ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office
PivotTable

การกรองข้อมูลใน PivotTable

การกรองข้อมูลใน PivotTable

กรองข้อมูลของคุณเพื่อเน้นส่วนที่มีขนาดเล็กลงของข้อมูล PivotTable ของคุณสำหรับการวิเคราะห์เชิงลึก ก่อนอื่นให้แทรกแบ่งอย่างน้อยหนึ่งรายการสำหรับวิธีที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพในการกรองข้อมูลของคุณ แบ่งมีปุ่มที่คุณสามารถคลิกเพื่อกรองข้อมูลและมองเห็นข้อมูลของคุณอยู่เสมอเพื่อให้คุณทราบว่าเขตข้อมูลใดที่แสดงหรือซ่อนอยู่ใน PivotTable ที่ถูกกรอง

เคล็ดลับ: ในตอนนี้ ใน Excel 2016 คุณสามารถเลือกตัวแบ่งส่วนข้อมูลได้หลายรายการโดยการคลิกปุ่มบนป้ายชื่อตามที่แสดงด้านบน

ตัวเลือกตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่มีปุ่มเลือกหลายตัวเลือกที่เน้นไว้
เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

กรองข้อมูลใน PivotTable

  1. เลือกเซลล์ใน PivotTable เลือกวิเคราะห์ ตัด แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล ตัด

  2. เลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการสร้างแบ่ง จากนั้นเลือกตกลง

  3. เลือกรายการที่คุณต้องการให้แสดงใน PivotTable

กรองข้อมูลด้วยตัวคุณเอง

  1. เลือกลูกศรส่วนหัวของคอลัมน์ ลูกศรแบบดรอปดาวน์ของตัวกรอง สำหรับคอลัมน์ที่คุณต้องการกรอง

  2. ยกเลิกการเลือก(เลือกทั้งหมด)และเลือกกล่องที่คุณต้องการแสดง จากนั้นเลือกตกลง

  1. คลิกที่ใดก็ได้ใน PivotTable เพื่อแสดงแท็บ PivotTable (วิเคราะห์ PivotTable และ ออกแบบ) บน Ribbon

  2. คลิก วิเคราะห์ PivotTable > แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล

  3. ในกล่องโต้ตอบ แทรกตัวแบ่งข้อมูล เลือกกล่องของเขตข้อมูลที่คุณต้องการสร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูล

  4. คลิก ตกลง

    ตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะปรากฏขึ้นสำหรับแต่ละเขตที่คุณเลือกในกล่องโต้ตอบ แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล

  5. ในตัวแบ่งส่วนข้อมูลแต่ละรายการ ให้คลิกรายการที่คุณต้องการให้แสดงใน PivotTable

เคล็ดลับ: เมื่อต้องการเปลี่ยนลักษณะหน้าตาของตัวแบ่งส่วนข้อมูล ให้คลิกตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อแสดงแท็บ ตัวแบ่งส่วนข้อมูล บน Ribbon คุณสามารถนำสไตล์ของตัวแบ่งส่วนข้อมูลไปใช้หรือเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าโดยใช้ตัวเลือกแท็บต่างๆ

วิธีอื่นๆ ในการกรองข้อมูล PivotTable

ใช้ฟีเจอร์การกรองใดๆ ต่อไปนี้แทนที่หรือเพิ่มเติมจากการใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูล เพื่อแสดงข้อมูลที่ถูกต้องที่คุณต้องการวิเคราะห์

กรองข้อมูลด้วยตัวคุณเอง

ใช้ตัวกรองรายงานเพื่อกรองรายการ

แสดงรายการ 10 อันดับแรกหรือ 10 อันดับสุดท้าย

กรองตามส่วนที่เลือกเพื่อแสดงหรือซ่อนรายการที่เลือกเท่านั้น

เปิดหรือปิดตัวเลือกการกรอง

กรองข้อมูลด้วยตัวคุณเอง

  1. ใน PivotTable ให้คลิกลูกศร ลูกศรแบบดรอปดาวน์ของตัวกรอง บน ป้ายชื่อแถว หรือ ป้ายชื่อคอลัมน์

  2. ในรายการของป้ายชื่อแถวหรือคอลัมน์ ให้ยกเลิกการเลือกกล่อง (เลือกทั้งหมด) ที่ด้านบนของรายการ จากนั้นเลือกกล่องของรายการที่คุณต้องการให้แสดงใน PivotTable ของคุณ

  3. ลูกศรการกรองจะเปลี่ยนเป็นไอคอนนี้ ไอคอนตัวกรองที่นำไปใช้ เพื่อแสดงว่าได้มีการนำตัวกรองไปใช้ คลิกไอคอนเพื่อเปลี่ยนหรือล้างตัวกรองโดยการคลิก ล้างตัวกรองออกจาก <ชื่อเขตข้อมูล>

    เมื่อต้องการเอาการกรองทั้งหมดออกในครั้งเดียว ให้คลิกแท็บ วิเคราะห์ PivotTable > ล้าง > ล้างตัวกรอง

