เคล็ดลับสำหรับการปรับปรุงการเล่นและความเข้ากันได้ของเสียงและวิดีโอใน PowerPoint

• บีบอัดไฟล์สื่อในงานนําเสนอของคุณ เพื่อช่วยลดขนาดของงานนําเสนอของคุณ

• จํากัดการใช้เอฟเฟ็กต์พิเศษ เช่น เงา การสะท้อน เอฟเฟ็กต์เรืองแสง ขอบนุ่ม การยกนูน และการหมุนสามมิติ ในวิดีโอของคุณ

• ติดตั้งหน่วยความจําเพิ่มเติมหรือใส่การ์ดแสดงผลที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

• หากคุณกําลังใช้ Vista หรือ Windows 7.0 ให้ดูที่ ดัชนีประสบการณ์การใช้งาน Windows ใน Windows เพื่อดูว่าคุณสามารถปรับปรุงส่วนใดได้บ้าง

  Windows Experience Index จะวัดความสามารถของการกําหนดค่าฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ของคอมพิวเตอร์ของคุณ โดยเป็นการวัดในรูปแบบของ 'คะแนนฐาน' โดยทั่วไปคะแนนฐานที่สูงกว่าหมายความว่าคอมพิวเตอร์ของคุณจะทํางานได้ดีกว่าและเร็วกว่าคอมพิวเตอร์ที่มีคะแนนฐานต่ํากว่า ดูวิธีใช้และการสนับสนุนของ Windows สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโปรแกรมควบคุมการ์ดแสดงผลของคุณเป็นรุ่นล่าสุด คุณจะต้องติดต่อผู้ผลิตการ์ดแสดงผลของคุณ หรือออนไลน์ไปยังเว็บไซต์ของผู้ผลิต และตรวจสอบ

• เปิดการเร่งฮาร์ดแวร์ เมื่อต้องการทําเช่นนี้ใน PowerPoint ให้ไปที่ ตัวเลือก > ไฟล์ > ขั้นสูง จากนั้นภายใต้ จอแสดงผล ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากล่องกาเครื่องหมาย ปิดใช้งานการเร่งกราฟิกฮาร์ดแวร์ ถูกล้าง

• ตรวจสอบว่ามีเนื้อที่ว่างบนดิสก์เพียงพอบนอุปกรณ์ที่คุณจะนําเสนองานนําเสนอของคุณ

• เปลี่ยนการตั้งค่าความลึกของสีเป็น 16 บิต ความลึกของสี คือจํานวนค่าสีที่กําหนดให้กับพิกเซลเดียวในรูป ความลึกของสีสามารถอยู่ในช่วงตั้งแต่ 1 บิต (ขาวดํา) ถึง 32 บิต (มากกว่า 16.7 ล้านสี)

• ปิดโปรแกรมอื่นๆ ทั้งหมด

• เป็นความคิดที่ดีที่จะฝังไฟล์สื่อแทนที่จะเชื่อมโยงไปยังไฟล์สื่อเหล่านั้น การฝังไฟล์สื่อจะรับประกันการเล่น อย่างไรก็ตาม ระบบจะเพิ่มขนาดไฟล์ของงานนําเสนอ แต่คุณสามารถบีบอัดไฟล์สื่อในงานนําเสนอของคุณได้

• ถ้าคุณต้องลิงก์ไปยังวิดีโอ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีการเชื่อมต่อเครือข่ายที่ใช้งานได้ที่ไซต์ที่คุณวางแผนที่จะนําเสนองานนําเสนอของคุณ นอกจากนี้ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทดสอบการเชื่อมต่อก่อนที่จะนําเสนอ ซึ่งจะช่วยให้คุณระบุปัญหาก่อนที่คุณจะเริ่มงานนําเสนอ ประโยชน์ของการลิงก์ไปยังสื่อคือขนาดไฟล์งานนําเสนอจะมีขนาดเล็กลง อย่างไรก็ตาม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้คัดลอกไฟล์สื่อที่ลิงก์ลงในไดเรกทอรีเดียวกันกับงานนําเสนอเพื่อให้เล่นได้

ถ้างานนําเสนอของคุณมีไฟล์วิดีโอหรือเสียงจาก PowerPoint เวอร์ชันก่อนหน้า คุณสามารถอัปเกรดรูปแบบไฟล์ของคุณเพื่อใช้ประโยชน์จากความสามารถในการเล่นมัลติมีเดียที่ได้รับการปรับปรุงให้ดียิ่งขึ้น การอัปเกรดจะอัปเดตและฝังรายการสื่อโดยอัตโนมัติ เมื่อต้องการอัปเกรดรูปแบบไฟล์ใน PowerPoint บนแท็บ ไฟล์ ให้เลือก ข้อมูล แล้วเลือก แปลงเอกสาร

การดับเบิลคลิกที่วิดีโอดั้งเดิมจะแสดงกล่องโต้ตอบที่ช่วยให้คุณสามารถอัปเกรดไฟล์วิดีโอของคุณได้

ถ้าคุณมีไฟล์จํานวนมากในโฟลเดอร์ TEMP จะทําให้ PowerPoint (และโปรแกรมอื่นๆ) ทํางานช้าลงอย่างมาก ดังนั้น คุณจะต้องตรวจสอบและลบไฟล์ส่วนเกินในโฟลเดอร์ TEMP เป็นระยะๆ

เมื่อต้องการค้นหาโฟลเดอร์ TEMP ของคุณ ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. ปิด PowerPoint และโปรแกรมอื่นๆ ทั้งหมดที่คุณกําลังใช้อยู่

2. เลือก เริ่ม

3. เลือก เรียกใช้

4. ในกล่อง เปิด ให้พิมพ์ %temp%

5. เลือก ตกลง

6. เลือกไฟล์ .tmp ส่วนเกิน แล้วกด DELETE

   โดยปกติแล้ว คุณสามารถลบไฟล์ที่คุณพบในโฟลเดอร์ TEMP ได้ ถ้าคุณได้รับข้อความ "ข้อผิดพลาดในการเข้าถึง" เป็นไปได้มากว่าคุณกําลังพยายามลบไฟล์ที่ใช้งานอยู่