ่นงานหรือระดับมุมมอง   จะถูกนำไปใช้กับระดับข้อมูลที่ละเอียดที่สุด โดยการกรองจะยึดตามค่าในแต่ละเซลล์

ตัวกรองการแสดงข้อมูลด้วยภาพ   จะถูกนำไปใช้กับระดับการรวม ตัวอย่างเช่น การกรองแผนภูมิแท่ง ผลิตภัณฑ์ ที่มียอดขายสูงกว่า $1,000 หมายถึงการเก็บผลิตภัณฑ์ที่มีผลรวม (หรือการรวมอื่นๆ) ของแท่งแผนภูมิแต่ละแท่งที่มีค่ามากกว่า $1,000

ตัวกรองมุมมอง

ตัวกรองระดับมุมมองจะถูกนำไปใช้กับแผ่นงาน Power View ทั้งแผ่นงาน ถ้าไฟล์ Excel มีแผ่นงาน Power View อื่น ตัวกรองที่เพิ่มที่นี่จะไม่มีผล ตัวกรองจะถูกนำไปใช้กับการแสดงข้อมูลด้วยภาพทั้งหมดในมุมมอง ถ้าการแสดงข้อมูลด้วยภาพมีข้อมูลที่ได้รับผลกระทบจากตัวกรอง ตัวกรองจะทำการกรองเพื่อแสดงข้อมูลดังกล่าว ถ้าการแสดงข้อมูลด้วยภาพไม่มีข้อมูลที่ได้รับผลกระทบจากตัวกรอง การแสดงข้อมูลด้วยภาพดังกล่าวก็จะไม่ได้รับผลกระทบ

  1. ในบานหน้าต่างตัวกรอง ให้ตรวจสอบว่าเลือก มุมมอง ไว้แล้ว

  2. คุณสามารถลากเขตข้อมูลอื่นๆ จากรายการเขตข้อมูลไปยังพื้นที่ตัวกรอง แม้ว่าเขตข้อมูลดังกล่าวจะไม่อยู่ในมุมมองก็ตาม

    หรือคลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากเขตข้อมูลในส่วนเขตข้อมูลของรายการเขตข้อมูล แล้วคลิก เพิ่มไปยังตัวกรองมุมมอง

  3. เมื่อต้องการลบตัวกรอง ให้คลิกไอคอน X ในพื้นที่ตัวกรอง เมื่อต้องการล้างตัวกรอง ให้คลิกไอคอนรูปยางลบ

ไอคอนล้างพื้นที่ตัวกรองใน Power View

ตัวกรองการแสดงข้อมูลด้วยภาพ

คุณสามารถตั้งค่าตัวกรองระดับการแสดงข้อมูลด้วยภาพในตาราง เมทริกซ์ บัตร และแผนภูมิได้ แต่ไม่สามารถตั้งค่าในที่เก็บไทล์หรือตัวแบ่งส่วนข้อมูลได้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถตั้งค่าตัวกรองในตาราง เมทริกซ์ และแผนภูมิที่อยู่ภายในที่เก็บไทล์ได้

  1. ดูตัวกรองสำหรับการแสดงข้อมูลด้วยภาพโดยการเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่มุมขวาบน แล้วคลิกไอคอนรูปตัวกรอง เมื่อคลิก พื้นที่ตัวกรองที่กรอกเขตข้อมูลในการแสดงข้อมูลด้วยภาพไว้เรียบร้อยแล้วจะเปิดขึ้น

    ถ้าพื้นที่ตัวกรองขยาย เมื่อคุณเลือกการแสดงข้อมูลด้วยภาพ คุณจะเห็นชนิดการแสดงข้อมูลด้วยภาพเป็นหัวเรื่องสีเทาในพื้นที่ตัวกรอง ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือกแผนภูมิ คุณจะเห็นหัวเรื่อง แผนภูมิ ในพื้นที่ตัวกรอง คลิกที่หัวเรื่องเพื่อดูตัวกรองสำหรับแผนภูมิ

  2. คุณสามารถลากเขตข้อมูลอื่นๆ จากรายการเขตข้อมูลไปยังพื้นที่ตัวกรอง แม้ว่าเขตข้อมูลดังกล่าวจะไม่อยู่ในการแสดงข้อมูลด้วยภาพหรือมุมมองก็ตาม

    หรือคลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากเขตข้อมูลในส่วนเขตข้อมูลของรายการเขตข้อมูล แล้วคลิก เพิ่มไปยังตัวกรอง [การแสดงข้อมูลด้วยภาพ]

  3. คุณสามารถลบตัวกรองที่คุณเพิ่มให้กับการแสดงข้อมูลด้วยภาพ แต่คุณไม่สามารถลบตัวกรองสำหรับเขตข้อมูลที่อยู่ในการแสดงข้อมูลด้วยภาพได้ คุณสามารถล้างตัวกรองได้ เพื่อให้ตัวกรองไม่มีผล