ใช้ตัวกรองรายงานเพื่อกรองรายการ

เมื่อใช้ตัวกรองรายงาน คุณจะสามารถแสดงชุดค่าต่างๆ ใน PivotTable ได้อย่างรวดเร็ว รายการที่คุณเลือกในตัวกรองจะแสดงใน PivotTable และรายการที่ไม่ได้เลือกจะถูกซ่อน ถ้าคุณต้องการแสดงหน้าตัวกรอง (ชุดค่าที่ตรงกับรายการตัวกรองรายงานที่เลือก) บนเวิร์กชีตแยกต่างหาก คุณสามารถระบุตัวเลือกนั้นได้

เพิ่มตัวกรองรายงาน

  1. คลิกที่ได้ก็ได้ภายใน PivotTable

    บานหน้าต่าง เขตข้อมูล PivotTable จะปรากฏขึ้น

  2. ใน รายการเขตข้อมูล PivotTable ให้คลิกเขตข้อมูลในพื้นที่ แล้วเลือก ย้ายไปยังตัวกรองรายงาน

คุณสามารถทำซ้ำขั้นตอนนี้เพื่อสร้างตัวกรองรายงานมากกว่าหนึ่งตัวกรอง ตัวกรองรายงานจะแสดงอยู่ทางด้านบนของ PivotTable เพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย

  • เมื่อต้องการเปลี่ยนลำดับของเขตข้อมูล ในพื้นที่ ตัวกรอง คุณสามารถลากเขตข้อมูลไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ หรือดับเบิลคลิกที่เขตข้อมูลแล้วเลือก ย้ายขึ้น หรือ ย้ายลง ลำดับของตัวกรองรายงานจะมีผลดังนี้ใน PivotTable

แสดงตัวกรองรายงานในแถวและคอลัมน์

  1. คลิก PivotTable หรือ PivotTable ที่เชื่อมโยงกับ PivotChart

  2. คลิกขวาที่ใดก็ได้ใน PivotTable แล้วคลิก ตัวเลือก PivotTable

  3. ในแท็บ เค้าโครง ให้ระบุตัวเลือกเหล่านี้:

    1. ในพื้นที่ ตัวกรองรายงาน ในกล่องรายการ จัดเรียงเขตข้อมูล ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

      • เมื่อต้องการแสดงตัวกรองรายงานในแถวจากบนลงล่าง เลือก ลงแล้วซ้ายไปขวา

      • เมื่อต้องการแสดงตัวกรองรายงานในคอลัมน์จากซ้ายไปขวา ให้เลือก ซ้ายไปขวาแล้วลง

    2. ในกล่อง เขตข้อมูลตัวกรองต่อคอลัมน์ ให้พิมพ์หรือเลือกจำนวนเขตข้อมูลที่จะแสดงก่อนที่จะขึ้นคอลัมน์หรือแถวใหม่ (โดยยึดตามการตั้งค่าของ จัดเรียงเขตข้อมูล ที่คุณระบุในขั้นตอนก่อนหน้า)

เลือกรายการในตัวกรองรายงาน

  1. ใน PivotTable ให้คลิกลูกศรดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจากตัวกรองรายงาน

  2. เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากรายการที่คุณต้องการแสดงในรายงาน เมื่อต้องการเลือกรายการทั้งหมด ให้คลิกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจาก (เลือกทั้งหมด)

    ในตอนนี้ ตัวกรองรายงานจะแสดงรายการที่ถูกกรอง

แสดงหน้าตัวกรองรายงานบนเวิร์กชีตแยกต่างหาก

  1. คลิกที่ใดก็ได้ใน PivotTable (หรือ PivotTable ที่เชื่อมโยงกับ PivotChart) ที่มีตัวกรองรายการอย่างน้อยหนึ่งตัวกรอง

  2. คลิก วิเคราะห์ PivotTable (บน Ribbon) > ตัวเลือก > แสดงหน้าตัวกรองรายการ

  3. ในกล่องโต้ตอบ แสดงหน้าตัวกรองรายงาน ให้เลือกเขตข้อมูลตัวกรองรายงาน แล้วคลิก ตกลง

แสดงรายการ 10 อันดับแรกหรือ 10 อันดับสุดท้าย

คุณสามารถนำตัวกรองไปใช้เพื่อแสดงค่าหรือข้อมูล 10 อันดับแรกหรือ 10 อันดับสุดท้ายที่ตรงกับเงื่อนไขที่กำหนด

  1. ใน PivotTable ให้คลิกลูกศร ลูกศรแบบดรอปดาวน์ของตัวกรอง ที่อยู่ถัดจาก ป้ายชื่อแถว หรือ ป้ายชื่อคอลัมน์

  2. คลิกขวาที่รายการในส่วนที่เลือก แล้วคลิก ตัวกรอง > 10 อันดับแรก หรือ 10 อันดับสุดท้าย

  3. ในกล่องแรก ให้ใส่ตัวเลข

  4. ในกล่องที่สอง ให้เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการให้กรองตาม ตัวเลือกต่อไปนี้พร้อมใช้งาน:

