ใช้เทมเพลตไซต์การติดต่อสื่อสาร มาตรฐาน ของ SharePoint, Showcase และ Blank

เริ่มต้นด้วยการสร้างไซต์การติดต่อสื่อสารใหม่ ตามค่าเริ่มต้น คุณจะได้รับเทมเพลตไซต์การติดต่อสื่อสารมาตรฐานใหม่ 

เมื่อต้องการเรียกดูเทมเพลตไซต์การติดต่อสื่อสารเพิ่มเติม ให้เลือก การตั้งค่า แล้วเลือก เทมเพลตไซต์ เพื่อดูตัวเลือกเทมเพลต

1. เนื้อหาของไซต์การติดต่อสื่อสารมาตรฐาน

เมื่อคุณเลือกเทมเพลตไซต์การติดต่อสื่อสารมาตรฐาน คุณจะได้รับโฮมเพจที่มีหลาย Web Part พร้อมให้คุณกําหนดเอง Web Part ที่รวมอยู่ตามค่าเริ่มต้นบนไซต์การติดต่อสื่อสารที่ใช้การออกแบบการสื่อสารมาตรฐานคือ:

• Hero: ใช้ Web Part Hero เพื่อโฟกัสและให้ความสนใจกับหน้าของคุณ คุณสามารถแสดงรายการได้สูงสุดห้ารายการใน Web Part Hero และคุณสามารถเพิ่มรูปภาพที่น่าสนใจเพื่อดึงความสนใจไปยังแต่ละรายการได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ใช้ Web Part Hero ในหน้าสมัยใหม่

  

• ข่าว: คุณสามารถทําให้ทีมของคุณมีส่วนร่วมตลอดจนมีส่วนร่วมกับเรื่องราวที่สําคัญหรือน่าสนใจได้โดยใช้ Web Part ข่าว สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ใช้ Web Part พาดหัวข่าวและรายการข่าวสารในหน้าสมัยใหม่

  

• เหตุการณ์: แสดงเหตุการณ์ที่กําลังจะมาถึงโดยใช้ Web Part เหตุการณ์ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ใช้ Web Part เหตุการณ์

  

• เอกสาร: แสดงไลบรารีเอกสารเริ่มต้นบนโฮมเพจของคุณที่คุณสามารถเปิดและแก้ไขเอกสารได้โดยตรง คุณอาจต้องการเพิ่ม Web Part เนื้อหาที่เน้น ที่ช่วยให้คุณแสดงเอกสารจากไลบรารี ไซต์ ไซต์คอลเลกชัน หรือไซต์ทั้งหมดแบบไดนามิกได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ใช้ Web Part เนื้อหาที่เน้น

2. แสดงเนื้อหาของไซต์

เทมเพลตไซต์ Showcase ยังมาพร้อมกับโฮมเพจที่มีหลาย Web Part ที่พร้อมให้คุณกําหนดเอง ต่อไปนี้คือ Web Part ที่รวมอยู่ตามค่าเริ่มต้นบนไซต์การติดต่อสื่อสารที่ใช้เทมเพลต Showcase:

• Hero: ใช้ Web Part Hero เพื่อโฟกัสและให้ความสนใจกับหน้าของคุณ ด้วยเทมเพลต Showcase คุณสามารถเลือกจากสองเค้าโครง ไทล์ และ เลเยอร์ และเพิ่มรูปภาพที่น่าสนใจเพื่อดึงความสนใจไปยังแต่ละรายการได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ใช้ Web Part Hero ในหน้าสมัยใหม่

  

• แกลเลอรีรูปภาพ: ใช้ Web Part แกลเลอรีรูปภาพ เพื่อแชร์คอลเลกชันของรูปภาพบนหน้า สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ใช้ Web Part แกลเลอรีรูปภาพ

  

3. เนื้อหาของไซต์เปล่า

เมื่อคุณเริ่มต้นด้วยไซต์การติดต่อสื่อสารเปล่า คุณไม่จําเป็นต้องเอา Web Part ที่คุณไม่ต้องการออก เพียงเลือกเค้าโครงหน้ากระดาษของคุณและเพิ่ม Web Part ที่คุณต้องการ

กําหนด ลักษณะที่ปรากฏของไซต์ การนําทางไซต์ Web Part และเนื้อหาของคุณเองเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของผู้ชมและองค์กร เมื่อทําการกําหนดเอง ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไซต์อยู่ในโหมดแก้ไขโดยการเลือก แก้ไข ที่ด้านบนขวาของไซต์ ขณะที่คุณทํางาน ให้เลือก บันทึกเป็นแบบร่าง เพื่อบันทึกการแก้ไขของคุณโดยไม่ต้องเผยแพร่ไปยังผู้ชม หรือ ประกาศการเปลี่ยนแปลงของคุณใหม่ เพื่อให้การอัปเดตของคุณพร้อมใช้งานสําหรับผู้ชมของคุณ

