การกรองข้อมูลใน PivotTable

เมื่อต้องการเน้นไปที่ส่วนที่เล็กลงของข้อมูล PivotTable จำนวนมากสำหรับการวิเคราะห์อย่างละเอียด คุณสามารถกรองข้อมูลนั้นได้ การกรองมีหลายวิธีด้วยกัน เริ่มด้วยการแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งตัวสำหรับการกรองข้อมูลของคุณด้วยความรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ตัวแบ่งส่วนข้อมูลมีปุ่มที่คุณสามารถคลิกเพื่อกรองข้อมูล และจะแสดงให้เห็นอยู่ตลอดเวลากับข้อมูลของคุณ ดังนั้นคุณจะรู้ว่าเขตข้อมูลใดที่แสดงหรือซ่อนไว้ใน PivotTable ที่กรองเสมอ

ตัวเลือกตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่มีปุ่มเลือกหลายตัวเลือกที่เน้นไว้

เคล็ดลับ: ในตอนนี้ ใน Excel 2016 คุณสามารถเลือกตัวแบ่งส่วนข้อมูลได้หลายรายการโดยการคลิกปุ่มบนป้ายชื่อตามที่แสดงด้านบน

  1. คลิกที่ใดก็ได้ใน PivotTable เพื่อแสดง เครื่องมือ PivotTable บน Ribbon

    เครื่องมือ PivotTable บน Ribbon ที่มีแท็บวิเคราะห์และแท็บออกแบบ

  2. ถ้าคุณกำลังใช้ Excel 2016 หรือ 2013 ให้คลิก วิเคราะห์ > แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล

    แทรกปุ่มตัวแบ่งส่วนข้อมูลบนแท็บการวิเคราะห์

    ถ้าคุณกำลังใช้ Excel 2010 หรือ 2007 ให้คลิก ตัวเลือก > แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล > แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล

    รูปภาพ Ribbon ของ Excel
  3. ในกล่องโต้ตอบ แทรกตัวแบ่งข้อมูล เลือกกล่องของเขตข้อมูลที่คุณต้องการสร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูล

  4. คลิก ตกลง

    ตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะปรากฏขึ้นสำหรับแต่ละเขตที่คุณเลือกในกล่องโต้ตอบ แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล

  5. ในตัวแบ่งส่วนข้อมูลแต่ละรายการ ให้คลิกรายการที่คุณต้องการให้แสดงใน PivotTable

    ถ้าต้องการเลือกมากกว่าหนึ่งรายการ ให้กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ แล้วเลือกรายการต่างๆ ที่คุณต้องการให้แสดง

เคล็ดลับ: เมื่อต้องการเปลี่ยนลักษณะหน้าตาของตัวแบ่งส่วนข้อมูล ให้คลิกตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อแสดง เครื่องมือตัวแบ่งส่วนข้อมูล บน Ribbon จากนั้นนำสไตล์ของตัวแบ่งส่วนข้อมูลไปใช้หรือเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าบนแท็บ ตัวเลือก

วิธีอื่นๆ ในการกรองข้อมูล PivotTable

ใช้ฟีเจอร์การกรองใดๆ ต่อไปนี้แทนที่หรือเพิ่มเติมจากการใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูล เพื่อแสดงข้อมูลที่ถูกต้องที่คุณต้องการวิเคราะห์

กรองข้อมูลด้วยตัวคุณเอง

ใช้ตัวกรองรายงานเพื่อกรองรายการ

แสดงข้อความ ค่า หรือวันที่ที่เฉพาะเจาะจงเท่านั้น

แสดงรายการ 10 อันดับแรกหรือ 10 อันดับสุดท้าย

กรองตามส่วนที่เลือกเพื่อแสดงหรือซ่อนรายการที่เลือกเท่านั้น

เปิดหรือปิดตัวเลือกการกรอง

กรองข้อมูลด้วยตัวคุณเอง

  1. ใน PivotTable ให้คลิกลูกศร ลูกศรแบบดรอปดาวน์ของตัวกรอง บน ป้ายชื่อแถว หรือ ป้ายชื่อคอลัมน์

    ตัวกรองป้ายชื่อแถว

  2. ในรายการของป้ายชื่อแถวหรือคอลัมน์ ให้ยกเลิกการเลือกกล่อง (เลือกทั้งหมด) ที่ด้านบนของรายการ จากนั้นเลือกกล่องของรายการที่คุณต้องการให้แสดงใน PivotTable ของคุณ

