การกรองข้อมูลในช่วงหรือตาราง

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ใช้ตัวกรองอัตโนมัติ หรือมีอยู่แล้วภายในการเปรียบเทียบ ตัวดำเนินการเช่น "มากกว่า" และ "10 อันดับแรก" สามารถแสดงข้อมูลคุณต้องการ และซ่อนส่วนเหลือ หลังจากที่คุณมีกรองข้อมูลในช่วงของเซลล์หรือตาราง คุณสามารถนำตัวกรองเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ทันสมัยอยู่เสมอ หรือล้างตัวกรองเพื่อแสดงข้อมูลทั้งหมด

ข้อมูลที่ผ่านการกรองจะแสดงขึ้นเฉพาะแถวที่ตรงกับเกณฑ์ที่คุณระบุและซ่อนแถวที่คุณไม่ต้องการให้แสดง หลังจากที่กรองข้อมูลแล้ว คุณสามารถค้นหา แก้ไข จัดรูปแบบ ทำแผนภูมิ และพิมพ์เซตย่อยของข้อมูลที่ผ่านการกรองได้โดยไม่ต้องจัดเรียงใหม่หรือย้ายข้อมูล

คุณยังสามารถกรองตามคอลัมน์ได้มากกว่าหนึ่งคอลัมน์อีกด้วย ตัวกรองเป็นส่วนเพิ่มเติม ซึ่งหมายถึงแต่ละตัวกรองเพิ่มเติมจะขึ้นอยู่กับตัวกรองปัจจุบัน และจะลดขนาดเซตย่อยของข้อมูลลงไปด้วย

หมายเหตุ: เมื่อคุณใช้กล่องโต้ตอบ ค้นหา เพื่อค้นหาข้อมูลที่กรองแล้ว ข้อมูลที่แสดงอยู่เท่านั้นที่จะได้รับการค้นหา โดยจะไม่มีการค้นหาในข้อมูลที่ไม่แสดงอยู่ เมื่อต้องการค้นหาข้อมูลทั้งหมด ให้ล้างตัวกรองทั้งหมดก่อน

ตัวกรองทั้งสามชนิด

โดยใช้ตัวกรองอัตโนมัติ คุณสามารถสร้างตัวกรองได้สามชนิด ได้แก่ ตามค่ารายการ ตามรูปแบบ หรือตามเกณฑ์ โดยแต่ละชนิดตัวกรองเหล่านี้จะมีลักษณะเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคลร่วมกันสำหรับแต่ละช่วงของเซลล์หรือตารางคอลัมน์ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกรองตามสีของเซลล์หรือตามรายการตัวเลขได้ แต่ไม่ใช่ทั้งสองอย่าง คุณสามารถกรองตามไอคอนหรือตามตัวกรองแบบกำหนดเองได้ แต่ไม่ใช่ทั้งสองอย่างเช่นกัน

การนำตัวกรองมาใช้ใหม่

เมื่อต้องการกำหนดว่าจะใช้ตัวกรองหรือไม่ ให้สังเกตไอคอนในส่วนหัวของคอลัมน์ดังนี้

  • ลูกศรดรอปดาวน์ ลูกศรแบบดรอปดาวน์ของตัวกรอง หมายความ ว่า การกรองถูกเปิดใช้งาน แต่ไม่ถูกนำไปใช้

    เมื่อคุณโฮเวอร์อยู่เหนือส่วนหัวของคอลัมน์ที่เปิดใช้งานการกรองแต่ไม่มีการนำไปใช้ คำแนะนำบนหน้าจอจะแสดง "(แสดงทั้งหมด)"

  • ปุ่มตัวกรอง ไอคอนตัวกรองที่ใช้อยู่ หมายความ ว่า มีใช้ตัวกรอง

    เมื่อคุณโฮเวอร์เหนือหัวข้อคอลัมน์ที่กรอง คำแนะนำบนหน้าจอจะแสดงตัวกรองที่นำไปใช้กับคอลัมน์นั้น เช่น "เท่ากับสีของเซลล์สีแดง" หรือ "มากกว่า150"

