Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.
Om du vill uppfyller företag föreskrifter eller efterlevnadskrav, kan du håller plats innehåll på webbplatser på under en angiven tidsperiod, till exempel ett visst antal dagar, månader eller år. Du kan behöva hålla alla dokument som finns på webbplatsen försäljning för sju år.
Du kan välja om tidsperioden börjar från den tid som dokumentet har skapats eller senast någon ändrar den. Och hold kan innehålla en sökfråga att begränsa källan hålls – till exempel om du vill ska finnas bara de dokument som är relaterade till en viss klient, du kan använda klientens namn som ett nyckelord i frågan för undantaget.
När du placerar innehåll i vänteläge kan personer fortsätta att redigera dokument som om ingenting ändras eftersom innehållet lagras på samma plats i dess ursprungliga plats. Hold säkerställer att en kopia av innehållet bevaras men ändå låta användarna att arbeta med deras innehåll.
En tidsbaserade undantag fungerar på samma sätt som ett e-informationsavslöjande undantag, förutom att med en tidsbaserade undantag kan du ange en tidsperiod (ett e-informationsavslöjande håller varar hög nivå, förrän du tar bort) och du behöver inte skapa en e-informationsavslöjande tänkbara webbplats eller en Konfigurera e-informationsavslöjande.
Du skapar och hantera undantag genom att använda en på plats undantag Policy Center.
Hur en förvaring fungerar
När du placerar en webbplats i vänteläge innehåll på den webbplatsen som finns kvar i dess ursprungliga plats. Personer kan fortsätta att arbeta med sina dokument, men en kopia av innehållet som den såg ut när du har startat hold behålls. Förutom befintligt innehåll bevaras nytt innehåll som har skapats eller läggas till webbplatsen när det placerades i vänteläge om innehållet tas bort. Med ett undantag behöver personer även inte vet att deras innehåll är i vänteläge.
Ett undantag tillämpas på nivån för en webbplats. När du skapa undantag för en webbplats, skapas ett bevarande Håll bibliotek om det inte redan finns. De flesta användarna inte kan visa biblioteket bevara Håll eftersom det är bara synlig för webbplatssamlingens ägare.
Om en person som försöker ändra eller ta bort innehåll på en webbplats som är i vänteläge, kontrollerar undantag principen först om innehållet har ändrats sedan undantaget har använts. Om det här är den första ändringen eftersom undantaget har använts principen undantag kopierar innehållet till biblioteket håller du bevara och kan personen att ändra eller ta bort det ursprungliga innehållet. Observera att allt innehåll på webbplatsen kan kopieras till biblioteket bevara Håll även om innehållet inte stämmer överens med filter för frågan som används av spärren.
Ett tidsinställt jobb rensar sedan bevara Håll-biblioteket. Tidsinställt jobb körs med jämna mellanrum och jämför allt innehåll i biblioteket bevara Håll med filtren som används av undantag på webbplatsen. Om inte innehåll matchar minst en av filter, tar tidsinställt jobb bort innehållet från biblioteket bevara håll. Om ett enda undantag tillämpas på en webbplats och som håller bevarar innehåll i sju år från dess skapad, till exempel tas allt innehåll som är äldre än sju år bort från biblioteket bevara håll. Fler än en Håll också kan användas på en webbplats – till exempel ett dokument kan vara en del av ett juridiskt undantag för e-informationsavslöjande och ett sjunde år tidsbaserade undantag för att uppfylla industry bestämmelser. Innehåll finns kvar, baserat på undantag med den längsta varaktigheten.
Varaktigheten för ett undantag för tidsbaserade startar på det datum dokumentet skapades eller senast ändrades och inte tid hold skapades.
Ett undantag utnyttjar effektivt lagringsutrymme, särskilt om du har ett stort antal dokument och personer ändrar endast några av dem, eftersom innehåll som inte ändras inte kopieras till biblioteket bevara håll.
Du kan placera i vänteläge webbplatsinnehåll
En tidsbaserade undantag omfattar den här innehållstypen:
-
Dokument, inklusive:
-
Dokumentversioner, om versionshantering är aktiverad. Mer information finns i Aktivera och konfigurera versionshantering för en lista eller ett bibliotek.