    เลือกกล่องทั้งหมดในแกลเลอรีตัวกรอง

    ถ้าต้องการดูรายการเพิ่มเติมในรายการ ให้ลากจุดจับตรงมุมล่างขวาของแกลเลอรีตัวกรองเพื่อขยาย

  3. คลิก ตกลง

    ลูกศรการกรองจะเปลี่ยนเป็นไอคอนนี้ ไอคอนตัวกรองที่นำไปใช้ เพื่อแสดงว่าได้มีการนำตัวกรองไปใช้ คลิกไอคอนเพื่อเปลี่ยนหรือล้างตัวกรองโดยการคลิก ล้างตัวกรองออกจาก <ชื่อเขตข้อมูล>

    เมื่อต้องการนำการกรองทั้งหมดออกพร้อมกัน ให้ดูดังต่อไปนี้:

    • ใน 2016 หรือ 2013: คลิกที่ใดก็ได้ใน PivotTable แล้วคลิก วิเคราะห์ > ล้าง > ล้างตัวกรอง

    • ใน 2010 หรือ 2007: คลิกที่ใดก็ได้ใน PivotTable แล้วคลิก ตัวเลือก > ล้าง > ล้างตัวกรอง

    ปุ่มล้างบนแท็บวิเคราะห์

ใช้ตัวกรองรายงานเพื่อกรองรายการ

หมายเหตุ: ตัวกรองรายงานจะมีป้ายชื่อเป็น ตัวกรอง ในบานหน้าต่างเขตข้อมูล PivotTable ใน Excel 2016และ Excel 2013 ดูสกรีนช็อตทางด้านล่าง:

พื้นที่ตัวกรองในบานหน้าต่างเขตข้อมูล PivotTable
บานหน้าต่างเขตข้อมูล PivotTable ใน Excel 2016
ตัวกรองรายงานในบานหน้าต่างรายการเขตข้อมูล PivotTable
บานหน้าต่างรายการเขตข้อมูล PivotTable ใน Excel 2010

เมื่อใช้ตัวกรองรายงาน คุณจะสามารถแสดงชุดค่าต่างๆ ใน PivotTable ได้อย่างรวดเร็ว รายการที่คุณเลือกในตัวกรองจะแสดงใน PivotTable และรายการที่ไม่ได้เลือกจะถูกซ่อน ถ้าคุณต้องการแสดงหน้าตัวกรอง (ชุดค่าที่ตรงกับรายการตัวกรองรายงานที่เลือก) บนเวิร์กชีตแยกต่างหาก คุณสามารถระบุตัวเลือกนั้นได้

เพิ่มตัวกรองรายงาน

  1. คลิกที่ได้ก็ได้ภายใน PivotTable

    บานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล PivotTable จะปรากฏขึ้น

  2. ใน รายการเขตข้อมูล PivotTable ให้คลิกเขตข้อมูลในพื้นที่ แล้วเลือก ย้ายไปยังตัวกรองรายงาน

    ย้ายไปยังตัวกรองรายงาน

คุณสามารถทำซ้ำขั้นตอนนี้เพื่อสร้างตัวกรองรายงานมากกว่าหนึ่งตัวกรอง ตัวกรองรายงานจะแสดงอยู่ทางด้านบนของ PivotTable เพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย

  1. เมื่อต้องการเปลี่ยนลำดับของเขตข้อมูล ในพื้นที่ ตัวกรองรายงาน ให้ลากเขตข้อมูลไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ ลำดับของตัวกรองรายงานจะมีผลใน PivotTable

แสดงตัวกรองรายงานในแถวและคอลัมน์

  1. คลิก PivotTable หรือ PivotTable ที่เชื่อมโยงกับ PivotChart

  2. คลิกขวาที่ใดก็ได้ใน PivotTable แล้วคลิก ตัวเลือก PivotTable

  3. ในแท็บ เค้าโครงและรูปแบบ ให้ระบุตัวเลือกเหล่านี้:

  4. ภายใต้ เค้าโครง ในกล่องรายการ แสดงเขตข้อมูลในพื้นที่ตัวกรองรายงาน ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการแสดงตัวกรองรายงานในคอลัมน์จากซ้ายไปขวา ให้เลือก บนลงล่าง