    • เมื่อต้องการกรองตามตัวเลขของรายหาร ให้เลือก รายการ

    • เมื่อต้องการกรองตามเปอร์เซ็นต์ ให้เลือก เปอร์เซ็นต์

    • เมื่อต้องการกรองตามผลรวม ให้เลือก ผลรวม

  5. ในกล่องค้นหา คุณสามารถเลือกที่จะค้นหาค่าเฉพาะได้

กรองตามส่วนที่เลือกเพื่อแสดงหรือซ่อนรายการที่เลือกเท่านั้น

  1. ใน PivotTable ให้เลือกอย่างน้อยหนึ่งรายการในเขตข้อมูลที่คุณต้องการกรองตามส่วนที่เลือก

  2. คลิกขวาที่รายการในส่วนที่เลือก แล้วคลิก ตัวกรอง

  3. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการแสดงรายการที่เลือก ให้คลิก เก็บเฉพาะรายการที่เลือก

    • เมื่อต้องการซ่อนรายการที่เลือก ให้คลิก ซ่อนรายการที่เลือก

      เคล็ดลับ:  คุณสามารถแสดงรายการที่ซ่อนอีกครั้งโดยการนำตัวกรองออก คลิกขวาที่รายการอื่นในเขตข้อมูลเดียวกัน คลิก ตัวกรอง แล้วคลิก ล้างตัวกรอง

เปิดหรือปิดตัวเลือกการกรอง

ถ้าคุณต้องการใช้หลายตัวกรองกับแต่ละเขตข้อมูล หรือถ้าคุณไม่ต้องการให้แสดงปุ่ม ตัวกรอง ใน PivotTable ของคุณ ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถเปิดหรือปิดตัวกรองและตัวเลือกการกรองอื่นๆ

  1. คลิกที่ใดก็ได้ใน PivotTable เพื่อแสดงแท็บ PivotTable บน Ribbon

  2. บนแท็บ วิเคราะห์ PivotTable ให้คลิก ตัวเลือก

    1. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก PivotTable ให้คลิกแท็บ เค้าโครง

    2. ในพื้นที่ เค้าโครง ให้เลือกหรือยกเลิกการเลือกกล่อง อนุญาตให้ใช้หลายตัวกรองกับแต่ละเขตข้อมูล ตามที่คุณต้องการ

    3. คลิกแท็บ แสดง แล้วเลือกหรือยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ป้ายคำอธิบายเขตข้อมูลและตัวกรอง เพื่อแสดงหรือซ่อนป้ายคำอธิบายเขตข้อมูลและรายการดรอปดาวน์ของตัวกรอง

คุณสามารถดูและโต้ตอบกับ pivottable ใน Excel สำหรับเว็บ ซึ่งรวมถึงการกรองด้วยตนเองและการใช้แบ่งที่สร้างขึ้นในแอปพลิเคชัน Excel บนเดสก์ท็อปเพื่อกรองข้อมูลของคุณ คุณจะไม่สามารถสร้างแบ่งใหม่ได้ใน Excel สำหรับเว็บ

เมื่อต้องการกรองข้อมูล PivotTable ของคุณให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

  • เมื่อต้องการนำตัวกรองด้วยตนเองไปใช้ให้คลิกลูกศรบน ป้ายชื่อแถว หรือ ป้ายชื่อคอลัมน์ และจากนั้นให้เลือกตัวเลือกการกรองที่คุณต้องการ

ตัวเลือกการกรองสำหรับข้อมูล PivotTable

  • ถ้า PivotTable ของคุณมีตัวแบ่งส่วนข้อมูล ให้คลิกรายการที่คุณต้องการแสดงในตัวแบ่งส่วนข้อมูลแต่ละตัว

ตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่มีรายการที่เลือก

ถ้าคุณมีแอปพลิเคชัน Excel บนเดสก์ท็อป คุณสามารถใช้ปุ่ม เปิดใน Excel เพื่อเปิดเวิร์กบุ๊กและนำตัวกรองเพิ่มเติมไปใช้ หรือสร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูลใหม่สำหรับข้อมูล PivotTable ของคุณในนั้นได้ วิธีการมีดังนี้

คลิก เปิดใน Excel แล้วกรองข้อมูลของคุณใน PivotTable

ปุ่มแก้ไขใน Excel

สำหรับข่าวสารเกี่ยวกับการอัปเด Excel สำหรับเว็บ ล่าสุดให้เยี่ยมชมบล็อก Microsoft Excel

สำหรับชุดแอปพลิเคชัน Office และบริการต่างๆ ทั้งหมด คุณสามารถลองใช้หรือซื้อได้ที่ Office.com

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม

คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน ชุมชนด้านเทคนิคของ Excel ขอความช่วยเหลือใน ชุมชนตอบคำถาม หรือแนะนำฟีเจอร์ใหม่หรือการปรับปรุงบน Excel User Voice ได้เสมอ

ดูเพิ่มเติม

วิดีโอ: การกรองข้อมูลใน PivotTable

สร้าง PivotTable เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลในเวิร์กชีต

สร้าง PivotTable เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลภายนอก

สร้าง PivotTable เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลในหลายตาราง

เรียงลำดับข้อมูลใน PivotTable

จัดกลุ่มหรือยกเลิกการจัดกลุ่มข้อมูลใน PivotTable

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×