Logga in med Microsoft
Logga in eller skapa ett konto.
Hej,
Välj ett annat konto.
Du har flera konton
Välj det konto som du vill logga in med.

Personer är där dina personliga kontakter lagras och där du kan visa alla adressböcker som har konfigurerats för din organisation.

Den här artikeln är avsedd för Outlook Web App, som används av organisationer som hanterar e-postservrar med Exchange Server 2013 eller 2010. Om du använder Microsoft 365 eller Exchange Server 2016 eller 2019 är Outlook på webben din e-postklient. Mer information om Outlook på webben finns i Få hjälp med Outlook på webben.

Så här visar du sidan Personer i Outlook Web App:

  1. Använd en webbläsare och logga in på Outlook Web App via webblänken som du har fått av den som hanterar organisationens e-post. Ange användarnamn samt lösenord och välj Logga in.

  2. Välj Kontakter högst upp på sidan.

Kontaktvy

  1. Skapa en kontakt genom att välja Ny.

  2. Alla platser där du kan hitta kontaktinformation.

  3. Sök. Här kan du fylla i namnet på en person och söka efter den bland dina kontakter och i företagets adressbok. Få reda på mer i Söka i Kontakter.

  4. Lista över alla kontakter i den aktuella mappen.

  5. Kontaktkortet för den valda personen.

  6. Åtgärder som du kan utföra direkt via kontaktkortet. Välj ikonerna för att skicka ett meddelande eller skapa en mötesförfrågan.

Om du vill skapa en kontakt markerar du mappen under Mina kontakter som du vill skapa kontakten i, väljer Nytt och väljer sedan Skapa kontakt.

tom kontakt

Ett tomt kontaktformulär öppnas. Fyll i alla uppgifter som du är intresserad av. Klicka på ikonen Ny e-post om du vill se fler alternativ för en viss informationstyp. Om den person som du håller på att lägga till bland dina kontakter till exempel har flera telefonnummer klickar du på Ny e-post bredvid Telefon och lägger till numren.

När du är klar klickar du på SparaSpara om du vill spara ändringarna, eller på ta bortTa bort om du vill avbryta.

Obs!:  Om du vill skapa en ny Lync-kontakt öppnar du Lync på datorn eller enheten där du installerade det och lägger till kontakten där. Mer information finns i Lägga till personer i din kontaktlista.

Du kan skapa två typer av grupper i Outlook Web App. Den första är en kontaktgrupp, som är en grupp som lagras i mappen Kontakter och innehåller poster från dina personliga kontakter och från organisationens adressbok.

Om du vill skapa en kontaktgrupp markerar du mappen under Mina kontakter som du vill skapa gruppen i, väljer Nytt och väljer sedan Skapa grupp.

Ny personlig grupp

Ett tomt gruppformulär öppnas. Ange ett namn för gruppen och lägg in eventuella anteckningar. Om du vill lägga till en medlem skriver du in namnet på personen i fråga i Medlemmar. Outlook Web App söker efter en matchning i Kontakter och i organisationens adressbok. Om du inte får någon träff kan du själv söka efter personen. Du kan också fylla i en e-postadress direkt i Medlemmar. Tryck på Retur för att lägga till ditt val i gruppen.

När du är klar klickar du på SparaSpara om du vill spara ändringarna, eller på ta bortTa bort om du vill avbryta.

Beroende på inställningarna för ditt konto kanske du kan skapa grupper som visas i organisationens adressbok. Få reda på hur du skapar och hanterar delade grupper i Distributionsgrupper.

Du kan lägga till alla kontakter som visas i ett meddelande bland dina egna kontakter. Så här lägger du till en kontakt från ett meddelande:

  1. Välj namnet, högerklicka och välj sedan Visa information för att visa kontaktkortet.

  2. Välj Lägg till i kontakter.
    Lägga till en kontakt från ett kort

  3. Lägg till all annan information som du är intresserad av.

  4. Välj SparaSpara om du vill lägga till kortet i kontakter eller ta bortIgnorera om du vill avbryta.

Leta upp och välj den kontakt som du vill redigera. Du kan bara redigera kontakter i mapparna under Mina kontakter. När du väljer en kontakt visas kontaktinformationen i läsfönstret. Om du vill redigera informationen klickar du på Redigera. Gör alla ändringar som du önskar och klicka sedan på SparaSpara för att spara ändringarna, eller på ta bortTa bort för att avbryta.

Outlook Web App identifierar kontakter som har samma eller liknande visningsnamn och länkar dem till en enda vy. Om du vill se vilka kontakter som har länkats väljer du ett kontaktkort och väljer sedan Hantera i läsfönstret under Länkade kontakter. Du kan också välja kontakter som du vill länka till varandra.

hantera profiler för kontakt

Detta visar alla länkade kontakter för det kortet.

sida för länkade kontakter

  1. Visa alla kontakter som är länkade till det aktuella kontaktkortet. Om du vill ta bort en länk som lagts till klickar du på länken för att visa eller ta bort den.

  2. Länkar som kan matcha den här personen visas i Föreslagna länkar.

  3. Om du gör en sökning kan du hitta fler kontakter att länka till.

Alla ändringar sparas automatiskt direkt när du gör dem. När du är klar klickar du på ta bort för att stänga fönstret.

Det går inte att dela eller visa en mapp med delade kontakter i Outlook Web App. Om du vill dela kontakter med personer inom eller utanför organisationen rekommenderar vi att du använder funktionen Dela kontakter i Outlook. Mer information finns i Dela en kontaktmapp med andra. Ett annat sätt att dela kontakter med personer inom organisationen är att använda en delad postlåda. En delad postlåda är något som bara kan skapas av en administratör i organisation. Med en delad postlåda kan personer som har behörighet till den delade postlådan komma åt en delad postlåda, kalender och kontakter.

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.

Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.

Hade du nytta av den här informationen?

Hur nöjd är du med språkkvaliteten?
Vad påverkade din upplevelse?
Genom att trycka på skicka, kommer din feedback att användas för att förbättra Microsofts produkter och tjänster. IT-administratören kan samla in denna data. Sekretesspolicy.

Tack för din feedback!

×