กล่องจดหมายห้องและอุปกรณ์

ถ้าคุณมีห้องประชุม รถยนต์บริษัท หรืออุปกรณ์ที่ทุกคนจำเป็นต้องใช้ คุณจำเป็นต้องหาวิธีที่จะทำให้ทรัพยากรเหล่านี้มีพร้อมสำหรับทุกคน วิธีที่ดีที่สุดในการดำเนินการดังกล่าวคือ สร้างกล่องจดหมายห้องหรืออุปกรณ์ใน Office 365 สำหรับแต่ละทรัพยากร คุณอาจสร้างสำหรับห้องประชุมที่ชั้นหนึ่ง อุปกรณ์สื่อ หรือรถบรรทุกขนย้าย

เมื่อคุณสร้างกล่องจดหมายห้องหรืออุปกรณ์ ทุกคนในบริษัทสามารถจองสำหรับการประชุมหรือกิจกรรมโดยใช้ Outlook เรียนรู้ วิธีใช้ และ วิธีตั้งค่า บนสองแท็บถัดไป ต่อไปนี้เป็นคำถามทั่วไปบางคำถามเกี่ยวกับกล่องจดหมายห้องและอุปกรณ์

เปิด Outlook และสร้างการประชุมใหม่ เพิ่มห้องหรืออุปกรณ์ไปยังการประชุมเสมือนว่าเป็นบุคคล และเลือก ผู้ช่วยจัดกำหนดการ เพื่อดูมุมมองปฏิทินสดของความพร้อมใช้งานของห้องหรืออุปกรณ์ ถ้าช่องชั่วโมงโล่ง แสดงว่าพร้อมใช้งาน ถ้าเป็นสีน้ำเงิน แสดงว่าถูกจอง

เปิดการประชุมที่คุณจัดกำหนดการใน Outlook แล้วเอาห้องหรืออุปกรณ์ออกจากการประชุมเช่นเดียวกับที่คุณทำกับผู้เข้าร่วมการประชุม ซึ่งจะเพิ่มห้องเพื่อให้บุคคลอื่นจองได้

ไม่ คุณไม่จำเป็นต้องมีบุคคลเพื่อยอมรับหรือปฏิเสธคำขอ คุณสามารถตัดสินใจว่า คุณต้องการให้ห้องและอุปกรณ์ถูกจองโดยอัตโนมัติ หรือถูกจัดการโดยบุคคลอื่นในบริษัทของคุณ

ไม่ ในขณะที่ผู้ใช้ส่วนใหญ่ในองค์กรของคุณต้องมีสิทธิ์ในการใช้งาน Office 365 คุณไม่จำเป็นต้องกำหนดสิทธิ์การใช้งานให้กับกล่องจดหมายห้องหรือกล่องจดหมายอุปกรณ์

ไม่ คุณไม่จำเป็นต้องมีคนดูแลกล่องจดหมายห้องหรือกล่องจดหมายอุปกรณ์

เมื่อต้องการใช้กล่องจดหมายห้องหรืออุปกรณ์ ให้เปิด Outlook จากคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือลงชื่อเข้าใช้ Outlook บนเว็บ จัดกำหนดการประชุมใหม่ และเพิ่มห้องหรืออุปกรณ์ให้กับการประชุมเหมือนกับที่ทำเมื่อเชิญพนักงานหรือลูกค้าอื่นๆ ในตอนนี้คุณได้จองแล้ว

  1. เปิด Outlook บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

  2. บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก รายการใหม่ > การประชุม

    เมื่อต้องการจัดกำหนดการประชุม บนแท็บหน้าแรก ในกลุ่มใหม่ ให้เลือกรายการใหม่ และการประชุม

    หรือ จากปฏิทินของคุณ เพียงเลือก การประชุมใหม่

  3. ในเขตข้อมูลถึง ให้พิมพ์ชื่อของห้องประชุมหรืออุปกรณ์ที่คุณต้องการจอง นอกเหนือจากผู้เข้าร่วมประชุมที่คุณต้องการเชิญ

