กฎฝั่งเซิร์ฟเวอร์ และกฎสำหรับไคลเอ็นต์เท่านั้น

กฎจะเป็นแบบฝั่งเซิร์ฟเวอร์หรือสำหรับไคลเอ็นต์เท่านั้น โดยยึดตามเงื่อนไขและการดำเนินการที่คุณใช้กับกฎเหล่านั้น

กฎฝั่งเซิร์ฟเวอร์    ใช้เงื่อนไขและการดำเนินการที่จัดการโดยเซิร์ฟเวอร์ Exchange และกฎเหล่านี้จะทำงานไม่ว่าคุณจะเข้าสู่ระบบ Outlook บนคอมพิวเตอร์ของคุณหรือไม่ก็ตาม ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของกฎฝั่งเซิร์ฟเวอร์:

จาก <บุคคลหรือรายชื่อการแจกจ่ายใน GAL หรือรายการที่ติดต่อของคุณ> ให้ย้ายไปยังโฟลเดอร์ <ที่ระบุ>

กฏนี้ใช้ข้อมูลของเซิร์ฟเวอร์ Exchange ทั้งหมด เช่น การย้ายข้อความจากผู้ส่งที่อยู่ในสมุดรายชื่อส่วนกลาง (GAL) ไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุซึ่งอยู่ในกล่องจดหมาย Exchange ของคุณ แต่ถ้าโฟลเดอร์ที่คุณกำลังย้ายข้อความไปมีอยู่ในเครื่องพีซีของคุณเท่านั้น กฎนั้นจะหลายเป็นกฎสำหรับไคลเอ็นต์เท่านั้น

กฎสำหรับไคลเอ็นต์เท่านั้น    มีอย่างน้อยหนึ่งเงื่อนไขหรือการดำเนินการที่ใช้ฟีเจอร์ของ Outlook และจะไม่ทำงานจนกว่าคุณเข้าสู่ระบบ Outlook ด้วยบัญชีที่คุณใช้ในการสร้างกฎนั้น ตัวอย่างเช่น นี่คือกฎสำหรับไคลเอ็นต์เท่านั้น:

จาก <บุคคลหรือรายชื่อการแจกจ่าย> ตั้งค่าสถานะข้อความเพื่อ <เล่นเสียง>

ในตัวอย่างนี้ คุณขอให้กฎเล่นเสียงเมื่อคุณได้รับข้อความ และเงื่อนไขนี้สามารถดำเนินการได้โดย Outlook เท่านั้น ซึ่งทำให้กฎนั้นเป็นกฎสำหรับไคลเอ็นต์เท่านั้น

ตัวอย่างของเงื่อนไขที่พบได้บ่อยที่ระบุในกฎ ซึ่งทำให้กฎนั้นเป็นกฎสำหรับไคลเอ็นต์เท่านั้น

  • มีคำที่เฉพาะเจาะจงในเรื่อง

  • ทำเครื่องหมายให้เป็นเรื่องที่สำคัญ

  • ทำเครื่องหมายให้เป็นเรื่องที่อ่อนไหว

  • ตั้งค่าสถานะสำหรับการกระทำ

  • มีคำที่เฉพาะเจาะจงในเนื้อความ

  • มีคำที่เฉพาะเจาะจงในส่วนหัวของข้อความ

  • มีคำที่เฉพาะเจาะจงในที่อยู่ผู้รับ

  • มีคำที่เฉพาะเจาะจงในที่อยู่ผู้ส่ง

  • กำหนดให้อยู่ในประเภท

ตัวอย่างของการกระทำทั่วไปที่ระบุในกฎ ซึ่งทำให้กฎนั้นเป็นกฎสำหรับไคลเอ็นต์เท่านั้น

  • กำหนดให้อยู่ในประเภท

  • ลบออกอย่างถาวร

  • ตั้งค่าสถานะข้อความสำหรับตามงานในขณะนี้

  • ล้างค่าสถานะข้อความ

  • พิมพ์

  • เล่นเสียง

  • ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว

  • แสดงข้อความที่เฉพาะเจาะจงในหน้าต่างการแจ้งเตือนรายการใหม่

  • แสดงการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อป

ด้านบนของหน้า

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×