    • เมื่อต้องการแสดงตัวกรองรายงานในแถวจากบนลงล่าง เลือก ล่างขึ้นบน

  5. ในกล่อง เขตข้อมูลตัวกรองรายงานต่อคอลัมน์ หรือ เขตข้อมูลตัวกรองรายงานต่อแถว ให้พิมพ์หรือเลือกจำนวนเขตข้อมูลที่จะแสดงก่อนที่จะขึ้นคอลัมน์หรือแถวใหม่โดยยึดตามการตั้งค่าของ แสดงเขตข้อมูลในพื้นที่ตัวกรองรายงาน

เลือกรายการในตัวกรองรายงาน

  1. ใน PivotTable ให้คลิกลูกศรดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจากตัวกรองรายงาน

    คลิกลูกศรแบบดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจาก (ทั้งหมด)
  2. เมื่อต้องการแสดงกล่องกาเครื่องหมายสำหรับรายงานทั้งหมดเพื่อให้คุณสามารถล้างหรือเลือกได้ตามต้องการ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เลือกหลายรายการ

    เลือกหลายรายการ
  3. คุณสามารถเลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากรายการที่คุณต้องการให้แสดงในรายงาน เมื่อต้องการเลือกรายการทั้งหมด ให้คลิกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจาก (ทั้งหมด)

  4. คลิก ตกลง ควรเลือกกล่องกาเครื่องหมายอย่างน้อยหนึ่งรายการเพื่อให้ปุ่มนี้พร้อมใช้งาน

    ในตอนนี้ ตัวกรองรายงานจะแสดงรายการที่ถูกกรอง

    รายการกรองโดยยึดตามค่าตัวกรองในตัวกรองรายงาน

หมายเหตุ: ถ้าคุณกำลังใช้แหล่งข้อมูล OLAP ใน Microsoft SQL Server Analysis Services (เวอร์ชัน 2005 หรือใหม่กว่า) คุณจะสามารถเลือกรายการจากการคำนวณได้เท่านั้น ถ้าเป็นรายการเดียว คุณจะไม่สามารถเลือกหลายรายการได้เมื่อรายการเหล่านั้นอย่างน้อยหนึ่งรายการเป็นรายการจากการคำนวณ

แสดงหน้าตัวกรองรายงานบนเวิร์กชีตแยกต่างหาก

  1. คลิกที่ใดก็ได้ใน PivotTable (หรือ PivotTable ที่เชื่อมโยงกับ PivotChart) ที่มีตัวกรองรายการอย่างน้อยหนึ่งตัวกรอง

  2. ถ้าคุณกำลังใช้ Excel 2016 หรือ 2013 ให้คลิกแท็บ วิเคราะห์ ในกลุ่ม PivotTable ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก ตัวเลือก แล้วคลิก แสดงหน้าตัวกรองรายงาน

    แสดงตัวเลือกหน้าตัวกรองรายงาน

    ถ้าคุณกำลังใช้ Excel 2010 หรือ 2007 ให้คลิกแท็บ ตัวเลือก ในกลุ่ม PivotTable ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก ตัวเลือก แล้วคลิก แสดงหน้าตัวกรองรายงาน

    กลุ่ม PivotTable บนแท็บตัวเลือกที่อยู่ด้านล่างเครื่องมือ PivotTable

  3. ในกล่องโต้ตอบ แสดงหน้าตัวกรองรายงาน ให้เลือกเขตข้อมูลตัวกรองรายงาน แล้วคลิก ตกลง

แสดงข้อความ ค่า หรือวันที่ที่เฉพาะเจาะจงเท่านั้น

  1. ใน PivotTable ให้คลิกขวาที่ป้ายชื่อเขตข้อมูลข้อความ ค่า หรือวันที่ใดๆ จากนั้นคลิก ตัวกรองป้ายชื่อตัวกรองค่า หรือ ตัวกรองวันที่

  2. คลิกที่คำสั่งของตัวดำเนินการการเปรียบเทียบที่คุณต้องการใช้

    ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการกรองตามข้อความที่เริ่มต้นด้วยอักขระบางตัว ให้เลือก เริ่มต้นด้วย หรือเมื่อต้องการกรองตามข้อความที่มีอักขระบางตัว ณ ตำแหน่งใดก็ได้ในข้อความ ให้เลือก มี

