ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office
กรอกรายละเอียดกำหนดการในกะ

กรอกรายละเอียดกำหนดการในกะ

ในบทความนี้

จัดระเบียบกะตามกลุ่ม

เพิ่มบุคคลลงในกำหนดการ

เพิ่มกะ

แชร์กำหนดการกับทีมของคุณ

เปิดกำหนดการอื่น

จัดระเบียบกะตามกลุ่ม

ในกำหนดการใหม่ของคุณคุณจะเริ่มต้นด้วยกลุ่มที่ไม่มีชื่อที่คุณเพิ่มบุคคลและกะแต่คุณสามารถเพิ่มกลุ่มเพิ่มเติมได้ตามต้องการและให้ชื่อทั้งหมด กลุ่มที่มีชื่อจะช่วยจัดระเบียบสมาชิกทีมของคุณตามบทบาทหรือแผนกในกำหนดการ ตัวอย่างเช่นโรงแรมอาจมีกลุ่มต่อไปนี้: "แผนกต้อนรับ", "บริการห้องพัก" และ "บริการรับจอดรถ"

วิธีที่ดีที่สุดในการสร้างกลุ่มก่อนที่คุณจะเริ่มการเพิ่มบุคคลลงในกำหนดการเนื่องจากคุณไม่สามารถย้ายบุคคลและกะทั้งหมดของพวกเขาจากกลุ่มหนึ่งไปยังอีกกลุ่มหนึ่งได้ 

เมื่อต้องการเพิ่มกลุ่ม

  • คลิกเพิ่มกลุ่มแล้วพิมพ์ชื่อสำหรับกลุ่ม

เมื่อต้องการตั้งชื่อหรือเปลี่ยนชื่อกลุ่ม

  • คลิกใส่ชื่อกลุ่มหรือชื่อของกลุ่มที่มีอยู่แล้วพิมพ์ชื่อ

เมื่อคุณสร้างกลุ่มของคุณแล้วคุณก็พร้อมที่จะเพิ่มบุคคลลงในกลุ่มแล้ว

เพิ่มบุคคลลงในกำหนดการ

ถ้าคุณยังไม่ได้สร้างกลุ่มสำหรับการจัดระเบียบสมาชิกทีมของคุณและต้องการให้เป็นเวลาในการดูแลของคุณ มิฉะนั้นคุณสามารถติดกับกลุ่มเริ่มต้นหนึ่งกลุ่มและเพิ่มบุคคลลงในกลุ่มนั้นได้

  1. ค้นหากลุ่มที่คุณต้องการเพิ่มบุคคลลงไปแล้วคลิกเพิ่มบุคคลลงในกลุ่ม

  2. พิมพ์ชื่อหรืออีเมลของพวกเขาแล้วค้นหาในรายชื่อบุคคลที่แนะนำ

  3. ทำให้พวกเขาเป็นเจ้าของถ้าคุณต้องการให้พวกเขาสามารถอัปเดตกำหนดการจัดกำหนดการได้

  4. คลิก บันทึก

หมายเหตุ: คุณสามารถเพิ่มบุคคลในองค์กรของคุณไปยังกำหนดการได้แม้ว่าพวกเขาจะยังไม่ได้อยู่ในทีมทีม การเพิ่มพวกเขาลงในกำหนดการจะยังเพิ่มลงในทีม และถ้าคุณทำให้พวกเขาเป็นเจ้าของกำหนดการพวกเขาจะยังเป็นเจ้าของทีมด้วย

เพิ่มกะ

เมื่อต้องการเพิ่มกะจากการเริ่มต้น

  1. ในแถวของบุคคลที่คุณกำลังกำหนดค่า shift ให้อยู่ภายใต้วันที่ที่คุณต้องการให้คลิก ปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม ปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม เพิ่ม shiftหรือเพียงดับเบิลคลิกที่กะที่ว่างเปล่า

  2. กรอกข้อมูลสำหรับการ shift และพิจารณาเลือกสีของธีมเพื่อจัดระเบียบสิ่งต่างๆ

  3. ตั้งค่าการเปลี่ยนชื่อเพื่อให้ง่ายต่อการบอกให้คุณทราบจากกะอื่น ตามค่าเริ่มต้นแล้วชื่อ shift คือเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุด

  4. เพิ่มบันทึกย่อสำหรับการเปลี่ยนแปลงเช่นงานที่ต้องทำ

  5. เพิ่มตัวแบ่งหรืออาหารกลางวันในส่วนกิจกรรม

  6. เลือกบันทึกเพื่อบันทึกโดยไม่ต้องแชร์หรือแชร์ถ้าคุณพร้อมที่จะบันทึกและแชร์กะกับทีม

