Hur mäter du projektets fullständighet? Om det beror på om ett fysiskt objekt är slutfört (i stället för förfluten tid eller hur mycket arbete som utförts) kanske du vill ställa in alternativet Standardmetod för upparbetat värde på Fysisk % klart.
Obs!: Andra värden beräknas utifrån upparbetat värde, så ditt beslut påverkar hela analysen av upparbetat värde.
Ändra standardinställningen % klart
Den här proceduren påverkar alla nya aktiviteter som du lägger till när du har ändrat inställningen.
-
Klicka på Arkiv > Alternativ > Avancerat.
-
Rulla ned till alternativen för Upparbetat värde för det här projektet.
-
Välj ett alternativ i listan Standardmetod för upparbetat värde för uppgiften .
-
Procent färdigt kan beräknas efter Projekt eller anges direkt av dig, beroende på hur du spårar verkligt arbete. Det här är standardinställningen för nya projekt.
-
Fysisk % klart anges alltid direkt av dig.
-
Ändra inställningen % klart för specifika aktiviteter
Använd den här proceduren om du vill ändra metoden för upparbetat värde för specifika befintliga aktiviteter:
-
Markera de aktiviteter som du vill ändra.
-
Högerklicka på uppgiften, klicka på Informationoch klicka sedan på fliken Avancerat.
-
Klicka på den beräkningsmetod du vill använda i rutan Upparbetat värde .
Tips: Om projektet har några aktiviteter som använder en typ av metod för upparbetat värde och andra som använder den andra typen rekommenderar vi att du lägger till kolumnen Upparbetat värde i vyn. Det gör det enklare att snabbt se vilken metod som används för varje aktivitet, och det är också enklare att ändra inställningen för varje aktivitet om det behövs. Högerklicka på den plats i kolumnrubrikraden där du vill infoga kolumnen och klicka sedan på Infoga kolumn > Metoden för upparbetat värde.
Mer om % klart
Här är ett enkelt exempel på hur värdena för % färdigt kan skilja sig åt, baserat på metoden för upparbetat värde som du använder. Säg att du bygger en stenmur som består av 100 stenar staplade i 5 rader. Du låg den första raden med 20 stenar på 20 minuter. Men den andra raden tar dig 25 minuter eftersom du måste lyfta stenarna en rad högre. Den tredje raden tar 30 minuter, de fjärde 35 minuterna och den sista raden tar 40 minuter, vilket ger totalt 150 minuter för projektet.
Efter att ha avslutat den tredje raden kunde man säga att väggen var 60 procent fysiskt komplett, eftersom du hade lagt 60 av 100 stenar. Men när det gäller varaktighet var projektet bara 50 procent färdigt eftersom du bara hade tillbringat 75 av de 150 minuter som krävdes.
Beroende på hur du får betalt för arbetet – hur värdet upparbetas (efter sten eller timme) – kan du välja procent färdigt värde eller fysiskt procent färdigt värde för att korrekt återspegla detta i analysen av upparbetat värde.
Mer detaljerad information om ev. analys av upparbetat värde finns i Analys av upparbetat värde för resten av oss.
