ลองกันเลย!
หมายเหตุ: ข้อมูลในหน้านี้ใช้ได้กับฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อปเท่านั้น Access Web Apps ไม่สนับสนุนรายงาน
ก่อนที่คุณจะแชร์ฐานข้อมูลกับผู้อื่น ให้วางข้อมูลในรูปแบบที่เข้าใจง่าย ดู จัดรูปแบบ และสรุปข้อมูลในฐานข้อมูลของคุณด้วยรายงาน
-
ในบานหน้าต่าง นํา ทาง ให้เลือกแหล่งระเบียน
แหล่งระเบียนของรายงานอาจเป็นตารางหรือคิวรีที่มีชื่อ ต้องมีแถวและคอลัมน์ข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการรวมไว้ในรายงาน -
บนแท็บ สร้าง ให้เลือกเครื่องมือรายงานที่คุณต้องการใช้ และเมื่อต้องการสร้างรายงาน ให้ปฏิบัติตามคําแนะนําต่างๆ
เครื่องมือรายงาน |
คำอธิบาย |
---|---|
รายงาน |
สร้างรายงานแบบตารางอย่างง่ายที่มีเขตข้อมูลทั้งหมดในแหล่งระเบียนที่คุณเลือกในบานหน้าต่าง นํา ทาง |
ออกแบบรายงาน |
เปิดรายงานเปล่า ในมุมมอง ออกแบบ แล้วเพิ่มเขตข้อมูลและตัวควบคุมที่คุณต้องการ |
รายงานเปล่า |
เปิดรายงาน เปล่า ในมุมมองเค้าโครง แล้วเลือกเขตข้อมูลที่จะเพิ่ม จากรายการเขตข้อมูล |
ตัวช่วยสร้างรายงาน |
Follow the instructions to specify fields, grouping and sorting levels, and layout options. |
ป้ายชื่อ |
เลือกขนาดป้ายชื่อมาตรฐานหรือขนาดป้ายผนึกแบบเอง ที่คุณต้องการรวมไว้ในรายงาน และวิธีเรียงล.ก. เขตข้อมูลเหล่านั้น |
เพิ่มการจัดกลุ่ม การเรียงล.ก. หรือผลรวมลงในเขตข้อมูลในรายงาน
-
ใน มุมมองออกแบบ ให้เปิดรายงาน
-
ถ้าบานหน้าต่างการจัดกลุ่ม การเรียงล&และผลรวม ไม่ได้เปิดอยู่ บนแท็บออกแบบ ให้เลือก จัดกลุ่ม&ล&
-
เลือกเพิ่มกลุ่ม หรือ เพิ่มการเรียงล"อ จากนั้น เลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการจัดกลุ่มหรือเรียงล"อ
-
เมื่อต้องการตั้งค่าตัวเลือกเพิ่มเติมและเพิ่มผลรวม บนบรรทัดการจัดกลุ่มหรือการจัดเรียง ให้เลือกเพิ่มเติม