เรียนรู้วิธีการใช้ชื่อไฟล์ที่สื่อความหมายที่สามารถช่วยให้ค้นหาเอกสารของคุณได้ง่ายขึ้น
เมื่อคุณใช้ชื่อไฟล์ที่สื่อความหมายและเพิ่มคุณสมบัติลงในเอกสาร คุณจะให้ทุกคนค้นหาไฟล์ได้ง่ายขึ้น ขั้นตอนเหล่านี้มีความสําคัญต่อการปฏิบัติตามข้อกฎหมายและแนวทาง
การเปลี่ยนชื่อไฟล์
-
ใช้ File Explorer คลิกขวาที่ไฟล์ แล้วเลือกเปลี่ยนชื่อ
-
พิมพ์ชื่อใหม่ของเอกสาร แล้วกด Enter
การเพิ่มรายละเอียดเกี่ยวกับเอกสาร
-
ใน Word เลือกข้อมูล>ไฟล์
-
ภายใต้ คุณสมบัติ ในกล่อง ชื่อเรื่อง ให้พิมพ์ชื่อเอกสาร
-
เมื่อต้องการเพิ่มผู้เขียน ภายใต้ บุคคลที่เกี่ยวข้อง เลือก เพิ่มผู้เขียน