-
Dokument i en dokumentgrupp.
-
-
Visa objekt (inklusive bloggar och wikiinnehåll)
-
Sidor
En tidsbaserade undantag innehåller inte den här innehållstypen:
-
En dokumentgrupp (mappen själva)
-
Huvudsidor och sidlayouter
-
OneNote-anteckningsböcker
-
Arbetsflödesobjekt
Hur en förvaring fungerar med versionshantering
Ett undantag för tidsbaserade behålla inte automatiskt alla versioner av ett dokument. Om du vill behålla alla versioner av dokument på en webbplats, måste du aktivera versionshantering för dokumentbiblioteken på webbplatsen. Mer information finns i Aktivera och konfigurera versionshantering för en lista eller ett bibliotek.
Om ett dokument tas bort från en webbplats som är i vänteläge och dokumentversionshantering är aktiverat bevaras alla versioner av borttagna dokument.
Om dokumentversionshantering inte är aktiverat och ett objekt placeras på håller du ned flera gånger den version som finns kvar, är det som är aktuellt när varje undantag placeras. Om version 27 för en artikel är det senaste när webbplatsen placeras på Håll första gången och version 51 är det senaste när webbplatsen placeras på håller för andra gången, bevaras till exempel versioner 27 och 51.
Som tidigare nämnts, om en webbplats är spärra, bevaras allt innehåll som har skapats eller lagts till på webbplatsen när det placerades i vänteläge om den raderas.
Filtrera ett undantag
När du skapar förvaring en, du kan också ange en fråga för att filtrera källan som du vill ska ha. Du kan till exempel välja ska finnas endast innehåll som innehåller specifika nyckelord. Mer information gäller även se sökningen och använda nyckelord i eDiscovery Center – det här avsnittet om du vill undantag på plats.
Inaktivera ett undantag för tidsbaserade
Du kan släppa ett undantag för tidsbaserade när som helst, inklusive före slutet av den tidsperiod som anges av spärren. Om du vill göra det bara inaktivera hold.
Observera att du inte kan ta bort en princip för tidsbaserade undantag när hold fortfarande är aktiv. Om du vill ta bort en princip för undantag först inaktivera undantaget och sedan ta bort den undantag.
När du har inaktiverat ett undantag alla objekt skyldig som håller i biblioteket bevara håll som är kvalificerade för standard rensningen som beskrivs ovan. Observera att detta innebär att objekt frigörs från ett undantag inte är omedelbart bort från håller du bevarande-biblioteket. i stället kan fortfarande de det tills tidsinställt jobb rensar biblioteket.
Hur förvaring principer för arbete med dokument borttagningen principer
En tidsbaserade undantag säkerställer att allt innehåll bevaras för en viss tidsperiod, medan en princip för borttagning av dokument säkerställer att allt innehåll tas bort efter en viss tidsperiod.
Om du behöver behålla dokument för en fast tidsperiod kan använda du policyn undantag för tillsammans med en princip för borttagning. Du kan till exempel hålla dokument för sju år efter att de ändrade, och sedan på Konfigurera en princip för borttagning att ta bort dem sju år efter de senast ändrades.
Om en princip för borttagning av dokumentet tar bort innehåll som är i vänteläge, bevaras innehållet fortfarande i biblioteket bevara håll. Till exempel om ett undantag för tidsbaserade bevarar innehåll för två år, men en princip för borttagning av dokumentet tas bort innehåll efter ett år, kommer allt innehåll som tas bort i vänteläge fortfarande att bevaras.
Mer information finns i Översikt över dokument borttagningen principer i SharePoint Server 2016.
Behörigheter
Medlemmar i efterlevnad som används på plats undantag Policy Center behöver att båda princip center och webbplats samlingar principer tillämpas. Vi rekommenderar att du:
-
Skapa en säkerhetsgrupp som innehåller alla användare på plats undantag princip Center – förmodligen teamet efterlevnad.
-
Lägga till gruppen i gruppen ägare för webbplatssamlingar i mitten på plats undantag princip.
-
I varje webbplatssamling som du behöver tilldela på plats håller principer, lägger till säkerhetsgruppen webbplatsgrupp webbplatssamlingens ägare.