    เมื่อต้องการเอาตัวกรองออก ให้เปิดพื้นที่ตัวกรองสำหรับการแสดงข้อมูลด้วยภาพและลบตัวกรอง

เคล็ดลับ: ถ้าคุณเพิ่มตัวกรองสำหรับเขตข้อมูลในการแสดงข้อมูลด้วยภาพ แล้วลบเขตข้อมูลออกจากการแสดงข้อมูลด้วยภาพ ตัวกรองจะยังคงมีผลต่อการแสดงข้อมูลด้วยภาพดังกล่าว

ตัวกรองขั้นพื้นฐานและขั้นสูง

เมื่อต้องการสลับระหว่างตัวกรองขั้นพื้นฐานและขั้นสูง ให้คลิกไอคอน โหมดตัวกรองขั้นสูง ซึ่งเป็นไอคอนแรกทางขวาของชื่อเขตข้อมูลในพื้นที่ตัวกรอง

ไอคอน ตัวกรองขั้นสูงใน Power View

ตัวกรองขั้นสูง

ต่อไปนี้คือตัวเลือกตัวกรองต่างๆ

ตัวกรองขั้นพื้นฐาน

ตัวกรองขั้นสูง

เขตข้อมูลข้อความ

กล่องกาเครื่องหมายจะคล้ายกับ ตัวกรองอัตโนมัติ ใน Microsoft Excel

กล่องรูปแบบอิสระสำหรับพิมพ์ค่าที่เขตข้อมูลมี ไม่มี และอื่นๆ

เขตข้อมูลตัวเลข

ตัวเลื่อนจากค่าต่ำสุดไปยังค่าสูงสุดในเขตข้อมูล

กล่องรูปแบบอิสระสำหรับพิมพ์ค่าที่เขตข้อมูลมีมากกว่า น้อยกว่า และอื่นๆ

หมายเหตุ: คุณไม่สามารถใช้เขตข้อมูลจากการคำนวณเป็นตัวกรองได้

เขตข้อมูลวันที่

ตัวเลื่อนวันที่หรือกล่องกาเครื่องหมาย

กล่องรูปแบบอิสระสำหรับพิมพ์ค่าที่ตรงกับเขตข้อมูล ตามหลัง หรืออยู่ก่อนหน้า และอื่นๆ

เคล็ดลับ:  ตัวเลขหลังจากค่าในกล่องกาเครื่องหมายหมายถึงจำนวนระเบียนที่มีค่าดังกล่าว ถ้ามีค่ามากกว่า 500 ค่าในเขตข้อมูล คุณจะเห็นข้อมูลที่ระบุว่าแสดงรายการไม่ครบถ้วน

การค้นหาในตัวกรอง

ถ้าคุณกรองเขตข้อมูลที่มีรายการค่าจำนวนมาก คุณสามารถค้นหาเฉพาะค่าที่ต้องการได้

  • ภายใต้ชื่อเขตข้อมูลในพื้นที่ตัวกรอง ให้พิมพ์ข้อความที่ต้องการค้นหาในกล่อง ค้นหา และคลิกรูปแว่นขยาย

เคล็ดลับ:  ถ้าเขตข้อมูลมีจำนวนค่าไม่มาก จะไม่มีกล่อง ค้นหา

คุณสามารถค้นหาค่าภายในตัวกรองระดับการแสดงข้อมูลด้วยภาพหรือระดับมุมมองในเขตข้อมูลข้อความ แล้วเลือกที่จะกรองหรือไม่ก็ได้ ส่วนของค่าในเขตข้อมูลที่ตรงกับข้อความค้นหาจะไฮไลต์ในรายการผลลัพธ์การค้นหา การค้นหาไม่ยึดตามตัวอักษรพิมพ์เล็กพิมพ์ใหญ่ ดังนั้น การค้นหาคำว่า Apple จะให้ผลลัพธ์เหมือนกับ apple การค้นหาจะถูกจำกัดอยู่ในการแสดงข้อมูลด้วยภาพหรือแผ่นงานหรือมุมมอง โดยขึ้นอยู่กับมุมมอง ซึ่งจะไม่ค้นหาทั้งเวิร์กบุ๊กหรือรายงาน

นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้อักขระตัวแทน เครื่องหมายคำถาม (?) และเครื่องหมายดอกจัน (*) ได้ เครื่องหมายคำถามใช้แทนอักขระหนึ่งตัว และดอกจันใช้แทนอักขระหลายตัวติดกัน ถ้าคุณต้องการค้นหาเครื่องหมายคำถามหรือดอกจันจริงๆ ให้พิมพ์ เครื่องหมายตัวหนอน (~) ไว้หน้าอักขระ