เมื่อคุณนำตัวกรอง ผลลัพธ์ที่แตกต่างกันปรากฏขึ้นโดยพิจารณาเหตุผลต่อไปนี้:

  • มีการเพิ่ม ปรับเปลี่ยน หรือลบข้อมูลในช่วงของเซลล์หรือคอลัมน์ตารางแล้ว

  • ตัวกรองจะเป็นตัวกรอง 'วันที่และเวลา' แบบไดนามิก เช่น วันนี้สัปดาห์นี้ หรือ เริ่มต้นปีจนถึงปัจจุบัน

  • ค่าที่ส่งกลับโดยสูตรได้เปลี่ยนแปลงไปและแผ่นงานได้ถูกคำนวณใหม่

อย่านำรูปแบบของที่เก็บมาผสมกัน

สำหรับผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ไม่ผสมรูปแบบพื้นที่จัดเก็บ เช่นข้อความ และตัวเลข หรือตัวเลข และวัน ในคอลัมน์เดียวกันได้เนื่องจากชนิดของตัวกรองคำสั่งจะพร้อมใช้งานสำหรับแต่ละคอลัมน์ ถ้าไม่มีการผสมรูปแบบพื้นที่จัดเก็บ คำสั่งที่จะแสดงเป็นรูปแบบพื้นที่จัดเก็บที่เกิดประโยชน์สูงสุด ตัวอย่าง ถ้าคอลัมน์ประกอบด้วยค่าสามซึ่งเก็บเป็นตัวเลขและสี่เป็นข้อความ คำสั่งตัวกรองที่จะแสดงเป็นตัวกรองข้อความ

กรองช่วงของข้อมูล

  1. เลือกข้อมูลที่คุณต้องการกรอง เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด คอลัมน์ควรจะมีส่วนหัวด้วย

    ปุ่ม ตัวกรอง

  2. คลิกลูกศร ลูกศร ตัวกรอง ในส่วนหัวของคอลัมน์ แล้ว คลิ กตัวกรองข้อความ หรือตัวกรองตัวเลข

  3. คลิกตัวดำเนินการเปรียบเทียบตัวใดตัวหนึ่ง ตัวอย่างเช่น ถ้าต้องการแสดงตัวเลขที่อยู่ภายในขีดจำกัดล่างและบน ให้เลือก ระหว่าง

    ตัวกรองตัวเลข ระหว่าง

  4. ในตัวกรองอัตโนมัติแบบกำหนดเองกล่อง พิมพ์ หรือเลือกเกณฑ์การกรองข้อมูลของคุณ ตัวอย่างเช่น เพื่อแสดงตัวเลขทั้งหมดระหว่าง 1000 และ 7000 ในมีค่ามากกว่า หรือเท่ากับ กล่อง ชนิด1000 และในมีค่าน้อยกว่า หรือเท่ากับกล่อง พิมพ์7000

    กล่องโต้ตอบ ตัวกรองอัตโนมัติที่กำหนดเอง

  5. คลิก ตกลง เพื่อใช้ตัวกรอง

    หมายเหตุ: ตัวดำเนินการเปรียบเทียบไม่วิธีเดียวที่จะกรองตามเกณฑ์ที่คุณตั้งค่า คุณสามารถเลือกรายการจากรายการหรือค้นหาข้อมูล คุณสามารถแม้แต่กรองข้อมูลตามสีฟอนต์หรือสีของเซลล์

กรองข้อมูลในตาราง

เมื่อคุณใส่ข้อมูลในตาราง ตัวควบคุมการกรองจะถูกเพิ่มที่ส่วนหัวของตารางโดยอัตโนมัติ

ตาราง excel แสดงตัวกรองที่มีอยู่แล้วภายใน

เพื่อการกรองอย่างรวดเร็ว ทำดังต่อไปนี้

  1. คลิกที่ลูกศร ลูกศรแบบดรอปดาวน์ของตัวกรอง ที่ส่วนหัวของตารางของคอลัมน์ที่คุณต้องการกรอง