    หมายเหตุ: ตัวกรองป้ายชื่อ จะไม่พร้อมใช้งานเมื่อเขตข้อมูลของป้ายชื่อแถวหรือป้ายชื่อคอลัมน์ไม่มีป้ายชื่อที่เป็นข้อความ

  3. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • ในกล่องโต้ตอบ ตัวกรองป้ายชื่อ <ชื่อเขตข้อมูล> ให้ใส่ข้อความที่คุณต้องการกรองตาม

      ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการกรองตามข้อความที่เริ่มต้นด้วยตัวอักษร "ก" ให้ใส่ หรือเมื่อต้องการกรองตามข้อความที่มี "กระดิ่ง" ที่ใดก็ตามในข้อความนั้น ให้ใส่ กระดิ่ง

      ถ้า PivotTable ยึดตามแหล่งข้อมูลที่ไม่ใช่ OLAP คุณสามารถใช้อักขระตัวแทนต่อไปนี้เพื่อค้นหาข้อมูลที่มีอักขระที่เฉพาะเจาะจงได้

ให้ใช้

เมื่อต้องการค้นหา

? (เครื่องหมายคำถาม)

อักขระตัวเดียวตัวใดก็ได้
ตัวอย่างเช่น sm?th จะค้นหา "smith" และ "smyth"

* (เครื่องหมายดอกจัน)

อักขระจำนวนเท่าใดก็ได้
ตัวอย่างเช่น *east จะค้นหา "Northeast" และ "Southeast"

~ (เครื่องหมายตัวหนอน) ตามด้วย ?, * หรือ ~

เครื่องหมายคำถาม เครื่องหมายดอกจัน หรือเครื่องหมายตัวหนอน
ตัวอย่างเช่น fy06~? จะค้นหา "fy06?"

  • ในกล่องโต้ตอบ ตัวกรองค่า <ชื่อเขตข้อมูล> ให้ใส่ค่าที่คุณต้องการกรองตาม

  • ในกล่องโต้ตอบ ตัวกรองวันที่ <ชื่อเขตข้อมูล> ให้ใส่วันที่ที่คุณต้องการกรองตาม

    ถ้า PivotTable ยึดตามแหล่งข้อมูล OLAP ตัวกรองวันที่จำเป็นต้องใช้ชนิดข้อมูลของเวลาแบบลำดับชั้นของเขตข้อมูลคิวบ์ OLAP ถ้าวันที่ถูกใส่เป็นข้อความในเขตข้อมูลข้อความ ตัวกรองวันที่จะไม่พร้อมใช้งาน

เคล็ดลับ: เมื่อต้องการเอาตัวกรองป้ายชื่อ ตัวกรองวันที่ หรือตัวกรองค่าออก ให้คลิกลูกศร ไอคอนตัวกรองที่นำไปใช้ ในป้ายชื่อแถวหรือคอลัมน์ แล้วคลิก ตัวกรองป้ายชื่อตัวกรองวันที่ หรือ ตัวกรองค่า จากนั้นคลิก ล้างตัวกรอง

แสดงรายการ 10 อันดับแรกหรือ 10 อันดับสุดท้าย

คุณสามารถนำตัวกรองไปใช้เพื่อแสดงค่าหรือข้อมูล 10 อันดับแรกหรือ 10 อันดับสุดท้ายที่ตรงกับเงื่อนไขที่กำหนด

  1. ใน PivotTable ให้คลิกลูกศร ลูกศรแบบดรอปดาวน์ของตัวกรอง บน ป้ายชื่อแถว หรือ ป้ายชื่อคอลัมน์ แล้วคลิก ตัวกรองค่า จากนั้นคลิก 10 อันดับแรก

  2. ในกล่องโต้ตอบ ตัวกรอง 10 อันดับแรก <ชื่อเขตข้อมูล> ให้ทำดังนี้

    1. ในกล่องแรก ให้คลิก บน หรือ ล่าง

    2. ในกล่องที่สอง ให้ใส่ตัวเลข

    3. ในกล่องที่สาม ให้เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการกรองตาม

      • เมื่อต้องการกรองตามตัวเลขของรายหาร ให้เลือก รายการ

      • เมื่อต้องการกรองตามเปอร์เซ็นต์ ให้เลือก เปอร์เซ็นต์

      • เมื่อต้องการกรองตามผลรวม ให้เลือก ผลรวม

    4. ในกล่องที่สี่ ให้เลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการ

กรองตามส่วนที่เลือกเพื่อแสดงหรือซ่อนรายการที่เลือกเท่านั้น

  1. ใน PivotTable ให้เลือกอย่างน้อยหนึ่งรายการในเขตข้อมูลที่คุณต้องการกรองตามส่วนที่เลือก

    คุณสามารถทำการเลือกแบบไม่ต่อเนื่องได้โดยการกด CTRL ค้างไว้ขณะที่เลือกรายการ

  2. คลิกขวาที่รายการในส่วนที่เลือก แล้วคลิก ตัวกรอง

  3. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการแสดงรายการที่เลือก ให้คลิก เก็บเฉพาะรายการที่เลือก

    • เมื่อต้องการซ่อนรายการที่เลือก ให้คลิก ซ่อนรายการที่เลือก

      เคล็ดลับ:  คุณสามารถแสดงรายการที่ซ่อนอีกครั้งโดยการนำตัวกรองออก คลิกขวาที่รายการอื่นในเขตข้อมูลเดียวกัน คลิก ตัวกรอง แล้วคลิก ล้างตัวกรอง

เปิดหรือปิดตัวเลือกการกรอง

ถ้าคุณต้องการใช้หลายตัวกรองกับแต่ละเขตข้อมูล หรือถ้าคุณไม่ต้องการให้แสดงปุ่ม ตัวกรอง ใน PivotTable ของคุณ ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถเปิดหรือปิดตัวกรองและตัวเลือกการกรองอื่นๆ

  1. คลิกที่ใดก็ได้ใน PivotTable เพื่อแสดง เครื่องมือ PivotTable บน Ribbon

    เครื่องมือ PivotTable บน Ribbon ที่มีแท็บวิเคราะห์และแท็บออกแบบ

  2. บนแท็บ ตัวเลือก ในกลุ่ม PivotTable ให้คลิก ตัวเลือก

    ปุ่มตัวเลือกบนแท็บวิเคราะห์

  3. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก PivotTable ให้คลิกแท็บ ผลรวม & ตัวกรอง

  4. ภายใต้ ตัวกรอง ให้เลือกทำดังต่อไปนี้

    • ถ้าจะใช้หรือไม่ใช้หลายตัวกรองกับแต่ละเขตข้อมูล ให้เลือกหรือยกเลิกการเลือกกล่อง อนุญาตให้ใช้หลายตัวกรองกับแต่ละเขตข้อมูล

    • ถ้าจะรวมหรือไม่รวมรายการที่กรองในผลรวม ให้เลือกหรือยกเลิกการเลือกกล่อง รวมรายการที่ถูกกรองในผลรวม จากนั้นเลือกหรือยกเลิกการเลือกกล่อง ทำเครื่องหมายผลรวมด้วย * ถ้าเลือกไว้ ตัวบ่งชี้เครื่องหมายดอกจัน (*) จะปรากฏในผลรวมด้านนอกเขตข้อมูลที่มีผลรวมแบบเป็นภาพปิดอยู่ ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานใน PivotTable ที่เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล OLAP ที่สนับสนุนภาษานิพจน์ MDX เท่านั้น ซึ่งจะมีผลกับเขตข้อมูลทั้งหมดใน PivotTable

    • ถ้าจะรวมหรือไม่รวมรายการที่กรองในผลรวมสำหรับชุดที่มีชื่อ ให้เลือกหรือยกเลิกการเลือกกล่อง รวมรายการที่ถูกกรองในผลรวมของชุด ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานใน PivotTable ที่เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล OLAP เท่านั้น

    • ถ้าจะรวมหรือไม่รวมรายการที่กรองในผลรวมย่อย ให้เลือกหรือยกเลิกการเลือกกล่อง หาผลรวมย่อยของรายการหน้าที่ถูกกรอง

  5. เมื่อต้องการแสดงหรือซ่อนป้ายคำอธิบายเขตข้อมูลและรายการดรอปดาวน์ของตัวกรอง ให้คลิกแท็บ แสดง จากนั้นเลือกหรือยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมาย แสดงป้ายคำอธิบายเขตข้อมูลและรายการดรอปดาวน์ของตัวกรอง

  1. คลิกที่ใดก็ได้ใน PivotTable เพื่อแสดงแท็บ PivotTable (วิเคราะห์ PivotTable และ ออกแบบ) บน Ribbon