ตัวอย่างเช่น ในรายชื่อประเทศ การพิมพ์ r?n ในกล่อง ค้นหา จะให้ผลลัพธ์ 2 ประเภทคือ France และ Iran การพิมพ์ r*n ในกล่อง ค้นหา จะได้ผลลัพธ์เป็น 10 ประเทศ รวมถึง Germany, Ireland และ Kyrgyzstan

หมายเหตุ:  ถ้าคุณใช้อักขระตัวแทนในการค้นหา ส่วนที่ตรงกันจะไม่ถูกไฮไลต์ในรายการผลลัพธ์การค้นหา

ด้านบนของหน้า

ลักษณะการทำงานของตัวกรองในไฟล์ Power View ที่บันทึกไว้

มีหลายวิธีที่คุณสามารถใช้กรองข้อมูลในรายงานของคุณ โดยแต่ละวิธีมีลักษณะการทำงานต่างกันเมื่อคุณบันทึกรายงานหรือเวิร์กบุ๊ก:

  • ถ้าคุณตั้งค่าตัวกรองหรือตัวแบ่งส่วนข้อมูลขณะออกแบบแผ่นงาน Power View หรือมุมมองใน Excel หรือ SharePoint สถานะของตัวแบ่งส่วนข้อมูลหรือตัวกรองจะถูกบันทึกพร้อมกับไฟล์

  • การเปลี่ยนแปลงต่างๆ ในเบราว์เซอร์ในบริการ Excel สำหรับเวิร์กบุ๊ก Excel หรือในโหมดการอ่านหรือโหมดเต็มหน้าจอสำหรับรายงาน Power View ใน SharePoint จะไม่ถูกบันทึก ดังนั้น ถ้าคุณกรองในโหมดเหล่านี้ การเปลี่ยนแปลงจะไม่ถูกบันทึกเช่นกัน

ด้านบนของหน้า

ตัวกรองแบบผสมผสาน

การแสดงข้อมูลด้วยภาพเป้าหมายจะถูกกรองหรือไฮไลต์โดยขึ้นอยู่การแสดงข้อมูลด้วยภาพที่เป็นแหล่งข้อมูล (ทำการกรอง) และการแสดงข้อมูลด้วยภาพที่เป็นเป้าหมาย (ถูกกรอง) ถ้าถูกกรอง แสดงว่าเป็น 1 การกรองแบบผสมผสาน

แผนภูมิสามารถทำหน้าที่เป็นตัวกรองได้ ซึ่งต้องใช้ความสัมพันธ์ในโมเดลที่เกี่ยวข้อง เมื่อคุณเลือกค่าโดยตรงจากแผนภูมิ จะเป็นการกรองส่วนข้อมูลอื่นๆ ในมุมมองด้วย ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือกหนึ่งคอลัมน์ในแผนภูมิแท่ง จะเป็นการกรองค่าในเมทริกซ์ในมุมมองรายงานโดยอัตโนมัติ

ตัวกรองแบบผสมผสาน

แผนภูมิคอลัมน์กำลังกรองเมทริกซ์

ใช้ Ctrl + คลิกเพื่อเลือกหลายค่า เมื่อต้องการล้างตัวกรอง ให้คลิกภายในตัวกรอง ไม่ใช่ค่า

การกรองแบบผสมผสานยังใช้งานได้กับแผนภูมิที่มีข้อมูลหลายชุด การคลิกแต่ละส่วนของแท่งแผนภูมิในแผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อนจะกรองค่าดังกล่าว การคลิกรายการในตัวกรองคำอธิบายแผนภูมิจะกรองทุกส่วนในชุดดังกล่าว

การเลือกตัวกรองแบบผสมผสานจะถูกบันทึก เมื่อคุณย้ายจากแผ่นงานหนึ่งไปยังอีกแผ่นงานหนึ่งหรือดูแผ่นงานอื่น แต่จะไม่ถูกบันทึกกับเวิร์กบุ๊กหรือรายงาน เมื่อคุณบันทึกและเปิดเวิร์กบุ๊กหรือรายงานในภายหลัง แต่ละแผนภูมิจะกลับสู่สภาวะปกติ

ด้านบนของหน้า

ดูเพิ่มเติม

การกรองและการเน้นใน Power View

การไฮไลต์ใน Power View

ตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Power View

Power View: สำรวจ แสดงข้อมูลเป็นภาพ และนำเสนอข้อมูลของคุณ

วิดีโอ Power View และ Power Pivot

บทช่วยสอน: การวิเคราะห์ข้อมูล PivotTable โดยใช้ตัวแบบข้อมูลใน Excel 2013

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×