  2. ในรายการข้อความหรือตัวเลข ให้ยกเลิกการเลือกกล่อง (เลือกทั้งหมด) ตรงด้านบนสุดของรายการ จากนั้นเลือกกล่องรายการที่คุณต้องการให้แสดงในตาราง

    แกลเลอรีตัวกรอง

  3. คลิก ตกลง

เคล็ดลับ: ถ้าต้องการดูรายการเพิ่มเติมในรายการ ให้ลากจุดจับตรงมุมล่างขวาของแกลเลอรีตัวกรองเพื่อขยาย

ลูกศรตัวกรองที่อยู่ในส่วนหัวของตารางจะเปลี่ยนเป็นไอคอนนี้ ไอคอนตัวกรองที่ใช้อยู่ เพื่อแสดงว่ามีการกรอง คลิกเพื่อเปลี่ยนหรือล้างการกรอง

แกลเลอรีตัวกรองจะแสดงคำสั่ง ล้างการกรอง

กรองรายการด้วยสี

ถ้าคุณใช้สีฟอนต์และเซลล์ที่ต่างกันหรือรูปแบบตามเงื่อนไข คุณสามารถกรองจากสีหรือไอคอนที่แสดงอยู่บนตารางของคุณได้

  1. คลิกที่ลูกศร ลูกศรแบบดรอปดาวน์ของตัวกรอง ที่ส่วนหัวของตารางของคอลัมน์ที่มีการจัดรูปแบบสีหรือรูปแบบตามเงื่อนไข

  2. คลิก กรองตามสี จากนั้นเลือกสีของเซลล์ สีของฟอนต์ หรือไอคอนที่คุณต้องการใช้กรอง

    ตัวเลือกการกรองด้วยสี

    ชนิดของตัวเลือกสีที่สามารถใช้งานได้ขึ้นอยู่กับชนิดของรูปแบบที่คุณนำมาใช้

สร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อกรองตารางข้อมูลของคุณ

หมายเหตุ: ตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะไม่พร้อมใช้งานในExcel 2007

ในExcel 2010 ตัวแบ่งส่วนข้อมูลถูกเพิ่มเป็นวิธีการกรองข้อมูล PivotTable ใหม่ ในExcel 2013 คุณสามารถสร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อกรองตารางข้อมูลของคุณ ตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะมีประโยชน์มากเนื่องจากนั้นได้อย่างชัดเจนบ่งชี้ว่า ข้อมูลจะแสดงอยู่ในตารางของคุณหลังจากที่คุณกรองข้อมูลของคุณ

ตัวแบ่งส่วนข้อมูลตาราง

นี่คือวิธีสร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อกรองข้อมูลของคุณ

  1. คลิกที่ใดก็ได้ในตารางเพื่อเปิด เครื่องมือตาราง บน Ribbon

    เครื่องมือตาราง บน Ribbon

  2. ให้คลิก ออกแบบ > แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล

    แทรกปุ่ม ตัวแบ่งส่วนข้อมูล บนแท็บ ออกแบบ ของ เครื่องมือตาราง

  3. ในกล่องโต้ตอบ แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล เลือกกล่องที่คุณต้องการสร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูล

  4. คลิก ตกลง

    ตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะปรากฏขึ้นสำหรับส่วนหัวของตารางแต่ละตารางที่คุณเลือกในกล่องโต้ตอบ แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล

  5. ในตัวแบ่งส่วนข้อมูลแต่ละตัว ให้คลิกที่รายการที่คุณต้องการให้แสดงในตารางของคุณ

    เมื่อต้องการเลือกมากกว่าหนึ่งรายการ กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ แล้วเลือกรายการที่คุณต้องการให้แสดง

เคล็ดลับ: เมื่อต้องการเปลี่ยนรูปแบบของตัวแบ่งส่วนข้อมูล คลิกที่ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อแสดง เครื่องมือตัวแบ่งส่วนข้อมูล บน Ribbon แล้วนำสไตล์ตัวแบ่งส่วนข้อมูลไปใช้ หรือเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าบน แท็บ ตัวเลือก

การกรองจะมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการเน้นเฉพาะส่วนของข้อมูลของคุณ ในExcel Online ก่อนที่คุณสามารถใช้ตัวกรองช่วงข้อมูล คุณจะต้องการจัดรูปแบบเป็นตาราง ต่อไปนี้เป็นวิธี:

  1. เลือกข้อมูลคุณต้องการกรอง บนแท็บหน้าแรก คลิกจัดรูปแบบเป็นตาราง นั้นแล้ว เลือกจัดรูปแบบเป็นตาราง

    ปุ่ม จัดรูปแบบข้อมูลเป็นตาราง

  2. Excel Online ถามว่า ตารางของคุณมีส่วนหัวหรือไม่

    • เลือกตารางของฉันมีส่วนหัว เมื่อต้องการเปิดแถวบนสุดของข้อมูลของคุณลงในส่วนหัวของตาราง ไม่สามารถกรองข้อมูลในแถวนี้

    • ไม่ต้องเลือกกล่องกาเครื่องหมายถ้าคุณต้องการให้ Excel Online เมื่อต้องการเพิ่มส่วนหัวของพื้นที่ที่สำรองไว้ (ซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนชื่อ) เหนือตารางข้อมูลของคุณ

      กล่องโต้ตอบสำหรับการแปลงช่วงข้อมูลเป็นตาราง

  3. Click OK.

  4. เมื่อต้องการนำตัวกรองไปใช้ ให้คลิกลูกศรในส่วนหัวของคอลัมน์ แล้วเลือกตัวเลือกตัวกรอง

ตัวเลือกการกรอง

คุณสามารถนำตัวกรอง ทั่วไปหรือตัวกรองแบบกำหนดเองที่เฉพาะเจาะจงเป็นชนิดข้อมูล ตัวอย่าง เมื่อต้องการกรองตัวเลข คุณจะเห็นตัวกรองตัวเลข วันที่ คุณจะเห็นตัวกรองวัน และสำหรับข้อความ ที่คุณจะเห็นตัวกรองข้อความ ตัวกรองทั่วไปช่วยให้คุณสามารถเลือกข้อมูลคุณต้องการดูจากรายการของข้อมูลที่มีอยู่ดังนี้:

ตัวเลือกตัวกรองหมายเลขแบบกำหนดเอง

ตัวกรองหมายเลข ช่วยให้คุณนำตัวกรองแบบกำหนดเองไปใช้ ดังนี้

ตัวเลือกการกรองแบบกำหนดเองมีให้ใช้งานสำหรับค่าตัวเลข

ในตัวอย่างนี้ ถ้าคุณต้องการดูภูมิภาคที่มียอดขายในเดือนมีนาคมต่ำกว่า $6,000 คุณสามารถนำตัวกรองแบบกำหนดเองไปใช้ได้

นำตัวกรองแบบกำหนดเองสำหรับค่าตัวเลขไปใช้

วิธีการมีดังนี้

  1. คลิกลูกศรตัวกรองอยู่ถัดจากเดือนมีนาคม >ตัวกรองตัวเลข >น้อยกว่า และใส่ 6000

    นำตัวกรองแบบกำหนดเองไปใช้เพื่อแสดงค่าที่ต่ำกว่าเกณฑ์ที่กำหนด

  2. คลิก ตกลง

    Excel Online จะนำตัวกรองไปใช้และจะแสดงเฉพาะภูมิภาคที่มียอดขายต่ำกว่า $6000

    ผลลัพธ์ของการนำตัวกรองหมายเลขแบบกำหนดเองไปใช้

คุณสามารถนำตัวกรองวัน และตัวกรองข้อความ แบบกำหนดเองในลักษณะคล้ายกัน

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ดูเพิ่มเติม

ฝึกอบรม Excel: กรองข้อมูลในตาราง

แนวทางและตัวอย่างของการเรียงลำดับ และกรองข้อมูลตามสี

ตัวกรอง โดยใช้เกณฑ์ขั้นสูง

เอาตัวกรองออก

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ยอดเยี่ยม! มีคำติชมอื่นๆ อีกหรือไม่

เราควรปรับปรุงแก้ไขอย่างไร

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

×