  2. คลิก วิเคราะห์ PivotTable > แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล

  3. ในกล่องโต้ตอบ แทรกตัวแบ่งข้อมูล เลือกกล่องของเขตข้อมูลที่คุณต้องการสร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูล

  4. คลิก ตกลง

    ตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะปรากฏขึ้นสำหรับแต่ละเขตที่คุณเลือกในกล่องโต้ตอบ แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล

  5. ในตัวแบ่งส่วนข้อมูลแต่ละรายการ ให้คลิกรายการที่คุณต้องการให้แสดงใน PivotTable

เคล็ดลับ: เมื่อต้องการเปลี่ยนลักษณะหน้าตาของตัวแบ่งส่วนข้อมูล ให้คลิกตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อแสดงแท็บ ตัวแบ่งส่วนข้อมูล บน Ribbon คุณสามารถนำสไตล์ของตัวแบ่งส่วนข้อมูลไปใช้หรือเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าโดยใช้ตัวเลือกแท็บต่างๆ

วิธีอื่นๆ ในการกรองข้อมูล PivotTable

ใช้ฟีเจอร์การกรองใดๆ ต่อไปนี้แทนที่หรือเพิ่มเติมจากการใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูล เพื่อแสดงข้อมูลที่ถูกต้องที่คุณต้องการวิเคราะห์

กรองข้อมูลด้วยตัวคุณเอง

ใช้ตัวกรองรายงานเพื่อกรองรายการ

แสดงรายการ 10 อันดับแรกหรือ 10 อันดับสุดท้าย

กรองตามส่วนที่เลือกเพื่อแสดงหรือซ่อนรายการที่เลือกเท่านั้น

เปิดหรือปิดตัวเลือกการกรอง

กรองข้อมูลด้วยตัวคุณเอง

  1. ใน PivotTable ให้คลิกลูกศร ลูกศรแบบดรอปดาวน์ของตัวกรอง บน ป้ายชื่อแถว หรือ ป้ายชื่อคอลัมน์

  2. ในรายการของป้ายชื่อแถวหรือคอลัมน์ ให้ยกเลิกการเลือกกล่อง (เลือกทั้งหมด) ที่ด้านบนของรายการ จากนั้นเลือกกล่องของรายการที่คุณต้องการให้แสดงใน PivotTable ของคุณ

  3. ลูกศรการกรองจะเปลี่ยนเป็นไอคอนนี้ ไอคอนตัวกรองที่นำไปใช้ เพื่อแสดงว่าได้มีการนำตัวกรองไปใช้ คลิกไอคอนเพื่อเปลี่ยนหรือล้างตัวกรองโดยการคลิก ล้างตัวกรองออกจาก <ชื่อเขตข้อมูล>

    เมื่อต้องการเอาการกรองทั้งหมดออกในครั้งเดียว ให้คลิกแท็บ วิเคราะห์ PivotTable > ล้าง > ล้างตัวกรอง

ใช้ตัวกรองรายงานเพื่อกรองรายการ

เมื่อใช้ตัวกรองรายงาน คุณจะสามารถแสดงชุดค่าต่างๆ ใน PivotTable ได้อย่างรวดเร็ว รายการที่คุณเลือกในตัวกรองจะแสดงใน PivotTable และรายการที่ไม่ได้เลือกจะถูกซ่อน ถ้าคุณต้องการแสดงหน้าตัวกรอง (ชุดค่าที่ตรงกับรายการตัวกรองรายงานที่เลือก) บนเวิร์กชีตแยกต่างหาก คุณสามารถระบุตัวเลือกนั้นได้

เพิ่มตัวกรองรายงาน

  1. คลิกที่ได้ก็ได้ภายใน PivotTable

    บานหน้าต่าง เขตข้อมูล PivotTable จะปรากฏขึ้น

  2. ใน รายการเขตข้อมูล PivotTable ให้คลิกเขตข้อมูลในพื้นที่ แล้วเลือก ย้ายไปยังตัวกรองรายงาน

คุณสามารถทำซ้ำขั้นตอนนี้เพื่อสร้างตัวกรองรายงานมากกว่าหนึ่งตัวกรอง ตัวกรองรายงานจะแสดงอยู่ทางด้านบนของ PivotTable เพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย

  • เมื่อต้องการเปลี่ยนลำดับของเขตข้อมูล ในพื้นที่ ตัวกรอง คุณสามารถลากเขตข้อมูลไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ หรือดับเบิลคลิกที่เขตข้อมูลแล้วเลือก ย้ายขึ้น หรือ ย้ายลง ลำดับของตัวกรองรายงานจะมีผลดังนี้ใน PivotTable

แสดงตัวกรองรายงานในแถวและคอลัมน์

  1. คลิก PivotTable หรือ PivotTable ที่เชื่อมโยงกับ PivotChart

  2. คลิกขวาที่ใดก็ได้ใน PivotTable แล้วคลิก ตัวเลือก PivotTable

  3. ในแท็บ เค้าโครง ให้ระบุตัวเลือกเหล่านี้:

    1. ในพื้นที่ ตัวกรองรายงาน ในกล่องรายการ จัดเรียงเขตข้อมูล ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

      • เมื่อต้องการแสดงตัวกรองรายงานในแถวจากบนลงล่าง เลือก ลงแล้วซ้ายไปขวา

      • เมื่อต้องการแสดงตัวกรองรายงานในคอลัมน์จากซ้ายไปขวา ให้เลือก ซ้ายไปขวาแล้วลง

    2. ในกล่อง เขตข้อมูลตัวกรองต่อคอลัมน์ ให้พิมพ์หรือเลือกจำนวนเขตข้อมูลที่จะแสดงก่อนที่จะขึ้นคอลัมน์หรือแถวใหม่ (โดยยึดตามการตั้งค่าของ จัดเรียงเขตข้อมูล ที่คุณระบุในขั้นตอนก่อนหน้า)

เลือกรายการในตัวกรองรายงาน

  1. ใน PivotTable ให้คลิกลูกศรดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจากตัวกรองรายงาน

  2. เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากรายการที่คุณต้องการแสดงในรายงาน เมื่อต้องการเลือกรายการทั้งหมด ให้คลิกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจาก (เลือกทั้งหมด)

    ในตอนนี้ ตัวกรองรายงานจะแสดงรายการที่ถูกกรอง

แสดงหน้าตัวกรองรายงานบนเวิร์กชีตแยกต่างหาก

  1. คลิกที่ใดก็ได้ใน PivotTable (หรือ PivotTable ที่เชื่อมโยงกับ PivotChart) ที่มีตัวกรองรายการอย่างน้อยหนึ่งตัวกรอง

  2. คลิก วิเคราะห์ PivotTable (บน Ribbon) > ตัวเลือก > แสดงหน้าตัวกรองรายการ

  3. ในกล่องโต้ตอบ แสดงหน้าตัวกรองรายงาน ให้เลือกเขตข้อมูลตัวกรองรายงาน แล้วคลิก ตกลง

แสดงรายการ 10 อันดับแรกหรือ 10 อันดับสุดท้าย

คุณสามารถนำตัวกรองไปใช้เพื่อแสดงค่าหรือข้อมูล 10 อันดับแรกหรือ 10 อันดับสุดท้ายที่ตรงกับเงื่อนไขที่กำหนด

  1. ใน PivotTable ให้คลิกลูกศร ลูกศรแบบดรอปดาวน์ของตัวกรอง ที่อยู่ถัดจาก ป้ายชื่อแถว หรือ ป้ายชื่อคอลัมน์

  2. คลิกขวาที่รายการในส่วนที่เลือก แล้วคลิก ตัวกรอง > 10 อันดับแรก หรือ 10 อันดับสุดท้าย

  3. ในกล่องแรก ให้ใส่ตัวเลข

  4. ในกล่องที่สอง ให้เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการให้กรองตาม ตัวเลือกต่อไปนี้พร้อมใช้งาน:

    • เมื่อต้องการกรองตามตัวเลขของรายหาร ให้เลือก รายการ

    • เมื่อต้องการกรองตามเปอร์เซ็นต์ ให้เลือก เปอร์เซ็นต์

    • เมื่อต้องการกรองตามผลรวม ให้เลือก ผลรวม

  5. ในกล่องค้นหา คุณสามารถเลือกที่จะค้นหาค่าเฉพาะได้

กรองตามส่วนที่เลือกเพื่อแสดงหรือซ่อนรายการที่เลือกเท่านั้น

  1. ใน PivotTable ให้เลือกอย่างน้อยหนึ่งรายการในเขตข้อมูลที่คุณต้องการกรองตามส่วนที่เลือก