เมื่อต้องการยึดการเปลี่ยนใหม่ที่มีอยู่

ไปที่แถวของบุคคลที่คุณกำลังกำหนดกะให้อยู่ภายใต้วันที่ที่คุณต้องการแล้วคลิก ปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม จากนั้นเลือก shift จากรายการ ถ้ารายการมีความยาวคุณสามารถค้นหารายการที่คุณต้องการได้

เมื่อต้องการคัดลอกกะไปยังตำแหน่งอื่นในกำหนดการ

บน shift ที่มีอยู่ให้คลิก ปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม ปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม คัดลอกจากนั้นไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการวาง shift แล้วคลิก ปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม วาง

เพิ่มกะที่เปิดอยู่

เพิ่ม shift ที่เปิดอยู่ในขณะนี้และมอบหมายให้ผู้อื่นในภายหลังเป็นส่วนหนึ่งของการวางแผนกำหนดการของคุณหรือแชร์กับทีมเพื่อให้ผู้อื่นสามารถร้องขอได้

  1. ในแถวที่เปิดอยู่ภายใต้วันที่ที่คุณกำลังสร้างการเปลี่ยนแปลงให้คลิก ปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม จากนั้นเลือกเพิ่ม shift ที่เปิดอยู่เพื่อเริ่มต้นตั้งแต่เริ่มต้นหรือเลือกการเปลี่ยนแปลงที่มีอยู่จากรายการไปยังฐานหนึ่งใหม่

  2. กรอกข้อมูลสำหรับการ shift รวมถึงจำนวนสล็อตที่คุณต้องการให้พร้อมใช้งาน

  3. ตั้งค่าการเปลี่ยนชื่อเพื่อให้ง่ายต่อการบอกให้คุณทราบจากกะอื่น ตามค่าเริ่มต้นแล้วชื่อ shift คือเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุด

  4. เพิ่มกิจกรรมเช่นตัวแบ่งหรืออาหารกลางวัน

  5. เลือกบันทึกเพื่อบันทึกโดยไม่ต้องแชร์หรือแชร์ถ้าคุณพร้อมที่จะบันทึกและแชร์ shift ที่เปิดอยู่กับทีม

    หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการแก้ไขการเปลี่ยนแปลงหลังจากที่คุณได้แชร์กับทีมแล้วมีสองสามสิ่งที่ควรจดจำ:

    • ถ้าคุณเปลี่ยนจำนวนสล็อตที่พร้อมใช้งานคุณจะต้องเลือกแชร์ คุณไม่สามารถบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณและแชร์ได้ในภายหลัง

    • ถ้าคุณเปลี่ยนเวลาเริ่มต้นหรือสิ้นสุดของกะการร้องขอที่รอดำเนินการทั้งหมดของการเปลี่ยนแปลงนั้นจะถูกปฏิเสธโดยอัตโนมัติเมื่อคุณแชร์กับทีม

แชร์กำหนดการกับทีมของคุณ

เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงกำหนดการคุณจะได้รับการเลือกเมื่อคุณแชร์การเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นกับทีม ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงและย้ายสิ่งต่างๆไปมาได้จนกว่าคุณจะมีทุกอย่างที่เหมาะสม การเปลี่ยนแปลงใดๆที่คุณทำจะถูกตั้งข้อสังเกตด้วยเครื่องหมายดอกจัน (*) และเราใส่หนึ่งในปุ่มแชร์กับทีมเช่นเดียวกับการเตือนให้คุณแชร์การอัปเดต

เมื่อต้องการแชร์กำหนดการ

  1. คลิกแชร์กับทีม

  2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากรอบเวลาที่เลือกคือสิ่งที่คุณต้องการแชร์

  3. ตัดสินใจว่าคุณต้องการแจ้งให้ทีมทั้งหมดหรือเฉพาะบุคคลที่ได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงเท่านั้น

  4. คลิก แชร์

เปิดกำหนดการอื่น

ต่อไปนี้คือวิธีการเปิดกำหนดการอื่นถ้าคุณอยู่ในทีมมากกว่าหนึ่งทีม

  1. ที่ด้านบนซ้ายของกะให้เลือกเมนู ปุ่มเพิ่มเติม

  2. เลือกทีมที่คุณต้องการ

ในตอนนี้คุณจะกำลังทำงานในกำหนดการอื่นๆ

ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมใช่ไหม

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับกะ

สำหรับผู้ดูแลระบบ IT

จัดการแอปกะสำหรับองค์กรของคุณ

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×