• แก้ไขไลบรารีเอกสารด้วยการอัปเดตชื่อโฟลเดอร์และอัปโหลดทรัพยากร

• แก้ไขและ กําหนดการนําทางของไซต์เอง

• เปลี่ยนลักษณะของไซต์ของคุณโดยการกําหนดธีม โลโก้ เค้าโครงส่วนหัว และลักษณะของไซต์ของคุณเอง

• เพิ่มหรือเอาเพจ ออกจากไซต์นี้หรือ การนําทางของไซต์ เพื่อให้เข้ากับเนื้อหาที่มีอยู่

• เลือกเพื่อ เชื่อมโยงไซต์นี้เข้ากับไซต์ฮับ ภายในองค์กรของคุณ หรือ เพิ่มไซต์นี้ลงในการนําทางของไซต์ฮับที่มีอยู่ ถ้าจําเป็น

แชร์ไซต์ของคุณกับผู้อื่นหลังจากที่คุณได้กําหนดไซต์ของคุณตรวจทานความถูกต้องและเผยแพร่แบบร่างสุดท้ายแล้ว 

1. เลือก การตั้งค่า แล้วเลือก สิทธิ์ของไซต์ 

2. เลือก แชร์ไซต์

3. ในบานหน้าต่าง แชร์ไซต์ ให้ใส่ชื่อของผู้ใช้ทั้งหมดที่คุณต้องการให้สิทธิ์เข้าถึงเนื้อหาของไซต์ และเลือกระดับการควบคุมของพวกเขา (อ่านแก้ไขควบคุมทั้งหมด) คุณสามารถเลือก ทุกคน ยกเว้นผู้ใช้ภายนอก ถ้าคุณต้องการให้ทุกคนในองค์กรของคุณมีสิทธิ์เข้าถึงไซต์ ระดับสิทธิ์เริ่มต้นคือ อ่าน 

   

4. ใส่ข้อความเพิ่มเติมเพื่อส่งพร้อมกับการแจ้งให้ทราบทางอีเมลที่จะส่งเมื่อไซต์ถูกแชร์ หรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย ส่งอีเมล ถ้าคุณไม่ต้องการส่งอีเมล

5. เลือก เพิ่ม เมื่อเสร็จสิ้นการเพิ่มสมาชิกและการตั้งค่าสิทธิ์

หลังจากที่คุณสร้างและเปิดใช้ไซต์ของคุณ ขั้นตอนสําคัญถัดไปคือการรักษาเนื้อหาของไซต์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีแผนที่จะรักษาเนื้อหาและ Web Part ให้ทันสมัยอยู่เสมอ 

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการบํารุงรักษาไซต์:

• แผนสําหรับการบํารุงรักษาไซต์ - สร้างกําหนดการเพื่อตรวจสอบเนื้อหาของไซต์บ่อยเท่าที่จําเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหายังคงมีความถูกต้องและเกี่ยวข้อง

• โพสต์ข่าวสารอย่างสม่ําเสมอ - แจกจ่ายประกาศ ข้อมูล และสถานะล่าสุดทั่วทั้งองค์กร  เรียนรู้วิธีการเพิ่มโพสต์ข่าวสาร บนไซต์ทีมหรือไซต์การติดต่อสื่อสาร และแสดงให้ผู้อื่นเห็นการประกาศวิธีที่พวกเขาสามารถใช้ข่าวสาร SharePoint ได้

• ตรวจสอบลิงก์และ Web Part - อัปเดตลิงก์และ Web Part อยู่เสมอเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะใช้ประโยชน์จากมูลค่าทั้งหมดของไซต์ของคุณ

• ใช้การวิเคราะห์เพื่อปรับปรุงการมีส่วนร่วม - ดูการใช้งานไซต์โดยใช้รายงานข้อมูลการใช้งานที่มีอยู่แล้วภายในเพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับเนื้อหายอดนิยม การเยี่ยมชมไซต์ และอื่นๆ

• ตรวจสอบการตั้งค่าไซต์ของคุณเป็นระยะๆ - เมื่อคุณสร้างไซต์ใน SharePoint แล้ว คุณสามารถ ทําการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า ข้อมูลไซต์ และสิทธิ์ สําหรับไซต์ได้