  2. คลิกขวาที่รายการในส่วนที่เลือก แล้วคลิก ตัวกรอง

  3. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการแสดงรายการที่เลือก ให้คลิก เก็บเฉพาะรายการที่เลือก

    • เมื่อต้องการซ่อนรายการที่เลือก ให้คลิก ซ่อนรายการที่เลือก

      เคล็ดลับ:  คุณสามารถแสดงรายการที่ซ่อนอีกครั้งโดยการนำตัวกรองออก คลิกขวาที่รายการอื่นในเขตข้อมูลเดียวกัน คลิก ตัวกรอง แล้วคลิก ล้างตัวกรอง

เปิดหรือปิดตัวเลือกการกรอง

ถ้าคุณต้องการใช้หลายตัวกรองกับแต่ละเขตข้อมูล หรือถ้าคุณไม่ต้องการให้แสดงปุ่ม ตัวกรอง ใน PivotTable ของคุณ ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถเปิดหรือปิดตัวกรองและตัวเลือกการกรองอื่นๆ

  1. คลิกที่ใดก็ได้ใน PivotTable เพื่อแสดงแท็บ PivotTable บน Ribbon

  2. บนแท็บ วิเคราะห์ PivotTable ให้คลิก ตัวเลือก

    1. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก PivotTable ให้คลิกแท็บ เค้าโครง

    2. ในพื้นที่ เค้าโครง ให้เลือกหรือยกเลิกการเลือกกล่อง อนุญาตให้ใช้หลายตัวกรองกับแต่ละเขตข้อมูล ตามต้องการ

    3. คลิกแท็บ แสดง แล้วเลือกหรือยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ป้ายคำอธิบายเขตข้อมูลและตัวกรอง เพื่อแสดงหรือซ่อนป้ายคำอธิบายเขตข้อมูลและรายการดรอปดาวน์ของตัวกรอง

คุณสามารถดูและโต้ตอบกับ PivotTables ใน Excel Online ซึ่งรวมถึงการกรองด้วยตนเองในบางลักษณะและการใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่ถูกสร้างในแอปพลิเคชัน Excel บนเดสก์ท็อปเพื่อกรองข้อมูลของคุณ คุณจะไม่สามารถสร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูลใหม่ใน Excel Online

เมื่อต้องการกรองข้อมูล PivotTable ของคุณให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

  • เมื่อต้องการนำตัวกรองด้วยตนเองไปใช้ให้คลิกลูกศรบน ป้ายชื่อแถว หรือ ป้ายชื่อคอลัมน์ และจากนั้นให้เลือกตัวเลือกการกรองที่คุณต้องการ

ตัวเลือกการกรองสำหรับข้อมูล PivotTable

  • ถ้า PivotTable ของคุณมีตัวแบ่งส่วนข้อมูล ให้คลิกรายการที่คุณต้องการแสดงในตัวแบ่งส่วนข้อมูลแต่ละตัว

ตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่มีรายการที่เลือก

ถ้าคุณมีแอปพลิเคชัน Excel บนเดสก์ท็อป คุณสามารถใช้ปุ่ม เปิดใน Excel เพื่อเปิดเวิร์กบุ๊กและนำตัวกรองเพิ่มเติมไปใช้ หรือสร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูลใหม่สำหรับข้อมูล PivotTable ของคุณในนั้นได้ วิธีการมีดังนี้

คลิก เปิดใน Excel แล้วกรองข้อมูลของคุณใน PivotTable

ปุ่มเปิดใน Excel

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการอัปเดตล่าสุดของ Excel Online ให้เยี่ยมชมบล็อก Microsoft Excel

สำหรับชุดแอปพลิเคชัน Office และบริการต่างๆ ทั้งหมด คุณสามารถลองใช้หรือซื้อได้ที่ Office.com

ดูเพิ่มเติม

วิดีโอ: กรองรายการใน PivotTable

สร้าง PivotTable เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลเวิร์กชีต

สร้าง PivotTable เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลภายนอก

สร้าง PivotTable เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลในหลายตาราง

เรียงลำดับข้อมูลใน PivotTable

จัดกลุ่มหรือยกเลิกกลุ่มข้อมูลใน PivotTable

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×