กระชับและซ่อมแซมไฟล์ฐานข้อมูล

ในบางครั้ง ไฟล์ฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อปที่แชร์บนเครือข่ายอาจเสียหายได้ ถ้าเหตุการณ์เช่นนี้เกิดขึ้นก็มักจะมีผลกระทบต่อการออกแบบแต่ไม่กระทบกับข้อมูล อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณสูญเสียข้อมูลไปด้วย โดยปกติแล้ว ความสูญเสียจะจำกัดอยู่เฉพาะกับการกระทำครั้งสุดท้ายของผู้ใช้คนหนึ่งเท่านั้น เมื่อไฟล์ฐานข้อมูลเกิดเสียหายขึ้นมา คุณอาจสามารถซ่อมแซมได้เพียงบางส่วนด้วยกระบวนการกระชับและซ่อมแซม กระบวนการกระชับไม่ได้บีบอัดข้อมูลของคุณ  แต่เป็นการทำให้ไฟล์ฐานข้อมูลของคุณมีขนาดเล็กลงด้วยการกำจัดเนื้อที่ที่ไม่ได้ใช้งานออกไป คำสั่ง กระชับและซ่อมแซมฐานข้อมูล ยังสามารถช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพฐานข้อมูลของคุณได้อีกด้วย

หมายเหตุ: บทความนี้ใช้ไม่ได้กับ Access Web App ซึ่งเป็นชนิดฐานข้อมูลที่คุณออกแบบด้วย Access และประกาศแบบออนไลน์ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การสร้างแอป Access

เมื่อคุณพยายามเปิดไฟล์ฐานข้อมูลที่เสียหาย Access จะพร้อมท์คุณสำหรับกระบวนการซ่อมแซมไฟล์โดยอัตโนมัติ และถ้ากระบวนการนี้สำเร็จเพียงแค่บางส่วน Access จะติดตามวัตถุที่ไม่ได้รับการซ่อมแซมในตารางที่ชื่อ MSysCompactErrors ถ้าคุณมีการสำรองข้อมูลก่อนหน้าเอาไว้ก่อนที่ฐานข้อมูลนั้นจะเสียหาย คุณสามารถใช้ตาราง MSysCompactErrors เพื่อตัดสินใจว่าจะนำเข้าวัตถุใดไปยังฐานข้อมูลที่ถูกซ่อมแซมของคุณ

การแยกฐานข้อมูลสามารถช่วยป้องกันไฟล์ฐานข้อมูลจากความเสียหายและจำกัดการสูญหายของข้อมูลได้ด้วยการเก็บข้อมูลดังกล่าวไว้ในไฟล์ที่แยกต่างหากซึ่งผู้ใช้ไม่ได้เข้าถึงโดยตรงนั่นเอง

หมายเหตุ: ถ้าคุณกระชับและซ่อมแซมฐานข้อมูล Access บนเว็บที่ประกาศก่อนหน้า โปรดอย่าลืมซิงค์ฐานข้อมูลกับเซิร์ฟเวอร์หลังจากเสร็จสิ้นกระบวนการกระชับและการซ่อมแซม

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีปกป้องข้อมูลด้วยกระบวนการการสำรองและกู้คืน

ก่อนที่คุณจะเรียกใช้กระบวนการกระชับและซ่อมแซม

  • ให้ทำการสำรองฐานข้อมูล ดังนี้

  • บนแท็บ ไฟล์ ให้คลิก บันทึก

  • ภายใต้ ชนิดไฟล์ ให้คลิก บันทึกฐานข้อมูลเป็น

  • ภายใต้ ขั้นสูง ให้คลิก สำรองฐานข้อมูล

    หมายเหตุ: ถ้าคุณมีผู้ใช้หลายคน ควรแจ้งให้ผู้ใช้รายอื่นๆ ทราบด้วย เพื่อให้ผู้ใช้คนอื่นๆ หลีกเลี่ยงการใช้ฐานข้อมูลนั้นขณะที่คุณเรียกใช้การกระชับและซ่อมแซม

  • รับ สิทธิ์ เพื่อเรียกใช้การกระชับและซ่อมแซม:    ถ้าคุณกำลังใช้ไฟล์ฐานข้อมูลเวอร์ชันก่อนหน้าและคุณเป็นส่วนหนึ่งของ เวิร์กกรุ๊ป คุณอาจไม่สามารถกระชับและซ่อมแซมฐานข้อมูลด้วยตัวเองได้ ถ้าคุณไม่มีสิทธิ์ที่เพียงพอและคุณจำเป็นต้องกระชับและซ่อมแซมฐานข้อมูล ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบเวิร์กกรุ๊ปของคุณเพื่อขอความช่วยเหลือ

ตั้งค่าการกระชับและซ่อมแซมอัตโนมัติเมื่อฐานข้อมูลปิด

นอกจากนี้คุณยังสามารถตั้งค่าให้เรียกใช้การกระชับและซ่อมแซมโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณปิดฐานข้อมูลได้อีกด้วย ในฐานข้อมูลที่มีผู้ใช้หลายราย คุณอาจไม่ต้องการตั้งค่าตัวเลือกนี้ เนื่องจากอาจมีผลต่อความพร้อมใช้งานของฐานข้อมูลในชั่วขณะหนึ่ง กระบวนการนี้จะมีผลเฉพาะกับฐานข้อมูลที่เปิดไว้ในขณะนี้เท่านั้น

หมายเหตุ:  ตัวเลือกนี้จะไม่พร้อมใช้งานสำหรับ Access Web App

  1. บนแท็บ ไฟล์ ให้คลิก ตัวเลือก

  2. ในกล่อง ตัวเลือก Access คลิก ฐานข้อมูลปัจจุบัน

  3. ภายใต้ ตัวเลือกแอปพลิเคชัน เลือก กระชับข้อมูลเมื่อปิด

กระชับและซ่อมแซมฐานข้อมูลที่เปิดอยู่ด้วยตนเอง

สิ่งสำคัญ: ก่อนที่คุณจะเรียกใช้การกระชับและซ่อมแซม โปรดตรวจดูให้แน่ใจว่าไม่มีใครกำลังใช้ไฟล์ฐานข้อมูลนั้นอยู่

  • บนแท็บ ไฟล์ ให้คลิก ข้อมูล > กระชับและซ่อมแซมฐานข้อมูล

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×