การกรองข้อมูลในคิวรี

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

แบบสอบถามเรียกข้อมูลแถวและคอลัมน์จากตาราง หลังจากที่คุณเรียกใช้แบบสอบถาม คุณสามารถจำกัดจำนวนรายการที่แสดงอยู่ในแผ่นข้อมูล โดยใช้ตัวกรองเพิ่มเติม ตัวกรองจะใช้ได้ดีเมื่อคุณต้องการจำกัดผลลัพธ์ของคิวรีโดยไม่ต้องการอลงในมุมมองออกแบบเพื่อแก้ไขแบบสอบถามของคุณชั่วคราว สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างแบบสอบถาม ดูที่บทนำสู่แบบสอบถาม

เมื่อต้องการกรองข้อมูลในแบบสอบถาม เปิดในมุมมองแผ่นข้อมูล คลิกลูกศรลงที่ด้านบนของคอลัมน์ และเลือกตัวกรอง

ต่อไปนี้เป็นอย่างไรบ้างในแอป Access:

กรองคอลัมน์ในแบบสอบถามในแอป Access

คุณสามารถเลือกค่าหลายค่าจากรายการ แต่ในแอป รายการตัวกรองทุกครั้งที่คุณเลือกตัวเลือกที่ปิด คุณสามารถเก็บสร้างตัวกรอง โดยการเปิดรายการ และเลือกรายการใหม่ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแอป Access ดูที่การสร้างแอป Access

และนี่คือลักษณะในฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อป:

กรองคอลัมน์แบบสอบถามในแบบฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อป

ตัวกรองวันที่ในรายการโปรดสังเกต — ในฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อป คุณสามารถเลือกตัวกรองเฉพาะด้านยิ่งขึ้นโดยขึ้นอยู่กับชนิดข้อมูลของคอลัมน์ได้ ตัวอย่างเช่น ในเขตข้อมูลข้อความ คุณจะเห็นตัวเลือกของตัวกรองข้อความนั้นในเขตข้อมูลตัวเลข คุณจะเห็นตัวเลือกของตัวกรองตัวเลข ตัวกรองเหล่านี้ทำให้ง่ายต่อการกรองช่วงของค่า แทนที่จะเลือกค่าทั้งหมดแต่ละรายได้

ตัวกรองทั้งหมดโดยอัตโนมัติยกเลิกเลือกเมื่อคุณปิดคิวรี หรือ คุณสามารถล้างตัวกรองจากคอลัมน์ ด้วยการคลิกคลิกล้างตัวกรองในรายการ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างแบบสอบถาม ดูที่บทนำสู่แบบสอบถามและสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกรอง ดูที่การนำตัวกรองเพื่อดูเลือกระเบียนในฐานข้อมูล Access

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×