    หรือ คลิก ถึง แล้วดับเบิลคลิกห้องประชุมหรืออุปกรณ์จากรายการ จากนั้นคลิก ตกลง

    สำรองกล่องจดหมายห้องใน Outlook
  4. ในบรรทัด เรื่อง ให้พิมพ์วัตถุประสงค์ของการจองหรือการประชุม

  5. เปลี่ยนค่า ตำแหน่งที่ตั้ง หรือปล่อยไว้

  6. เปลี่ยน เวลาเริ่มต้น และ เวลาสิ้นสุด หรือ เลือก เหตุการณ์ตลอดทั้งวัน เมื่อต้องการทำซ้ำการประชุมหรือการจอง ให้เลือก กิจวัตร ที่ด้านบน

    จองเวลาประชุม

  7. พิมพ์ข้อความอธิบายวัตถุประสงค์ และแนบไฟล์ใดๆ ถ้าจำเป็น

  8. เมื่อต้องการอนุญาตให้ผู้อื่นเข้าร่วมแบบออนไลน์ หรือโทรเข้าร่วมการประชุม ให้คลิก การประชุม Skype

  9. เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าห้อง อุปกรณ์ และบุคคลที่คุณเชิญว่าง ให้คลิก ผู้ช่วยจัดกำหนดการ ที่ด้านบน จากนั้นเลือกเวลาว่างในปฏิทิน

    ตรวจสอบว่า อุปกรณ์ของห้องพร้อมใช้งานหรือไม่

    เคล็ดลับ: ในปฏิทินการจัดกำหนดการ สีน้ำเงินหมายความว่า ห้องหรืออุปกรณ์ถูกจอง หรือไม่ว่าง เลือกพื้นที่สีขาว หรือว่างบนปฏิทิน

  10. เมื่อทำเสร็จแล้ว ให้เลือก ส่ง

เมื่อต้องการตั้งค่ากล่องจดหมายห้องหรืออุปกรณ์ ให้ไปที่ศูนย์การจัดการ Office 365 (คุณจะต้องมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบในการทำสิ่งนี้) สร้างกล่องจดหมาย และทำให้ทุกคนทราบว่าพวกเขาสามารถเริ่มการจองสำหรับการประชุมและกิจกรรม

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Office 365 ด้วย บัญชีผู้ใช้ของที่ทำงานหรือที่โรงเรียน ของคุณ

  2. ไปที่ ศูนย์การจัดการ Office 365

  3. ค้นหาสำหรับ ห้อง หรือ อุปกรณ์ หรือนำทางไปยัง ทรัพยากร > ห้องและอุปกรณ์

    ไปที่แหล่งข้อมูล Office 365 และเลือกห้องและอุปกรณ์
  4. คลิก เพิ่ม

  5. กรอกเขตข้อมูลห้องหรืออุปกรณ์:

    เพิ่มกล่องจดหมายห้องใน Office 365
    • ห้อง หรือ อุปกรณ์: ชนิดของกล่องจดหมายที่คุณต้องการสร้าง

    • ชื่อ: ชื่อที่เข้าใจง่ายหรือคำอธิบายสั้นๆ

    • อีเมล: นามแฝงอีเมลของห้องหรืออุปกรณ์ จำเป็นต้องส่งคำขอการประชุมไปยังห้องหรืออุปกรณ์

    • ความจุ: จำนวนบุคคลที่พอดีกับห้อง หรือใช้อุปกรณ์ในเวลาเดียวกัน

    • ตำแหน่งที่ตั้ง: หมายเลขห้องหรือตำแหน่งที่ตั้งของห้องในอาคารหรือภูมิภาค

    • หมายเลขโทรศัพท์: หมายเลขของห้องเอง ซึ่งจะแตกต่างจากหมายเลขโทรศัพท์การประชุมที่สร้างขึ้นเมื่อใช้ Skype for Business

  6. เลือก Add

  7. เลือก ดูรายละเอียด เพื่อดูกล่องจดหมายห้องหรืออุปกรณ์ที่คุณสร้าง

    หรือ เลือก ตั้งค่าตัวเลือกการจัดกำหนดการ เพื่อเปลี่ยนเวลาการประชุมที่อนุญาต หน้าต่างการจอง และอื่นๆ

    แก้ไขตัวเลือกการจองห้องและอุปกรณ์

  8. จากนั้น บันทึก และ ปิด

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×