การกรองข้อมูลในรายงาน

การกรองข้อมูลในรายงาน

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

เมื่อคุณดูรายงาน Access บนหน้าจอ คุณสามารถนำตัวกรองเป็นศูนย์ในบนข้อมูลคุณต้องการดู แล้ว คุณสามารถพิมพ์รายงานที่ มีเฉพาะข้อมูลนั้น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างรายงาน ดูที่บทนำสู่รายงานใน Access

หมายเหตุ:  บทความนี้ใช้ไม่ได้กับเว็บแอป Access ซึ่งเป็นฐานข้อมูลประเภทที่คุณออกแบบด้วย Access และเผยแพร่แบบออนไลน์

เมื่อต้องการกรองข้อมูลในรายงาน เปิดสมุดงานในมุมมองรายงาน (คลิกขวาในบานหน้าต่างนำทาง แล้วคลิกมุมมองรายงาน) คลิกขวาข้อมูลคุณต้องการกรองแล้ว

ตัวอย่างเช่น ในรายงานที่แสดงรายการทั้งหมดพนักงาน คุณอาจต้องการจำกัดรายงานนี้ให้เหลือเฉพาะพนักงานที่มีนามสกุลที่ขึ้นต้น ด้วย "L":

  1. คลิกขวานามสกุล คลิ ก >ตัวกรองข้อความเริ่มต้นด้วย

    ใช้ตัวกรองในรายงาน ด้วยการคลิกขวาค่าในมุมมองรายงาน

  2. ใส่ "L" ในกล่องปรากฏ แล้วคลิกตกลง

    กล่องโต้ตอบตัวกรองแบบกำหนดเอง ด้วยตัวอักษร "L" ใส่ access ใช้ตัวกรอง และตอนนี้ คุณสามารถพิมพ์รายงานที่ มีเฉพาะข้อมูลนั้น

    การรายงานพนักงานที่ถูกกรองลงเหลือเฉพาะพนักงานที่มีนามสกุลที่ขึ้นต้น ด้วย "L"

สลับหรือล้างตัวกรอง

บนแท็บหน้าแรกคลิกปุ่มสลับตัวกรองเพื่อเอาออก และนำตัวกรองตามที่จำเป็น

ถ้าคุณปิดรายงานโดยไม่ต้องการล้างตัวกรองอย่างชัดเจน Access จดจำได้ และคุณสามารถคลิสลับตัวกรองอีกครั้งเพื่อนำมาใช้ใหม่ได้ครั้งถัดไปที่คุณเปิดรายงาน ทำงานแม้ว่าคุณปิด และเปิดฐานข้อมูล อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณคลิกหน้าแรก>ขั้นสูง>ล้างตัวกรองทั้งหมดAccess ล้างตัวกรองทั้งหมด และคุณจำเป็นต้องเริ่มใหม่ตั้งแต่ครั้งประมาณถัดไป

บันทึกตัวกรองเป็นคิวรี

ถ้าคุณมีหลายตัวกรองที่นำไปใช้กับรายงาน คุณอาจต้องการบันทึกตัวกรองเป็นคิวรี จาก นั้นคุณสามารถใช้คิวรีเป็นแหล่งข้อมูลสำหรับรายงานปัจจุบันหรือรายงานใหม่ หรือเพียงเรียกใช้คิวรีคุณต้องการดูข้อมูลครั้งถัดไป

  1. ตัวกรองที่นำไปใช้ คลิ กหน้าแรก>ขั้นสูง>ตัวกรอง/การเรียงลำดับขั้นสูง

    Access สร้างแบบสอบถามที่มีตัวกรองทั้งหมดที่คุณนำไปใช้ ถ้าคุณต้องการดูคอลัมน์อื่นนอกเหนือจากคอลัมน์ที่ถูกกรองในผลลัพธ์ของคิวรี ดับเบิลคลิกที่เหล่านั้นในตารางเพื่อเพิ่มลงในตารางคิวรี

  2. คลิกบันทึกและใส่ชื่อสำหรับแบบสอบถาม

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายงาน ดูที่บทนำสู่รายงานใน Accessและสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกรอง ดูที่การนำตัวกรองเพื่อดูเลือกระเบียนในฐานข้อมูล Access ถ้าคุณอยากรู้เกี่ยวกับสิ่งอื่น ๆ ที่คุณสามารถทำได้กับแบบสอบถาม ดูที่บทนำสู่แบบสอบถาม

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×